আপনি কীভাবে ইমেলগুলি সংক্ষিপ্ত তবে সম্পূর্ণ রাখবেন? [বন্ধ]


12

আমি বিজোড় ধরণের বিকাশকারী যা লেখার এবং ব্যাখ্যা করতে পছন্দ করি - ইমেল, চশমা, আপনি এটির নাম দিন। আমি মানুষকে বিষয়গুলি গভীরভাবে বুঝতে সহায়তা করে enjoy আমি পিং-পং যোগাযোগগুলিকে ঘৃণা করি যেখানে গোষ্ঠীগুলি 30 বা 40 ইমেল, ফোন কল এবং মিটিংয়ের মধ্য দিয়ে যায় কারণ গোষ্ঠীটির 25% পূর্ববর্তী ড্যাশড-ইমেইলকে ভুল বুঝেছিল যেখানে লেখক কেবল তাদের অবস্থানের অর্ধেক ব্যাখ্যা করেছিলেন, বা তাড়াহুড়োয় এবং ভুল লিখেছিলেন একটি সমালোচনামূলক শব্দ বা একটি নেতিবাচক বা দুটি রেখে গেছে।

এই বৈশিষ্ট্যটি ডকুমেন্টেশনের জন্য দুর্দান্ত তবে আমার ইমেলগুলি দীর্ঘ are তাই লোকেরা কেবল সেগুলি পড়েন না। আমি যে দুটি কৌশল ব্যবহার করেছি সেগুলি লম্বা ইমেলগুলি সংযুক্ত ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে ফর্ম্যাট করছে যাতে তারা তাদের ডকুমেন্টেশন হিসাবে দেখাতে উত্সাহিত করে (কখনও কখনও আশ্চর্যরকমভাবে কাজ করে), বা ফ্রি অনুচ্ছেদের পরিবর্তে আরও বুলেট পয়েন্ট ব্যবহার করার চেষ্টা করছে। এই কৌশলগুলি পাঠকদের সংখ্যা বৃদ্ধি করে তবে সামগ্রীগুলি এখনও দীর্ঘ।

অবশ্যই আমি চিৎকার করতে এবং চিৎকার করতে চাই যে জটিল প্রযুক্তিগত বিষয়গুলির জন্য প্রচুর পরিমাণে ব্যাখ্যা এবং স্পষ্টকরণ প্রয়োজন, তবে এটি কাউকে সাহায্য করে না। স্পষ্টতই এমন বাণিজ্য রয়েছে যেগুলি তৈরি করা যেতে পারে, তবে স্পষ্ট নয় এমন বিবৃতি দেওয়ার পক্ষে আমার পক্ষে যথেষ্ট সময় আছে বা এর ফলে মিলিয়ন প্রশ্ন, ভুল বোঝাবুঝি বা "শর্তাবলী" যুক্ত হবে।

আপনি কীভাবে আপনার যোগাযোগগুলি সংক্ষিপ্ত তবে সম্পূর্ণ রাখবেন?


1
গুগল ওয়েভের সমস্যার সমাধান করার কথা এটি কি নয়?
স্বরে নোট করুন - একটি নাম

@ দ্রষ্টব্য: হ্যাঁ, অনেকের মধ্যে। আইএমএইচও এর মৃত্যুর প্রধান কারণ ছিল এটি সবার জন্য, সকলের জন্য চেষ্টা করা হয়েছিল।
পিসকভোর

1
এটি কোনও প্রোগ্রামিং নির্দিষ্ট সমস্যা নয়
mattnz

উত্তর:


9

নির্বাহী সারসংক্ষেপ:

গুরুত্বপূর্ণ তথ্য শীর্ষে রাখুন নীচে প্রসারিত করুন।

বিবরণ:

আমার যখন দীর্ঘ প্রযুক্তিগত ইমেল রয়েছে যা আমি আশঙ্কা করি যে অর্ধেক শ্রোতা হারাবে, তখন আমি শীর্ষে একটি সংক্ষিপ্ত, নির্ভুল "নির্বাহী সংক্ষিপ্তকরণ" রাখার চেষ্টা করব এবং নীচে সম্পূর্ণ প্রযুক্তিগত বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করব। সাহসী বা আন্ডারলাইনের বাছাইয়ের ব্যবহার সহায়তা করে।


সাংবাদিকরা এটি অনুশীলন করে: কোনও গল্পের প্রথম অনুচ্ছেদে আপনাকে টিএল; ডাঃ সংস্করণ দেওয়া উচিত। পরবর্তী অনুচ্ছেদে গল্পটি প্রসারিত করুন।
ফ্র্যাঙ্ক শায়ারার

স্পষ্টতার একটি বিন্দু, আপনি কি আসলে এটি নির্বাহী সারাংশ হিসাবে লেবেল করেন?
স্টিভেন ইভার্স

2
@ স্নোআরফাস, একেবারে এটি এটিকে সংক্ষিপ্তসার হিসাবে চিহ্নিত করে, আসুন শ্রোতাদের প্রযুক্তিবিদরা জেনে রাখুন যে এটি পুরো গল্পের সংকোচিত সংস্করণ, এবং পরিচালনার ধরণের ইগোসকে স্টোক করে যা অন্যথায় এটি পড়তে বিরক্ত করবে না।
আশেলী

অনেক আগ্রহব্যাঞ্জক. +1
স্টিভেন ইভার্স

1
এক-লাইনের কার্যনির্বাহী সংক্ষিপ্তসার জন্য সর্বোত্তম কারণ হ'ল ব্যস্ত ব্যক্তিরা ইমেলকে শীর্ষে রাখতে ব্ল্যাকবেরি ব্যবহার করেন এবং ডিফল্ট প্রদর্শনটি কেবল কয়েকটি লাইনই 'মূল্যবান।
জেবিআরউইলকিনসন

2

আপনি কী যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তার প্রতি মনোনিবেশ করুন। আপনার ব্যবহৃত প্রতিটি শব্দ কি আপনার বার্তা জুড়ে পেতে সহায়তা করে?

বিশেষণ এড়াতে চেষ্টা করুন । রেটিং বা অতিরিক্ত ব্যাখ্যা থেকে বিরত থাকুন। সর্বাধিক সংক্ষিপ্ত বাক্যাংশটি ব্যবহার করুন - যেখানে সরল বিকল্প বিদ্যমান সেখানে দীর্ঘ শব্দ এবং জটিল বাক্যাংশ ব্যবহার করে চিত্তাকর্ষক শব্দ করার চেষ্টা করবেন না। বাজে কথাগুলি এড়িয়ে চলুন।

স্টিফেন কিং'র লেখা ' পড়ুন ।


বিশেষণগুলির চেয়ে আরও বেশি কিছু এডওয়্যার এড়িয়ে চলুন। এগুলি প্রায় সবসময় অপ্রাসঙ্গিক।
ড্যান রোজনস্টার্ক

1

আমি কম শব্দ ব্যবহার করি, এটি কাজটি বেশ ভালভাবে করে বলে মনে হচ্ছে।

গম্ভীরভাবে, এমনকি ...

কেবল প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলি ব্যাখ্যা করার চেষ্টা করুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি কীভাবে ফাইলটি লোড করবেন এবং বিশদটি পরীক্ষা করার সময় ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করে দেখুন ইত্যাদি সম্পর্কে "ডিফল্ট লোড করুন" instead


1
  • আপনি যেখানেই পারেন, ইমেলের পুরো ব্যাখ্যাটি অন্তর্ভুক্ত না করে দীর্ঘতর ব্যাখ্যা প্রয়োজন হলে বিদ্যমান রেফারেন্সের সাথে লিঙ্ক করুন।
  • প্রাপক করতে চায় কি ভাবুন না তথ্য দিয়ে, এবং তাদের ঠিক যে কাজ করতে যথেষ্ট দেব। বেশিরভাগ নন-হ্যাকাররা তাদের কাজটি হাতে পাওয়ার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি কিছু জানতে চায় না এবং যার আরও বেশি প্রয়োজন তারা আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে।
  • একটি সাধারণ নিয়ম হিসাবে, নন-হ্যাকারদের সাথে লেনদেন করার সময়, একটি মুদ্রিত পৃষ্ঠার দৈর্ঘ্যের (600 বা তাই শব্দ) এর কোনও ইমেল খুব দীর্ঘ। হয় কথায় কথায় কেটে ফেলুন, বা এর বেশিরভাগ অংশটি আপনার কাছে উল্লেখ করা যেতে পারে এমন কোনও লিঙ্কে বা আপনি সংযুক্ত করতে পারেন এমন কোনও ডকুমেন্টে বের করুন। উদাহরণস্বরূপ, ডকুমেন্টেশনের ২,০০০ শব্দের একটি ম্যানুয়াল হওয়া উচিত যা আপনি ইমেল থেকে লিঙ্ক করেছেন বা সংযুক্ত করেছেন। এটি ডকুমেন্টেশন আপডেট করা এবং পুনর্বিবেচনা নিয়ন্ত্রণের অধীনে রাখাও সহজ করে তোলে!

1

স্ট্রঙ্ক এবং হোয়াইট এর স্টাইলের উপাদানগুলি পড়ুন

আমি উদ্ধৃতি দিয়েছি, "জোরালো লেখা সংক্ষিপ্ত। একটি বাক্যে কোনও অপ্রয়োজনীয় শব্দ, একটি অনুচ্ছেদে কোনও অপ্রয়োজনীয় বাক্য থাকা উচিত নয়, একই কারণে যে কোনও অঙ্কনের কোনও অপ্রয়োজনীয় লাইন এবং মেশিনের কোনও অপ্রয়োজনীয় অংশ থাকতে হবে না। এর দরকার নেই লেখক সমস্ত তার বাক্যগুলি সংক্ষিপ্ত, বা তিনি সমস্ত বিবরণ এড়িয়ে চলেন এবং কেবল তার বিষয়গুলিকে কেবল রূপরেখায় আচরণ করবেন, তবে প্রতিটি শব্দই তা বলে। "

আমার প্রিয় লাইন, "অপ্রয়োজনীয় শব্দগুলি ছাড়ুন।"

বিকল্প পাঠ


এই নীতিটি সম্পর্কে সুন্দর জিনিসটি এটি কোডের সাথেও প্রযোজ্য।
অ্যান্ডি লেস্টার

0

একটি সংক্ষিপ্ত বার্তা লিখুন এবং আপনার মনে হয় যে লোকেরা বিশদ জানতে পারে, উইকিপিডিয়া থেকে বহিরাগত উইকি পৃষ্ঠাগুলিতে হাইপার লিঙ্ক সরবরাহ করতে পারে, eHow বা নিজের লেখা লিখিত পৃষ্ঠাগুলিও।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.