উচ্চ ব্যয়ের পরিচালনকে বোঝানোর উপায়


8

নতুন এখানে, শুভেচ্ছা এবং যেমন।

আমার সমস্যা তুলনামূলকভাবে সহজ, তবে পরিস্থিতিটি একটি বেআইনী। বর্তমানে, আমি কেবলমাত্র স্বাস্থ্যসেবা প্রেরণের জন্য একটি সার্ভার রুমটি উন্নত করার জন্য (মূলত ঠিক করা) নিয়োগ পেয়েছি। তবে তাদের সার্ভার রুমটি নড়বড়ে অবস্থায় রয়েছে। সবকিছুই কাজ করে তবে এটি প্রথমে কী ভাঙবে তা আমি জানি না। তারা কেবলমাত্র তাদের এসকিউএল সার্ভার (10 দিনের দিনের ডেটা ক্ষতি থেকে পুনরুদ্ধার করেছে (মূল সার্ভার যা তাদের প্রতিদিনের অপারেশনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রাখে))। সার্ভারটি একটি কাস্টম নির্মিত, উইন্ডোজ '03 এসকিউএল '05 সহ চলমান এবং এটি খারাপভাবে আপগ্রেড করা দরকার। তবে, তাদের ব্যাক-আপ সিস্টেমটিও একটি সমস্যা কারণ তাদের 4 টি টেপে প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু রয়েছে যার মধ্যে একটি ইতিমধ্যে ব্যর্থ হয়েছে (ক্র্যাশ হওয়ার কারণ এবং 10 দিনের নিখোঁজ হওয়ার কারণ)। আমি একটি নতুন এসকিউএল সার্ভারের পাশাপাশি ডেল থেকে একটি ডিস্ক ব্যাকআপ অ্যাপ্লায়েন্সের জন্য মূল্য নির্ধারণ করেছি।

সমস্ত ব্যাকগ্রাউন্ড পরে, আপনারা আমার কাছে প্রশ্ন। আমার প্রথমে কোনটি পাওয়া উচিত? একটি নতুন সার্ভার যা পুরো সংস্থাকে নিয়ন্ত্রণ করে, বা কিছুই হারিয়ে না যায় তা নিশ্চিত করার জন্য আরও ভাল ব্যাক-আপ সমাধান? এবং এছাড়াও, আমি কীভাবে এই আইটেমগুলির একটি কেনার বিষয়ে দৃinc়প্রত্যয়ী ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে যাব। আমার একটি দুর্দান্ত কেস প্রস্তুত রয়েছে, এটি প্রদর্শন করতে প্রস্তুত যে এগুলির প্রতিটি কীভাবে অপারেশনের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আমি কেবল আরও কয়েকটি পয়েন্ট অনুভব করি যা সম্ভবত আমি সাহায্য করবে বলে ভাবিনি।


1
আপনি কী কাজ করেছেন তা পোস্ট করা ভাল হবে যাতে আমরা এর মাধ্যমে পড়তে পারি এবং ইতিমধ্যে আপনি যে সময় ব্যয় করেছেন এমন কিছু পোস্ট করতে পারি না।
আর্নি দ্যজেক

ঠিক আছে, আমি যে পয়েন্টগুলি মূলত তাদের সার্ভার রুমটি কতটা দরিদ্র তা নির্ভর করে on প্রকৃত নির্মাতাদের কাছ থেকে আরও ভাল সহায়তার সাথে কাস্টম বিল্ট সার্ভারগুলি পার্শ্বগুলির কোনও পরিচিত সমর্থন ছাড়াই ক্র্যাশ হতে পারে them টেপ ব্যাকআপগুলি সেগুলির আগে ব্যর্থ হয়েছে এবং কত দ্রুত এবং আরও কার্যকর ডিস্ক ব্যাকআপগুলি বনাম টেপগুলি। এই আইটেমগুলি আক্ষরিক অর্থে সংস্থার হৃদস্পন্দন হওয়ায় তারা অতীতে যেমনটি দেখেছিল ঠিক তেমনি তাদের ক্র্যাশ বা উপযুক্ত ব্যাকআপ ব্যতীত থাকতে পারে না।
টেবিল মেকার

উত্তর:


11

আইটি ব্যয়ে অর্থ ব্যয় করার জন্য ম্যানেজমেন্টকে বোঝানোর সর্বোত্তম উপায় হ'ল সামগ্রিকভাবে ব্যবসায়ের সাথে আইটির কী সম্পর্ক রয়েছে এবং আইটি বিভাগ কীভাবে ব্যবসায়ের উন্নতি করতে সহায়তা করতে পারে তা বোঝা। অনেক ব্যবসায়িক মালিক এবং পরিচালকরা আইটিটিকে কেবল ব্যয় কেন্দ্র হিসাবে দেখেন, প্রায়শই প্রযুক্তির সাথে তাদের পরিচয় না থাকার কারণে; একইভাবে, অনেক সিসাদমিনরা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপকে বাজেট এবং সার্ভার র‌্যাক সরবরাহ করে দেখায়, কেন ব্যবসায়ের আইটি দরকার তা নিয়ে কোনও দৃশ্যমানতা নেই ।

মার্ক বার্গেস ( সিফিনজিনের স্রষ্টা ) এর বিজনেস-আইটি প্রান্তিককরণ সম্পর্কে কিছু আকর্ষণীয় ধারণা রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে:

যদি আমরা কীভাবে ব্যবসা এবং আইটি সারিবদ্ধ করতে জিজ্ঞাসা করি তবে সাধারণ ক্ষেত্রটি খুঁজে পেতে এটি বোঝা যায়। বিজ্ঞান এবং ব্যবসা সব আলাদা হয় না। দু'জনেই 'অনিশ্চয়তা ব্যবস্থাপনা' করেন। একজন বিজ্ঞানী সম্ভাব্য ভুল বোঝাবুঝিকে ভবিষ্যতের জন্য ন্যূনতম এবং নথি স্থায়ী নীতিগুলিতে হ্রাস করার চেষ্টা করেন। সিসাদমিনস এবং ইঞ্জিনিয়াররা ব্যবহারকারীদের কাছে সেই ভবিষ্যদ্বাণীটি আনার চেষ্টা করেন। ব্যবসায়-লোকেরা একটি চঞ্চল পরিবেশে ভবিষ্যতের অনুমানযোগ্য স্ট্রিম ইঞ্জিনিয়ার করার চেষ্টা করছে। [...]

সিস্টেম প্রশাসকদের পেশাদার আকারটি কী আসবে? তাদের সংস্থার বিভিন্ন লক্ষ্যগুলির সাথে তাদের ক্রমবর্ধমানভাবে তাল মিলিয়ে চলতে হবে। তারা জিজ্ঞাসা করবে: আমার সংস্থার মূল প্রতিশ্রুতিগুলি কী, এবং এই প্রতিশ্রুতিগুলি আজ রাখার জন্য আমি কী করেছি?

এই ধারণাটি আপনার বর্তমান পরিস্থিতির সাথে সম্পর্কিত করতে, আপনি সামগ্রিকভাবে ব্যবসায়ের দৃষ্টিকোণ থেকে যে বিষয়গুলি নিয়ে কাজ করছেন সেগুলি দেখার চেষ্টা করুন। এক বা অন্য আইটেমটি কেনার জন্য আপনাকে 10k ডলার দেওয়ার জন্য ম্যানেজমেন্টকে জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে, নীচের বেশিরভাগ পয়েন্টগুলিতে হিট হওয়া জিনিসগুলি আপনি কী কিনতে চান তার একটি ব্যয়-বেনিফিট বিশ্লেষণ প্রস্তুত করুন:

  • ব্যবসায়ের সমস্যাগুলি কী (গুলি) সমাধান করার চেষ্টা করছি?
    • ব্যবসায়ের জন্য তাদের পরিকল্পনা সম্পর্কে আপনি ম্যানেজমেন্টের সাথে যোগাযোগ করেছেন তা নিশ্চিত করুন; সম্ভবত তারা একটি নতুন বাজারে প্রবেশের পরিকল্পনা করছেন, যার জন্য নতুন সফ্টওয়্যার প্রয়োজন হতে পারে যা বর্তমান সার্ভারের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়, যা আপনার বিশ্লেষণকে পুরোপুরি বদলে দেবে ইত্যাদি ইত্যাদি।
  • এই সমস্যাগুলি সমাধান না করার ব্যবসায়ের সম্ভাব্য ব্যয়গুলি কী কী?
    • এই বিষয়টি সম্পর্কে খুব পরিষ্কার হওয়ার চেষ্টা করুন। অতিরঞ্জিত করবেন না ("সার্ভারটি নীচে চলে যাবে এবং প্রত্যেকে মরে যাবে !!"), তবে কোনওটিই নিম্নোক্ত করবেন না; যদি ব্যয়গুলি তীব্র হয় তবে ব্যবস্থাপনার বিষয়টি বিবেচনায় নিতে সক্ষম হতে হবে।
  • সমাধানগুলি আমি কী বিবেচনা করেছি এবং এর প্রতিটিগুলির ব্যয় এবং সুবিধা কী?
    • এটি অত্যন্ত প্রযুক্তিগত হওয়ার দরকার নেই, তবে এটি আপনার গৃহকর্মটি পরিচালনা করার ক্ষেত্রে প্ররোচিত করতে সহায়তা করবে। এছাড়াও, তালিকাটি প্রস্তুত করার সময়, আপনি এমন কোনও সমাধান খুঁজে পেতে পারেন যা আপনি আগে বিবেচনা করেননি।
    • আপনার বাস্তবায়ন এবং সাপোর্টের সময়টিকে ব্যয় হিসাবে গণনা করুন; আউটসোর্সিং পরিষেবাগুলি (যেমন এক্সচেঞ্জ ব্যবহারের পরিবর্তে ইমেল হ্যান্ডেল করার জন্য গুগল অ্যাপস সেটআপ করা) নগদ অর্থের জন্য ব্যয় হতে পারে, তবে আপনি কোনও এক্সচেঞ্জ সার্ভারকে মাইক্রোম্যানেজ না করে সময় সাশ্রয় করার যথেষ্ট পরিমাণে ব্যবসায়িক মান থাকতে পারে।

অনেক প্রশাসক একটি প্রযুক্তিগত দিক থেকে কোনও সমস্যা দেখার ভুল করে; উদাহরণস্বরূপ, কোনও মেয়াদোত্তীর্ণ সিস্টেমকে আপগ্রেড করা দরকার কারণ এটির মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে (এটির কার্যকারিতা খারাপ থাকতে পারে, বা নতুন অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে অসম্পূর্ণ হতে হবে ইত্যাদি)। যদিও এটি প্রযুক্তিগত দৃষ্টিকোণ থেকে সেরা অনুশীলন হতে পারে, একটি ব্যবসা পরিচালনা করা ব্যয় এবং সুবিধার ভারসাম্য রক্ষা এবং ঝুঁকি পরিচালনার বিষয়ে। যদি ব্যবসায়ের সুবিধাগুলি তুলনামূলকভাবে কম হয় তবে এটি লাইসেন্সিং, পরীক্ষা করা, আপগ্রেড বাস্তবায়নের জন্য আপনার সময় এবং কোনও কিছুতে ভুল হওয়ার ঝুঁকি বাড়ানোর জন্য ব্যয় আদায়যোগ্য নয়।

আপনি যদি এর মতো প্রস্তাবগুলি বিকাশ করতে এবং উপস্থাপন করতে শিখে থাকেন তবে আপনি আকর্ষণীয় কিছু খুঁজে পাবেন: আপনি स्वतंत्र ইউনিটের পরিবর্তে ব্যবসায়ের অংশ হিসাবে আইটি দেখা শুরু করবেন এবং পরিচালনা যখন আপনার অনুরোধগুলিতে আরও বেশি গ্রহণযোগ্য হতে শুরু করবে তখন তারা বুঝতে পারে আপনার সেই দৃষ্টিভঙ্গি রয়েছে। আপনি যা যা চাইবেন পরিচালনা যেভাবেই করতে চায় তার সাথে সামঞ্জস্য রাখতে আপনি শিখতে পারবেন এবং আপনার প্রয়োজনীয় যা কিছু সংস্থান দরকার তা তারা নিশ্চিত করবে।


1
+1 এটিকে ভেঙে ফেলার দুর্দান্ত উপায়!
নিক্সফো

অ্যাই, আমি যদি ভোট দিতে পারতাম
টেবিল প্রস্তুতকারক

প্রয়োজনে ডেটা উপলব্ধ না থাকলে কিছু ব্যবসা কখনই আউটেজ থেকে পুনরুদ্ধার করে না। তারা ব্যবসায়ের বাইরে যায়।
জেএল।

4

আমি ডাক্তারদের সাথে কাজ করি এবং আমি জানি এটি একটি কঠোর বিক্রয়, যদি তারা তাদের ব্যবসায়ের জন্য অর্থ ব্যয় করে তবে এর অর্থ তারা তাদের ব্যাংকে এত বেশি টাকা আনছে না। সুতরাং দুটি অপশন রেখে দিন এবং প্রতিটি জন্য তাদের আইটেমাইজ করুন। প্রত্যেকের উপকারিতা এবং বিভক্তি দাও এবং কেন আমাদের সেগুলির প্রত্যেকের প্রয়োজন explain

আপনি কী বেশি গুরুত্বপূর্ণ বলে আপনার মতামত তাদের জানুন, তারপরে তারা কীভাবে তাদের অর্থ ব্যয় করতে চান তা জিজ্ঞাসা করুন। আপনি যদি শক্ত বল খেলতে চান, দামটি দিয়ে এইটি করুন, তারপরে তাদের উভয়ের কতটা প্রয়োজন সে বিষয়ে তাদের একমত হওয়ার পরে, তাদের সংখ্যাগুলি দেখান।

আপনি মনোযোগ দিতে পারে পয়েন্ট

  • সার্ভার কেন ক্র্যাশ হয়েছে তা তাদের ব্যাখ্যা করুন (আপনি এটিকে আপনার প্রশ্নে অন্তর্ভুক্ত করেননি, তবে আপনি এটি প্রতিস্থাপন করতে চান বলে আমি এটির হার্ডওয়্যার অনুমান করছি)।
  • এই সার্ভারটি এত গুরুত্বপূর্ণ কেন তা ব্যাখ্যা করুন।
  • সার্ভারটি হারাতে পারলে সংস্থাটির কত খরচ হবে? 10 ডলার বেশি?
  • আপনি হেলথ কেয়ারের কথাও উল্লেখ করেছেন, যার জন্য এইচসিএফএ প্রতি বছর এক্স সংখ্যার রেকর্ড থাকা দরকার। যদি তারা হারাতে থাকে যে তারাও মামলা মোকদ্দমার জন্য উন্মুক্ত থাকবে, তবে তাদের কত খরচ হবে?

শেষ দুটি পয়েন্টগুলি কার্যকর ব্যাকআপ পরিকল্পনা থাকার ক্ষেত্রেও ভাঁজ দেয়। সার্ভারগুলি প্রতিস্থাপন দুর্দান্ত, তবে নতুন সার্ভারটি যদি উত্সাহ পায় বা একটি ত্রুটিযুক্ত ডিস্ক এবং শেষ রাতের ব্যাকআপ নিয়ে আসে তবে তা ব্যর্থ হয়েছে। আপনি আবার কোনও ডেটা না করে পুরো দিনটি বাইরে থাকতে পারেন। সবেমাত্র কত টাকা হারিয়ে গেল?


2
এছাড়াও নিস পয়েন্ট হ'ল তাদের কর্মীরা যে পরিমাণ অতিরিক্ত কাজের পরিমাণ হারিয়েছে সেগুলিতে পুনরায় প্রবেশ করতে চলেছে work দুই সপ্তাহের মূল্য হারিয়ে কাজটি কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত কিছু কাজের পরিমাণ হিসাবে চলেছে।
আর্নি দ্যজিগ
আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.