আমি ইভানের সাথে একমত যে ওভার শুরু করা ভাল ধারণা। আমি আমার বর্তমান সংস্থায় বছরের পর বছর ধরে 4 টি "ফাইল মাইগ্রেশন" করেছি এবং প্রতিবারই আমরা একটি নতুন কাঠামো স্থাপন করেছি এবং পুরানো ভাগ করা ফাইলগুলিকে ব্যাক আপ করেছি এবং সেগুলি অফলাইনে নিয়েছি (
আমরা আমাদের শেষ মাইগ্রেশনটি করতে একটি জিনিস আপনার পক্ষে কাজ করতে পারে। আমরা আমাদের "প্রচলিত" ড্রাইভকে যা বলেছিলাম তার সাথে আমাদের কিছুটা একই পরিস্থিতি ছিল, এটি এমন একটি জায়গা যেখানে কেউ পড়তে / লিখতে / মুছতে পারে। বছরের পর বছর ধরে, লোকেরা বিভিন্ন গ্রুপে জিনিস ভাগ করে নেওয়ায় সেখানে প্রচুর পরিমাণে জিনিস জমে গেছে। যখন আমরা একটি নতুন ফাইল সার্ভারে চলে এসেছি, আমরা একটি নতুন প্রচলিত ডিরেক্টরি সেটআপ করেছি, তবে আমরা ব্যবহারকারীদের জন্য এটিতে কোনও কিছুই কপি করি নি। আমরা পুরানো প্রচলিত জায়গায় রেখেছি (এবং এটি ওল্ড কমন নামে অভিহিত করেছি) এটিকে কেবল পঠনযোগ্য করে তুলেছি এবং প্রত্যেককে তাদের কাছে নতুন ডিরেক্টরিতে চাইলে যে কোনও কিছু অনুলিপি করতে 30 দিন রয়েছে বলে জানিয়েছি। এর পরে, আমরা ডিরেক্টরিটি লুকিয়ে রেখেছিলাম তবে আমরা অনুরোধে এটি আন-লুকিয়ে রাখব। এই মাইগ্রেশন চলাকালীন, আমরা সমস্ত বিভাগের সাথেও কাজ করেছি এবং নতুন ভাগ করা ডিরেক্টরি তৈরি করেছি এবং লোকদের নকল সনাক্ত করতে সহায়তা করেছি।
কে ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করছে তা নির্ধারণের জন্য আমরা কয়েক বছর ধরে ট্রিসাইজ ব্যবহার করেছি। আমরা সম্প্রতি স্পেসহাউন্ড চেষ্টা করেছি এবং আমার কয়েকজন সহকর্মী এটি পছন্দ করেছে তবে আমি ট্রিসাইজে ফিরে যেতে চাই।
আমাদের অতি সাম্প্রতিক স্থানান্তরিত হওয়ার পরে, আমরা একটি সংরক্ষণাগার কাঠামো স্থাপনের চেষ্টা করেছি যা লোকেরা নিজেরাই ব্যবহার করতে পারে, তবে এটি খুব ভাল কার্যকর হয়নি। কী সক্রিয় এবং কোনটি নয় সে সম্পর্কে নজর রাখার জন্য মানুষের কাছে সময় নেই। আমরা এমন সরঞ্জামগুলির দিকে তাকিয়ে আছি যা সংরক্ষণাগার স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে পারে এবং আমাদের ক্ষেত্রে এটি পর্যায়ক্রমে সমস্ত ফাইল যা 6 মাসের জন্য স্পর্শ করা হয়নি সেগুলি অন্য একটি অংশে স্থানান্তরিত করতে কাজ করবে।