আরও ভাল টিসিএস সম্মেলনের জন্য ছোট পদক্ষেপ?


61

প্রায়শই, আমরা যখন টিসিএস সম্মেলনে অংশ নিই, তখন আমরা কিছুটা ছোট বিবরণ লক্ষ্য করি যে আমরা আশা করি সম্মেলন আয়োজকরা যত্ন নেতেন। এবং যখন আমরা সম্মেলনগুলি আয়োজন করি, আমরা ইতিমধ্যে এটি ভুলে গিয়েছি।

সুতরাং প্রশ্ন: টিসিএস সম্মেলনগুলি উন্নত করার জন্য আমরা কোন ছোট পদক্ষেপগুলি সহজেই নিতে পারি ?

আশা করি, এই প্রশ্নটি এমন একটি সংস্থান হয়ে উঠতে পারে যে আমরা যখনই সম্মেলনগুলি পরিচালনা করি তখনই আমরা ডাবল-চেক করতে পারি, যাতে নিশ্চিত হয়ে যায় যে আমরা একই ভুলগুলি বারবার পুনরাবৃত্তি না করি ...


আমি এখানে অপেক্ষাকৃত ছোট এবং সস্তা ব্যয় নিয়ে আগ্রহী - এমন কিছু যা কনফারেন্সের আয়োজকরা খুব সহজেই করতে পারত যদি তারা কেবল সময়ে এটির বিষয়ে চিন্তা করে। উদাহরণস্বরূপ, এটি তথ্যের একটি কার্যকর অংশ হতে পারে যা সম্মেলনের ওয়েব পৃষ্ঠায় আগেই রাখা যেতে পারে; পাঁচ ডলার গ্যাজেট যা দিনটি বাঁচাতে পারে; ভোজ জন্য রেস্তোঁরা চয়ন করার সময় কিছু বিবেচনা; কফির সেরা সময় বিরতি; বা আপনার সম্মেলনের ব্যাজগুলির আদর্শ নকশা।

আমরা সম্মেলনের ব্যবস্থাপনার সমস্ত দিক (কাগজ জমা, প্রোগ্রাম কমিটি, পর্যালোচনা, স্থানীয় ব্যবস্থা ইত্যাদি) এখানে কভার করতে পারি ।


এটি একটি সম্প্রদায়ের উইকি প্রশ্ন। অনুগ্রহ করে প্রতি উত্তরে একটি ধারণা পোস্ট করুন এবং দয়া করে অন্যান্য উত্তরগুলি আপনার মতে কতটা গুরুত্বপূর্ণ তা নির্ভর করে উপরে বা নিচে ভোট দিন।


21
একটি দিক যা এখনও অবধি উত্তরে আচ্ছন্ন হয়নি: সম্মেলনের আয়োজকরা প্রথমবারের মতো একটি সম্মেলনে আসা গ্রেড শিক্ষার্থীদের এবং যারা এখনও কাউকে চেনেন না তাদের সহায়তা করতে কিছু করতে পারেন?
Jukka Suomela

6
এটি গ্রেড শিক্ষার্থীদের উপদেষ্টা এবং পরামর্শদাতাদের জন্য আরও একটি কাজ। তবে সম্ভবত গ্রেডের শিক্ষার্থীদের জন্য কোনও না কোনও অনুষ্ঠানের আয়োজন করুন যাতে তারা সকলে একে অপরের সাথে দেখা করতে পারে, বিশেষত যদি তাদেরকে ভোজে নিমন্ত্রণ করা হচ্ছে না?
পিটার শোর

3
হ্যাঁ, এমনকি গ্রেড শিক্ষার্থীদের মিলনের জন্য কেবল একটি ঘর বা কিছু সাধারণ রিফ্রেশমেন্ট।
সুরেশ ভেঙ্কট

উত্তর:


48
  1. দামগুলি নীচে রাখুন : আপনি একটি উচ্চ $750সিটের হোটেল-হোস্ট কনফারেন্সে সুদৃশ্য হর্স ডি'উভ্রেস পেতে পারেন , এটি সত্য, তবে এটি একটি উচ্চ $100-আসনের বিশ্ববিদ্যালয়-আয়োজিত সম্মেলনে আপনি যে বৌদ্ধিক পরিবেশ পেতে পারেন তা থেকে বিরত থাকে । এছাড়াও, আপনি কেবল সেই লোকদেরই উপস্থিত করবেন না যারা আলোচনায় অংশ দেয়। বিশ্ববিদ্যালয়ের শিক্ষার্থীদের বিনামূল্যে নিখরচায় প্রবেশের অনুমতি দিন;
  2. স্থান সমান্তরাল সেশন , যাতে লোকেরা সত্যই তাদের মধ্যে স্থান পরিবর্তন করতে পারে;
  3. তবে স্পিকার এবং উপস্থিতদের মধ্যে সমান্তরাল সেশনে আগেই কথোপকথনকে উত্সাহিত করুন , যাতে সমান্তরাল সেশনগুলিও স্বায়ত্তশাসিত সম্প্রদায় হয়। এটি ইন্টারঅ্যাকশনকে উত্সাহ দেয় এবং এই অনুভূতিটি যে সমান্তরাল সেশনগুলি তাদের সাবফিল্ডে আলোচনাটিকে এগিয়ে নিয়ে চলেছে। কিছু সম্মেলন (যেমন, জার্মান ভাষাবিজ্ঞান সম্মেলন, ডিজিএফএস) এটিকে সমস্ত সমান্তরাল অধিবেশন স্বাধীন কর্মশালা হওয়ার সিদ্ধান্তে নিয়ে গেছে।

11
হ্যাঁ, বিশ্ববিদ্যালয়-পরিচালিত সম্মেলনগুলি দুর্দান্ত। এগুলি কেবল সস্তা নয়; তাদের অ্যাক্সেস করাও অনেক সহজ হয়ে থাকে (যেমন, পাবলিক ট্রান্সপোর্টের কাজ) এবং তাদের সাধারণত ভাল সুবিধা থাকে (ভাল বক্তৃতা হলগুলি যা আসলে সেই উদ্দেশ্যে তৈরি করা হয়েছে, ডাব্লুএলএএন ইত্যাদি কাজ করে)।
জুলকা সুমেলা 13

5
+1 এর কারণে 1. একটি হোটেল কনফারেন্স রুম বা বল ঘরটি একাডেমিক টক শোনার জন্য ভয়ঙ্কর জায়গা। একসাথে সস্তা আবাসন এবং স্থানীয় শিক্ষার্থীদের সুবিধার সাথে, এটি একটি দুর্দান্ত সমাধান হবে। এবং তাত্ত্বিক সম্মেলনগুলি যৌক্তিক দুঃস্বপ্ন দেখা এত বড় নয় not
সাশো নিকোলভ

6
আমি দৃ point়ভাবে এই বিষয়টির সাথে একমত! লাস ভেগাসের কয়েকটি ব্যয়বহুল হোটেলগুলিতে কনফারেন্সগুলির আয়োজন করার কোনও ভাল কারণ আমি সত্যিই দেখছি না !!!
দাই লে

8
লোকেরা হোটেলগুলি ব্যবহার করার একটি কারণ হ'ল শিক্ষাবর্ষের মাঝামাঝি সময়ে বিশ্ববিদ্যালয়ের সম্মেলন কক্ষগুলি পাওয়া খুব কঠিন।
বোয়াজ বারাক

3
কোনও কারণে গণিতের সম্মেলন সিএস সম্মেলনের তুলনায় অনেক কম সস্তা aper
বরিস বুখ

39

একটি শান্ত ঘরে সীমাবদ্ধ সংখ্যক টেবিল / ডেস্ক

সমস্যা : প্রত্যেকেই প্রতিটি অধিবেশনগুলিতে অংশ নেবে না, বা সম্মেলনটি নিকটস্থ / অনুষ্ঠিত যে হোটেলে / সেখানে প্রত্যেকেই থাকবে না।

সমাধান : সম্ভবত বিদ্যুতের আউটলেট সহ অবিরাম পড়া, লেখা, টাইপিং, ব্রাউজিংয়ের জন্য একটি শান্ত ঘরে কয়েকটি টেবিল, ডেস্ক, চেয়ার।


2
হ্যাঁ ! সর্বোপরি, একটি সম্মেলনে থাকার মজাদার অংশটি অন্যের সাথে কাজ করা / চ্যাট করা।
সুরেশ ভেঙ্কট

2
একটি শান্ত ঘর এই উদ্দেশ্যে পরাস্ত ... একটি জোরে ঘর সম্পর্কে? :)
লেভ Reyzin

35

প্রক্রিয়া হিসাবে ইউএসবি লাঠিগুলি ছেড়ে দিন

হ্যাঁ, কাগজপত্রগুলি অনলাইনে রয়েছে, তবে সম্মেলনগুলি খুব কমই কনফারেন্স রুম বা আশেপাশের পাবলিক এলাকায় ওয়্যারলেস কাজ করে। সিডি-রমগুলি হয়েসের বর্তমান বৈদ্যুতিন মাধ্যম, তবে প্রচুর লোকের সিডি ড্রাইভ ছাড়াই ট্যাবলেট এবং নেটবুক রয়েছে। ইউএসবি ড্রাইভের জন্য ময়লা থেকে কম খরচ হয় এবং এগুলি প্রায় কোনও কম্পিউটারের সাথে কাজ করে যাদের নাম রেজিপ্লেক্স "আইপি *" এর সাথে মেলে না।

আপনি যদি প্রতিটি ইউএসবি স্টিকটি বৈদ্যুতিন কার্যক্রমে প্রিফিল করতে না চান তবে লোকেরা তাদের নিজস্ব লাঠিগুলি ইলেক্ট্রনিক প্রসেসিংয়ের সাথে পূরণ করুন, নিবন্ধকরণ ডেস্কের পিসি (বা তিন) থেকে অথবা ইতিমধ্যে তাদের ফেলে দেওয়া কোনও সহকর্মীর কাছ থেকে অন্য কোনও ডিভাইসে আটকে দিন।


4
iP.*সম্ভবত?
পিটার টেলর

4
tcsh, perl না।
জেফি


5
এমনকি সময়ের আগে ডাউনলোডগুলি সরবরাহ করে। আমার ল্যাপটপে ডিস্ক ড্রাইভ না থাকায় সম্প্রতি সিডি নিয়ে আমার এই সঠিক সমস্যাটি হয়েছিল। কনফারেন্স কম্পিউটারগুলির মধ্যে একটি থেকে আমাকে ইউএসবিতে স্থানান্তর করতে হয়েছিল এবং তারপরে আমার ল্যাপটপে অনুলিপি করতে হয়েছিল
সুরেশ ভেঙ্কট

প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে সিডির পছন্দ বা প্রি-ফিল্ড ইউএসবি স্টিকের কার্যবিবরণীর সাথে প্রস্তাব দেওয়া ভাল ধারণা হতে পারে। আমার সন্দেহ হয় যে সিডি এখনও সস্তা, এবং কিছু লোক এখনও তাদের পছন্দ করতে পারে।
পিটার শোর

35

কনফারেন্স ওয়েব সাইটে বিমানবন্দর থেকে কনফারেন্স হোটেলে পাবলিক ট্রান্সপোর্টের মাধ্যমে যাওয়ার জন্য সহজ তবে বিস্তারিত নির্দেশাবলী পোস্ট করুন ।

কয়েক ডজন বিকল্প দেবেন না - কেবল এক বা দুটি রুট যা সোজা এবং অনুসরণযোগ্য। কোন ধরণের টিকিট কিনতে হবে তা বলুন, কোথা থেকে, কীভাবে এবং এর জন্য কত দাম পড়তে হবে। নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনার পোস্ট করা তথ্যটি প্রকৃতপক্ষে যুগোপযোগী এবং বৈধ, বিশেষত যদি সম্মেলনটি গ্রীষ্মে হয়।

(প্রথমবারের মতো শহরে যাচ্ছেন এমন ব্যক্তির জন্য কী তথ্য দরকারী তা সম্পর্কে একটি ভাল ধারণা পেতে কোনও একাকী প্ল্যানেট গাইড বইটি দেখে নেওয়া ভাল ধারণা হতে পারে))


8
এটি বিশেষত গুরুত্বপূর্ণ যখন কনফারেন্সটি একটি ইংরেজী অ-ইংরেজী দেশে অনুষ্ঠিত হয় এবং বেশিরভাগ অংশগ্রহণকারী স্থানীয় ভাষায় লিখিত নির্দেশাবলী পড়তে পারবেন না।
রবিন কোঠারি

8
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে বেশ কয়েকটি শহর রয়েছে যেখানে বিমানবন্দরে গণপরিবহণের বিকল্পের জন্য নির্দেশাবলীর পক্ষে তা বিদেশী ভাষায় থাকতে পারে তা বোঝার পক্ষে যথেষ্ট কঠিন hard
পিটার শোর

32

একই সময়ে একই বিষয়ে আলোচনা করার সময়সূচী করবেন না।

স্বশাসিত। এটির জন্য কোনও অজুহাত নেই।


9
এটি করা বেশ কঠিন কাজ হতে পারে, যেহেতু প্রতিটি অংশগ্রহণকারীর নিজস্ব ব্যাখ্যা একই রকম হয়, তাই যুক্তিসঙ্গত অজুহাতটি হল এর চারপাশের কোনও উপায় নেই। তবে আমি সম্মত আয়োজকদের উচিত সর্বাত্মক চেষ্টা করা উচিত।
পিটার শোর

30

নিশ্চিত হয়ে নিন যে ডাব্লুএলএএন আসলে কাজ করে , এমনকি যদি সমস্ত সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীরা কফি বিরতির সময় এটিতে একই সাথে লগ ইন করে।

আরও পড়া:


27

বিমূর্ত পুস্তিকা।

সমস্যা : কার্যধারাটি এখন বেশিরভাগ অনলাইন হয় (একটি ভাল জিনিস) এবং কোনও কাগজের বিষয় দেখার জন্য আমার ল্যাপটপটি উন্মোচিত করার মতো মনে হয় না।

সমাধান : সরবরাহ বিমূর্ত পুস্তিকা (কিছু সম্মেলন ইতিমধ্যে এটি করছে)। এটি একটি ছোট পুস্তিকা যা উপস্থাপনের ক্রম অনুসারে বিমূর্তিকে তালিকাবদ্ধ করে এবং কোন আলোচনা কী তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পক্ষে একটি সহজ রেফারেন্স।

দ্রষ্টব্য: আমরা সবাই আইপ্যাডের আশেপাশে বহন না করা পর্যন্ত এটি একটি অন্তর্বর্তীকালীন সমাধান :) তবে তারপরেও সমস্ত বিমূর্তগুলি এক জায়গায় সংক্ষিপ্ত করে রাখা খুব সুবিধাজনক।


8
বিকল্পভাবে, উপস্থিতগুলিকে আইপ্যাড দিন। বাস্তুশাস্ত্রীয় পথটি কি না? :)
মিশেল ক্যাডিলহ্যাক

27

সম্মেলনের কার্যক্রমের জন্য ক্যালেন্ডার

সমস্যা : একাধিক অধিবেশন ট্র্যাক করা শক্ত, এবং প্রায়শই একটি বড় সম্মেলনে আমি সমস্ত আলোচনায় অংশ নিতে চাই না, বা আমি যে আলোচনায় যাচ্ছি তার একটি বিশেষ তালিকা বজায় রাখতে চাই।

সমাধান : সম্মেলনে কমপক্ষে একটি ক্যালেন্ডার ফাইল সরবরাহ করা উচিত যা গুগল ক্যালেন্ডারে স্লট করা যায় বা কোনও ফোন / ল্যাপটপে আপনার যে কোনও ক্যালেন্ডারিং অ্যাপ থাকে। আইসিএস ফর্ম্যাটটি বেশ স্ট্যান্ডার্ড।

দ্রষ্টব্য: সম্মেলনগুলি আরও অনেকখানি যেতে পারে - কেডিডি-তে আপনি সম্মেলনের সাথে যুক্ত একটি সামাজিক নেটওয়ার্কিং সাইটে লগইন করেছেন এবং আপনি কী আলোচনায় আগ্রহী তার ভিত্তিতে একটি কাস্টমাইজড ক্যালেন্ডার রফতানি করতে পারেন But তবে এর জন্য আরও অবকাঠামো এবং অর্থের প্রয়োজন এবং এটি এর মধ্যে নেই এই প্রশ্নের সুযোগ।


25

2-কলামের ফর্ম্যাট থেকে মুক্তি পান এবং সাধারণত কাগজ প্রস্তুতি সুষ্ঠু করুন

এই মুহূর্তে টিপিক্যাল টিসিএস পেপারে 4 টি আলাদা সংস্করণ রয়েছে:

1) একটি প্রাথমিক পূর্ণ সংস্করণ - এটি কনফারেন্স জমা দেওয়ার আগে আপনার সম্পূর্ণ প্রমাণ সহ কাজ করা সংস্করণ এবং অনেক লোক একই সময়ে অনলাইনে পোস্ট হিসাবে জমা দেওয়ার মতো পোস্ট করে।

২) একটি জমা দেওয়ার সংস্করণ - এটি একটি সংস্করণ, সময়সীমার কয়েকদিন আগেই তাত্ক্ষণিকভাবে প্রস্তুত করা হয়েছে, যেখানে আমরা একটি সুন্দর 30 পৃষ্ঠার কাগজকে কম পঠনযোগ্য 10 পৃষ্ঠার কাগজ + 20 পৃষ্ঠার পরিশিষ্টে অনুলিপিগুলিতে কপি / আটকানো প্রমাণগুলিতে রূপান্তর করি।

3) ক্যামেরা-রেডি সংস্করণ - এটি দুটি কলাম বিন্যাসের সংস্করণ যা আসলে সম্মেলনে প্রকাশিত হয়। এটি পর্যালোচনা প্রতিক্রিয়া এবং অন্তর্দৃষ্টিগুলি আমরা ইতিমধ্যে জমা দেওয়া বা প্রাথমিক সম্পূর্ণ সংস্করণে অন্তর্ভুক্ত করে এবং এরপরে সম্মেলনে সরবরাহিত কুরুচিপূর্ণ 2-কলামের বিন্যাসের টেম্পলেটটির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ হয়ে কাজ করার মাধ্যমে এটি প্রাপ্ত। (আমি মনে করি যে আরও 2 বা কলামের বিন্যাসটি কুরুচিপূর্ণ যে সার্বজনীন চুক্তি রয়েছে, এবং এটির একমাত্র কারণ মুদ্রিত কার্যবিধির এত দিন আগের দিনের অবশিষ্টাংশ হিসাবে রয়েছে))

৪) জার্নাল সংস্করণ - এটি একটি সম্পূর্ণ সংস্করণ যা উপরোক্ত প্রতিক্রিয়া এবং অন্তর্দৃষ্টি রয়েছে পাশাপাশি আমরা একটি জার্নালে জমা দিয়েছি এমন অন্য পাসের ফলাফলও রয়েছে। প্রযুক্তিগত কারণে, 3 এবং 4 সংস্করণগুলির জন্য একই টেক্সট ফাইলটি বজায় রাখা প্রায়শই শক্ত, যার অর্থ এই দুটি সংস্করণ তৈরির ক্ষেত্রে কারওরটিকে নকল করা দরকার।

এটি দেওয়া হয়েছে, সম্ভবত এটি আশ্চর্যজনক নয় যে অনেকগুলি কাগজপত্র এটিকে 4 ম পর্যায়ে পরিণত করে না এবং সবচেয়ে পরিপক্ক সংস্করণ যা অবধি রয়ে গেছে এটি হ'ল এই কুরুচিপূর্ণ 2-কলামের ফর্ম্যাট।

আমি নিম্নলিখিত পরিবর্তনগুলি পরামর্শ দেব:

১) ইমানুয়েল যেমন বলেছিলেন, পিসি প্রথম 10 পৃষ্ঠার বাইরে পড়ার বাধ্যবাধকতা নেই এবং এই বিষয়টি তারা প্রযুক্তিগত বিবরণ এড়ানোর জন্য সাধারণত তাদের রায় ব্যবহার করতে পারে এই বোঝার সাথে একটি সম্পূর্ণ প্রাথমিক কাগজ (অর্থাত্ সংস্করণ 1) সম্মেলনে জমা দিন they প্রমাণ।

এটি লেখকদের (একটি কম সংস্করণ) এবং পিসির জন্যও সহজ করে তোলে, যেহেতু তারা যদি প্রকৃত প্রমাণগুলি দেখতে চায় তবে তাদের পরিশিষ্টগুলিতে তাদের খোঁজ করতে হবে না এবং তারা সর্বদা বর্তমান পরিস্থিতি অনুকরণ করতে পারে কেবল জমা দেওয়ার প্রথম 10 পৃষ্ঠাগুলি মুদ্রণ করা এবং বাকিগুলি উপেক্ষা করুন ignoring (রাসেল ইম্পাগলিয়াজো একবার বলেছিলেন যে জমা দেওয়ার কোনও পৃষ্ঠার সীমা থাকা উচিত নয়, তবে কেবলমাত্র একটি নির্দেশ যা x = 1,2,4,8 এর জন্য ... প্রথম x পৃষ্ঠাগুলি পড়ার সাথে পর্যালোচককে পরবর্তী এক্সগুলি পড়তে চাইবে। )

2) ক্যামেরা-প্রস্তুত সংস্করণের জন্য, একটি সর্বনিম্ন অনুপ্রবেশকারী ল্যাটেক্স টেম্পলেট সহ 1-কলামের ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন, এটি একই ফাইলের সাথে কাজ চালিয়ে যাওয়া আরও সহজ করে দেবে।

আসলে, আমি যা প্রস্তাব করব (যদিও এটি আরও বড় পরিবর্তন) তা হ'ল একক কলামের 10 পৃষ্ঠায় সীমাবদ্ধ রেখে ক্যামেরা-প্রস্তুত সংস্করণটিকে সত্য "বর্ধিত বিমূর্ত" করা। আপনার কাগজটি ইতিমধ্যে স্বীকৃত হয়ে গেছে এবং পুরো বিশদ বিশিষ্ট একটি সংস্করণ অনলাইনে পাওয়া উচিত, আপনার কাগজটি দুর্দান্ত কেন তা আরও বিশদ ব্যাখ্যা করার জন্য বা সমস্ত যুক্তি গণনা করার জন্য আপনাকে এই 10 পৃষ্ঠাগুলিতে স্থান নষ্ট করতে হবে না এবং আপনি তা করতে পারেন আপনার কাজের পিছনে মূল ধারণাগুলি সহজতম পদ্ধতিতে ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করার দিকে মনোনিবেশ করুন। আমি মনে করি এই বিন্যাসে থাকা একটি কাগজটি আসলে একটি মূল্যবান সংস্থান হবে এবং পূর্ণ / জার্নাল সংস্করণের শীর্ষে আরও একটি সংস্করণ যুক্তিযুক্ত করা উচিত। এছাড়াও, আমি মনে করি যে সম্মেলনের সংস্করণটি প্রমাণ সংক্রান্ত বিবরণ ছাড়াই অগত্যা থাকবে তা মানুষ জার্নালে জমা দিতে উত্সাহিত করবে।


6
আমার কাছে মনে হয় ক্যামেরা প্রস্তুত সংস্করণটির দৈর্ঘ্য সীমাবদ্ধ করার একমাত্র কারণটি কোনও জার্নাল দ্বারা একটি সম্পূর্ণ সংস্করণ রেফার করার অনুমতি দেওয়া? আমাকে আরও দৃ convinced়প্রত্যয় বোধ করে যে আমাদের সর্ব-জার্নাল করা দরকার need
সুরেশ ভেঙ্কট

5
আমি ইমানুয়েল এর উত্তর অধীনে মন্তব্য, আমি মনে করি জমা দিতে বলা হবে অবিকল কাগজ লেখক কার্যধারা প্রদর্শিত করতে চান তার সংস্করণ। (হ্যাঁ, এক দফা সংশোধনের জন্য অনুমতি দিন allow) কেউ ডাবল-কলামের কাগজপত্র পর্যালোচনা করতে পছন্দ করেন না, তাই ডাবল-কলামের বিন্যাস থেকে মুক্তি পান rid 10-পৃষ্ঠার সীমাবদ্ধতা রাখুন, তাই সময়ের চাপের মধ্যে পর্যালোচনা বুদ্ধিমান থেকে যায়।
জেফি

7
বড় পৃষ্ঠাগুলির 1-কলামের চেয়ে 2-কলামের ফর্ম্যাটটি পড়া সহজ। পুরো অক্ষর-আকার বা A4 পৃষ্ঠা জুড়ে যদি আপনার ছোট্ট ফন্টে একটি লাইনের পাঠ্য থাকে, তবে এটি পড়া সত্যিই বেশ কঠিন difficult (ছোট পৃষ্ঠাগুলি অনেক ভাল, তবে এটি বেশিরভাগ সম্মেলনের ক্রিয়াকলাপের আকার নয়)) এবং পাঠ্য প্রক্রিয়াজাতকরণের যুগে, দ্বি-কলাম বনাম একটি-কলামের বিন্যাসগুলি আসলেই কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়; দৈর্ঘ্য অবশ্যই চিন্তার জন্য আরও প্রাসঙ্গিক জিনিস।
পিটার শোর

3
"পুরো অক্ষরের আকার বা এ 4 পৃষ্ঠা জুড়ে যদি আপনার একটি ছোট ফন্টে পাঠ্যের একটি লাইন থাকে ..." - সুতরাং এটি না করে, তবে। পৃষ্ঠাগুলি আরও ছোট বা ফন্টটি বড় করুন।
জেফি

3
@ যুক্কা: সুতরাং (1) মুদ্রিত প্রক্রিয়া থেকে মুক্তি পান, (2) পৃষ্ঠার সীমা থেকে মুক্তি পান, (3) 1 কলাম, 11-পয়েন্ট, বড়-মার্জিন ফর্ম্যাটটিতে যান। ভাল ধারণা, তবে আমি মনে করি আপনাকে এই সমস্ত জিনিস একবারে করতে হবে। আমি আশা করি যে কমিটি সদস্যদের তাকাতে আপনার এখনও এক প্রকারের সংক্ষিপ্ত সংস্করণ থাকা দরকার। অন্য জিনিসটি এটি সত্য ছিল যে পৃষ্ঠপোষক সংস্থাগুলি গ্রন্থাগারে কপি বিক্রি করে প্রচুর অর্থোপার্জন করে। আপনি এই স্থানে কিছু প্রতিরোধের মুখোমুখি হতে পারেন (যদিও যেহেতু গ্রন্থাগারগুলি যেভাবেই ইলেক্ট্রনিক মিডিয়াতে স্যুইচ করছে, এটি সম্ভবত যুক্তিযুক্ত হবে)।
পিটার শর

24

অংশগ্রহণকারীদের সম্মেলনে কয়েকটি ভাল হোটেল প্রস্তাব করুন

আমি সম্মেলনে গিয়েছি যেখানে হোটেলগুলির প্রস্তাবিত তালিকায় 10+ হোটেল রয়েছে (বা কোনও নয়, "এটি অনেক হোটেল সহ একটি বৃহত শহর, যে কোনওটিকে বেছে নিতে নির্দ্বিধায়") এই বার্তা সহ। যদিও এটি এত পছন্দ করে নেওয়া ভাল, প্রথমে এর অর্থ হ'ল যে শহরটি জানেন না এমন কাউকে তাদের জন্য কোনটি বেছে নেওয়া উচিত। দ্বিতীয়ত, এটি অন্যান্য সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীদের মতো একই হোটেলে থাকার সম্ভাবনাটি হ্রাস করে greatly

পরিবর্তে, সম্মেলনের আয়োজকরা, যারা স্থানীয় এবং হোটেলের অনুকূলতার উপস্থিতিদের তুলনায় আরও ভাল মূল্যায়ন করতে পারে, তাদের দামের ভিত্তিতে সর্বাধিক 3 বা 4 হোটেলের মতো কিছু সুপারিশ করতে পারে। স্বল্প বাজেটে শিক্ষার্থী এবং লোকজনের জন্য একটি সস্তা বিকল্প এবং তহবিলের সীমাবদ্ধতা ছাড়াই তাদের জন্য আরেকটি বিকল্প থাকা উচিত। সেভাবে প্রচুর উপস্থিতি একই হোটেলে শেষ হবে এবং প্রাতঃরাশের সময় আলাপচারিতা করার, সম্মেলনে আসার এবং একসাথে যাওয়ার ইত্যাদি সুযোগ পাবে etc.

কখনও কখনও এই পরামর্শটি কার্যকর হয় না যখন এই অঞ্চলের হোটেলগুলি ছোট থাকে এবং সত্যিই দ্রুত পূর্ণ হয়। আমি এই পরামর্শটি এমন সম্মেলনে পরিচালিত করতে চাইছি যেখানে এই ধরনের সুপারিশ করা সম্ভব।


1
স্থানীয়রা অন্য কারও চেয়ে হোটেলের অনুকূলতার মূল্যায়ন করতে পারে বলে আপনার যুক্তি কী? স্থানীয়দের উপস্থিতি তুলনায় হোটেলগুলিতে থাকার সম্ভাবনা কম ?
পিটার টেলর

2
আমি কনফারেন্স সাইটের দূরত্বের দিক দিয়ে সর্বোত্তমতা বোঝাতে চাইছি, গণপরিবহন ব্যবহার করে বিমানবন্দর থেকে হোটেলটি কতটা সহজলভ্য, শহরতলীর কাছ থেকে কতটা অ্যাক্সেসযোগ্য ইত্যাদি etc. তাছাড়া, আমি মনে করি যে লোকেরা প্রায়শই তাদের বিশ্ববিদ্যালয়ে অতিথিদের আমন্ত্রণ জানিয়েছিল তারা তাদের ট্র্যাক রাখে না স্থানীয় হোটেল দৃশ্য। আমার মনে আছে আমি সম্প্রতি যখন একটি গবেষণা গোষ্ঠীটি পরিদর্শন করেছি তখন হোটেলটি কেমন ছিল তা আমাকে জিজ্ঞাসা করা হয়েছিল, যাতে তারা অন্য দর্শকদের কাছে এটি সুপারিশ করার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিতে পারে।
রবিন কোঠারি

1
সম্মেলনের সাইটগুলি সর্বদা বিশ্ববিদ্যালয়ের কাছাকাছি থাকে না, সেক্ষেত্রে আয়োজকরা হোটেলগুলি সম্পর্কে সত্যই এটি জানেন না (যেমন এমআইটির সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিরা কম্বলিকভাবে কেমব্রিজের নিকটবর্তী হোটেলগুলি সম্পর্কে কিছুটা জানেন তবে সম্ভবত বোস্টনের কনভেনশন সেন্টারের কাছে নয়) )। তবে আমি একমত, তাদের শেখার চেষ্টা করা উচিত।
পিটার শর

20

সম্মেলনের জন্য একাধিক ওয়েব সাইট নেই।

যদি অনেকগুলি সম্ভাব্য ইউআরএল থাকে, তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে সেগুলি সমস্ত একই জায়গায় ফিরে গেছে । এক জায়গায় থেকে অন্য জায়গায় ম্যানুয়ালি তথ্য অনুলিপি করে একাধিক সাইট বজায় রাখার চেষ্টা করবেন না।

এটি হাস্যকর শোনায় - যে কেউ কেন বিভিন্ন বিষয়বস্তু সহ একাধিক ওয়েব সাইট সেট আপ করবে - তবে কোনও কারণে এটি সমস্ত সময় ঘটছে বলে মনে হয়। শীতল ডোমেন নাম এবং অভিনব লেআউট সহ "অফিসিয়াল" ওয়েবসাইট রয়েছে তবে এটি আপডেট করা খুব কঠিন; তারপরে অন্য একটি ওয়েবসাইট সেট আপ করা হয়েছে এবং শীঘ্রই কেউই জানে না যে সর্বশেষ তথ্যটি পরীক্ষা করতে হবে।

লোকেরা অভিনব ওয়েবসাইটের প্রয়োজন নেই; তারা খুঁজতে চান তথ্য


(আপনি যদি এটি আগে না দেখে থাকেন তবে এখানে একটি সাম্প্রতিক উদাহরণ: 1 , 2 ))


20

দামগুলি নীচে রাখুন, তবে শিক্ষার্থীদের নিবন্ধন ফীতে কনফারেন্সের বনভোজন অন্তর্ভুক্ত করার চেষ্টা করুন ।

শিক্ষার্থীরা প্রযুক্তিগত কারণে ভোজটি মিস করে বলে মনে হয় যে এটি খুব সাধারণ বিষয়: নিবন্ধকরণের ফিটিতে বনভোজন অন্তর্ভুক্ত হয় না। তাদের প্রশিক্ষক এবং / বা বিশ্ববিদ্যালয়গুলি নিবন্ধকরণ ফি প্রদান করতে খুশি হবে - তা যাই হোক না কেন, এবং এতে যা কিছু অন্তর্ভুক্ত থাকুক না কেন - তবে কোনও কারণে তারা কোনও "অতিরিক্ত" ব্যয় কাটাতে অস্বীকার করেছেন।

একটি সম্মেলন ভোজ ছাত্রদের জন্য লোকদের জানার একটি দুর্দান্ত সুযোগ হতে পারে এবং শিক্ষার্থীরা যখনই এই সুযোগটি মিস করে আমি তার জন্য দুঃখ বোধ করি। অতিরিক্ত ব্যয় (ফ্লাইট, হোটেল, রেজিস্ট্রেশন ফি ইত্যাদির উপরে) সাধারণত নগণ্য হবে, সুতরাং এটি বেশিরভাগই আমলাতন্ত্রের বিষয়।

নিবন্ধন ফি যুক্তিসঙ্গত রাখতে, অন্য কোথাও অর্থ সাশ্রয় করা সম্ভব - কনফারেন্স ব্যাগের মতো জিনিসগুলি খুব কম গুরুত্বপূর্ণ। আপনি শিক্ষার্থীদের জন্য নৈশভোজ স্পনসর করার জন্য একটি সংস্থাও সন্ধান করতে পারেন। এবং বনভোজনটি সেই অভিনব হওয়ার দরকার নেই - দুর্দান্ত খাবার এবং একটি আশ্চর্যজনক জায়গাটি একটি দুর্দান্ত অতিরিক্ত হবে, তবে শেষ পর্যন্ত সামাজিক দিকটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ।


1
আমি মনে করি এটি উপরোক্ত প্রকাশিত সম্মেলনগুলি সস্তা করার ধারণার বিরুদ্ধে।
কাভেহ

অনুদান এবং নিয়োগকারীরা সর্বদা ভোজ এবং বিনোদন কভার করে না, তাই এটি নিবন্ধকরণ ফি সহ অন্তর্ভুক্ত করা সমস্যাযুক্ত। এছাড়াও, সকলেই বনভোজনে যেতে চান না, তাই চার্জ করুন, কারণ এটির কোনও মানে হয় না। এবং প্রত্যেকে যদি ভোজের জন্য অর্থ প্রদান করে থাকে তবে উপস্থিতদের একটি সঠিক গণনা পাওয়া আরও শক্ত করে তোলে।
রব

20

ছাত্র প্রতিনিধি আছে

প্রশ্নের মন্তব্যে করা জুক্কার পরিপূরক অনুরোধটি সম্বোধন করতে:

দু'জন (বা আরও বেশি) লোককে তালিকাভুক্ত করুন - একটি উত্সাহী তরুণ গবেষক (ছাত্র বা পোস্ট ডক) এবং একজন আকর্ষক এবং অত্যন্ত অভিজ্ঞ একাডেমিক (অধ্যাপক) - প্রাথমিক পর্যায়ে গবেষকদের জন্য ক্রিয়াকলাপের সমন্বয় সাধনের জন্য। প্রাক্তন পানীয় এবং অন্যান্য সামাজিক ইভেন্টগুলির পরিকল্পনার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন, তবে পরবর্তীকর্মীরা সম্ভবত এই সম্মেলনের বিশেষ উদ্দেশ্যমূলক অধিবেশন বা সম্ভবত বলা পানীয়গুলির জন্য ক্যারিয়ার এবং গবেষণার পরামর্শ সরবরাহ করতে পারে। (Optionচ্ছিক তৃতীয় ব্যক্তি শিল্প যোগাযোগ হতে পারে।)


2
এটি অন্য একটি আকর্ষণীয় ধারণা। জুটিবদ্ধতা অনেক বোঝায়।
সুরেশ ভেঙ্কট

20

সেশন রুম (গুলি) এর দরজার কাছে একটি মুদ্রিত প্রোগ্রাম পোস্ট করুন।

একটি মৌলিক জিনিসটির মতো মনে হয় তবে কিছু কারণে বেশিরভাগ সম্মেলন এটি করে না। এটির জন্য কোনও মূল্য নেই, তবে দ্রুত প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার জন্য খুব সহায়ক হবে যেমন "" আমি যেখানে যেতে চাই এই অধিবেশনটি কি? "," কফির বিরতি কখন শেষ হবে? " বিমূর্ত বুকলেট না তাকিয়ে।


1
যদিও আমি সম্মত হই যে এটি গুরুত্বপূর্ণ, আমি দেখতে পেয়েছি যে আমি বেশিরভাগ সম্মেলনে অংশ নিয়েছি ইতিমধ্যে এই অনুশীলন রয়েছে (এসওডিএ সহ)
সুরেশ ভেঙ্কট

2
সম্ভবত এই বছর সওডায় অধিবেশনগুলির সময়সূচী পোস্ট করা হয়েছিল, তবে আসরে যে আলোচনার তালিকাটি আপনি ঘরে ifুকলে শুনতে পাবেন তা মনে করি না।
ড্যানিয়েল মার্কস

19

সম্মেলন জমা = আরএক্সআইভি আইডি।

আজকাল, একটি সম্মেলন জমা দেওয়ার সাধারণত একটি পিডিএফ ফাইল হয়। লোকদের পিডিএফ ফাইল জমা দেওয়ার জন্য বলার পরিবর্তে আমরা সহজেই তাদের যে কাজটি জমা দিতে চাইবে তার কেবল আরএক্সআইভিএফ সনাক্তকারী লিখতে বলি।

[অবশ্যই আরএক্সিব পেপার অবশ্যই একটি সম্মেলন জমা দেওয়ার মতো ফর্ম্যাট করা উচিত: প্রায় পাঠ্যের 10 পৃষ্ঠাগুলি + একটি পরিশিষ্টে সমস্ত অনুপস্থিত বিশদ]

এটি বাস্তবায়নে তুলনামূলক সহজবোধ্য হবে এবং এর অনেক সুবিধা থাকবে:

  • যদি কোনও কাগজ গৃহীত হয়, তবে এই গ্যারান্টিযুক্ত যে পুরো প্রমাণ সহ একটি সংস্করণ স্থায়ীভাবে কোথাও পাওয়া যাবে । আমরা আবার কখনও সেই সাধারণ পরিস্থিতিটি দেখতে পাব না যে কোনও সম্মেলনের কাগজ ফলাফলের দাবি করে এবং ভবিষ্যতের জার্নাল সংস্করণকে উল্লেখ করে যা কখনই প্রদর্শিত হবে না।

  • সমস্ত ফলাফল অনেক আগে জনসমক্ষে প্রকাশিত হবে । আমাদের টিসিএসের দ্রুত অগ্রগতি হতে পারে, কারণ অন্যরা আরও দ্রুততার সাথে পূর্ববর্তী কাজের শীর্ষে তৈরি করতে পারে এবং সমান্তরালে চাকাটিকে বহুবার পুনরূদ্ধার করার ঝুঁকি কম থাকে। আরএক্সিভ নির্ভরযোগ্য টাইমস্ট্যাম্প দেয়, সুতরাং কারও কারও কারও কাজ চুরি করার প্রশ্নই আসে না।

  • পর্যালোচনা করা আরও আকর্ষণীয় হবে এবং নৈতিক সমস্যাগুলি কম থাকবে। এখন আপনি এমন কিছু পর্যালোচনা করবেন যা ইতিমধ্যে সর্বজনীন করা হয়েছে। আপনি নিজের কাজের ফলাফল কীভাবে ব্যবহার করবেন, কীভাবে উন্নতি করবেন ইত্যাদি আপনি পুরোপুরি ইতিমধ্যে ভাবতে শুরু করতে পারেন etc.

  • যখন গৃহীত কাগজপত্র তালিকা প্রকাশিত হয়, এটা সব গৃহীত কাগজপত্র arXiv লিঙ্ক যোগ করার জন্য তুচ্ছ হবে। এইভাবে লোকেরা কনফারেন্সের আগে আগে থেকে কাগজপত্রগুলিতে আকর্ষণীয় দেখতে ভাল লাগবে।

স্পষ্টতই কিছু ত্রুটিগুলিও রয়েছে। আরএক্সআইভিতে আপনার কাগজ পোস্ট করতে কিছু সময় লাগে। আপনাকে প্রথমে প্রথমে আরক্সিবের কাছে জমা দিতে হবে, তারপরে এটি ঘুমাতে হবে এবং পরের দিন আপনার সম্মেলন জমা দেওয়া শেষ করতে হবে (যদি এটি এখনও কোনও ভাল ধারণা বলে মনে হয়)। তবে আমি মনে করি না যে এটি অগত্যা খারাপ জিনিস হবে ...


(অবশ্যই, এখন এটিও স্পষ্ট হবে যে কোনও মুদ্রিত কার্যবিধি বা বাণিজ্যিক প্রকাশকদের খুব কম প্রয়োজন হবে। সর্বোপরি, আরএক্সিব লিঙ্কগুলির সাথে স্বীকৃত কাগজপত্রের তালিকাটি হ'ল সংক্ষেপে আমাদের যা প্রয়োজন তা হ'ল যদি কেউ সত্যই চায় তবে অভিনব কার্যবিবরণী বই পেতে একটি স্থানীয় বিশ্ববিদ্যালয় প্রেস এটি স্বল্প ব্যয়ে পরিচালনা করতে পারে But তবে বিষয়টি হ'ল - প্রকাশকদের হাত থেকে মুক্তি পাওয়া লোকেরা সহজেই প্রয়োগ করতে পারে এমন একটি ছোট পরিবর্তন নয় ))


10
আমি এই প্রস্তাব অনেক সমস্যা খুঁজে। প্রথমত, এটি সত্যই প্রকাশিত এবং অপ্রকাশিত কাগজগুলির মধ্যে পার্থক্যটিকে ঝাপসা করে। দ্বিতীয়ত, আমি মনে করি না যে লোকদের প্রকাশের আগে তাদের জমাগুলি জনগণের কাছে বাধ্য করা বাধ্যতামূলকভাবে সম্প্রদায়ের উপকার করবে; আমি কল্পনা করতে পারি যে অনেকে এই কাজটি করবেন না। এটি কাগজগুলির অ-সংজ্ঞায়িত সংস্করণগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ করবে, যা সম্পর্কে অনেক লেখক এতটা খুশি হন না। বর্তমান পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটির একটি সুবিধা হ'ল কাগজপত্রগুলি জনসমক্ষে উপস্থিত হওয়ার আগে তাদের উন্নতি করার অনুমতি দেওয়া। এটি আপনার প্রস্তাবের সাথে হারিয়ে যাবে।
ডেভ ক্লার্ক

11
কনফারেন্সের ক্রিয়াকলাপ = আর্কসিভ আইডির তালিকা রাখলে আমার আপত্তি হবে না। তবে আমি মনে করি সাবমিশনগুলি গোপনীয় করে রাখা সম্ভব হওয়া উচিত, এবং তাদেরকে আরক্সিভ আইডিস হিসাবে কাজ করা অনুমতি দেয় না।
ডেভিড এপস্টিন

4
@ যুক্কা: আমি এই ধারণার একটি বড় অনুরাগী, তবে যে সমস্ত কারণেই, যে কারণে হোক না কেন, তাদের দাখিল গোপনীয় রাখতে চায় এমন লোকদের জন্য একটি অব্যাহতিমূলক শর্ত থাকতে হবে। অন্যান্য কারণগুলির মধ্যে: এটি পছন্দ করুন বা না করুন, অ্যালগরিদমগুলি পেটেন্টেবল। কমপক্ষে মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে আপনার প্রকাশ্য প্রকাশের তারিখ থেকে 12 মাস (কোনও প্রকারের) কোনও আবিষ্কারের পেটেন্টের জন্য ফাইল করতে হবে। যতক্ষণ সম্ভব সংস্থাগুলি প্রকাশে বিলম্ব করার বিষয়ে সংস্থাগুলির স্পষ্ট আগ্রহ রয়েছে। বর্তমান ব্যবস্থাটি সম্মেলনের প্রথম দিন প্রকাশ করেছে; আপনার সিস্টেমে ছয় মাস আগে প্রকাশের প্রয়োজন।
জেফি

4
কনফারেন্স জমা দেওয়ার গোপনীয়তা চাওয়ার আমার কারণটি আসলে গোপনীয়তার জন্য নয়, বা আমার চিন্তাধারা কেড়ে নেবে এমন উদ্বেগের কারণে। এটি কারণ আমি সাধারণত আর্ক্সিভের উপরে জিনিসগুলি রাখার পছন্দ করি না (যেখানে তারা স্থায়ীভাবে সর্বদা সর্বজনীন থাকবে) যতক্ষণ না তারা কমপক্ষে কিছুটা সমবয়সী পর্যালোচনা না করে। এবং যখন আমি প্রথমবারের জন্য একটি সম্মেলনে একটি কাগজ জমা করি, এটির পর্যালোচনা এখনও পর্যন্ত নেই।
ডেভিড এপস্টিন

7
@ ডেভিড: আমি অনুভূতিটি জানি, তবে আমি নিশ্চিত নই যে এটি এই প্রস্তাবের পক্ষে বা বিপক্ষে। :) যদি লেখকরা কাগজটি প্রকাশের পক্ষে মূল্যবান না হন, তবে সম্ভবত পর্যালোচকদের কাগজটি পড়ার সময় নষ্ট করা উচিত নয় ...? সম্ভবত আমরা প্রায়শই আমাদের সহকর্মীদের সম্মেলনে জমা দেওয়ার আগে (বা আরএক্সআইভি) আমাদের পাণ্ডুলিপিগুলি পড়তে বলি, যাতে জমাগুলি আরও মসৃণ হয়? আরএক্সিব সাবমিশনগুলি এটি উত্সাহিত করতে পারে।
Jukka Suomela

17

"প্রতি পেপারে একটি সম্পূর্ণ নিবন্ধকরণের দরকার নেই"। এটি ছাত্র-লেখক কাগজ থাকলে শিক্ষার্থীদের নিবন্ধকরণ প্রদান থেকে নিষেধ করে। এটি গুরুতরভাবে অনেককে আপত্তিজনক করে তোলে, বিশেষত যেহেতু এই নীতিটি সাধারণত কাগজ স্বীকৃতির পরে ঘোষণা করা হয়।

যে সম্মেলনগুলি সম্প্রতি এটি করেছে সেগুলির মধ্যে আইএসএএএসি, আইডব্লিউওসিএ এবং কোকোএ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।

আমি এটি করার কারণটি কল্পনা করি, বিশেষত কোনও পেশাদার সোসাইটির দ্বারা समर्थित নয় এমন একটি সম্মেলনে একটি নির্দিষ্ট রাজস্বের গ্যারান্টি দেওয়া। তবে, শিক্ষার্থী / অনুষদের মিশ্রণ সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গত অনুমানগুলি নির্ধারণ করা এবং তদনুসারে নিবন্ধকরণ নির্ধারণ করা আয়োজকের দায়িত্ব।


সিথেরিতে স্বাগতম, জন! ds.data-কাঠামো ট্যাগটি দেখুন
সুরেশ ভেঙ্কট

কুকুনও একই রকম।
ডেরিক স্টোলি

আইএসএএসি 2011 করেন না।
ইয়োশিও ওকামোটো

16

আমি আলগো ২০০৯ সাজানোর পরে কয়েকটি চিন্তা সংক্ষিপ্তসার করেছিলাম, পোস্ট আলগো পোস্টটি দেখুন: শিষ্টাচার এবং শিষ্টাচার । যদি আমাকে কেবল একটি ধারণা হাইলাইট করতে হয় (ইতিমধ্যে এই দুর্দান্ত থ্রেডটিতে উল্লেখ করা হয়নি): দৃশ্যমান, সুগঠিত নাম ট্যাগগুলি , বাস্তবিকভাবে পরিধানের জন্য আয়োজকদের কাছ থেকে বারবার, শক্ত সংকেত সহ । বিশেষত, আমি মনে করি আয়োজকরা প্রোগ্রাম কমিটি, আমন্ত্রিত স্পিকার এবং স্টিয়ারিং কমিটির বিগভিগগুলিকে এটি করতে বলতে পারেন।


4
নাম ট্যাগগুলি ঘুরে দেখা গেলে উভয় দিকেও মুদ্রণ করা উচিত।
জুরিজ

12

অনুদান সম্পর্কে তথ্য প্রকাশ করুন, এবং নিবন্ধকরণ এ তাদের বরাদ্দ করার চেষ্টা করুন

কনফারেন্সে নিবন্ধন করার আগে এবং ফ্লাইট কেনার আগে শিক্ষার্থীদের জন্য নতুন অনুদানগুলি কী কী অনুদান পাওয়া যায় তা জেনে ভাল লাগবে। (একদিনের জন্য উপস্থিত থাকার পরিকল্পনা করার পরে এবং আপনাকে সেই অনুযায়ী ফ্লাইট এবং হোটেল বুক করার পরে আপনাকে পুরো সপ্তাহের জন্য উপস্থিতি এবং আবাসনের জন্য অর্থ প্রদানের অনুদান দেওয়া হয়েছিল তা খুঁজে পাওয়ার চেয়ে হতাশার আর কিছু নেই।)

একইভাবে, সম্মেলনে পৌঁছানোর পরে একটি চেক বা নগদ দেওয়া বা তার চেয়েও খারাপ, চেক পাওয়ার জন্য সম্মেলনের কয়েক সপ্তাহ অপেক্ষা করার চেয়ে, রেজিস্ট্রেশন করার সময় অনুদান পাওয়া ভাল হবে। ভিন্ন মুদ্রার সাথে অন্য দেশে সম্মেলনের জন্য অ্যান্টি-বোনাস পয়েন্ট।

(আমি এমন একটি সম্মেলনে গিয়েছি যেখানে সম্মেলনের দিন পর্যন্ত তারা নিবন্ধকরণের অর্থপ্রদানের প্রক্রিয়া করেনি এবং যারা অনুদান পেয়েছিল তাদের কাছে চেক ফিরিয়ে দিয়েছিল, সুতরাং এটি পরিচালনা করার বিকল্প উপায় রয়েছে।)


12

শুক্রবার সময়সীমা রাখুন। এটি অনেক তাৎপর্যপূর্ণ অন্যকে আরও সুখী করবে।


1
শুক্রবার সন্ধ্যা 5 টায় যে কোনও টাইমজোন, যাতে কোনও পাব পরে বাষ্পটি উড়িয়ে দিতে পারে :)
সুরেশ ভেঙ্কট

11

কাগজপত্র জমা, রেফারি নিয়োগ, রেফারি রিপোর্ট প্রাপ্তি, পিসি সদস্যদের পর্যালোচনার মূল্যায়ন সংগ্রহ, এবং ফলাফল যোগাযোগ পরিচালনার জন্য বিশেষ সফ্টওয়্যার ব্যবহার করুন।

এডিটেক উইকিতে কনফারেন্স ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যারটিতে কয়েকটি বিকল্পের তালিকা রয়েছে।


5
এই দিনগুলিতে কোনও সম্মেলন এটি করছে না আমি কল্পনা করতে পারি না।
ডেভ ক্লার্ক

11
দেখে মনে হচ্ছে আজকাল বেশিরভাগ টিসিএসের সম্মেলনগুলি ইজিচায়ার ব্যবহার করে এবং এটি খুব ভাল জিনিস। EasyChair নিখুঁত হওয়ার কারণে নয়, কেবলমাত্র কেবলমাত্র একটি সিস্টেম শিখতে (এবং কনফিগার করা) প্রয়োজন ।
Jukka Suomela

2
ইজিচেয়ার আদর্শ নয়। ব্যক্তিগতভাবে আমি একটি পর্যালোচক দৃষ্টিকোণ থেকে হটসিআরপি পছন্দ করি।
সুরেশ ভেঙ্কট

11

জমা দেওয়ার দৈর্ঘ্য সীমাবদ্ধ করবেন না। পরিবর্তে, এক্স পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে লেখকদের তাদের পয়েন্টগুলি তৈরি করতে বলুন এবং ক্যামেরা-প্রস্তুত সংস্করণগুলির দৈর্ঘ্য সম্পর্কে তাদের অবহিত করুন। যদিও সাম্প্রতিক কিছু পিসি সাহসের সাথে এটি করেছে, এটি এখনও মানক বলে মনে হয় না।


4
সাধরণ। আমি "চূড়ান্ত ক্যামেরা-প্রস্তুত বিন্যাসে কাগজপত্র গ্রহণ (এবং পর্যালোচনা) এর অনেক বড় অনুরাগী, বা সমতুল্য," প্রকাশিত হবে না এমন কাগজপত্র গ্রহণ করবেন না "" অবশ্যই, যদি চূড়ান্ত ক্যামেরা-প্রস্তুত বিন্যাসের পৃষ্ঠার সীমা না থাকে তবে আমরা সবাই ভাল।
জেফি

1
সম্মেলনগুলির কার্যকারণের জন্য তাদের কোনও নয় বা এর চেয়েও বেশি পৃষ্ঠার সীমাবদ্ধতা কি সত্যই দেউলিয়া হবে?
পিটার শর

6
এটি সম্মেলনে দেউলিয়া না হতে পারে, তবে এটি পাঠকদের দেউলিয়া করে! আমি দেখতে পেলাম যে বেশিরভাগ কাগজপত্রগুলি সংক্ষিপ্ত করে কাটা দ্বারা উন্নত করা হয়েছে (একটি নির্দিষ্ট পয়েন্ট অবধি, দ্বি-কলামের এসিএম ফর্ম্যাটে প্রায় 10-12 পৃষ্ঠা)।
স্যাম টোবিন-হচস্ট্যাডট

কিছু ক্ষেত্রের প্রমাণ তত্ত্বের জন্য), 15 পৃষ্ঠায় জমা দেওয়ার পক্ষে এটি কঠিন difficult যাইহোক, পর্যালোচক এবং সম্পাদকদের সাবমিশনগুলি পড়ার কথা রয়েছে (এবং ক্ষতিপূরণ ছাড়াই এটি করুন)।
রব

11

ক্রমিক আলোচনার সংখ্যা হ্রাস করুন। একে অপরের পরপর তিনটে আধ ঘন্টার উচ্চ প্রযুক্তিগত আলাপ আলোচনা হতাশ is কেউ বিরতি না দিয়ে দীর্ঘ সময়ের জন্য মনোনিবেশ করতে পারে না। আদর্শভাবে প্রতিটি আলোচনার পরে বিরতি থাকা উচিত।


4
তবে কি আধঘন্টা আলোচনার কোনও অর্থ নেই? প্রতি কাজের জন্য 15 + 5 মিনিট কি আপনার কাজের বিজ্ঞাপন দেওয়ার জন্য যথেষ্ট নয়? আপনি যে সমস্যাটি নিয়ে পড়াশোনা করেছিলেন, আপনার কাজের আগে কী জানা ছিল, আপনি কী অর্জন করেছিলেন, কী এখনও উন্মুক্ত রয়েছে তা আপনি বলতে পারেন এবং প্রযুক্তিগত কৌশলগুলির কয়েকটি উদাহরণ দিয়েছেন যা আপনি আপনার প্রমাণগুলিতে ব্যবহার করেছেন। যদি এটি আকর্ষণীয় মনে হয়, লোকেরা আপনার কাগজে বিশদটি পড়তে পারে; বিরক্তিকর প্রযুক্তিগুলির মধ্য দিয়ে যাওয়া সত্যই প্রয়োজনীয় নয়। (প্রকৃতপক্ষে, 15 মিনিট শ্রোতাদের বিরক্ত করার জন্য ইতিমধ্যে যথেষ্ট ...)
জুলকা সুমেলা 13

@ জুক্কা সুমেলা। আমি রাজী. আমি স্পিকারের জন্য নির্ধারিত সময়ের দৈর্ঘ্য কমিয়ে আনার পাশাপাশি প্রতিটি কথার মধ্যে দশ মিনিটের বিরতি দেওয়ার জন্য এবং ঘুরে বেড়াতে বাধ্য করেছিলাম।
ডোমিনিক মুলিগান

11

আলোচনা / বক্তৃতা রেকর্ড করুন এবং ভিডিওগুলি অনলাইনে উপলব্ধ করুন।


আমি এর প্রতি সহানুভূতিশীল, তবে উপস্থাপনায় অংশ নেওয়ার চেয়ে আমি কাগজটি পড়ে আরও বেশি কিছু পাই get আলোচনার সুবিধা হ'ল লেখকের সাথে সরাসরি আলাপচারিতা, প্রশ্ন বা কথোপকথনের পরে হয়।
রব

1
@ রব, রেকর্ডিং সমস্ত লোক যারা এই বক্তৃতাটি দেখতে চায় তারা তা করতে, বিশেষত এমন লোকেরা যারা এতে অংশ নিতে পারছে না (সময়ের দ্বন্দ্ব বা অন্যান্য কারণে।) কেউ এই কাজ করতে বাধ্য হয় না, এবং এটি কোনও সীমাবদ্ধ করে না আপনি যদি আলোচনায় অংশ নিচ্ছেন তবে আপনি লেখকের সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
কাভেহ

এফওএসএস কি এটি করে না?
rahulmehta95

11

আলাপ চলাকালীন, বৈদ্যুতিনভাবে স্পিকারের অবধি সময় প্রদর্শন করুন (উদাহরণের জন্য টেডির আলোচনার ভিডিও দেখুন)। আমার সভাপতিত্বে অনুষ্ঠিত সম্মেলনে আমি পুরো স্ক্রিনে একটি সাধারণ জাভা অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করেছি: এটি "হাত দ্বারা" করা বোকামি মনে হত, ঘড়ির দিকে নজর রাখতেন এবং "10mns বামে", "5mns বামে থাকা কাগজ ব্যবহার করতেন? "," 1 মিলিয়ন বাম "," ফিনিশ এখন "এটিতে লেখা আছে।

বোনাস: টাইমারটি শেষ হওয়ার পরে রঙিন ফ্ল্যাশিংয়ে ওভারস্পেন্টের সময় প্রদর্শন করুন।


আমি একবার এটি করার চেষ্টা করেছি, এবং একটি বড় নেতিবাচক অবস্থাটি বুঝতে পেরেছিলাম: আমি তখন আমার ল্যাপটপটি ব্যবহার করতে পারিনি :)
সুরেশ ভেঙ্কট

1
আমি যখন কথা বলছি তখন আমার ল্যাপটপটি ইতিমধ্যে এটি করে।
জেফি

সেশন চেয়ারটি সামনের সারিতে বসে কনফারেন্সের Wi-Fi যদি কাজ করে থাকে তবে lasr.cs.ucla.edu/geoff/countdowntimer.html ব্যবহার করতে পারে
পিটার বুথ

1
সুরেশ: এখানেও তাই, সম্মেলনের আয়োজকদের চেয়ারের চেয়ে রুমে এক করে রাখা উচিত ... :)
জেরেমি

কেন এটি laptop 1000 এর ল্যাপটপের পরিবর্তে উপ-1-সেন্টার কাগজের টুকরো ব্যবহার করা বোকা বোধ করবে?
জেফি

9

কাগজপত্র থেকে পরিসংখ্যানের বিশাল সংগ্রহ ব্যবহার করে সম্মেলন টি-শার্ট করুন। (এসিএম এসসিজি তার 25 বছরে দুবার এটি করেছে; অন্য কোনও সম্মেলন জেনে নিন?)


12
আমি মনে করি টি শার্ট এবং অন্যান্য সোয়াগ অর্থের অপচয়। আমি দাতব্য প্রতিষ্ঠানের কাছে কনফারেন্স সোয়াগ দিয়ে শেষ করি।
রব

8
কমিউনিটি স্পিরিট তৈরি করা অর্থের অপচয় নয়।
জেফি

18
আমি টি-শার্ট পছন্দ করি এবং সেগুলি ঘরে এবং অন্যান্য সম্মেলনে পরিধান করি (যতক্ষণ না তারা সাদা না - আমি হোয়াইট টি-শার্টের যত্ন নেই)। আসলে, আমি এখন একটি পরা। আমি এগুলি প্রায়শই টোট ব্যাগ বা কলমের চেয়ে বেশি পছন্দ করি। আমি মনে করি যে লোকেরা যখন তাদের পরিধান করে এটি তাদের আরও দৃ feel়ভাবে অনুভব করে যে তারা একটি সম্প্রদায় রয়েছে যার ফলে তারা পরের বার একই সম্মেলনে ফিরে আসার সম্ভাবনা তৈরি করে।
ডেভিড এপস্টিন

@ জেফ আমি কনফারেন্সের টিজ, ব্যাগ, কফি মগ ইত্যাদি সম্প্রদায়ের মনোভাব গড়ে তোলার মতো দেখতে পাচ্ছি না। এমনকি একাধিক গবেষণা ক্ষেত্রে কর্মরত লোকদের সাথে একটি বৃহত সম্মেলনের জন্য এটিও বোঝায় না।
রব

"একাধিক গবেষণা ক্ষেত্রে কর্মরত লোকদের সাথে একটি বৃহত্তর সম্মেলনের বিষয়টিও বোঝায় না" " আমি মনে করি না আসল সমস্যাটি টি-শার্ট, তাহলে!
জেফি

8

আপনি যদি কনফারেন্স ব্যাগ ব্যবহার করেন তবে তাদের পুনর্ব্যবহারযোগ্য বা পুনরায় ব্যবহারযোগ্য করে তুলুন:

আপনার যদি নিবন্ধকের জন্য ব্যাগের প্রয়োজন হয় তবে আপনি খুব বেশি জিনিসপত্র সরবরাহ করছেন --- সবাই কেবল এটিকে ফেলে দেয় এবং প্রায়শই হোটেলগুলিতে কাগজের পুনর্ব্যবহারও হয় না! তবুও, আপনি যদি কাপড়ের ব্যাগ ব্যবহার করেন তবে দরকারী নকশা চয়ন করুন, উদাহরণস্বরূপ একটি মুদি শপিং ব্যাগ। যদি আপনি একটি প্লাস্টিকের ব্যাগ ব্যবহার করেন, তবে হোটেলটিকে প্লাস্টিকের পুনর্ব্যবহারযোগ্য বিনগুলির জন্য জিজ্ঞাসা করুন।


8

বিশেষ ইস্যুর আমন্ত্রণের জন্য গুরুত্বপূর্ণ তারিখগুলির মধ্যে তারিখ অন্তর্ভুক্ত করুন।

অন্যথায়, লেখকরা কতক্ষণ অপেক্ষা করবেন?


7

বুদ্ধিমান সময়সীমা আছে:

  1. জমা দেওয়ার সময়সীমা : আমি বুঝতে পেরেছি যে বিভিন্ন জমা দেওয়ার সময়সীমার জন্য বিভিন্ন কারণ রয়েছে, যেমন ফ্ল্যাশী সার্ভারগুলির যা ব্যক্তিগত মনোযোগ প্রয়োজন। নির্ধারিত সময়সীমা যাই হোক না কেন, এটিকে স্পষ্ট করে পোস্ট করুন এবং আপনার বেশিরভাগ সাবমিটারের (যেমন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে পূর্ব সময় বা ইটি হিসাবে) একটি পরিচিত সময় অঞ্চলে রূপান্তর করুন। কনফারেন্স ওয়েবসাইটগুলির জন্য একটি ভাল দর্শন হ'ল যদি আপনি প্রতি 1 জন অনুসন্ধান অনুসন্ধানের এনকে বাঁচাতে পারেন, তবে দয়া করে করুন!

  2. নিবন্ধকরণের সময়সীমা: প্রাথমিক নিবন্ধের সময়কালের জন্য, যে কোনও সময় অঞ্চলে একমাত্র যুক্তিযুক্ত সময়সীমাটি শেষ। এটিই ব্লগে ঘোষণা করা হয় এবং ক্যালেন্ডারে রাখা হয়। এটি বিকাল ৩ টা ইটি (আহেম) করার কোনও কারণ নেই।


7

আবাসন হিসাবে কাউচসার্ফিংকে উত্সাহিত করুন

আমি কাউচসার্ফকে লোকদের আবদ্ধ করার জন্য বলছি না , তবে ধারণা করুন যে হোটেলের সুপারিশের সাথে আপনি এমন একটি পৃষ্ঠা যুক্ত করবেন যেখানে স্থানীয় গবেষকরা (বা শিক্ষার্থীরা যেটি মূলত শিক্ষার্থীদের দ্বারা ব্যবহৃত হবে) এই বার্তাটি পোস্ট করতে পারে যে "আমি এত লোককে হোস্ট করতে পারি? , আমাকে মেইল ​​কর".

কেবল এটির জন্য প্রস্তুত লোকেরা এটি ব্যবহার করবে। উদাহরণস্বরূপ, সম্মেলনে যাওয়ার শিক্ষার্থীদের পক্ষে এটি করার ভাল উপায় হতে পারে:

  • প্রবেশ ফি কমিয়ে দিন (আপনি আবাসনের জন্য অর্থ প্রদান করবেন না) (পালঙ্কের জন্য)
  • কোনও এলোমেলো কাউচসার্ফিং নয়, মাঠের লোকদের সাথে দেখা করুন, আরও ভাল ইন্টারঅ্যাকশন করুন (কাউচসার্ফার এবং হোস্ট উভয়ের জন্য)
  • এটি পরিচিত কারও সাথে শহরে দেখার জন্য স্থানগুলি দেখুন এবং পুরোপুরি এটি উপভোগ করুন।

আমি ধারণা করি যে এটি স্ক্র্যাচ থেকে প্রচুর কাজ হতে পারে তবে কনফারেন্স আয়োজকের জন্য সিএসে বিশেষায়িত কোনও সংস্থার পক্ষে এটি করা সম্ভব হতে পারে কারণ এটি তাদের জন্য প্রচুর কাজ না করে কিছু বিজ্ঞাপন দেয়। জয়, জয়।

আমি জানি যে এটি প্রত্যেকের দ্বারা ব্যবহৃত হবে না, তবে আমি বিশ্বাস করি যে এটি ব্যবহার করে তারা সত্যিই এটির দ্বারা উপকৃত হবে (ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা, আমার সবসময়ই একটি দুর্দান্ত সময় সিএস ছিল)।


6

(এটি টিসিএস সম্মেলনে সুনির্দিষ্ট নয়, তবে সাধারণভাবে আরও ভাল সম্মেলনের জন্য কাজ করবে)

অল্প বয়স্ক গবেষকদের জন্য একটি গাণিতিক সম্মেলনে আমি দেখেছি একটি দুর্দান্ত ধারণা প্রতিটি অংশগ্রহণকারীকে একটি সংক্ষিপ্ত "গবেষণা বিবৃতি" লিখতে বলছে - জুনিয়র অংশগ্রহণকারীদের ক্ষেত্রে যাদের এখনও খুব বেশি ফলাফল নেই, আগ্রহের বিবরণ ঠিক হবে। তারপরে, সম্মেলনের কিছু সময় আগে, ওয়েবপৃষ্ঠায় বিবৃতি প্রকাশিত হয়। এর কার্যকরী উদাহরণ: http://bcc.impan.pl/12 ইউং / আপলোডস / স্টেটমেন্টস.পিডিএফ (জ্যামিতিক গ্রুপ তত্ত্বের সম্মেলন)

আমি মনে করি এটি জুনিয়র অংশগ্রহণকারীদের জন্য "আমি এখানে কাউকে চিনি না" সমস্যা থেকে ভোগা বিশেষত সহায়ক হবে, তবে অন্যভাবে, কারণ এমনকি শিক্ষার্থীরাও বেনামে গণ নয়। অবশ্যই, এটি ছোট সম্মেলনগুলি / কর্মশালাগুলির জন্য সম্ভব, 400 জন লোকের ইভেন্ট নয়, তবে এখনও আমি মনে করি এটি কার্যকর করা কার্যকর।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.