উত্তর:
আমি আমার প্রতিটি অবস্থানের প্রসঙ্গে একটি ব্যক্তিগত কানবান ব্যবহার করি । উদাহরণস্বরূপ: হোম অফিস, হোম এবং বিজনেস অফিস।
এই উত্তরটি এই ব্লগ পোস্টের উপর ভিত্তি করে । আমি সর্বাধিক প্রাসঙ্গিক তথ্য বের করেছি তবে আপনি যে পদ্ধতিটির বিবরণ এখানে দেবেন না তার মনস্তাত্ত্বিক অংশের দ্বারা আপনি আগ্রহী হতে পারেন।
[...]
এটি ধারণার উপর ভিত্তি করে ঠিক সাধারণ হিসাবে ব্যক্তিগত প্রতিষ্ঠানের একটি অত্যন্ত সাধারণ পদ্ধতি।
অন্যান্য অনেক সুবিধা সহ এটি আপনাকে সহায়তা করবে:
- লড়াইয়ের বিলম্ব
- সাধারণ উদ্বেগের মাত্রা হ্রাস করুন
- দৃশ্যমানতা বৃদ্ধি করুন
[...]
আপনার ব্যক্তিগত কান্বনের কেন্দ্রীয় উপাদানটি ব্যাকলগ। ব্যাকলগ হ'ল সমস্ত কিছু করার তালিকা রয়েছে। এটি ক্রমাগত বিকশিত হয় এবং কার্যকর হওয়ার জন্য আপনাকে অবশ্যই এটির উপর বিশ্বাস রাখতে হবে।
সংগ্রহ
নোটগুলি নিন এবং আপনার মাথার মধ্য দিয়ে চলছে এমন সমস্ত কার্যাদি তালিকাভুক্ত করুন। প্রতিটি কাজ প্রতি একটি নোট ব্যবহার করুন। আপনি যদি কিছু ভুলে যান তবে চিন্তা করবেন না, এই সরঞ্জামটির সর্বোত্তম জিনিসগুলির মধ্যে একটি হ'ল আপনি সেগুলিকে প্রক্রিয়াতে পেতে পরে যুক্ত করতে পারেন। সংগ্রহ প্রক্রিয়া সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, জিটিডি-র বিবরণ পড়ুন। জিটিডি এর ভক্তরা দেখতে পাবেন যে প্রতিটি "প্রসঙ্গে" আপনার কীভাবে কানবান থাকা দরকার।
আপনি আপনার কাজের যেভাবে বর্ণনা করছেন তা অত্যাবশ্যক। "পরবর্তী ক্রিয়া" নীতিটি যখনই সম্ভব সম্ভব ব্যবহার করা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার সাবস্ক্রিপশন বাতিল করতে যদি আপনার টেলিফোন সংস্থাকে কল করতে হয়, তবে "সাবস্ক্রিপশন বাতিল করুন" লিখবেন না, "সাবস্ক্রিপশন বাতিল করার জন্য ফোন কোম্পানিকে কল করুন।"
এই দুটি বর্ণনার মধ্যে পার্থক্য সুস্পষ্ট। প্রথম সংস্করণ আপনার লক্ষ্য বর্ণনা করে, যখন দ্বিতীয়টি আপনাকে কর্মের জন্য আমন্ত্রণ জানিয়েছে। এই কৌশলটি বিলম্বের বিরুদ্ধে বিশেষভাবে কার্যকর। আপনার মন এড়ানোর কৌশলগুলি খুঁজে পাওয়ার সম্ভাবনা কম।
অগ্রাধিকার করণ
আপনার সমস্ত কাজ নোটগুলিতে একবার হয়ে গেলে, আপনাকে অবশ্যই সেগুলি অগ্রাধিকার দিতে হবে। আপনার ক্রিয়াকে গুরুত্বের সাথে সংগঠিত করুন। কৌশলটি সহজ: একটি কাজ সর্বদা অন্যের চেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যখন অগ্রাধিকার সেট করেন, দীর্ঘমেয়াদী ভাবেন। আগামীকাল জরুরি কাজ হয়ে উঠবে এমন একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজটি জরুরি হওয়ার আগেই শেষ করা উচিত। জরুরি কাজ করা সবসময় আরও উদ্বেগ তৈরি করে।
পরিকল্পনা
আপনার কর্কবোর্ডে আপনাকে সর্বাধিক পাঁচটি কার্য "পরিকল্পনা" করতে হবে। অন্য কথায়, আপনার বোর্ডে মোট 5 টির বেশি নোট থাকতে পারে না। একটি নতুন নোট যুক্ত করতে, আপনাকে অবশ্যই "সম্পন্ন" বিভাগের একটি অবশ্যই মুছে ফেলতে হবে, অবশ্যই প্রদান করা হবে যে এটি "সম্পন্ন হয়েছে"।
আদর্শভাবে, আপনি আপনার ব্যাকলগের পাঁচটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ বেছে নিন। তবে এটি ঘটতে পারে যে আপনি ব্যবহারিক কারণে যেমন স্কেলের অর্থনীতিতে গোষ্ঠীগুলি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন। আপনার যদি বাগানে কিছু অদ্ভুত কাজ করার প্রয়োজন হয় তবে এগুলি একসাথে করার পরিকল্পনা করা আরও সুবিধাজনক হতে পারে।
ফাঁসি
আপনি যখন কোনও কাজ শুরু করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনি নোটটি নিয়ে এটিকে "অগ্রগতিতে" রেখে দেন। এটি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি সত্যই কাজটি করবেন। যদি কোনও কারণে আপনি কাজটি শুরু না করেই চাকরি ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত নেন তবে প্রথম কলামে নোটটি প্রতিস্থাপন করুন।
এখানে একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম: "ইন প্রগ্রেস" এ কখনই 2 টির বেশি নোট পাবেন না। এটি আপনাকে কোনও কিছুই সম্পূর্ণ না করে একসাথে বেশ কয়েকটি কাজ শুরু করতে বাধা দেয়; বিলম্বের মূল লক্ষণগুলির মধ্যে একটি। এই সাধারণ নিয়মটি আপনাকে কার্যগুলির মধ্যে নির্বাচন করে বেশি সময় নষ্ট করতে বাধা দেয় এবং এর অর্থ আপনি অগ্রসর হতে পারেন।
আপনি আপনার ব্যাকলগটি নিয়মিত ব্রাউজ করতে পারেন (উদাহরণস্বরূপ প্রতি 2 থেকে 3 দিন) এবং আপডেট করুন এবং তারপরে প্রয়োজনে পুনরায় অগ্রাধিকার দিন। আপনি "করণীয়" বিভাগে টাস্ক নোটগুলিকে "সম্পন্ন" থেকে নেওয়ার সাথে যুক্ত করেন।
আপনি ব্যাকলগে যোগ করতে পারেন তবে ব্যাকলোগটি থেকে কেবলমাত্র কোনও কাজ নেওয়া উচিত যদি এটির সমাপ্তি আপনাকে আর মানযুক্ত মান সরবরাহ না করে।
এই প্রক্রিয়া চিরস্থায়ী। তার অর্থ এই যে কোনও শেষ নেই। আমাদের এখনও সবসময় করণীয় থাকবে, এটি হ'ল "পরিস্থিতি স্বাভাবিক"। আপনি যদি এই সত্যটি গ্রহণ করতে পারেন তবে এটি আপনাকে চাপের কোনও অনুভূতি হ্রাস করতে সত্যই সহায়তা করবে।
[...]
যদি পুরানো কাগজ এবং পেন্সিল এখনও কাজ করে তবে বৈদ্যুতিন গ্যাজেটগুলি ব্যবহার করার দরকার নেই।
অল্প সময়ের জন্য স্মরণ করা দরকার এমন জিনিসের জন্য: এটি পোস্টের পরে নোট করে । যদি এর আর দরকার না হয় তবে ফেলে দিন।
চিন্তা করার জন্য: কাগজ এবং পেন্সিল । প্রিন্ট-আউটসের কেবল ক্লিন ব্যাক সাইডটি ব্যবহার করুন আপনার আর প্রয়োজন নেই।
পরিচালনার প্রতিবেদনের জন্য: তারা আমাকে যা কিছু বলতে বলবে ।
ভাগ্যক্রমে আমাদের একটি পরিষ্কার ডেস্ক নীতি নেই। : ডি
বিভিন্ন সুবিধা সহ আমার কাছে তিনটি প্রধান সরঞ্জাম রয়েছে:
দ্রুত - হোয়াইটবোর্ড - এটি স্বল্প মেয়াদে চূড়ান্ত, আমি এটিতে যে কোনও কিছু লিখতে পারি এবং স্থানীয় যে কেউ এটি দেখতে পায়। আমরা এগুলি ল্যাব মেশিনের স্থিতির জন্য ব্যবহার করি এবং ব্যবহারকারীর ইন্টারফেসের জন্য কোনও সময় এবং অতিরিক্ত শক্তি না থাকলে আমি আমার চিন্তাভাবনা সংগ্রহের জন্য এটি ব্যবহার করি
পরিচালন-বান্ধব - উপরের পরিচালনার সাথে ভাগ করে নিতে হতে পারে এমন যে কোনও কিছুর জন্য (পরীক্ষাগুলি পাস হতে পারে এমন # টি বৈশিষ্ট্য কার্যকর করা ইত্যাদি) - আমি এক্সেল ব্যবহার করি। আমার সংস্থায় আমাদের কাছে বিভিন্ন প্রয়োজনীয় ব্যবস্থাপনা-যোগাযোগ ব্যবস্থা রয়েছে - সবাই একই ডেটা ব্যবহার করে তবে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে। এক্সেল এর জন্য বেশ নিখুঁত - এটি আমাকে সভার জন্য একটি তালিকা তৈরি করে, অ্যাকাউন্টেন্টদের জন্য একটি স্প্রেডশিট এবং স্ট্যাটাস পাওয়ার জন্য আমি যে সাইটের কাছাকাছি ইমেল করতে পারি তার একটি তালিকা তৈরি করে।
টিম বান্ধব - এই শীতে যখন আমি এটি ব্যবহার করতে পেলাম তখন আমি যুক্তিযুক্ত দল কনসার্টের জন্য একেবারে উল্টেছিলাম। এটিতে হোয়াইটবোর্ড (দলের পক্ষে বন্ধুত্বপূর্ণ) এবং এক্সেল (পরিচালনা সামঞ্জস্যপূর্ণ) এর সংমিশ্রণ রয়েছে, যেহেতু গল্পগুলি এবং কার্যগুলিকে প্রচুর উপায়ে রেন্ডার এবং ফিল্টার করা যেতে পারে, তবুও চেকিনগুলি এবং উপায়গুলি যে টিমগুলি ট্র্যাক রাখতে পছন্দ করে তার সাথে আবদ্ধ থাকে অবস্থা। আইএমও, এটি চূড়ান্ত ছিল, কারণ লোকেরা একে অপরের সাথে (এবং আমার, দলের নেতৃত্ব) স্থিতিটি তাদের পক্ষে যেভাবে কাজ করেছিল সে সম্পর্কে কথা বলতে পেরেছিল, তবে আমি এটিকে বহিরাগতদের পক্ষে কাজ করার উপায়ে দিতে পারি। ক্যাভ্যাট - এটি সস্তা নয়, সেটআপটি সহজ নয়, এবং কিছু শেখার বক্ররেখা ছিল - তবে বেশিরভাগ লোকেরা শিক্ষার বক্ররেখাকে "মূল্যবান" হিসাবে রেট করেছিলেন।
ওয়াননোটে নিয়মিত লেখাই আমার ব্যক্তিগত সংগঠন কৌশলটির মেরুদণ্ড। নিম্নলিখিতগুলি আপনার জন্য কাজ করতে পারে বা নাও পারে তবে তারা আমার ভাল সেবা করেছে:
পৃথক টাস্ক তালিকাগুলি বেশ নকশা করে। আমি যখন কাজ করছি, আমি ব্যক্তিগত টোডো দ্বারা বাধা পেতে চাই না। তবে যখন আমার প্রসঙ্গটি ব্যক্তিগত সময়ে স্যুইচ হয়ে যায়, আমি তখনও একটি সিস্টেম চাই যে আমার যে জিনিসগুলি করা দরকার তা ট্র্যাক করে রাখি কারণ আমি কুখ্যাতভাবে ছড়িয়ে ছিটিয়েছি। আরটিএম টাস্কের জন্য যথেষ্ট কম অনানুষ্ঠানিক (কোনও পাং এর উদ্দেশ্য নয়) :-)
ইতিমধ্যে অনেক ভাল সরঞ্জাম উত্তর। পাশাপাশি সহায়তা করার জন্য আমি কয়েকটি "প্রক্রিয়া" পেয়েছি
আমি কিছু এবং সমস্ত কিছু সম্পর্কে নোট নেওয়ার জন্য ইভারনোট ব্যবহার করি। আমরা একবার মাংস এবং আলু প্রকল্পের পর্যায়ে পৌঁছে গেলে আমরা প্রয়োজনীয়তাগুলিকে পুনরায় আকারে স্থানান্তর করি যা আসল টাস্কমাস্টার হয়ে যায়।
প্রতিদিনের ভিত্তিতে স্ব-পরিচালনার জন্য আপনাকে যে স্তরের জিনিসগুলি করতে হবে তা আপনি যে সংস্থায় (সংস্থা / কাঠামো) কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে।
যদি এটি ছোট ব্যবসা হয়, তবে আপনার অবশ্যই প্রয়োজনের জন্য সবচেয়ে উপযুক্ত টেক্সট সম্পাদক ব্যবহার করে আপনাকে স্পষ্টতই সমস্ত টুড রচনা করতে হবে। যেমন আগে বলা হয়েছে - এটি ওয়ানোট / আউটলুকে করা যেতে পারে। বিভিন্ন অনুস্মারক ফ্রেমওয়ার্কস এবং কার্যকারিতা এখন ওএসে সংহত করা হয়েছে। আপনি যে প্রোগ্রামিং ল্যাঙ্গুয়েজ এবং আইডিইতে কাজ করছেন তার উপর নির্ভর করে আপনাকে তাদের প্রদত্ত কোড রক্ষণাবেক্ষণ এবং আপনার ওয়ার্কফ্লো পর্যবেক্ষণ উপকরণ ব্যবহার করতে হবে।
যদি এটি মাঝারি সংস্থা হয়, তবে সংস্থার নিজস্ব কিছু আইএসও থাকতে হবে, কিছু সার্ভার সফ্টওয়্যার ভিত্তিক, উদাহরণস্বরূপ, এমএস এক্সচেসার সার্ভার এমএস সার্ভার 2k8 (আর 2) ডাটাসেন্টারে চলছে, আউটলুক-ভিত্তিক পরিবেশের জন্য সম্পূর্ণ এন্টারপ্রাইজ পরিবেশ সরবরাহ করে। আপনি সম্ভবত তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জাম যেমন GExperts / CnPack / madExcept বা অন্য যে কোনও সরঞ্জাম সংস্থার প্রয়োজন ব্যবহার করেন, এর ফলে আইডিই অন্তর্নির্মিত ওয়ার্কফ্লো পরিচালিত কার্যকারিতাটির কোনও / বা সর্বনিম্ন ব্যবহার হয় না ... উদাহরণস্বরূপ, গ্যান্ট ডায়াগ্রামগুলি।
যদি এটি বড় ব্যবসা / সংস্থা / কোওপোরেশন হয় তবে অবশ্যই তাদের নিজস্ব আইএস-র কিছু ডি-উইন্ডোজ ভিত্তিক সার্ভার সফটওয়্যার এবং মেইনফ্রেম-শ্রেণীর সার্ভার হার্ডওয়্যারগুলিতে বিভাগ-নির্দিষ্ট প্রপোজ রয়েছে। আমি এই এলাকায় বেশি মন্তব্য করতে পারি না। আমি যদি করতাম, হয় হয় অবৈধভাবে করতাম, তাই ... সরি, ছেলেরা।
আপনার লক্ষ্যযুক্ত উত্তরের আরও সঠিক সুযোগ সরবরাহ করার জন্য ডাব্লু / ও এর উত্তর দেওয়া সত্যই কঠিন - অথবা - আপনি আপনার বর্তমান পরিস্থিতির আরও বিশদ তথ্য ইনপুট দিন।
উইন্ডোজ নন কেন? উত্তর সহজ:
উইন্ডোজ 95-এর পরে উইন্ডোজ ওএস সর্বদা একক-ব্যবহারকারী হয়েছে; একক সেশন অপারেটিং সিস্টেম, সুতরাং এটি এন্টারপ্রাইজ পরিবেশের জন্য চলমান ডিজাইন করা হয়নি।
ইউনিক্স ওএস, তুলনায়, কেবল নেটওয়ার্কিংয়ের জন্য নির্মিত, সুতরাং এটি প্রধানত অভ্যন্তরীণ - সিস্টেমের উপাদানগুলির মধ্যে নন-হার্ডওয়্যার-স্তর ডেটা এক্সচেঞ্জের জন্য ট্রান্সপোর্ট প্রোটোকল (হাইপার-টেক্সট; ফাইল ট্রান্সফার ইত্যাদি) ব্যবহার করে।
এখানে আরও তথ্য: http://www.techrepublic.com/blog/10things/10-fundament-differences-between-linux-and-windows/406
দ্রষ্টব্য: মূলত - # 10 হ'ল জিনিসটি যেটি সবচেয়ে বেশি আলাদা করে তোলে যা প্রতিটি কোম্পানির ডেটা এবং কাজের প্রবাহের উপর যুক্তিসঙ্গত প্রভাব ফেলে।
পিএস আমি মাঝারি আকারের সংস্থায় কাজ করি।