উত্তর:
গুগলের গুগল অ্যাপস নামে একটি কর্পোরেট সমাধান রয়েছে । আপনার সংস্থা এটি ব্যবহার বিবেচনা করতে পারে। গুগল অ্যাপসের প্রদত্ত সংস্করণটির পরিষেবা স্তরের গ্যারান্টি রয়েছে, যা আপনার অভ্যন্তরীণ আইটি সরবরাহ করতে পারে তার চেয়ে ভাল।
সুবিধাগুলির হিসাবে, গুগলের বেশিরভাগ অন্যান্য ইমেল সরবরাহকারীর চেয়ে স্প্যাম ফিল্টারিং রয়েছে, কারণ তাদের কাছে এতগুলি মেল ডেটা রয়েছে যা তারা প্রসেস করে (তাদের পাবলিক জিমেইল পরিষেবাদির মাধ্যমে)।
প্রকাশ: আমি গুগলের পক্ষে কাজ করি না বা তাদের সাথে কোনও সম্পর্ক নেই। আমার গুগল অ্যাপসে ডোমেন রয়েছে এবং আমি যে জায়গাগুলি করে তার জন্যও কাজ করেছি।
আমি আমাদের সংস্থাটি গুগল অ্যাপস এন্টারপ্রাইজে স্যুইচ করেছি, তাই আমি ভেবেছিলাম যে আমি একটি আসল সুইচের উপর ভিত্তি করে কিছু প্রতিক্রিয়া জানাব। এখনও অবধি, সুইচওভারটি বেশ মসৃণ হয়েছে, এবং ব্যবহারিকভাবে সমস্ত ব্যবহারকারীর পুরানো ইমেল গুগল সার্ভারে আপলোড করতে সক্ষম হয়েছে। যদিও এটি বৈধ উদ্বেগের বিষয় যে Google আমাদের ডেটা হারাতে পারে এমন কিছু করতে পারে তবে সম্ভাবনা বেশি যে তারা পরিকাঠামো রক্ষণাবেক্ষণের চেয়ে আমাদের অনেক বেশি ভালো কাজ করবে। আমার ব্যবহারকারীর প্রায় 10% স্যুইচটি সম্পর্কে ক্ষিপ্ত। এখানে বৈধ কুৎসিত মন্তব্য রয়েছে:
1) গুগল ওয়েব ক্লায়েন্ট একাধিক ইমেল ফরোয়ার্ড করার অনুমতি দেয় না।
2) ড্রাগ এবং ড্রপের মাধ্যমে একাধিক সংযুক্তি সংযুক্ত করা সম্ভব নয়।
3) পৃথকভাবে ফাইল সংযুক্ত করা এবং তাদের আপলোড করার জন্য অপেক্ষা করা বিরক্তিকর।
৪) এগুলি আউটলুক / মজিলায় ফোল্ডার ব্যবহার করা হয় এবং অনুসন্ধান ফাংশনের জন্য ফোল্ডারগুলি বর্জন করতে অস্বীকার করা হয়।
৫) ভারী ফোল্ডার ব্যবহারকারীদের ফোল্ডার এবং লেবেলের মধ্যে পার্থক্য বুঝতে এবং লেবেলগুলি শ্রেণিবদ্ধ নয় এমনটি বুঝতে খুব কঠিন সময় হয়।
6) লেবেলগুলিতে কোনও টানুন এবং ছাড়ুন না।
যেহেতু অ্যাকাউন্টগুলির সাথে একটি ইমেল ক্লায়েন্ট এখনও ব্যবহার করা যেতে পারে, তাই আমি সংখ্যক ব্যবহারকারীকে তাদের মেদ ক্লায়েন্টদের আইএমএপি ব্যবহার করে সংযুক্ত করতে কনফিগার করতে সহায়তা করেছি। ভবিষ্যতে, কেবলমাত্র ওয়েব ক্লায়েন্ট "অফিসিয়ালি" সমর্থিত হবে।
আমার মনে হয় যদি তৃতীয় পক্ষের ইমেল আপনার ব্যবসায়ের পক্ষে গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে আপনার সাবধানতার সাথে চিন্তা করা দরকার। আমার মূল উদ্বেগগুলি হ'ল (এগুলি কোনও ইমেল সরবরাহকারীর জন্য প্রযোজ্য)
গুগলের সাথে নির্দিষ্ট উদ্বেগ (পোস্টের তারিখ হিসাবে)
আমাদের সংস্থা গুগল অ্যাপস ব্যবহার শুরু করেছে। আইটি ও দেবের লোকেরা বিটা পরীক্ষক হিসাবে বেছে নিতে পারেন। আমরা আউটলুক + এক্সচেঞ্জ (surprize) ব্যবহার করেছি এবং বিটা ব্যবহারকারীদের উভয়েরই অ্যাক্সেস রয়েছে।
আমার কাছে সবচেয়ে বড় সুবিধা হ'ল অনুসন্ধান এবং সঞ্চয়স্থান (এটি আমাদের আউটলুকের 400MB কোটার তুলনায় 25GB এ সেট করা আছে))। এছাড়াও কীবোর্ড শর্টকাটগুলি সত্যিই দুর্দান্ত যদি আপনি কীবোর্ড ব্যবহার করতে পছন্দ করেন (আমার মতো)
আউটলুকের মাধ্যমে আমরা গুগল অ্যাপসের মেল ব্যবহার করে কিছু সমস্যা হ'ল
আমি অনুমান করি উপরের সমস্যার অনেকগুলি ঠিক আছে যতক্ষণ না প্রত্যেকে গুগল অ্যাপস ব্যবহার করে।
আমরা গুগল অ্যাপসও ব্যবহার করি এবং এটি এমন ছোট ব্যবসায়ের জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান যারা অভ্যন্তরীণ সমাধানের সহজলভ্যতা এবং রক্ষণাবেক্ষণের সমস্যাগুলি মোকাবেলা করতে চান না for
যাইহোক, কখনও কখনও পরিষেবা অদম্য এবং "নীতি" বাধাগুলি সহ অদৃশ্য হয়ে থাকে, কখনও কখনও আপনি ই-মেইল পাওয়া বা অন্য কাউকে আপনাকে অবহিত না করা পর্যন্ত লক্ষ্য না করে।
এবং তাদের সমর্থন বর্তমানের মধ্যে অন্যতম খারাপ। তবুও, আমাদের পক্ষে কমপক্ষে এটির মূল্য ($ 0)।
আমরা প্রিমিয়ার সংস্করণ পরীক্ষা করিনি, তবে আমি আশা করি তারা বিনামূল্যে সংস্করণের চেয়ে আরও বেশি স্তরের পরিষেবা সরবরাহ করবে।
গুগলের মনে হয় এমন একাধিক সমস্যার মুখোমুখি হয়েছে যেখানে তারা হয় মেলিং তালিকাগুলি লক্ষ্যযুক্ত মেলকে প্রত্যাখ্যান করে বা আরও খারাপ, চুপচাপ এই জাতীয় ইমেলগুলি মেঝেতে ফেলে দেবে। এটি বেতনের প্রিমিয়ার সংস্করণ এবং ফ্রি স্ট্যান্ডার্ড সংস্করণে উভয়ই প্রযোজ্য বলে মনে হচ্ছে।
একটি মেলিং তালিকায় লক্ষ্যযুক্ত "স্প্যাম" কোথাও যায় না - এই সমালোচনামূলক সমস্যার অর্থ হ'ল সাধারণ জনগণের ইমেল জড়িত এমন কোনও কিছুর জন্য আপনার কখনই গুগল-অ্যাপস "গোষ্ঠী" (মেলিং তালিকা) ব্যবহার করা উচিত নয়। একটি হ্যাকি কাজ আছে, কিন্তু এটি আত্মবিশ্বাসের অনুপ্রেরণা দেয় না।
থ্রেড 1 - জ্ঞাত সমস্যা, পরে স্থির
আমি মনে করি এর বড় কারণ হ'ল কিছু লোক নিজের অফিসের অভ্যন্তরের চেয়ে অন্য কোনও ইমেল তাদের হোস্ট করা ঠিক মনে করেন না।
আমার অভিমত হ'ল আপনি যদি এক্সচেঞ্জ ক্র্যাকটি এড়িয়ে যেতে পারেন এবং গুগল অ্যাপস ব্যবহার করতে পারেন তবে এটি কোনও সংস্থাকে প্রচুর অর্থ সাশ্রয় করতে পারে।
আপনি যদি এটি করেন তবে আপনার আইএসপিটি গুগলের নেটওয়ার্কে সরাসরি পিয়ারিং রয়েছে তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন ইন্টারনেটে সাইটগুলিতে অ্যাক্সেস করেন তখন আপনার প্যাকেটগুলি প্রায়শই বিভিন্ন পিয়ারের বিভিন্ন নেটওয়ার্ক জুড়ে চলে যায়। আপনি এই সংখ্যাটি সর্বনিম্ন রাখতে এবং বেশিরভাগ সংস্থার কাছে রাখতে চান, আপনি যে সর্বনিম্ন পেতে পারেন তা হ'ল আপনার এবং গুগলের মধ্যে কেবল একটি নেটওয়ার্ক (আপনার আইএসপি) রাখা উচিত। এইভাবে, আপনি নিশ্চিত হন যে নেটওয়ার্কের পথটি চুক্তির অধীনে রয়েছে। একটি চুক্তি আপনার আইএসপি এবং একটি Google এর সাথে।
যদি আপনার আইএসপি গুগলের সাথে পিয়ার না করে তবে আপনি আইএসপিগুলি পরিবর্তন করতে না পারলে আপনার উত্পাদনে গুগল মেল ব্যবহার শুরু করা উচিত নয়।
আমি মনে করি একটি ইস্যুতে সমর্থনের অভাব, জোয়েলস সাইটে একটি পোস্ট রয়েছে যা একটি ডোমেন সমস্যার কারণে একটি গুগল অ্যাপস অ্যাকাউন্টে অ্যাক্সেস হারাতে পারে।
আপনার ইন্টারনেট সংযোগ বন্ধ থাকা অবস্থায় ইমেল কি আপনার পক্ষে কার্যকর?
যদি তাই হয়, আপনার ল্যানে ইমেল সার্ভার না থাকা একটি সমস্যা হতে পারে, যদি আপনার বেশিরভাগ কর্মী কোনও কোনও অফিসে থাকেন।
কেবল সচেতন থাকুন যে অনেক ব্যক্তির জিমেইলে সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস রয়েছে। বিশ্বজুড়ে সরকার এবং আইন প্রয়োগকারীদের (এবং কিছু হ্যাকারদের) অ্যাক্সেস রয়েছে। এটি জিমেইল ব্যাকডোরগুলি ব্যবহার করে প্রশিক্ষণপ্রাপ্ত ব্যক্তিদের প্রচুর সংখ্যা যা সিস্টেমটিকে দুর্বল করে তোলে। আপনি কেবল প্রচারিত ব্রেক-ইনগুলির কথা শুনেছেন। "অনুমোদিত" অ্যাক্সেস ব্যবহার করে ইমেল ব্রেক-ইনগুলি সম্পর্কে যে কোনও বিশ্ববিদ্যালয়ের সাথে কথা বলুন। কোনও বড় ঝুঁকি নয়, তবে জিমেইলটি আপনার আগের চেয়ে অনেক বড় লক্ষ্য। অনেক উপাচার্য বিনিয়োগকারী তৃতীয় পক্ষের সিস্টেমগুলিকে অনুমতি দেবেন না, এটি কোনও সুরক্ষা দৃষ্টিকোণ থেকে সত্যই উপলব্ধি করে। বেশিরভাগ "হ্যাকিং" প্রযুক্তিগত নয়, এটি অলস প্রশাসন, খারাপ পাসওয়ার্ড এবং সামাজিক প্রকৌশল। সিস্টেম হ্যাক করা একজন অসন্তুষ্ট কর্মচারীর বিরুদ্ধে আপনার সুরক্ষার চেয়ে Gmail তাত্ক্ষণিকর চেয়ে ভাল।