লোকেরা ডেটা পরিচালনা করার সময়, তিনটি মূলত বিভিন্ন উপায়ে তারা মান যুক্ত করতে পারে:
- কম্পিউটিং
- স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধার
- ফরোয়ার্ডিং এবং ভাগ করে নেওয়া।
সাধারণ গাণিতিকের স্তরে কম্পিউটিংয়ের জন্য, আপনি এক্সেলকে পরাভূত করতে পারবেন না। এমনকি যদি আপনি একজন অভিজ্ঞ প্রোগ্রামার হন তবে আপনি কোনও কম্পিউটার প্রোগ্রাম লিখতে এবং ডিবাগ করতে যে সময় নেবেন তার একটি সময়ের মধ্যে আপনি একটি স্প্রেডশিট তৈরি করতে পারেন। এমনকি আপনি টেবিলগুলিতে ডেটা গ্রুপ করতে পারেন এবং আপনার প্রশ্নের সাথে পাওয়া কিছু সুবিধা অর্জনের জন্য লুকিং ফাংশনগুলি ব্যবহার করতে পারেন। পিভট টেবিল এবং গ্রাফিং বৈশিষ্ট্যগুলি ডেটা সংক্ষিপ্তকরণকে সহজ এবং সহজ করে তোলে।
ফাইল / ডকুমেন্ট স্তরে স্টোরেজ এবং পুনরুদ্ধারের জন্য এক্সেল এমএস ওয়ার্ড বা এমএস অ্যাক্সেসের মতো কার্যকর। এসকিউএল প্রশ্নের স্তরের পুনরুদ্ধারের জন্য এমএস অ্যাক্সেস এক্সেলের চেয়ে অনেক বেশি ভাল কাজ করে, যদিও অ্যাক্সেস মারাত্মকভাবে সীমাবদ্ধ কারণ আপনি জানতে পারবেন আপনি কোনও শিল্প শক্তি ডিবিএমএসের সাথে অ্যাক্সেসকে কখনও তুলনা করেছেন কিনা।
ডেটা ভাগ করার জন্য, এক্সেল অত্যন্ত আদিম। সংক্রামক দ্বারা এক্সেল গ্রহণ করা বেশিরভাগ দোকানগুলি এই সময়ে সমস্যায় পড়ে। আপনার প্রশ্নটি পরামর্শ দেয় যে এটি আপনার দোকানের ক্ষেত্রে।
ডাটাবেসের জন্য প্রস্তুত নয় এমন জায়গায় ডেটাবেস চালু করতে বেশ কয়েকটি সমস্যা রয়েছে। একটি রাজনৈতিক। যে সমস্ত লোকেরা তাদের স্প্রেডশিটগুলি জকি করতে পারেন তারা সিস্টেম বিস্তৃত সমস্যাটি স্বীকার করতে পারে তবে তারা তাদের নিজস্ব সামান্য উপাত্তের উপর নিয়ন্ত্রণের উপর অত্যন্ত সন্তুষ্ট। আপনি যদি এখন বিকেন্দ্রীভূত সমাধানের জন্য কেন্দ্রীয় ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রণের বিকল্পের চেষ্টা করেন তবে আপনি প্রতিরোধের আশা করতে পারেন। যে প্রতিরোধের কিছু ন্যায়সঙ্গত।
আর একটি হ'ল ডাটাবেসের ব্যয়। যেমন ইতিমধ্যে অন্য প্রতিক্রিয়াতে বলা হয়েছে, ডাটাবেসের অসুবিধাগুলি সুবিধাগুলি ছাড়িয়ে যেতে পারে।
আর একটি হ'ল ডাটাবেসের বিশ্বাসযোগ্যতা। ডেটাবেজে ডেটা রাখে এমন লোকেরা সাধারণত এটি কাজ করে কারণ এটি তাদের কাজ বা নিজের জন্য কিছু অর্জন করার জন্য, যেমন কোনও ওয়েবসাইটে অর্ডার দেওয়ার মতো। তারা এটিকে সম্প্রদায়গত মনোভাবের বাইরে করে না। কমপক্ষে, বেশি না। ভাল ইনপুট না থাকলে ডাটাবেস কখনই বিশ্বাসযোগ্যতা অর্জন করে না।
আমি এখন সলিউডে যে কোনও সাইটে স্রেড স্প্রেডশিটগুলি ধরছি তার সমাধানে এমএস এক্সেসে একটি প্রোটোটাইপ ডাটাবেস তৈরি করা হচ্ছে। এর আলাদা পার্থক্য রয়েছে: লোকেরা ডেটাবেস সম্পর্কে ভুল জিনিস শিখতে পারে, এমন কিছু বিবর্তনের পরবর্তী পর্যায়ে তাদের শিখতে হবে। আমি আরও মনে করি যে অ্যাক্সেসের প্রতিবেদনের বৈশিষ্ট্যগুলির ঘাটতি নেই। এবং আপনি যদি সহবর্তী ব্যবহারকারীদের কথা ভাবছেন তবে অ্যাক্সেসের বাইরে আপনাকে ভাবতে হবে যদিও অ্যাক্সেসটি অগ্রগতি সম্পন্ন করছে।
অ্যাক্সেস সম্পর্কে আমি তিনটি জিনিস পছন্দ করি: এটি আদিম প্রোটোটাইপ উত্পাদন করা সহজ, দ্রুত এবং সস্তা। প্রায় কোনও শেখার বক্ররেখা নেই, বিশেষত যদি আপনি ইতিমধ্যে ডেটা বিশ্লেষণ এবং সারণী রচনাটি বোঝেন।
দ্বিতীয়ত, এটি একটি বড় কেন্দ্রীভূত ডিবিএমএসের চেয়ে কম ভয় দেখায়। যখন ব্যবহারকারীদের দেখানো হয় কীভাবে টেবিল ভিউতে একটি অ্যাক্সেস টেবিলটি খুলতে হয়, কেবলমাত্র ক্লিক করে, তারা টেবিলগুলির ভয় হারিয়ে ফেলেন। এবং এই বিষয়টি যে কোনও একক ফাইল ডেটা, ডেটা সংজ্ঞা এবং অ্যাপ্লিকেশন সংরক্ষণ করে এমন লোকদের জন্য বিষয়গুলি সহজ রাখে যা সিস্টেমগুলির ক্ষেত্রে বিবেচনা করে না।
তৃতীয়ত, এটি এক্সেল এবং ওয়ার্ডের সাথে ভাল খেলে। কোনও এক্সেল স্প্রেডশীটে একটি টেবিল বা ক্যোয়ারী অনুলিপি করা বোতামে ক্লিক করার মতোই সহজ।
আমি এই জায়গায় পৌঁছানোর আগে, অ্যাক্সেস সম্পর্কে আমার কিছুটা মজাদার মনোভাব কাটিয়ে উঠতে হয়েছিল। এটি এসকিউএল সার্ভার বা ওরাকল নয়। তবে এটির এর ব্যবহারগুলি রয়েছে যতক্ষণ আপনি সীমাবদ্ধতাগুলি বোঝেন
এই সমস্ত কথা বলার পরেও, পেশাদার পরিচালন এবং ভাগ করা সংস্থানসমূহের সাথে আপনার দোকানটিকে প্রচুর অল্প অ্যাক্সেস ডেটাবেস থেকে একক বৃহত আকারের সংহত ডেটাবেসে স্থানান্তরিত করার সময় আসে তখনও আপনি একটি স্মৃতিস্তম্ভের মুখোমুখি হবেন।