যেহেতু এটি সাবজেক্টিভ, তাই আমি ভেবেছিলাম যে আমি যেগুলি আমাকে সর্বাধিক সাহায্য করে তা টস করব সমস্ত সময় অন্য কোথাও পাওয়া যায়, "সময় পরিচালনায় আরও কীভাবে আরও ভাল করা যায়!" নিবন্ধ, ইত্যাদি তারা শুধু কি সাহায্য করছি আমাকে । তারা আপনাকে অগত্যা সহায়তা করতে পারে না।
এছাড়াও, যদিও তারা হাতে থাকা প্রশ্নের সরাসরি এবং সংক্ষিপ্ত জবাব নয়, আমি বিশ্বাস করি যে এটি ব্যবহার করার সময় তারা সময়-পরিচালনার উন্নতিতে সামগ্রিক অবদান রাখে, যা সম্পূর্ণরূপে আমাকে কিছুটা সময় মুক্ত করার ক্ষেত্রে প্রত্যক্ষ সামগ্রিক প্রভাব রাখে এই গুরুত্বপূর্ণ-এখনও-জরুরী-কাজ।
1.) আপনার কাজ করতে প্রত্যেককে প্রশিক্ষণ দিন। অর্থ; যদি আপনি ৫ এর একটি দলের হয়ে থাকেন এবং এমএস এক্সচেঞ্জ জানেন এমন একটি লোক রয়েছে, ল্যান, রাউটিং ইত্যাদি জানেন এমন একটি লোক AD এমন একজন মেয়ে যিনি এডি এবং কোর এমএস প্রশাসন জানেন এবং লিনাক্স / ইউনিক্স জানেন এমন একটি লোক এবং আপনি ' ল্যান / রাউটার ড্যুড আবার .. আপনার জ্ঞান চারদিকে ছড়িয়ে দিন। সম্ভবত এডি মেয়েটি জানতে চান স্প্যানিং-ট্রি প্রোটোকল কীভাবে কাজ করে। সম্ভবত এক্সচেঞ্জ লোকটি জানতে চায় যে তার প্যাকেটগুলি কীভাবে "এ" থেকে "বি" থেকে "সি" এবং ফিরে আসে। কিছু ভাল বেসিক জ্ঞান সম্পর্কে তাদের প্রশিক্ষণ পেতে তাদের সাথে কাজ করুন। এটি করার মাধ্যমে আপনি যখন ডুবে আছেন এবং সাহায্য করতে পারেন তখন সাহায্যের জন্য তাদের কাছে যাওয়ার জন্য আপনি আরও উপযুক্ত হন আপনি ছোট-তবে-গুরুত্বপূর্ণ জিনিস যেমন ডকুমেন্টেশন এবং সেই সরঞ্জামটি আপনার বসকে প্রফেশন তালিকার জন্য প্রয়োজনীয় যা আপনার বাসীর কাছে প্রয়োজন ছিল, ওহ, বলুন .. গতকাল তা খুঁজে পাওয়ার সময় খুঁজে পাওয়া যায় না। আপনি যদি আপনার সমবয়সীদের প্রশিক্ষণ দেওয়ার জন্য একটি ভাল কাজ করেছেন, তবে আপনি সেই সুইচপোর্টগুলি পুনরায় সংযোগ করতে বা আপনার ডিভাইসে এসএনএমপি যাচাইকরণ এবং তারা আপনার নজরদারি সিস্টেমে প্লাগ ইন করাতে দুর্দান্ত সহায়তা আশা করতে পারেন।
বলা হচ্ছে, তাদের কিছু কাজও শিখতে সমানভাবে প্রস্তুত থাকুন, এবং সঙ্গত কারণেই। এগুলি আপনাকে কোথা থেকে আসছে তা বুঝতে সহায়তা করবে এবং আপনি যে অক্ষাংশটি উপভোগ করবেন তা দিতে সহায়তা করবে।
২) নিজের জন্য একটি 'ইমেল শিডিউল' সেট করুন এবং আপনার ইমেল চেকিং দিনের নির্দিষ্ট সময়ে সীমাবদ্ধ করুন। চার বা তাই বলুন, যদি আপনি খুব, উচ্চ ট্র্যাফিক, ব্যস্ত ইমেল পরিবেশে কাজ করেন। সরাসরি আপনার ক্ষেত্রে কী প্রযোজ্য এবং কীসের জন্য তাত্ক্ষণিক মনোযোগ প্রয়োজন। "এই সময়ে ইমেল চেক করুন" শিডিয়ুল স্টিক করুন।
৩) তাদের উপর ব্যয় করার জন্য স্বল্প-মেয়াদী সময়ের কাজগুলি ভাঙা। অর্থাত্ মাল্টিটাস্ক, তবে একক টাস্কে খুব বেশি পরিশ্রম করবেন না এবং এতে চুষতে থাকুন না বা জ্বলে উঠবেন। এটিতে 20-30 মিনিট বা তার বেশি সময় ধরে কাজ করুন, তারপরে অন্য কোনও কিছুতে যান। আপনার আগ্রহকে সামলে রাখা সফল মাল্টিটাস্কিংয়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আমাদের ডাব্লুএসইউ সমস্যা সমাধানের জন্য চুষতে এবং একের পর এক অধরা হেক্স-ত্রুটি কোডটি অনুসরণ করার জন্য ঘন্টা ব্যয় করা মোটেও সহজ।
৪) একবারে একবার বিরতি নিন। আসলে উঠে ঘুরে বেড়াও। রক্ত প্রবাহিত করুন। যাও জল নিয়ে যাও। আপনার মাথা সাফ করুন, (আপনি সরাসরি কী দিকে মনোনিবেশ করছিলেন) এবং অন্য কিছু নিয়ে ভাবেন। আপনি অবাক হবেন যে এটি কত সতেজ এবং কতটা ভাল এবং দ্রুত তা আপনাকে পরবর্তী কাজটির দিকে মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।
৫) প্রকল্প পরিচালনার জন্য ইন্টারনেটে সংস্থানসমূহ দেখুন। সেখানে সাধারণত দুর্দান্ত টিপস এবং কৌশলগুলি থাকে যা সাধারণ সময়-পরিচালনার দক্ষতার সাথে আপনার মত প্রশ্নগুলিতে সরাসরি ডিল করে। আপনি অবাক হবেন।
)) এটি অদ্ভুত শোনার মতো, তবে অলসতায় কাজ করে। কীভাবে স্বয়ংক্রিয়, স্বয়ংচালিত, স্বয়ংক্রিয় করবেন তা শিখুন। আপনার বার বার টাস্কের সময় নষ্ট করবেন না। আপনি যদি পারেন তবে স্ক্রিপ্ট দিয়ে কীভাবে এটি করবেন তা শিখুন। আমি অনুমান করি যে এটি বলার যথাযথ উপায় হ'ল "স্মার্ট কাজ করুন, শক্ত নয়"।
)) দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিকের ভাঙা একটি সিম্পল টু ডু তালিকা ব্যবহার করুন। "সমালোচক", "না-সমালোচক" এবং "দীর্ঘমেয়াদী" দ্বারা একইভাবে কার্যগুলিকে অগ্রাধিকার দিন। তালিকায় আটকে দিন। এটি আপডেট করুন, বাসি না হতে দিন। প্রতিদিন সকালে আপনি প্রথম কাজটি করুন এবং আপনি চলে যাওয়ার আগে আপনি সর্বশেষ আপডেট করুন। এটি চিন্তার ধারাবাহিকতা ইত্যাদির জন্য আশ্চর্যজনক কাজ করে etc.
৮.) আপনি যদি কোনও সভা-ভারী সংস্থায় কাজ করেন এবং আপনি প্রতি সপ্তাহে টন অর্থহীন সভায় টন নিয়ে আপনার সময় গ্রহণ করছেন, এই দর্শনটি ব্যবহার করুন; যদি কোনও সভায় আমন্ত্রণ জানানো হয়, তা কি সরাসরি আপনার জন্য প্রযোজ্য, বা আপনি কী কোনও মূল অংশীদার? যদি তা না হয় তবে আপনার সময়টি কীভাবে আরও ভালভাবে ব্যয় করা যায় তা বিবেচনা করুন। বিশেষ করে যদি আপনি সভার মিনিটের ইমেলযুক্ত সংক্ষিপ্তসার পান। সভার আমন্ত্রণগুলি সাধারণত (ইমেলের মাধ্যমে) আসে, `স্বীকৃতি, সাময়িকী, প্রত্যাখ্যান 'বিকল্পগুলি নিয়ে আসে। ভয় পাবেন না, আপনি তাদের ব্যবহার করতে পারেন।
কোনও সভায় যোগদানের সময়, যদি কোনও স্পষ্ট এজেন্ডা না থাকে বা প্রথম পাঁচ মিনিটে প্রদর্শিত হয়, অবিলম্বে সভাটি ত্যাগ করুন। চলে যাও. দশজনের মধ্যে নয় বার, এটি কোনও বিন্দু ছাড়াই এক ঘন্টা বা আরও বেশি ঘন্টা চলবে। এটি কোনও তালিকা ছাড়াই মুদি দোকানে লোকদের একটি দল পাঠানোর সমতুল্য। তারা যা নিয়ে আসে তা হ'ল খাবারের মজাদার মিশ্রণ। আপনি যে মিটিংটি থেকে বেরিয়ে যাবেন তার মতো অনেকটা।
যাইহোক, আবার, ইন্টারনেটগুলিতে প্রধানমন্ত্রীর উল্লেখগুলি দেখুন। তারা এটি মূল্যবান।
আছে HTH ..