প্রথমত, আমি সম্প্রতি পিডিএফ এর উন্নত বৈশিষ্ট্যগুলি নিয়ে ছটফট করতে শুরু করেছি ...
দ্রুত ব্যাকস্টোরি:
আমার কাজের অংশ হিসাবে, আমি আমার বেশিরভাগ সময় প্রাক-ফিলিং অ্যাকাউন্টের কাগজপত্রগুলিকে অপ্রয়োজনীয় তথ্য দিয়ে ব্যয় করি। সুতরাং, আমি প্রতিটি ধরণের অ্যাকাউন্টের জন্য পিডিএফ পেপারওয়ার্ক প্যাকেজ তৈরি করেছি। আমি তখন ফর্ম ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করেছি যাতে আমি আরও সহজে তথ্যটি পূরণ করতে পারি।
সম্প্রতি, আমি শিখেছি যে আমি এই ক্ষেত্রগুলির নাম রাখতে পারি, এবং আমি যদি তাদের দুটি বা তারও বেশি নাম একই রাখি তবে একটি পূরণ করে সেগুলি সমস্ত পূরণ করে। সুতরাং, আমি কভার শীট তৈরি করেছি যেখানে আমি একবারে সমস্ত রিডানড্যান্ট তথ্য রেখেছি এবং আমার অ্যাকাউন্টের কাগজপত্র প্যাকেজগুলি আমার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে পূরণ করবে। হ্যাঁ!!!
আমার সমস্যা:
কখনও কখনও, আমি একই ধরণের দুটি অ্যাকাউন্টের কাগজপত্র প্রেরণ করি। উদাহরণস্বরূপ, ক্লায়েন্ট দুটি অ্যাকাউন্ট খুলছে। এগুলিকে এ এবং অ্যাকাউন্ট বি হিসাবে পরিচিত করতে দিন। ক এবং বি একই ধরণের অ্যাকাউন্ট, এবং একই কাগজপত্র প্যাকেজের প্রয়োজন, তবে ফর্মগুলির জন্য প্রতিটিের জন্য আলাদা আলাদা তথ্য প্রয়োজন require
আমি যখন এটি ক্লায়েন্টদের কাছে প্রেরণ করি তখন কখনও কখনও তারা পিডিএফ প্যাকেজগুলিকে এক ফাইলে একত্রিত করে তাদের প্রিন্ট করা সহজ করে তোলে। আমি যখন সম্পন্ন কাগজপত্র ফিরে পেয়েছি তখন দেখতে পাচ্ছি যে অ্যাকাউন্ট এ থেকে প্রাপ্ত কিছু তথ্য এখন বি অ্যাকাউন্টের কাগজের কাজটিতে রয়েছে এবং বিপরীতে। কারণ দুটি কাগজপত্রে প্যাকেজগুলির ফর্ম ক্ষেত্রগুলি একই নাম ভাগ করে দেয়। তাদের সংমিশ্রণ তথ্য jumbles।
আদর্শ সমাধান:
আমি জানি যে আমি এই ফর্মগুলি রক্ষা করতে এবং এটি তৈরি করতে পারি যাতে ক্লায়েন্টরা ফাইলগুলি একত্রিত করতে না পারে; তবে, একটি আদর্শ সমাধান নিশ্চিত করবে যে:
1) সম্মিলিত পৃষ্ঠাগুলি একই নামের সাথে ফর্ম ক্ষেত্রগুলি ভাগ করে নিলেও, আমি পূর্বনির্ধারিত ফর্ম ক্ষেত্রগুলি পরিবর্তন না করে একজন পিডিএফ পৃষ্ঠাগুলি একত্রিত করতে পারি could
3) লোকেরা খালি ফর্ম ক্ষেত্রগুলিকে আমি যে অঞ্চলগুলিতে প্রিফিল করতে অক্ষম ছিল সেগুলি পূরণ করতে ব্যবহার করতে পারে
আমি জানি এটি একটি দীর্ঘ আদেশ, এবং আমি আশা করি যে আমার বিবরণটি পরিষ্কার ছিল। আমি কি এই এক ভাগ্যের বাইরে?
ধন্যবাদ!