এটি কোনও কামানুক্রমিক উত্তর হবে না তবে আমার কিছু অভিজ্ঞতা। একজন সত্যিকারের আর্কাইভিস্ট আপনাকে পূর্ণ উত্তর দিতে পারে।
পেপার : কাগজপত্র একটি জটিল মাধ্যম, আপনি মানচিত্র সংরক্ষণ করছেন বা বইয়ের একটি লাইব্রেরি থাকুক না কেন। অবক্ষয়ের সমস্যাগুলি মানচিত্রের জন্য আরও জোরালো কারণ জলবায়ু কেবল কাগজকে হ্রাস করতে পারে না তবে এটি কাগজটিকে বিকৃত করতে পারে (ওয়ার্প, সঙ্কুচিত, রিপল, ক্রিজ, এক্সপ্যাম্ড ইত্যাদি) যা আপনার মানচিত্রকে ভুল করে দেবে। সুতরাং, কাগজের জন্য, যত তাড়াতাড়ি সম্ভব স্ক্যান করুন এবং যদি আপনার কোনও হার্ড কপি প্রয়োজন হয়, তবে মাইলার অ্যাস্যাপে ব্যাক-আপ হিসাবে স্থানান্তর করুন এবং মাইলার থেকে ডিজিটাইজ করুন। যত তাড়াতাড়ি সম্ভব কাগজটি হ্যান্ডেল করুন এবং কাঠের ক্যাবিনেটগুলিতে সংরক্ষণ করবেন না (অম্লতা কাগজের ক্ষতি করবে)) লিনগিন-ভিত্তিক মানচিত্র-সাবট্রেটেস = FAIL (শেষ পর্যন্ত - এটি কয়েক বছর সময় নেয়!) এর জন্য লিগিনিন-ভিত্তিক সঞ্চয়স্থান।
ডিজিটাইজড:
'নফ বলল! আপনার আর কখনও আসলটি পরিচালনা করতে হবে না (ভাগ্য সহ) এবং এটি পরিচালনা করছে যা ক্ষতির 99% করে।
মাইলার:
এটি traditional তিহ্যবাহী উপাদান এবং আমাদের প্রচুর পরিমাণে কাগজের মানচিত্রগুলিতে অনুলিপি করা হয়েছিল। তবে এটিও নিখুঁত নয়। আমরা আমাদের লম্বালম্বী ধাতব মানচিত্রগুলিতে সংরক্ষণ করেছি, এটি সমতল মিথ্যা বলার চেয়ে ভাল (আমাকে বলা হয়েছে) তবে মানচিত্র যেখানে হ্যাঙ্গারে যায় সেই গর্তগুলি পুনরায় কার্যকর করুন। আমাদের বুকে দৈত্য মাল্টি-হোল লিভার-আর্চ ফাইলগুলির মতো ছিল। অনেকগুলি পরিচালনা সহ, গর্তগুলি ছিঁড়ে যাবে, মানচিত্রগুলি বুকের নীচে নেমে যাবে এবং এমনকি মাইলার ক্রিজ করতে পারে, টিয়ার করবে etc.
পেন্সিল, কালি ইত্যাদি:
এটি সমস্ত বিবর্ণ হয়, বিশেষত কাগজে। শীতল অন্ধকারের জায়গায় স্টোরের পুরানো প্রবন্ধটি যত তাড়াতাড়ি পাওয়া যায়।
ঝুলুন, ফ্ল্যাট করুন, রোল করুন বা ভাঁজ করুন:
উম .. ভাল ক্রমটি ছিল আমাদের পছন্দের অর্ডার এবং ক্রমহ্রাসমান স্থানের প্রয়োজনীয়তাও প্রতিফলিত করে (কারণ ঝুলন্ত বুকের সাহায্যে আপনি উপরে সিলিং পর্যন্ত জিনিস সংরক্ষণ করতে পারবেন না)।
ডকুমেন্টেশন:
আমি কতবার মানচিত্রের স্টোরটিতে প্রবেশ করেছি এবং আত্মবিশ্বাসের সাথে মইটিকে সবচেয়ে ধূলো দূরবর্তী কোণে টেনে নিয়েছি (কারণ এটিই সেখানে মানচিত্রগুলি হওয়া উচিত) কেবল স্ক্র্যাবল করতে এবং স্টোরের মাধ্যমে আমার পথের শপথ নিতে এক ঘন্টার জন্য আমি যতক্ষণ না মানচিত্রটি খুঁজে পেয়েছি until কিছু এলোমেলো অবস্থান? দেখ এবং শিখ! সমস্ত কিছু নথিভুক্ত করুন, চেক ইন এবং আউট সম্পর্কে মনস্তাত্ত্বিক হয়ে উঠুন, আপনার স্টোরেজকে শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং সাজানোর বিষয়ে প্রত্যয়যুক্ত বিন্দু হন। প্রত্যেকে আপনাকে ঘৃণা করবে, তবে তারা অনুসন্ধানের সময় অন্যান্য আইটেমগুলির ক্ষতি না করে তারা দ্রুত তাদের মানচিত্রগুলি সন্ধান করবে। মনে হচ্ছে আপনার বড় স্টোরেজ টাস্ক আছে। সুতরাং, একটি গ্রন্থাগারিক বা পেশাদার আর্কাইভিস্ট পান (এমনকি কেবলমাত্র খণ্ডকালীন)। এটাই তাদের প্রশিক্ষণ দেওয়া হয় - ক্যাটালগ স্টাফ! আপনি আফসোস করবেন না। এছাড়াও, ক্যাটালগ কম্পিউটারায়িত করুন।
রক্ত:
কাগজ কাটা = রক্ত = কাগজের মানচিত্রের প্রান্তে হালকা লাল দাগ = আপনি সেগুলি বিক্রি করতে পারবেন না (যদিও আমাদের সমস্যাটি তীব্র বলে মনে হচ্ছে)।
আগুন:
এটি আপনার "অন্য কিছু" বিভাগের আওতায় আসে। আপনি যে আগুন জ্বালানোর চেষ্টা করছেন তা স্প্রিংকলাররা আপনার মানচিত্রকে তত দ্রুত হত্যা করবে। ধাতব বুকগুলি অগত্যা সর্বোত্তম উত্তর নয় (আশ্চর্যরূপে - কারণ তারা ভিতরে তাপ সঞ্চারিত করে এবং স্টাফগুলি এখনও পোড়াতে পারে)। কাঠ উত্সর্গজনিতভাবে জ্বলতে পারে - তবে উপরে লিগিনিন সম্পর্কে সমস্যাটি দেখুন ... সুতরাং ... আমি উত্তরটি জানি না কারণ এটি 22 টি ক্যাচের মতো শোনাচ্ছে I'd আমি ধাতব, কংক্রিটের মেঝে এবং সিলিং, জলবায়ু নিয়ন্ত্রণের সাথে যেতে পারি I'd , আপনার সংগ্রহটি যে গুরুত্বপূর্ণ তা যদি কোনও উইন্ডো এবং ডাবল ফায়ার দরজা না থাকে তবে অন্যথায় কেবল আপনার পক্ষে এটি ব্যয় করা সম্ভব নয় তা গ্রহণ করুন, সর্বোত্তম জায়গা পাবেন এবং কোথাও অফ-সাইট ডিজিটাল কপি রাখুন।
ঘুরে দেখুন:
আপনি এখানে কী বোঝাতে চাইছেন তা নিশ্চিত নয় তবে আমরা আমাদের প্রচুর সঞ্চিত মানচিত্র বিক্রি করতাম। এর অর্থ ম্যাপ স্টোরের প্রচুর ট্র্যাফিক এবং প্রচুর পরিচালনা ling কোনও সিঁড়ি উঠানোর সময় কোনও উচ্চতর তাকের কাগজের বড় ফ্ল্যাট শিটগুলি উঠিয়ে ফেলার প্রবণতা সম্পর্কে চিন্তা করুন ... আপনি কোন স্তরের অপচয়কে গ্রহণ করতে প্রস্তুত তা বিবেচনা করুন, কারণ এটি যদি আপনার স্টোরেজ সিস্টেম হয় তবে এটি অনিবার্য (দেখুন 'রক্ত') )।
মানচিত্রের উদ্দেশ্য:
ভাল ... সাধারণ জ্ঞান এখানে প্রচুর সাহায্য করতে পারে। দরজার কাছে একাধিক অনুলিপিগুলিতে উচ্চ-ব্যবহারের স্টাফ সঞ্চয় করুন। কম ব্যবহৃত জিনিসগুলির জন্য শীর্ষ-তাক এবং পিছনের কোণগুলি সংরক্ষণ করুন। আপনার স্টোরের ট্র্যাফিক = ক্ষতি + গরম বাষ্পযুক্ত / আঠালো আঙুলের সাথে ঘামযুক্ত শরীর। ক্ষতির সম্ভাবনা সীমাবদ্ধ করুন।
আমি আমার শ্রুতিমধুর পর্যবেক্ষণের বাইরে চলেছি।