আমরা আমাদের অতীত শ্রমিকদের ব্যবসায়ের সমালোচনামূলক সিস্টেমে তৈরি কাস্টমাইজেশনের বিষয়ে খুব কম ডকুমেন্টেশন থাকার একটি খারাপ পরিস্থিতিতে আছি। আমাদের ইআরপি সফ্টওয়্যারটির জন্য ক্রিস্টাল রিপোর্ট, ডাটাবেস সত্তা এবং মালিকানাধীন কনফিগারেশন / প্রোগ্রামিং ফাইলগুলিতে প্রচুর পরিবর্তন করা হয়েছিল।
বর্তমান ডকুমেন্টেশনগুলি সাধারণত এই জাতীয় কিছু পড়ে:
চালানের আগে এই প্রোগ্রামটি চালানো হয়। জ্ঞাত বাগ: কিছুই নেই।
এক্স সফটওয়্যার ইনস্টল করার পরে এই প্রোগ্রামটি চালান
এই প্রতিবেদনে নিম্নলিখিত ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন করা হয়েছে: (কীভাবে বা কেন তার কোনও ব্যাখ্যা ছাড়াই)
আমাদের আইটি শপটি ছোট, এবং ইআরপি সফ্টওয়্যারটির ক্ষেত্রে, বেশিরভাগ কাজ এক ব্যক্তির উপর চাপিয়ে দেওয়া হয়েছিল (এটি এখন আমিই) সুতরাং আমরা কী করেছি তা এখানে অন্য কেউ জানে না। আইটি এবং অ্যাকাউন্টিং বিভাগ বিটস এবং টুকরোগুলি (মাঝেমধ্যে বেশ সহায়ক সহায়ক) জানে তবে এটি পর্যাপ্ত নয়।
আরেকটি সমস্যা আমাদের হিসাববিজ্ঞান বিভাগের বলে মনে হয় হয় মনে আমরা তথ্যসমৃদ্ধ করছি। এটি সত্য যে আমরা কী ভুল হয়েছে তার প্রচুর রেকর্ড রেখেছি , তবে এই সমস্যাগুলি সমাধানের জন্য কী করা হয়েছিল (যদি কিছু থাকে) খুব কমই ব্যাখ্যা করে। আমাদের কাছে বাগের ব্যাখ্যা দেওয়ার জন্য শত শত কাগজপত্র রয়েছে, তবে পরিবর্তনগুলি ব্যাখ্যা করার নথিগুলি (উপরে দেখানো হয়েছে) প্রায় অকেজো।
আমি কীভাবে অতীতের পরিবর্তনগুলি নথিভুক্ত করতে পারি যখন আমি জানি না যে কী করা হয়েছিল? আমরা যা বদলেছি তার ডকুমেন্টিং দিয়ে শুরু করতে পারি: ফাইলগুলি, ডাটাবেস টেবিলগুলি Ect যা আমাদের সিস্টেমের কাজ করার জন্য প্রয়োজন। আমরা যা করি তাও ডকুমেন্ট করতে পারি ; যখন রিপোর্টগুলি চালানো হয়, তখন কেন লোকদের এক্স রিপোর্ট / প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে বলা হয়েছিল। তবে যখন এই কাস্টমাইজড জিনিসের কোনওটিতে সমস্যা হয়, আমি সর্বদা স্কয়ার একটিতে ফিরে আসি।
আমি কীভাবে এই জিনিসটি নিজের এবং অন্যদের জন্য সক্রিয়ভাবে নথিভুক্ত করতে পারি?
rstএবংsphinxজন্য কোডে লেখা ডকুমেন্টেশন ঘনিষ্ঠ পালন ।