আমি একটি মুদ্রিত টুকরোটিকে বৈদ্যুতিন ফাইলের নামের সাথে লিঙ্ক করার সর্বোত্তম উপায়টি বের করার চেষ্টা করছি। ফাইল নামকরণ এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি কী কী? গ্রাফিক ডিজাইনের জন্য আপনি কি প্রকারের লগ ব্যবহার করেন?
আমি একটি মুদ্রিত টুকরোটিকে বৈদ্যুতিন ফাইলের নামের সাথে লিঙ্ক করার সর্বোত্তম উপায়টি বের করার চেষ্টা করছি। ফাইল নামকরণ এবং সংস্করণ নিয়ন্ত্রণের জন্য সেরা অনুশীলনগুলি কী কী? গ্রাফিক ডিজাইনের জন্য আপনি কি প্রকারের লগ ব্যবহার করেন?
উত্তর:
আমি কিছু কনভেনশন ব্যবহার করি।
"Ñ" বা স্পেসের মতো অ ইংরেজী অক্ষর সহ নামটিতে কখনও বিশেষ অক্ষর ব্যবহার করবেন না। (ফাইলের নাম ওয়েব সুরক্ষিত রাখুন)
IUseCamelCaseNamefiles.ext
আই_ক্যান_লসো_ইজ_উইন্ডসোর্সসেক্সট (খুব বেশি সময় নয়)
আমি সংস্করণ নম্বর বা ডিফেরেন্ট শ্রেণিবিন্যাস পৃথক করার জন্য হাইপেন ব্যবহার করি।
ফোল্ডার ব্যবহার করুন
প্রতিষ্ঠান
প্রকল্প
যদি ফাইলটি কোনও বাহ্যিক সরবরাহকারীর কাছে যায় আমি ক্লায়েন্টের নামটি প্রথমে ব্যবহার করি।
সংস্করণগুলি নকশা পরিবর্তনের জন্য, আউটপুট নয়। কিছু অ্যাডিশনাল নোট ফাইলটিতে যুক্ত করা যেতে পারে।
কোম্পানীর নাম-Brochure2015-05-cmyk.pdf
কোম্পানীর নাম-Brochure2015-05-grayscale.pdf
কখনও কখনও আমার একটি প্রকরণ প্রয়োজন, সম্ভবত একটি সংশোধন যেখানে নকশাটি একই তবে আমার প্রয়োজন একটি সামান্য পরিবর্তন। ক্লায়েন্টের তুলনা করার সময় আমি সেগুলি ব্যবহার করি। ফাইলটি অটোরাইজ হওয়ার পরে আমি একটানা সংখ্যার সাথে ফিরে আসি।
প্রচারপত্র-2015-03a.pdf
প্রচারপত্র-2015-03b.pdf
পরবর্তী সংস্করণটি হবে ব্রোশিওর -04.pdf
কখনও কখনও আমি আউটপুট এর আগে একটি অ্যাডিশনাল ফাইল তৈরি করি, উদাহরণস্বরূপ চিত্র এবং পটভূমি সমতল করুন। আমি কোনও পরিবর্তন আগে ফাইলটির নতুন নামকরণ করেছি।
Brochure-2015-04-output.ai
কিছু লোকেরা নিজেই প্রকাশনাটিতে একটি তারিখ ব্যবহার করে, তাই মুদ্রিত তথ্য আপডেট হয়েছে কিনা তা তারা জানে।
আমি কখনই "ফাইনাল" শব্দটি ব্যবহার করি না। এমন জিনিস নেই।
আমি সাধারণত ফাইলের নামগুলিতে খেজুর ব্যবহার করি না। এই তথ্যটি ফাইলটিতেই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। অবশ্যই এটি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
তবে এটি ডকুমেন্টের ভিতরে এবং নেমফাইলে উভয়ই তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, যদি এতে কিছুটা আইনি জড়িত থাকে এবং এটি জনসাধারণের ব্যবহারের জন্য হয়।
UserAgreement-September2015.pdf
যদি প্রকল্পটির সম্পূর্ণ ডিফেরেন্ট পুনরায় নকশা থাকে (কেবল পরিবর্তন বা বিবর্তন নয়) তবে আমি উদাহরণস্বরূপ ভি 2 যুক্ত করতে পারি।
BrochureV2-2015-05.pdf
কেন আমি কোনও ফাইলে "ফাইনাল" শব্দটি ব্যবহার করি না সে সম্পর্কে কিছু নোট।
কিছু ক্লায়েন্ট শেষ মুহুর্তের পরিবর্তনগুলি জিজ্ঞাসা করতে খুব পছন্দ করে। হ্যাঁ একজন ক্লায়েন্ট মাঝে মাঝে আমাকে ফোনে কল করেন "স্টপ আমি গত রাতে আমার স্ত্রীর ফোন পরিবর্তন করেছি"।
আমি আমার প্রদানকারীর পাসে সম্পর্ক এবং যদি আমি মুদ্রণ প্রক্রিয়া বন্ধ করতে পারেন, আমি কেবল একটি পরপর ফাইলের নাম-05.pdf পাঠান। ক্লায়েন্ট ... FinalFinalFinal.pdf ফাইলটির নতুন নামকরণ করার দরকার নেই
এটি চূড়ান্ত চূড়ান্ত সংস্করণ জানতে আমার কতগুলি ফাইনাল ফাইনাল ফাইনাল শব্দগুলি গণনা করা উচিত?
আমার যদি কোনও প্রযুক্তিগত পরিবর্তন প্রয়োজন হয় তবে আমি ফাইলটির নাম পরিবর্তন করতে পারি তবে নকশা সংস্করণটি নয়। ক্লায়েন্ট ... 05-overprint-01.pdf
একটি ছোটখাটো পরিবর্তন নিয়ে কোনও ব্রোশারের পুনঃমুদ্রার কল্পনা করুন। আপনি শুধু একটি নতুন সংস্করণ প্রস্তুত।
একটি সাদৃশ্য: আপনি কি সংস্করণফিনাল নামক কোনও সফ্টওয়্যার দেখেছেন? এটিকে এক কারণে পরপর সংখ্যা, সংস্করণ নম্বরগুলিতে ডাকা হয়। চূড়ান্ত সংস্করণ নেই।
এমন কোনও ক্লায়েন্টের কল্পনা করুন যা তার "ইমেল" সংস্করণটির জন্য তার ইমেলটিতে সন্ধান করছে। যদি কোনও ফাইলের নামকরণ করা হয় তবে এর পরে কিছু পরিবর্তন হয় তবে তার সমস্যা আছে।
অবশ্যই একটি চূড়ান্ত সংস্করণ আছে । তবে সেই চূড়ান্ত সংস্করণটি হ'ল এটি ইতিমধ্যে মুদ্রিত হয়েছিল । একজন কোনও পরিবর্তন পুনরুদ্ধার করেনি । তার আগে ... এটি চূড়ান্ত সংস্করণ কিনা তা জানার উপায় নেই।
যেমন রাফায়েল, প্রস্তাবিত:
ফাইলের নামগুলিতে কোনও বিশেষ অক্ষর এবং স্পেস নেই এবং ফোল্ডারে সমস্ত কিছু ভালভাবে সাজানো হয়েছে।
আমার মূল ফোল্ডারগুলির নামকরণ করতে, আমি আমার "প্রকল্প নম্বরগুলি" ব্যবহার করতে পছন্দ করি এবং এটি চালানের সংখ্যার সাথেও মেলে।
আমি এটি পছন্দ করি কারণ আমি অনুসন্ধান কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারি বা কেবল আমার "ওয়ার্ক-ইন অগ্রগতি" ফোল্ডারটি খুলতে পারি এবং এটিতে কোনও প্রকল্পের প্রথম সংখ্যা টাইপ করতে পারি। ম্যাচিং চালান এবং প্রকল্পের টাইমশিটটি এইভাবে খুঁজে পাওয়া আমার পক্ষে যদি তার সম্পর্কে বিশদটি যাচাই করা দরকার হয় তবে এটি আরও সহজ।
প্লাস এটি ভালভাবে সাজানো সমস্ত নম্বরযুক্ত ফোল্ডারগুলি দেখতে সন্তুষ্টিজনক! আমি এখন আমার ফোল্ডারে # 1700 এ আছি, আপনার কাছে প্রচুর প্রকল্প এবং 5-10-15 বছরের আর্কাইভ রয়েছে তবে আমি এটি হারিয়ে যেতে না পারা সত্যিই সেরা সিস্টেম। এটি কতটি প্রকল্পের অগ্রগতি চলছে তার একটি দ্রুত পূর্বরূপ দেয় এবং আমার বিশদ পেতে আমাকে 2-3 ফোল্ডার খোলার দরকার নেই; এগুলি সবই মূল ফোল্ডারের নাম (যেমন ক্লায়েন্ট, সংস্করণ, প্রজেক্টের ধরণের, চালানের নম্বর ইত্যাদি)
প্রমাণ এবং ফাইলগুলির সংস্করণগুলি ফাইলের নামের শেষে একটি আলাদা নম্বর পায়। আমি এটি এটিকে পছন্দ করি কারণ জরুরী প্রকল্পগুলিতে একই দিনে অনেকগুলি সংশোধন করা যেতে পারে। এই কারণে আমি খেজুর ব্যবহার করি না।
প্রথম খসড়া বিভিন্ন সেট উদাহরণ:
12345A_ArevOfClient_ProjectName 01-1
12345A_ArevOfClient_ProjectName 01-2
12345A_ArevOfClient_ProjectName 01-3
বিভিন্ন সংশোধনীর জন্য উদাহরণ:
12345A_ArevOfClient_ProjectName 01-1
12345A_AbrevOfClient_ProjectName 02-1
12345A_ArevOfClient_ProjectName 03-1
সংস্করণগুলি সহ যখন আমাকে "প্রুফ ফাইল" এ ফাইলটি সন্নিবেশ করা দরকার তখন আমি তার সাথে যোগাযোগের বিশদ, প্রকল্প #, তারিখ, রং এবং বৌদ্ধিক সম্পত্তি নোট যুক্ত করি। আমি সেই ফাইলটির নাম "12345A_AbravOfClient_ProjectName PF01 " এর মতো করি এবং প্রমাণের প্রতিটি পৃষ্ঠায় একটি বড় 01A - 01 বি - 01 সি - 01 ডি রয়েছে। ক্লায়েন্ট তারপরে উদাহরণস্বরূপ "আমি 01 বি এর শিরোনাম এবং 02 এ এর শিরোনাম পছন্দ করি" উল্লেখ করে তার সংশোধনগুলি নিয়ে আমার কাছে ফিরে আসতে পারেন।
পরে যখন আমি একই প্রকল্পে একটি সংশোধন পাই (উদাহরণস্বরূপ, প্রকল্পটি সংরক্ষণাগারভুক্ত ও অনুমোদনের পরে) , তখন প্রকল্পটির একটি নতুন ফোল্ডার তৈরি হয় তবে আমি এটিকে "বি" অক্ষরে পরিবর্তন করব the খুঁজে পাওয়া সহজ এবং সর্বদা আমি জানি সর্বশেষতম সংস্করণটি কী।
একবার একই সংরক্ষণাগারভুক্ত একই প্রকল্পের বিভিন্ন সংস্করণের উদাহরণ:
12345 এ _আব্রেভঅফ ক্লায়েন্ট_প্রজেক্টনাম 011-1
12345 বি _আব্রেভঅফপ্লায়েন্ট_প্রজেক্টনাম 011-1
12345 সি _আব্রেভঅফক্লিয়েন্ট_প্রজেক্টনাম 011-1
আমি কেবল আমার সংরক্ষণাগারগুলির জন্য ক্লায়েন্টের নাম সহ ক্লায়েন্টের ফোল্ডারটি ব্যবহার করি। আমার মূল কার্যক্ষম ড্রাইভে, আমি অগ্রাধিকারগুলি / প্রকল্প নম্বর দিয়ে প্রকল্পগুলির ফোল্ডার শুরু হওয়ার পরে পছন্দ করি, এটি সন্ধান করা সহজ এবং আমার প্রকল্পে যেতে আমার 2 টি ফোল্ডার খোলার দরকার নেই।
নীচের উদাহরণগুলি আমার গ্রাফিক ডিজাইন প্রকল্প কাঠামো; আপনার সম্ভবত এটি আপনার নিজের পছন্দগুলির সাথে সামঞ্জস্য করতে হবে। ওয়েবসাইটগুলির জন্য আমার ফোল্ডারের কাঠামোটি কিছুটা আলাদা; আমার কাছে একটি ব্যাকআপ ফোল্ডার, একটি চিত্র ফোল্ডার (অনুকূলিতকরণ), একটি গ্রাফিক ফোল্ডার (স্তরগুলি, ভেক্টরগুলি) এবং চূড়ান্ত ফোল্ডারে হোস্টে থাকা সমস্ত কিছুই থাকবে (কাস্টম সেটিংস, এক্সএমএল ইত্যাদির নোট সহ) এইভাবে আমি সর্বদা কিছু প্রকারের ব্যাকআপ প্রস্তুত থাকে। আমি যে ফাইলগুলিকে আমি সংশোধন করেছি সেগুলি ব্যাকআপ ফোল্ডারে সরিয়ে নিয়েছি। সংস্করণটি দেখানোর জন্য আমার সাধারণত ফাইলগুলির শেষের নামটি পুনরায় নামকরণ বা একটি ফোল্ডারে বাছাই করতে হবে (1-1, 1-2 ইত্যাদি) show
আমার সমস্ত ইমেল যোগাযোগ স্পষ্টভাবে এই জাতীয় কাঠামোর সাথে শুরু হচ্ছে যাতে এটি অনুসরণ করা সহজ:
প্রতিটি প্রকল্পের ফোল্ডার তাদের নাম সহ ক্লায়েন্টের ফোল্ডারে প্রেরণ করা হয়
এবং আমি বিভিন্ন হার্ড ডিস্কে 2 টি বাহ্যিক ব্যাকআপ সংরক্ষণ করি (একটি ব্যাকআপ এবং একটি ব্যাকআপের ব্যাকআপ)) আমি প্রতি 3-4 বছরে এই নতুন এইচডি পরিবর্তন করি new
আমার আসলে কোনও লগ ব্যবহার করার দরকার নেই; আমি লগগুলির জন্য কেবল আমার অ্যাকাউন্টিং বা চালান সফ্টওয়্যারটি ব্যবহার করতে পারি এবং আমার কিছু প্রয়োজন হলে সেখানে অনুসন্ধান করতে পারি (উদা। ফ্রেশবুকস, কুইকবুকস, ইত্যাদি) সমস্ত বিবরণ সেখানে রয়েছে এবং আমার প্রকল্পের নামের সাথে মেলে।
আমি ক্লায়েন্ট> প্রকল্পের মাধ্যমে সবকিছু ফাইল করি
- (DIR) Client 1 Name
- (DIR) Project 1 name
Client_Project_date.indd
Client_Project_date.pdf
Client_Project_datePDFX.pdf
- (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
- (DIR) Working (custom created supporting files)
- (DIR) Reference (if needed)
- (DIR) Older (past iterations of same project)
- (DIR) Project 2 name
- Version A
Client_ProjectA_date.indd
Client_ProjectA_date.pdf
Client_ProjectA_datePDFX.pdf
- (DIR) Older (past iterations of same project & version)
- Version B
Client_ProjectB_date.indd
Client_ProjectB_date.pdf
Client_ProjectB_datePDFX.pdf
- (DIR) Older (past iterations of same project & version)
- Version C
Client_ProjectC_date.indd
Client_ProjectC_date.pdf
Client_ProjectC_datePDFX.pdf
- (DIR) Older (past iterations of same project & version)
- (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
- (DIR) Working (custom created supporting files)
- (DIR) Project 3 name
Client_Project_date.ai
Client_ProjectFLAT_date.eps
Client_Project_date.pdf
Client_Project_datePDFX.pdf
- (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
- (DIR) Working (custom created supporting files)
- (DIR) Older (past iterations of same project)
- (DIR) Client 2 Name
- (DIR) Project 1 name
- (DIR) Client files (anything the client has sent regarding project)
- (DIR) Working (custom created supporting files)
- (DIR) Resources (Original versions of 3rd party tools/scripts if any)
- (DIR) Older (past iterations of same project)
- (DIR) Mockups_Wireframes
- (DIR) Static Build (if needed)
- (DIR) Web Build
- (DIR ALIAS) BUILD (alias to localhost server if needed)
(All the files/directories for the web site)
ইত্যাদি। । ।
ফাইলের নাম তারিখগুলি হিসাবে ফর্ম্যাট করা হয় _062515.indd
। এটি আমাকে "ফাইনাল_ফাইনাল_ফাইনাল_উসইআইআইএসআইআইএসআইএন_আইএনইউ আইডড" ফাঁদ এড়াতে সহায়তা করে। যদি আমি একটি নির্দিষ্ট দিনে একাধিক পুনরাবৃত্তি তৈরি করি আমি চিঠিগুলি, একটি লা ব্যবহার করি _062515B.indd
। তারপরে আমি কেবল ফাইলের নাম দেখে সাম্প্রতিকতম সংস্করণটি কী তা বলতে পারি।
আমি সাধারণ উপাদানগুলির জন্য মাস্টার ডিরেক্টরিগুলিও রাখি । আমার একটি Logos
ডিরেক্টরি আছে, একটি Stock art
ডিরেক্টরি আছে, একটি Custom art
ডিরেক্টরি আছে - যেখানে আমি একাধিক ফাইল / প্রকল্প / ক্লায়েন্ট জুড়ে ব্যবহৃত ফাইলগুলি সঞ্চয় করি।
আমি সমস্ত ক্লায়েন্ট লোগো Logos
ডিরেক্টরিতে রেখেছি (সাব ডিরেক্টরিগুলিতে বর্ণমালা করা), সেইভাবে সেই ফাইলগুলি হার্ড ড্রাইভের স্থানটি অকারণে অপচয় করে ফাইল সিস্টেমের মধ্যে বারবার নকল করা হয় না ।
বছরের পর বছর ধরে এটি আমার জন্য জিনিসগুলি সন্ধান এবং সংগঠিত রাখতে সবচেয়ে সহায়ক হিসাবে প্রমাণিত হয়েছে। আমি সরাসরি ক্লায়েন্টের নাম, প্রকল্পের নাম অনুসারে, তারিখ অনুসারে অনুসন্ধান করতে পারি এবং আমার যা প্রয়োজন তাড়াতাড়ি খুঁজে পেতে পারি। প্রায়শই আমার এমনকি অনুসন্ধানের প্রয়োজনও হয় না, কেবল ডিরেক্টরি কাঠামোর মধ্য দিয়ে পদক্ষেপ নেওয়া আমার যা প্রয়োজন তা সরিয়ে দেয়।
062515
এবং না 150625
?