আমরা সাধারণত যা করি তা হ'ল প্রধান কাজের মডিউল / উপাদানগুলিতে সম্পূর্ণ কাজের সুযোগ ভাগ করা যা উপ-প্রকল্প হিসাবে বিবেচিত হতে পারে। অন্য কথায় এগুলি সেই কাজের অংশ যা ক্লায়েন্টরা প্রকল্পের পৃথক অংশ হিসাবে বিবেচনা করে এবং কোন ক্লায়েন্ট পৃথকভাবে অনুমান করতে চায়।
এটি সম্পন্ন হয়ে গেলে আমরা প্রতিটি মডিউলটিকে কর্ম, উপ-কার্য এবং এমনকি আরও ছোট ছোট সাব-সাব-টাস্কগুলিতে বিভক্ত করি যাতে প্রতিটি অনুমান করা যায় যে খুব সহজেই অনুমান করা যায় এবং অনুমানটি এক থেকে দশ জন সময় নেয়। এইভাবে আমরা প্রকল্পের কাজের সুযোগের বিশৃঙ্খলা পেয়েছি।
শেষ পদক্ষেপটি মাইলফলকের মধ্যে কাজগুলি বিতরণ করছে। আমরা এটি সেভাবে করি যাতে প্রতিটি মাইলস্টোন ক্লায়েন্টের পরে দৃশ্যমান ফলাফল পাওয়া যায়। এটি এক মাইলফলক অতিক্রম করতে এবং অন্যটিতে যেতে সহায়তা করে। সুতরাং অবশেষে আমরা এরকম কিছু পাই:
মডিউল 1
<ol>
<li>
Primary task 1 - 5 hrs
<ol>
<li>Subtask 1.1 – 3 hrs</li>
<li>Subtask 1.2 – 2 hrs</li>
</ol>
</li>
<li>
Primary task 2 - 9 hrs
<ol>
<li>Subtask 2.1 – 1 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 2 hrs</li>
<li>Subtask 2.2 – 5 hrs</li>
</ol>
প্রথমদিকে আমরা কেবল এক্সেল শীটটি ব্যবহার করে এটি করেছি। তবে দু'বছর আগে আমরা এর জন্য সফটওয়্যার সরঞ্জাম ব্যবহার শুরু করেছি started কয়েক অনুরূপ পণ্য যার ফলে এটি দিয়ে সাহায্য করে আছে www.evenflow.com , www.swproposal.com এবং অন্য কয়েকজন। সব তালিকা আমার মনে নেই। আমরা অনেক আগে গবেষণা করেছি। আশা করি এটি সাহায্য করতে পারে।
ভাল প্রশ্ন হ'ল কীভাবে সুনির্দিষ্টভাবে অনুমান করা যায়। আমাদের বিশ্বাস হিসাবে কোনও 100% সঠিক অনুমান নেই। একমাত্র উপায় হ'ল সম্পূর্ণ কাজের সুযোগকে যতটা সম্ভব ছোট ছোট কাজগুলিতে ভাগ করা। আপনি যে প্রকল্পগুলি করেন তার আরও বিশদ পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ আপনার কাছে থাকা ছোট ছোট কাজগুলি। যাতে যাইহোক নির্ভুলতা বৃদ্ধি করে।