গুগল ডক্স: পর্যায়ক্রমে ব্যাকআপ কীভাবে করবেন?

Question

আমি কীভাবে Google ডক্সে পর্যায়ক্রমে আমার সম্পূর্ণ অনলাইন ডকুমেন্ট ব্যাকআপ করব? আমি এমন একটি সরঞ্জাম খুঁজছি যা আমার পিসিতে নথিগুলি ডাউনলোড করতে পারে। আমার কোনও ধরণের দ্বিমুখী সিঙ্ক্রোনাইজেশন দরকার নেই, কেবল সরল একমুখী ব্যাকআপ।

(আমি উইন্ডোজ ব্যবহার করছি other অন্যান্য ওএসের জন্যও বিকল্প নির্ধারণ করতে নির্দ্বিধায় অনুভব করুন))

Comments

কেবল অবাক, কোনও অপরাধ নেই ... আপনি কি মনে করেন যে আপনার হার্ড ডিস্কটি গুগল সার্ভারগুলির চেয়ে বেশি নির্ভরযোগ্য?

— গ্রাভিটন

এনগু: মনে রাখবেন যে (১) গুগল মাঝে মাঝে কয়েক মিনিট থেকে কয়েক ঘন্টার মধ্যে যে কোনও জায়গায় যেতে পারে (২) বিরল ক্ষেত্রে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস হ্রাস পেতে পারে।

— আশ্বিন নানজাপ্পা

গুগল সম্প্রতি বিপুল সংখ্যক ইমেল অ্যাকাউন্ট মুছে ফেলতে পরিচালিত হয়েছে, আপনার ডেটা নিরাপদ থাকার কোনও গ্যারান্টি নেই।

— ocodo

@ গ্রাভিটন: ডকটি ভাগ করে নেওয়া হয়েছে এবং অন্য কেউ যদি এটিকে ভুল করে তবে কী হবে? হ্যাঁ, অবশ্যই: এই ক্ষেত্রে এটি আমার মেশিনে আরও নির্ভরযোগ্য হবে stored

— ইস্তভান জাচর

আমি গুগল সার্ভারগুলি সম্পর্কে এতটা উদ্বিগ্ন নই, তবে আমি আশঙ্কা করছি যে আমি কোনওক্রমে ঘটনাক্রমে আমার ডকুমেন্টগুলি ট্র্যাশ করব (সম্ভবত কোনও ছদ্মবেশী স্ক্রিপ্ট সহ, বা জোরালো মদ দ্বারা যুক্ত), এবং আমাকে ফিরে গিয়ে পূর্ববর্তী সংস্করণটি দেখার দরকার হবে ।

— স্যাম ওয়াটকিন্স

Answer 1

এটি লাইফহ্যাকারের উপর আচ্ছাদিত ছিল:

আপনার গুগল অ্যাপস ডেটা ব্যাক আপ করুন

আপনি যদি অনলাইন ওয়ার্ড প্রসেসিং এবং স্প্রেডশিট ব্যান্ডওয়াগনে ঝাঁপিয়ে পড়ে থাকেন তবে আপনি সম্ভবত ইতিমধ্যে গুগলের সার্ভারগুলিতে প্রচুর ডক্স পেয়েছেন (আমি জানি আমি এটি করি)। ডিফল্টরূপে, এই ফাইলগুলির ব্যাক আপ করার অর্থ হল আপনার একবারে একবারে এটি ডাউনলোড করতে হবে, যা বেশ অকপটে সময় ব্যয় করে।

পরিবর্তে, ফায়ারফক্স ব্যবহারকারীরা সমস্ত ব্যাক আপ করতে পারেন বা গুগল ডক্স ডাউনলোড গ্রিসমোনকি স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করে একসাথে গুগল ডক্স এবং স্প্রেডশিট ফাইলের বিভিন্ন ফর্ম্যাটে (এমএস অফিস বা ওপেন অফিস ফর্ম্যাট, পিডিএফ, সরল পাঠ্য বা সিএসভি সহ) বিভিন্ন ফর্ম্যাট নির্বাচন করতে পারেন । এই সমাধানটির জন্য আপনার পক্ষ থেকে কিছুটা অধ্যবসায়ের প্রয়োজন (আপনার নিয়মিত ডক্সটি নিজেই ব্যাক আপ করতে হবে) তবে গুগল ডক্স ডাউনলোড স্ক্রিপ্টটি প্রক্রিয়াটিকে মোটামুটি ব্যথাহীন করে তোলে।

Answer 2

আমি জিডোকব্যাকআপ পেয়েছি এবং এটি এখন আমার উদ্দেশ্যগুলির জন্য বেশ ভালভাবে কাজ করছে।

অন্যান্য বিকল্পগুলির পরামর্শ দেওয়া প্রত্যেককে ধন্যবাদ।

Comments

আমি এটি দ্বিতীয় করতে পারি: এটি আমার পক্ষে ভাল কাজ করছে। এমনকি এটি ফোল্ডার কাঠামো সংরক্ষণ করে। মনে রাখবেন যে আপনার যদি আপনার Google অ্যাকাউন্টের জন্য দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ চালু করা থাকে তবে আপনাকে GDocBackup (বর্তমানে) দ্বি-ফ্যাক্টর প্রমাণীকরণ হ্যান্ডেল করতে না পারায় আপনাকে একটি অ্যাপ্লিকেশন-নির্দিষ্ট পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে।

— rlandter

এই সমাধান আর প্রয়োগ হয় না। তাদের প্রকল্প পৃষ্ঠা থেকে : "GDocBackup 20 এপ্রিল, 2015 এ কাজ করা বন্ধ করে দিয়েছে Google জিডোকব্যাকআপ দ্বারা ব্যবহৃত পুরানো এপিআইগুলিকে গুগল থামিয়ে দিয়েছে" "

— ট্যানিয়াস

Answer 3

গুগল এন্টারপ্রাইজ মার্কেটপ্লেস থেকে গুগল ডক্স ব্যাকআপ

Comments

এই অ্যাপ্লিকেশনটি আর উপলব্ধ নেই বলে মনে হচ্ছে।

— ট্যানিয়াস

Answer 4

একটি পাইথন স্ক্রিপ্ট রয়েছে যেখানে আপনি আউটপুট ফর্ম্যাট চয়ন করতে পারেন। এটি সহজেই ডাউনলোড করে উত্তরগুলি আপনাকে নথি রূপান্তর করে এবং এগুলি একটি ডিরেক্টরিতে রাখে।

Comments

আমি এখানে তালিকাবদ্ধ অন্যান্য সমস্ত চেষ্টা করেছি, এবং জিডিডি আমি পছন্দ করি। এটি আমাকে ক্রোন বা লঞ্চ করা টাস্কে ব্যাকআপ চালাতে এবং কেবলমাত্র পরিবর্তিত ফাইলগুলি ডক, পিডিএফ, এক্সএলএস এবং পিপিটি হিসাবে ডাউনলোড করতে দেয়। আমি তারপরে অন্য কোনও নথির মতো ব্যাক আপ করব।

— ইয়ানোকওয়া

এটি আর কাজ করে না, সম্ভবত নতুন এপিআই দিয়ে

— isaaclw

Answer 5

এটি করার একমাত্র উপায় হ'ল কেবলমাত্র ডকুমেন্ট (টেক্সট ডকস) দিয়ে, স্প্রেডশিট বা উপস্থাপনা নয়। আপনি সেগুলি সব নির্বাচন করতে পারেন, তারপরে আরও ক্রিয়া চয়ন করুন> হিসাবে রফতানি করুন> এইচটিএমএল হিসাবে সংরক্ষণ করুন (জিপড) ...:

Answer 6

ফাইল-> ফাইল হিসাবে ডাউনলোড করুন ... এবং প্রকারটি নির্বাচন করুন, তারপরে আপনি এটিকে স্থানীয়ভাবে আপনার ডেস্কটপে সংরক্ষণ করতে পারেন। সত্যই স্বয়ংক্রিয় নয়, তবে এটি একটি স্থানীয় ব্যাকআপ তৈরি করবে।

আশা করি এটা কাজে লাগবে.

Answer 7

আপনার গুগল ডক্স ডকুমেন্টকে আপনার পছন্দের বিন্যাসে ভর-এক্সপোর্ট করতে আপনি গুগল টেকআউট ব্যবহার করতে পারেন :

1. সংরক্ষণাগারটি তৈরি করতে কনফিগার করার সময় কেবলমাত্র "ড্রাইভ" পণ্যটি নির্বাচন করুন।

2. রফতানির জন্য ফর্ম্যাটগুলি এবং ফোল্ডারগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে কনফিগার করতে ড্রাইভ পণ্য সম্পর্কিত লাইনটিতে "ডাউন তীর" আইকনটি ক্লিক করুন।

এই পদ্ধতির সমস্যাগুলি:

• রফতানিতে কেবল আপনার তৈরি করা ফাইল থাকবে, আপনার সাথে ভাগ করা ফাইলগুলি নয়। এর অর্থ হল, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ব্যাকআপের প্রয়োজনে এপ্রোচটি কার্যকর নয় - আপনি কেবল নিজেরাই ব্যাক আপ করার জন্য সমস্ত গুগল ডক্স নথি তৈরি করলেই এটি কার্যকর হয় useful
• তৈরি করা সংরক্ষণাগারটিতে কেবল গুগল ডক্স ফাইল নয়, নির্বাচিত ফোল্ডার (গুলি) থেকে আপনার সমস্ত ফাইল থাকবে। নির্দিষ্ট ধরণের ফাইল বাদ দেওয়ার কোনও উপায় নেই।
• আপনি কেবলমাত্র আপনার গুগল ড্রাইভ ফাইলের মূল স্তর থেকে ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন।

Answer 8

গুগল ডক্সে একটি নতুন বৈশিষ্ট্য রয়েছে যেখানে জিপ ফাইল হিসাবে আপনার সমস্ত নথি ডাউনলোড করা সম্ভব।

গুগল ডক্সের যে কোনও নথিতে ডান ক্লিক করুন, পপ আপ মেনু থেকে "ডাউনলোড" নির্বাচন করুন।

"নির্বাচিত আইটেমগুলি" থেকে "সমস্ত আইটেম" এ ট্যাব পরিবর্তন করুন এবং আপনি কীভাবে আপনার বিভিন্ন দস্তাবেজ ডাউনলোড করতে চান তা কনফিগার করুন।

"ডাউনলোড" বোতামটি ক্লিক করুন, যদি আপনার কাছে নথির বিশাল পরিমাণ থাকে তবে জিপ ফাইলটি প্রস্তুত হতে কয়েক মিনিট সময় নিতে পারে।

(এটি উভয় traditionalতিহ্যবাহী গুগল অ্যাকাউন্ট এবং গুগল অ্যাপস প্রিমিয়াম অ্যাকাউন্টের জন্যই কাজ করে বলে মনে হচ্ছে, কেবলমাত্র আমি পরীক্ষার জন্য উপলব্ধ হয়েছি)

Comments

এই বৈশিষ্ট্যটি আবার চলে গেছে বলে মনে হচ্ছে। গুগল ডক্সে ডান-ক্লিক মেনুতে, আমি কেবল এই বিকল্পগুলি পাই: "নতুন নাম", "সরান", "নতুন ট্যাবে খুলুন"।

— ট্যানিয়াস

@ ট্যানিয়াস আপনি কি তার পরিবর্তে গুগল টেকআউট সুবিধাটি ব্যবহার করতে পারবেন?

— রিচার্ড লুকাস

আসলে, এটি কাজ করে। আমি একটি উত্তর তৈরি ।

— ট্যানিয়াস

Answer 9

আপনি এমএস অফিস ফর্ম্যাটগুলিতে আপনার গুগল অ্যাপস ফাইলগুলি বৃহত রফতানির জন্য গুগল ড্রাইভ ব্যবহার করতে পারেন : এতে গুগল ডক্স .docx, গুগল স্প্রেডশিট এবং গুগল ফর্মগুলিতে .xlsx, গুগল প্রেজেন্টেশনগুলি .pptx।

নির্দেশাবলী:

1. গুগল ড্রাইভে এক বা একাধিক ফাইল বা ফোল্ডার নির্বাচন করুন।
2. রাইট ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে "ডাউনলোড" চয়ন করুন।
3. সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে তৈরি হওয়া .zipসংরক্ষণাগারটি আনপ্যাক করুন ।

এই পদ্ধতির সমস্যাগুলি: রফতানি বিন্যাসের কোনও পছন্দ সম্ভব নয়। এবং আপনি যদি একটি পুরো ফোল্ডার রফতানি করেন তবে এতে থাকা অন্য কোনও গুগল ডক্স ফাইলও সংরক্ষণাগারে অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

Answer 10

driveআপনার গুগল ডক্স, গুগল স্প্রেডশিট ইত্যাদি এগুলিকে ডাউনলোড করে গুগল ড্রাইভে রফতানি করে ওপেন সোর্স কমান্ড-লাইন ইউটিলিটি ব্যবহার করতে পারেন ।

এটি আমার প্রিয় সমাধান কারণ এটি সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা যেতে পারে। তবে, "এটি সম্ভবত উইন্ডোজে কাজ করে না" [ উত্স ], তাই আপনার ক্ষেত্রে উপযুক্ত নাও হতে পারে।

লিনাক্সের অধীনে ইনস্টলেশন সহজ কারণ প্যাকেজ সরবরাহ করা হয় - নির্দেশাবলী এখানে । প্রথম ব্যবহারের আগে, স্থানীয় টার্গেট ডিরেক্টরিতে যান এবং এর সাথে আপনার গুগল ড্রাইভে অ্যাক্সেস কনফিগার করুন:

drive init

তারপরে, একটি নির্দিষ্ট ডিরেক্টরি সম্পূর্ণরূপে ব্যাক আপ করতে:

drive pull -export=docx,xlsx,pptx,svg "directory name"

-exportবিকল্প ব্যতীত গুগল ডক্স এবং স্প্রেডশিট ফাইলগুলি স্থানীয়ভাবে .desktopফাইলগুলিতে লিঙ্ক হিসাবে শেষ হবে । আপনি অন্যান্য ফর্ম্যাটগুলিতে রফতানিও কনফিগার করতে পারেন [ দেখুন ]।