এক কথায় - কন্টিনজেন্সি।
কন্টেইঞ্জেন্সি হ'ল পরিমাণ "আপনি অন্যান্য জিনিসগুলির জন্য" যোগ করেন - যে জিনিসগুলি আপনার অনুমানের জন্য অন্য কোথাও হিসাব করতে পারেন না। এসএমসি কি এটি সফ্টওয়্যার অনুমানের মধ্যে আবরণ করে? আমি মনে করতে পারি না এবং আমার অনুলিপি কাজ করছে (আমি ছুটির দিনে এর উত্তর দিচ্ছি - আমি কতটা খারাপ)
যাইহোক, সাধারণত কথা বলার জন্য এখানে তিন ধরণের আকস্মিক পরিস্থিতি রয়েছে যা আমি দেখার পরামর্শ দিই:
1) ঝুঁকি নির্দিষ্ট কন্টিনজেন্সি - এটিই যেখানে আপনি একটি নির্দিষ্ট ঝুঁকি শনাক্ত করেন এবং এর সাথে সম্পর্কিত সম্ভাব্য ছাড়িয়ে যাওয়ার জন্য একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ সময় যোগ করুন। এখানে প্রথমে পরিষ্কার হওয়ার বিষয়টি হ'ল ঝুঁকিটি কী - এটি এমন কিছু যা ঘটতে পারে যা প্রকল্পে নেতিবাচকভাবে প্রভাব ফেলবে, যা আপনার নিয়ন্ত্রণের বাইরে is ।
এই শেষ অংশটি সমালোচনামূলক - এটি কেবল "জিনিসগুলি যা ভাবার চেয়ে কিছুটা বেশি সময় নিয়েছে" তা নয়, এটি "তৃতীয় পক্ষের সময়সূচী মডিউলটি আমাদের বলা হয়েছে যে এটি আমাদের কোনও কোম্পানির মান হিসাবে কাজ না করায় ব্যবহার করতে হবে"। যে পরিমাণ ঝুঁকির পরিমাণ যুক্ত করতে হবে তা আপনি যেভাবে গণনা করছেন তা হ'ল দশমিক দশমিক হিসাবে প্রকাশিত ঝুঁকির সম্ভাবনাটি (যেহেতু 50% = 0.5) প্রকাশিত হতে পারে, সেই ঝুঁকির প্রভাবের দ্বিগুণ (সুতরাং উদাহরণস্বরূপ বলুন আপনাকে সিআরএন নিজেই লিখতে হবে সময়সূচী ব্যবহারের পরিবর্তে চাকরি এবং এটি 10 দিন সময় নেবে, এই সংখ্যাটি 10 দিন)।
সুতরাং যদি আপনার ঝুঁকির 50% সম্ভাবনা চলে আসে এবং যদি এটি ঘটে তবে এটি করতে 10 দিনের প্রচেষ্টা লাগবে, আপনি 5 দিন যুক্ত করেন। প্রকল্পে চিহ্নিত সমস্ত ঝুঁকির জন্য সমস্ত মান যুক্ত করুন এবং এটি মোটটিতে যুক্ত করুন।
2) ছিটে অবিচ্ছিন্নতা ঘটে - আমি এটির জন্য সবচেয়ে ভাল বর্ণনা শুনেছি, এটি মার্জিত না হলেও। এটি একটি আইটি প্রকল্প, বিষ্ঠা ঘটে। আপনি কীভাবে এটি ভাবেন তা কখনই যায় না, জিনিসগুলি আরও বেশি সময় নেয়, মিস হয়ে যায় ইত্যাদি। সাধারণত এসএইচ কন্টিজেন্সি 10% (পরম ন্যূনতম) এবং 25% (যদিও উচ্চতর হতে পারে) এর মধ্যে থাকবে 15% সাধারণ সম্পর্কে, অনিশ্চয়তা এবং সাধারণ ঝুঁকির স্তরের উপর নির্ভর করে সঠিক স্তর (চলমান লক্ষ্য পোস্টগুলি, অনিশ্চিত প্রয়োজনীয়তা ইত্যাদি) )।
যদি আপনার প্রধানমন্ত্রী এসএইচ কন্টিজেন্সি গ্রহণ না করে (এবং এটি সম্ভব হয় তবে তার কাছে আইটি প্রকল্পের অভিজ্ঞতা না থাকতে পারে বা অন্ধ আশাবাদী হতে পারে), তবে কেবল এটি সমস্ত স্বতন্ত্র পরিমাণে যুক্ত করুন। তিনি কী করছেন তা যদি তিনি জানেন তবে তার নিজের ঝুঁকিপূর্ণ লগ থাকবে এবং এই জিনিসটি সম্পর্কে চিন্তাভাবনা করার জন্য আপনাকে ভালবাসবেন। অবশ্যই তার যদি কোনও প্রকারের প্রধানমন্ত্রীর যোগ্যতা থাকে (যেমন PRINCE2) তবে তিনি এটি সম্পর্কে জানতে পারবেন।
3) পরিবর্তন কন্টিনজেন্সি - এটিই আপনি যেখানে মোটামুটি নিশ্চিত যে ক্লায়েন্ট পরিবর্তনগুলি বাড়িয়ে তুলবে তবে এটি চান না যে এটি একটি বিতর্কিত বিষয় হতে পারে। এক্স দিন বা এক্স% যুক্ত করুন এবং এটি গ্রাহকের উত্থাপিত পরিবর্তনের জন্য একটি পাত্রের মধ্যে চলে যায়। এটির সাথে মোকাবিলা করার দুটি উপায় রয়েছে: হয় আপনি তাদের এ সম্পর্কে তাদের বলুন এবং এটি ব্যয় করার জন্য তাদের হয় অথবা আপনি তাদের এ সম্পর্কে বলবেন না।
প্রথম উপায়টি সর্বোত্তম তবে যথেষ্ট শিক্ষিত এবং ন্যায্য মনের গ্রাহক প্রয়োজন - জিনিসগুলিকে পরিবর্তন হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয় এবং তিনি নিজের পাত্রটি যেমন উপযুক্ত দেখেন তেমন ব্যয় করতে পারেন (জিনিসগুলি সামনে আসার সাথে সাথে আপনার মূল্যায়ন করার ভিত্তিতে)।
দ্বিতীয় যেভাবে আপনি উল্লেখ করেছেন যে এটি একটি পরিবর্তন তবে অতিরিক্ত অতিরিক্ত তাকে চার্জ করবেন না। আপনার যে সমস্ত ব্যয় আপনি ব্যয় করেছেন তা আপনাকে নোট করতে হবে যদি এটি যদি শেষ হয়ে যায় এবং আপনাকে গ্রাহকের কাছে ফিরে যেতে হবে এবং আরও সময় বা অর্থের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে এবং তারা বলে "থাক, আমি" "আমি ব্লা ব্লা ব্লা ব্লা ব্লা ব্লা ব্লা ব্লা ব্লা ব্লা" বলছি "আপনি ইতিমধ্যে তারা যে সমস্ত জিনিস বদলেছেন সেগুলিকে আপনি ইঙ্গিত করতে পারেন যা আপনি সম্পূর্ণরূপে অযৌক্তিক হচ্ছেন না এমন একটি চিহ্ন হিসাবে আপনি চার্জ করেন নি। এটি সর্বদা কার্যকর হয় না তবে আলোচনায় এটি প্রায়শই আপনার হাতকে শক্তিশালী করে।
এই তিনটিগুলির মধ্যে বিশেষত কোনওটিই আপনি ভুলে গেছেন এমন জিনিসগুলি কভার করেন না তবে আমি মনে করি তাদের মধ্যে আপনি যে শূন্যস্থান পেয়েছেন তা পুরোপুরি পূরণ করবেন।