আমাদের স্ট্যান্ড-আপ মিটিং ডকুমেন্ট করা উচিত?

Question

আমার সংস্থার অন্য একটি দল তাদের স্ট্যান্ড-আপ মিটিংগুলি ডকুমেন্ট করা শুরু করে, তবে আমি বিশ্বাস করি এটি সময়ের অপচয়। যতদূর আমি জানি, স্থায়ী সভাগুলি যোগাযোগের জন্য স্ট্যাটাস রিপোর্টিংয়ের জন্য নয় (দয়া করে, আমি ভুল হলে আমাকে সংশোধন করুন)

সুতরাং, আমাদের কি স্ট্যান্ড-আপ মিটিং ডকুমেন্ট করা উচিত?

Comments

অন্য দলটিকে যদি তারা এই ডকুমেন্টেশন থেকে উল্লেখযোগ্য কিছু অর্জন করে তবে তা জিজ্ঞাসা করুন। তারা না দেখায় যেগুলি তারা না করে, এটি করতে দিন তবে তা এড়িয়ে যান।

— জোছিম সউর

পিচ্ছিল ঢাল. নোট (গুলি) লিখতে প্রথম ব্যক্তির বসতে হবে। পরবর্তী জিনিস আপনি জানেন যে, আপনার "স্ক্রামস" 1 ঘন্টা দীর্ঘ। আমি এটি দেখেছি! আমার সতর্কতা মন!

— স্টিভেন ইভার্স

আপনি যদি একটি স্থায়ী সভায় ডকুমেন্টেশন প্রয়োজনের জন্য যথেষ্ট তাৎপর্যপূর্ণ কিছু করছেন তবে আপনি সম্ভবত সভা বা ডকুমেন্টেশন ভুল করছেন।

— বেন ব্রোকা

@ বেনব্রোকা আপনি আমার মন পড়েন। স্ট্যান্ড-আপগুলি নথিভুক্ত করার তাগিদ সম্ভবত সম্ভবত আপনি স্ট্যান্ড-আপ সভাটি ব্যবহার করা উচিত তার চেয়ে বেশি ব্যবহার করছেন।

— এরিক কিং

সাইড নোট; যদি আপনি নিজেকে খুঁজে খুবই দীর্ঘ থাকার সভা "স্ট্যান্ড আপ", এই প্রশ্ন দেখুন: workplace.stackexchange.com/q/465/42

— বেন Brocka

Answer 1

আগিলের একটি সুবিধা হ'ল প্রতিটি দল তাদের পক্ষে সবচেয়ে ভাল কী কাজ করে তা নির্ধারণ করতে পারে এবং এর সাথে যেতে পারে।

তবে: আপনার কি নোট নেওয়া উচিত ? না; আমার অভিজ্ঞতায়, কোনও মিনিট মূল নীতিগুলির উপর যেমন ব্যাকট্র্যাকিং শুরু করার সিদ্ধান্ত নেয় মিনিট:

• প্রক্রিয়া এবং সরঞ্জামগুলির উপর ব্যক্তি এবং ইন্টারঅ্যাকশন (ডকুমেন্টেড স্ক্রামগুলি যা নন-স্ক্র্যামের মতো হতে শুরু করে) এবং
• বিস্তৃত ডকুমেন্টেশনের উপর কাজ করার সফ্টওয়্যার (একদিন স্ক্র্যাম মিনিট, কে জানে পরবর্তী কী হবে)

তারপরে সেই দলটি এগিল থেকে দূরে সরে যেতে শুরু করবে এবং কাজের জন্য আরও ডকুমেন্টেশন-ভারী এবং স্বল্প বেগের দিকে এগিয়ে যাবে।

মার্টিন ফাউলারের "ইটস নট স্ট্যান্ডিং আপ" -তে, স্ট্যান্ড-আপ মিটিংয়ের "মিনিট" নোট নেওয়া বা ডকুমেন্ট করার উল্লেখ খুব কমই আছে। আপনার এই স্থায়ী সভা থেকে দূরে নেওয়া উচিত হ'ল উপহার:

• দিনটি ভালভাবে শুরু করতে সহায়তা করার জন্য
• উন্নতি সমর্থন
• সঠিক জিনিসগুলিতে ফোকাস জোরদার করা
• দলবোধকে শক্তিশালী করা
• যা চলছে তা যোগাযোগ করার জন্য

স্মৃতিভিত্তিক ডিভাইস হিসাবে, গিফ্টগুলি সম্পর্কে ভাবুন: শুভ সূচনা, উন্নতি, ফোকাস, দল, স্থিতি

তবে , কারও যদি অবরুদ্ধ থাকে যে আপনাকে তাকে বা তার কাজটির মাধ্যমে সহায়তা করা প্রয়োজন এবং তারা কী বলছে সে সম্পর্কে আপনি একটি নোট নেন, এটি সম্পূর্ণ আলাদা। - এটি দিয়ে নিজেকে নক আউট।

রেফারেন্সের পয়েন্ট হিসাবে, আমি এখন প্রোডাক্টের মালিক এবং আমার কোম্পানিতে এই মুহুর্তে স্ক্রমমাস্টারকে পরামর্শ দিচ্ছি এবং আমাদের যে সমস্ত চৌকস সভা রয়েছে (স্ক্রাম, স্প্রিন্ট পরিকল্পনা, স্প্রিন্ট রিভিউ, স্প্রিন্ট প্রি-স্পেসিফিক), কেবলমাত্র আমরা অফিসিয়াল নিই কয়েক মিনিট হ'ল পূর্ববর্তী বিষয়, কারণ এটি দলটিকে পরবর্তী স্প্রিন্টে (এবং সেই "মিনিটগুলি" সংক্ষিপ্ত বুলেট পয়েন্টের কয়েকটি সেট) কাজ করার জন্য কিছুটা কংক্রিট দেয়।

Answer 2

আপনার স্ক্রামটি হওয়া উচিত:

• আমি কি কাজ করেছি
• আমি কি পরবর্তী কাজ করছি
• যে কোনও ব্লকার

এটাই. দ্রুত এবং বিন্দু। 5-10 মিনিট সর্বাধিক। অবশ্যই ডকুমেন্ট করার দরকার নেই, তবে কারও যদি ক্রিয়া করতে কিছু জোট করতে হয় তবে এটি কোনও সমস্যা নয়।

Comments

ঠিক আছে, একটি "নথি" হ'ল বর্তমান অবস্থা নথিভুক্ত করার পরিকল্পনা বোর্ড।

— রোবটটি

Answer 3

আমি যে সর্বশেষ সংস্থার জন্য কাজ করেছি, আমরা কেবল স্থায়ী সভাগুলির সময় নেওয়া দুর্দান্ত সিদ্ধান্তগুলি নথিভুক্ত করতাম।

যেমনটি আপনি বলেছিলেন, স্ট্যান্ড-আপ মিটিংগুলি একটি ক্ষুদ্র লোকের মধ্যে যোগাযোগের জন্য, এবং এটি কেবল উদ্বেগের বিষয় যে নির্দিষ্ট গ্রুপের লোকেরা ... যাইহোক ... কখনও কখনও ... কেউ মজাদার এমন কিছু বলেন যা গুরুত্বপূর্ণ হতে পারে এবং শেষ পর্যন্ত হতে পারে প্রকল্পটি কীভাবে তৈরি করা হয়েছে তা প্রভাবিত করুন (এটি প্রায়শই যত্নশীল হওয়া জটিল বাগ সম্পর্কে বা সতর্কতা অবলম্বন করা খুব জরুরী) এজন্য আমরা কেবলমাত্র 'উন্নত ভবিষ্যতের জন্য গুরুত্বপূর্ণ' পয়েন্টগুলি নথিভুক্ত করতে শুরু করি।

আমি মনে করি, নথির স্ট্যান্ড-আপ মিটিংগুলি স্মার্ট যদি আপনি বিষয়বস্তুর গুরুত্ব সম্পর্কে সম্পূর্ণ নিশ্চিত হন এবং কেবল যদি আপনি এটি বলতে পারেন তবে এটি আপনার দলটিকে অদূর ভবিষ্যতে বা দূরবর্তী সময়ে কোনও সময়ে সহায়তা করবে।

Answer 4

একটি নৈমিত্তিক সভা হিসাবে স্থির আপ হিসাবে বিবেচনা করুন - বিবৃতিগুলি আনুষ্ঠানিক, চূড়ান্ত, ইত্যাদি এমন প্রত্যাশা ছাড়াই যা লোকেরা যে বিষয়গুলিতে এখনও স্বাচ্ছন্দ্য বোধ করে না সেগুলি উত্থাপনের সম্ভাবনা কম করে দেবে - তবে সহজভাবে বুঝতে হবে যে গুরুত্বপূর্ণ যে কোনও বিষয়ে আলোচনা হওয়া উচিত এটি দলে কেবল একটি সাধারণ ইমেল হলেও অন্য কোথাও চালিয়ে যান। সম্পূর্ণ প্রকল্পের সভায় রূপান্তরিত হতে স্ট্যান্ডআপ রাখতে সহায়তা করার পাশাপাশি এটি যে কোনও নির্দিষ্ট স্ট্যান্ডআপে তৈরি করতে পারে না এমন কাউকে বাদ দেওয়াও এড়িয়ে যায়।

Answer 5

আমার অভিজ্ঞতা অনুসারে, দলটি প্রকল্পে কোথায় রয়েছে তার একটি "হার্টবিট" পাওয়ার দুর্দান্ত উপায়। আমি যেগুলিতে অংশ নিয়েছি সেগুলি প্রতিটি কয়েক মিনিট, যা ডকুমেন্টিংয়ের যোগ্যতার পক্ষে যথেষ্ট দীর্ঘ নয়, তবে প্রক্রিয়াটির পাশাপাশি জিনিসগুলি কোথায় রয়েছে তা বোঝার জন্য এবং এটি আমাকে প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও বিষয় সম্পর্কে আমাকে মাথা তুলে দেওয়ার জন্য দুর্দান্ত for তাত্ক্ষণিক শব্দ।

যদি বিশেষভাবে উল্লেখযোগ্য কোনও বিষয় স্থায়ী-সভা থেকে উঠে আসে তবে আপনার কেবল এটি ডকুমেন্ট করা উচিত এবং এটি আলাদাভাবে সম্প্রচার করা উচিত, তবে আমি প্রতিদিন প্রতিটি সভা ডকুমেন্ট করার অভ্যাসে পড়তে পারি না।

Answer 6

এর একটি নিখুঁত উত্তর নেই (প্রায় হতে পারে না) - এটি এটি নির্ভর করে ...

ব্যবহারিকভাবে, যদি আপনি "আমি কি করছিলাম, আমি কি করতে যাচ্ছি, আমার সমস্যাগুলি এখানে রয়েছে" তবে আপনি কিছু রেকর্ডিংয়ে যোগ্য (মেজাজগতভাবে যারা দায়িত্বে আছেন) থাকতে পারেন যাতে আপনার বিরুদ্ধে পরীক্ষা করতে পারেন এটি পরবর্তী বৈঠকে (যদিও "কাজ করা" অন্যান্য উপায়েও স্পষ্ট হওয়া উচিত) - তবে বিশেষত এর বাইরে নয়, অর্থাত্ এটির একধরণের তথ্য যা পরবর্তী সভা শেষ হওয়ার পরে মূল্যমানের অবসান হওয়া উচিত ।

অতিরিক্তভাবে যদি স্ট্যান্ডআপ থেকে উদ্ভূত কোনও বিষয় / সভা হয় তবে অনুসরণগুলি বাস্তবে ঘটেছিল কিনা সে সম্পর্কে নজর রাখার জন্য তাদের রেকর্ড করার সম্ভাব্য মূল্য রয়েছে (যদিও আবার আমি নিশ্চিত যে আমাকে বলা হবে যে বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এটি অন্য উপায়ে স্পষ্ট হওয়া উচিত) )।

আনুষ্ঠানিক মিনিট যদিও? আমি এই জিনিসটির আত্মার বিপরীতে ভেবেছি।

Comments

ব্যাখ্যা ছাড়াই Downvotes paricularly সহায়ক নয়): -

— Murph

Answer 7

আমার বর্তমান সংস্থায়, আমাদের পৃথক স্ট্যান্ডআপগুলির সাথে দুটি স্ক্রাম দল রয়েছে এবং প্রতিটি স্ট্যান্ডআপের শেষে একটি সংক্ষিপ্ত ইমেল প্রেরণ করে তাদের ডকুমেন্ট করি। এটি খুব ভালভাবে কাজ করে, অন্যান্য দলের সকল সদস্যের সাথে তাত্ক্ষণিকভাবে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য তৈরি করে। আমরা যদিও সংরক্ষণাগার উদ্দেশ্যে মেইলগুলির ইতিহাস রাখি না।

সুতরাং আমার পরামর্শ হবে:

• একটি একক দলের জন্য, স্ট্যান্ড আপগুলি নথিভুক্ত করা সময় ব্যয়যোগ্য হতে পারে না। স্ক্রাম মাস্টার কেবলমাত্র যার পরে তিনি উপযুক্ত দেখেন তার জন্য কেবল সতর্কতা বা গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রিলে করতে পারেন।

• একাধিক দলের জন্য যাদের কাজ ঘনিষ্ঠভাবে সম্পর্কিত, ডকুমেন্ট স্ট্যান্ড আপগুলি স্ক্রমের একটি স্ক্রাম হওয়ার অপেক্ষা না করে বৈঠকের পরেই গেম-পরিবর্তনের সম্ভাব্য সম্ভাব্য তথ্য প্রচার করার একটি উপায়।

Answer 8

আমি এ জাতীয় সভা থেকে বেরিয়ে আসা এবং কোনও গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত গ্রহণ করা হয়েছে বা যে পদক্ষেপ নিয়েছে তা নিয়ে স্মরণ করিয়ে দেওয়া / স্পষ্টকারী হিসাবে এই গোষ্ঠীর কাছে একটি ইমেল ছোটাছুটি করতে কোনও সমস্যা দেখছি না। সর্বোপরি, আপনি যে বিষয়টি নিয়ে আলোচনা হয়েছিল তা ভুলে যাওয়া বা সময়কে মেমোরিটি বিবর্ণ করার ঝুঁকি নিতে চান না।

তবে বৈঠকের আনুষ্ঠানিকভাবে দলিলকরণ যেমন আপনি আরও প্রচলিত বৈঠকের জন্য করতে পারেন ... ভাল, এটি পাল্টা স্বজ্ঞাত বলে মনে হচ্ছে। এই জাতীয় বৈঠকগুলি দুর্বল এবং চটজলদিয় বলে মনে করা হয়, সুতরাং তাদেরকে অত্যধিক 'প্রক্রিয়া' দিয়ে ঠাট্টা করা পাল্টা-ফলদায়ক বলে মনে হয়।

Answer 9

এটির কি মূল্য যুক্ত হয়? লোকেরা কি পরে মিটিংয়ের ডকুমেন্টেশন দেখে থাকে? যদি তা না হয় তবে এটি কেবল সময়ের অপচয়। এবং আমি গুরুতরভাবে সন্দেহ করি যে তারা ছিল। এমন দস্তাবেজ লেখা যা কেউ পড়ে না তা সময় নষ্ট করা।

কোন এক সময়ে আমরা আমাদের প্রতিদিনের স্ক্রাম থেকে ডকুমেন্ট এবং সংরক্ষণাগার স্থিতির পরিবর্তনগুলি করেছি, অর্থাৎ কোন টাস্কে কে কাজ করেছেন, কে সমবয়সী পর্যালোচনা করেছেন ইত্যাদি। এটি কেবল কারণেই হয়েছিল যাতে কারও সাথে অনুগত হওয়ার জন্য এটি প্রয়োজনীয় মনে হয়েছিল felt সিস্টেমের প্রয়োজন থেকে কোডে প্রয়োজনীয়তার প্রয়োজন কারণ আমরা মেডিকেল ডিভাইসের জন্য সফ্টওয়্যার তৈরি করছিলাম।

পরে আমরা ম্যানেজমেন্টকে বোঝাতে সক্ষম হয়েছি যে এটি আসলেই ছিল না, এবং এই ডকুমেন্টেশনের জন্য দায়ীদের জন্য অনুশীলনটি অনেক আনন্দের জন্য ত্যাগ করা হয়েছে।

Answer 10

হ্যাঁ ।

আপনি (ক) কে কোনও কাজের আইটেমের জন্য দায়ী এবং / বা (খ) অন্যান্য আইটেমের তুলনায় কোনও কাজের আইটেমের গুরুত্ব সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিচ্ছেন?

আপনি যদি থাকেন তবে এই সিদ্ধান্তগুলি লিখে রাখুন। অন্যথায় আপনি এগুলি পুনরায় সামঞ্জস্য করবেন এবং সিদ্ধান্তগুলি কেবল তাদের মতোই অবিরাম।

আপনি যদি না হন তবে সভাগুলি করবেন না।