ব্যবসায় ফোল্ডার কাঠামোর জন্য সেরা অভ্যাসগুলি কী কী?

Question

আমরা অতীতে বিভাগীয় ফোল্ডারগুলি (বিক্রয়, বিপণন ইত্যাদি) একক শেয়ারে রাখার এবং পরে যখন প্রয়োজন হয় তখন এই বিজ্ঞাপন-এর নীচে ফোল্ডার যুক্ত করার দিকে ঝুঁকছি।

এটি কিছুটা অগোছালো হয়ে পড়েছে - আমাকে একটি 'ফোল্ডার স্তরক্রম' তৈরি করার দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে।

ফোল্ডার স্ট্রাকচার কীভাবে সাজানো যায় তার জন্য কারও কি সেরা অনুশীলন রয়েছে?

আমরা বর্তমান ফাইল সার্ভারে SBS2011 চালাচ্ছি।

Comments

অন্যদের উপর সংগঠিত করার জন্য যদি আমি একটি সত্য খুঁজে পেয়েছি তবে এটি হ'ল: তারা জন্মগ্রহণ করেছিল এবং আমি তাদের পরিবর্তন করার আগেই তারা মারা যাবে। এর জবাবে আমার একটি বিভাগে বিভাগীয় ফোল্ডার রয়েছে। এর অধীনে তারা যা খুশি তা তৈরি করে। প্রতি মাসে একটি স্ক্রিপ্ট "পুরানো" সাবফোল্ডারে 6 মাসের মধ্যে সংশোধিত হয়নি এমন সমস্ত কিছু সরিয়ে ফোল্ডারটিকে "পরিষ্কার করে" দেয়। এটি বিভাগের ফোল্ডারগুলি পুরোপুরি নিয়ন্ত্রণের বাইরে চলে যায়।

— ক্রিস এস

আপনার লিপিটি "প্রবেশের তারিখ" এবং "তারিখ সংশোধিত তারিখ" এর মধ্যে পার্থক্য করে?

— jidl

"তারিখ অ্যাক্সেসের তারিখ" হিসাবে খুব বেশি জিনিস স্পর্শ করে না, এটি ফাইলটি শেষ বারটি খোলার সময়টির সঠিক প্রতিনিধিত্ব নয়।

— ক্রিস এস

Answer 1

ফোল্ডার স্ট্রাকচার কীভাবে সাজানো যায় তার জন্য কারও কি সেরা অনুশীলন রয়েছে?

না।

বিশ্বাস করুন, আপনি কোনও বিভাগের (সম্ভবত আপনার নিজের ব্যতীত) ফোল্ডার স্তরক্রমের মালিক হতে চান না। আপনার প্রয়োজনগুলি কী তা আপনি জানেন না, ভাল পছন্দগুলি করার জন্য অন্যান্য বিভাগের জ্ঞান বা অভিজ্ঞতা থাকতে হবে না, এবং সংস্থার ফাইলের দারোয়ান হতে চান না।

এবং যদি আপনি ভাবেন যে তারা এ নিয়ে কোনও গোলযোগ সৃষ্টি করে তবে আপনি যে জগাখিচুড়ি তৈরি করবেন তার তুলনায় এটি কিছুই নয়। আমি জানি আপনি বলেছিলেন যে এটি করার কাজ আপনাকে দেওয়া হয়েছে তবে আপনি নিজের পক্ষে যে কাজটি করতে পারেন তা হ'ল তাড়াতাড়ি অনস্ক্রিয় করা। এটি ব্যর্থ হওয়ার জন্য সেট আপ হওয়ার একটি উদাহরণ - আপনি এটি কীভাবেই করেন না কেন, কেউ এটির সাথে সমস্যা বোধ করে চলেছে এবং এর কারণে বা আপনার সম্পর্কে অভিযোগ করছে।

সেরা অনুশীলনটি আক্ষরিক অর্থে "[বিভাগীয় প্রধান], এখানে আপনার বিভাগের ভাগ। আপনি এই স্তরের নীচে কাঠামো এবং অনুমতিের জন্য দায়বদ্ধ it এটি সেট আপ করুন তবে আপনার প্রয়োজন অনুসারে এটি সর্বোত্তম।"

Comments

দুর্দান্ত উত্তর, তবে একটি সত্যিই বড় ইস্যু সম্পর্কিত এটি পরিষ্কার দেখাচ্ছে না। অনেক সংস্থাগুলি যাদের সাথে আমি চুক্তি করেছি তারা সম্মতি জানাতে পারে না যদি অনুমতিটি এই স্তরে এবং এই স্তরের নীচে বা নীচে হওয়া উচিত । এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত যা তাদের শিরোনামে সি দিয়ে লোকদের কাছ থেকে আসা উচিত।

— টিম ব্রিঘাম

@ টিমব্রিগাম একটি বিশদ আমি যেখানেই সম্ভব অন্য কারও কাছে রেখে দিই। ভাগ বিভাগের প্রত্যেককে অনুমতি দেয় এবং যদি তারা নীচের ফোল্ডারে আলাদা আলাদা অনুমতি চান তবে তারা সেগুলি নিজেরাই সেট আপ করতে পারেন। জটিল ফোল্ডার শ্রেণিবিন্যাসের অনুমতিদাতা হওয়াই সর্বোপরি ফাইলের দারোয়ান হওয়ার চেয়ে ভাল নয়।

— আশাহীন N00b

Answer 2

এখানে কোনও "এক আকারের সবই মাপসই করা যায় না", তবে আমি পরামর্শ দিচ্ছি যে লোকেরা যত তাড়াতাড়ি শারীরিক মহাবিশ্বের কাছে জিনিসগুলি বন্ধ রাখার কথা ভাবা উচিত। আমি যখন 10 টি ফোল্ডার গভীর পর্বতালীন ব্যক্তিকে দেখি, তখন আমি জানি যে তাদের কাছে কোন ফাইল রয়েছে এবং তাদের কোনও কিছুই খুঁজে পাওয়া যায় না।

"বাস্তব জীবনে" আপনার কাছে রয়েছে:

File Cabinets
  --> Drawers
        --> Folders
            --> Documents

এটি কম্পিউটার ফাইলগুলিতে রাখুন। 3-4 টির বেশি ফোল্ডার বাসা বাঁধছে না।

ফাইলের ধরণের উপর নির্ভর করে বিভাগগুলি তারিখ বা বিষয় অনুসারে হয়। ফাইলের নামগুলিতে yyyy-mm-dd-সাবজেক্টফাইল.পর্ব ধরণের নামকরণ থাকবে।

Comments

ব্যবহারকারীদের একটি ফাইল নামকরণ প্রোটোকল মেনে চলার ভাগ্য আমার ছিল না। আমি মোটামুটি সমতল কাঠামো থাকার কথা চিন্তা করেছি এবং তারপরে দক্ষ অনুসন্ধানে সহায়তার জন্য ট্যাগ ব্যবহার করব- এই পদ্ধতির সাথে কারও ভাগ্য হয়েছে?

— jidl