আমি জ্ঞান ক্যাপচার এবং সঞ্চয় করতে আপনার সংস্থা দ্বারা ব্যবহৃত আর্কিটেকচার, পদ্ধতি এবং সফ্টওয়্যারটিতে আগ্রহী।
তথ্যগুলি সহজেই অনুসন্ধানযোগ্য (বিশেষত অ-প্রযুক্তি দ্বারা)?
এটি কোনও কেন্দ্রীয় ভাণ্ডারে বা বিভিন্ন জায়গায় সঞ্চিত রয়েছে?
আপনি কি বর্তমান বাস্তবায়ন পর্যাপ্ত মনে করেন? কি উন্নতি করা যেতে পারে?
উত্তর:
আমরা এখানে ওয়ান নোটটি প্রচুর ব্যবহার করি এবং একটি বড় শেয়ার্ড ওয়ার্কবুক রয়েছে এবং এটি ভালভাবে কাজ করে।
এটি এর মতো কাঠামোযুক্ত:
সংস্থাগুলি / পরিচালকগণ বাজেট সময়টি নিশ্চিত করে যে ডকগুলি আপডেট করা এবং প্রতিটি কার্য সম্পাদনের জন্য রক্ষণাবেক্ষণ করা হয়েছে।
নন-ডেভস (ম্যানেজমেন্ট, সেক্রেটারি ইত্যাদি) প্রশিক্ষণ ছাড়াই সহজেই এটি ব্যবহার করতে পারেন।
আমরা তথ্যের জন্য একটি উইকি ব্যবহার করি যা প্রত্যেকের দ্বারা সহজেই আপডেটযোগ্য হওয়া উচিত এবং আমাদের গ্রুপে প্রদত্ত আলোচনার স্লাইডগুলির জন্য একটি এসভিএন সংগ্রহস্থল।
উইকি সহজেই অনুসন্ধানযোগ্য এবং যেখানে উপযুক্ত সেখানে এসভিএন সংগ্রহস্থলের "লিঙ্কগুলি" রয়েছে। সুতরাং এসভিএন রেপো অ্যাক্সেস (যা তথ্য অনুসন্ধানের জন্য খুব সুবিধাজনক নয়) মূলত উইকির মাধ্যমে।
অনেক সংস্থা জ্ঞান এবং তথ্য পরিচালনা করে না ।
তারা দুটি কারণের একটির জন্য এটি করে:
যে সংস্থাগুলি জ্ঞান এবং তথ্য পরিচালনা করে না তাদের পণ্য বা অ্যাপ্লিকেশনটি আসলে কীভাবে কাজ করা উচিত সে সম্পর্কে কোনও অবশিষ্ট প্রশ্নের উত্তর দিতে মৌখিক ইতিহাসের উপর নির্ভর করতে হবে।
বেশিরভাগ প্রবীণ সফ্টওয়্যার পেশাদাররা জানেন যে দীর্ঘকালীন মেয়াদী কর্মীরা যখন সংস্থাটি ত্যাগ করেন তখন এই কৌশলটি (বা এর অভাব) পিছিয়ে যাবে।
পুনরায় ব্যবহারযোগ্য আর্টিক্টস, ডকুমেন্টস, স্লাইড, পিডিএফ সবকিছু সংরক্ষণ করার জন্য আমাদের কাছে একটি পৃথক অ্যাপ্লিকেশন রয়েছে। আমার ধারণা এই অ্যাপ্লিকেশনটি আমাদের সংস্থা নিজেই তৈরি করেছে। অনুসন্ধান বৈশিষ্ট্যটি দুর্দান্ত।
আমি আপনার ব্যক্তিগতভাবে আপনার অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে সময় ব্যয় করার উপযুক্ত 100 টি অনুভব করি যা আপনার সংস্থার পক্ষে জ্ঞান সঞ্চয় করা দরকার।