এক্সেলে পাঠ্য পুনরাবৃত্তি করা হচ্ছে

Question

আমাকে একটি কলামে নিয়মিত "ঠিকানা" দিয়ে নতুন এক্সেল ফাইল তৈরি করতে হবে। এমন কোনও উপায় আছে যার মাধ্যমে আমি কেবল 2 বা 3 টি প্রাথমিক লেখা লিখে সহজে ঠিকানা প্রবেশ করতে পারি।

এখানে 2 টি কলামের তারিখ এবং ঠিকানা রয়েছে। আমাকে নীচের ঠিকানায় প্রতিদিন প্রেরণ করা পণ্য যুক্ত এই ফাইলটি তৈরি করতে হবে। ঠিকানা কলামে সামগ্রী সাধারণত স্থির থাকে তবে সম্পর্কিত তারিখ পরিবর্তন হয়। আমাকে প্রতি মাসের জন্য একটি আলাদা ফাইল তৈরি করতে হবে। প্রতিবার ঠিকানা টাইপ করার কাজটি সহজ করার কোনও কৌশল আছে কি?

   date               address
01-01-2016     green wood, new york
02-01-2016     heaven world, texas
03-01-2016     time square, california

Comments

দয়া করে বন্ধ করুন এবং / অথবা একটি নতুন কীবোর্ড কিনুন যা আপনাকে ছোট ছোট অক্ষরগুলি টাইপ করতে দেয়।

— ডেভিডপস্টিল

হ্যা, তুমি পারো. ঠিকানার হিসাবে প্রতিনিধিত্ব করতে ঘরে 2 বা 3 টি সূচনা লিখুন কারণ এটি আপনি যেমনটি বলেন তেমন স্থির থাকে। স্বর্গ বিশ্বের জন্য এইচডাব্লু উদাহরণ।

— প্রশ্ন ওভারফ্লো

আপনারও পড়া উচিত আমি কীভাবে একটি ভাল প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করব?

— ডেভিডপস্টিল

Answer 1

এটি কেবলমাত্র একটি নমুনা যা আপনি আপনার নির্দিষ্ট বিন্যাসের সাথে মানিয়ে নিতে পারেন। আমাদের ডেটা এর মতো বলুন:

প্রথম পদক্ষেপ একটি তৈরি করা সংক্ষেপ টেবিল , (এখানে কলাম E এবং ফারেনহাইট)

আপনি যে কোনও সংক্ষিপ্ত বিবরণ ব্যবহার করতে পারেন, কেবল সেগুলি নকল করবেন না।

তারপরে কার্যপত্রক কোড অঞ্চলে নিম্নলিখিত ইভেন্ট ম্যাক্রোটি প্রবেশ করুন :

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
   Dim rB As Range, rTab As Range
   Dim v As String, rGrab As Range
   Set rB = Range("B2:B" & Rows.Count)
   Set rTab = Range("E:E")

   If Intersect(rB, Target) Is Nothing Then Exit Sub
   v = Target.Text
   Set rGrab = rTab.Find(What:=v, After:=rTab(1), LookAt:=xlWhole)
   If rGrab Is Nothing Then
      Exit Sub
   Else
      Application.EnableEvents = False
         Target.Value = rGrab.Offset(0, 1).Value
      Application.EnableEvents = True
   End If
End Sub

এখন আমরা কলাম বিতে সংক্ষিপ্তসারটি টাইপ করে ENTERকীটি স্পর্শ করি , তবে পুরো ঠিকানাটি পরিবর্তিত হবে। আপনার প্রক্রিয়া করতে ইচ্ছুক প্রতিটি কার্যপত্রকটিতে কোড এবং সংক্ষেপণ সারণী সন্নিবেশ করা উচিত।

কারণ এটি ওয়ার্কশিট কোড, এটি ইনস্টল করা খুব সহজ এবং ব্যবহারের জন্য স্বয়ংক্রিয়:

1. এক্সেল উইন্ডোর নীচের দিকে ট্যাবটির নামটি ডান ক্লিক করুন
2. ভিউ কোড নির্বাচন করুন - এটি একটি ভিবিই উইন্ডো নিয়ে আসে
3. স্টাফটি আটকে দিন এবং ভিবিই উইন্ডোটি বন্ধ করুন

আপনার যদি কোনও উদ্বেগ থাকে তবে প্রথমে ট্রায়াল ওয়ার্কশিটে চেষ্টা করে দেখুন।

আপনি যদি ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করেন তবে ম্যাক্রো এটির সাহায্যে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি যদি 2003 এর পরে এক্সেলের কোনও সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনার অবশ্যই ফাইলটিকে .xlsx এর চেয়ে .xlsm হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে

ম্যাক্রো অপসারণ করতে:

1. উপরের মত VBE উইন্ডোজ আনুন
2. কোড সাফ করুন
3. ভিবিই উইন্ডোটি বন্ধ করুন

সাধারণভাবে ম্যাক্রোগুলি সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন:

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/getstarted.htm

এবং

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/ee814735(v=office.14).aspx

ইভেন্ট ম্যাক্রো (ওয়ার্কশিট কোড) সম্পর্কে আরও জানতে, দেখুন:

http://www.mvps.org/dmcritchie/excel/event.htm

এটি কাজ করার জন্য ম্যাক্রোগুলিকে সক্ষম করতে হবে!