এক্সেল - কীভাবে একটি ওয়ার্কশিট তৈরি করতে হয় যা প্রতিদিন সতেজ হয় এবং পুরানো তথ্য সংরক্ষণ করে

Question

মূলত আমি কর্মীদের বেতন গণনা করতে এবং তার আমদানি ও রফতানি পণ্য পরিচালনা করতে আমার মায়ের জন্য একটি সাধারণ ওয়ার্কশিট তৈরি করছি। আমি ভাবছি যে প্রতিদিন তথ্য রিফ্রেশ করার কোনও উপায় আছে যাতে সে নতুন তথ্য ইনপুট করতে পারে তবে ইতিমধ্যে তিনি চাইলে পুরানো তথ্য অ্যাক্সেস করতে সক্ষম হন। আমি এখনই যেভাবে এটি করছি তা হ'ল দৈনিক একটি কার্যপত্রকের অনুলিপি তৈরি করে তাদের তারিখের সাথে নতুন নামকরণ করুন। তবে এটি অ-পেশাগত বলে মনে হচ্ছে এবং আমি মনে করি এটি আরও কার্যকরভাবে করার একটি উপায় আছে।

Comments

আমি নীচের একটি সমাধানের সাথে একমত আপনি যা চান তা হ'ল একটি ডেটাবেস, কোনও স্প্রেডশিট নয়। আপনি যদি তাদের সাথে ইতিমধ্যে অভিজ্ঞতা অর্জন করে থাকেন তবে এটি অবশ্যই সুস্পষ্ট যে আপনি তাদের সাথে পরিচিত নন। এমএস অ্যাক্সেসের সাহায্যে আপনি টেবিলগুলি তৈরি করেন যা "ক্যোরিজ" দিয়ে চালিত হয়। আপনি যে কোনও তারিখের মাধ্যমে ডেটা বাছাই করতে পারেন এবং "ফর্মগুলি" এর মাধ্যমে এই টেবিলগুলি দেখতে পারেন। ফর্মগুলি লিঙ্ক ডেটা সারণী গঠন। প্রশ্নগুলি সারণী থেকে ডেটা বাছাই করে। এটি দক্ষতার একটি সেট যা শেখার জন্য সময় লাগে, কিন্তু প্রতি মিনিটের জন্য মূল্যবান। কয়েকটি অনলাইন টিউটোরিয়াল আপনাকে শুরু করতে সহায়তা করবে।

— ইজবাইটস

Answer 1

আমি মনে করি আপনি যা করতে চান তা হ'ল আপনার বর্তমান প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যেমন মনে হয় যে আপনার প্রয়োজনের জন্য এটি ঠিক আছে works আমি সন্দেহ করব যে আপনি পরবর্তী তারিখগুলিতে আপনার ইনপুট / স্টোরের পরিমাণের পরিমাণ বাড়ে এবং আপনার আরও উপযুক্ত অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন হবে (বা এটি যদি খুব বেশি বড় হয়ে যায় তবে নতুন এক্সেল শিটগুলি ব্যবহার করুন) হিসাবে আপনি সমস্যার সমাধান করতে পারবেন।

একটি নতুন স্প্রেডশিট তৈরি করুন এবং এটি টেম্পলেটটির নাম দিন। এই পৃষ্ঠায় আপনি যা চান তা ফর্ম্যাটটি নিশ্চিত করুন। সুতরাং 'শিরোনাম' লিখুন তবে কোনও মান নেই (নীচের চিত্রের আগে একটি উদাহরণ দেখুন)

তারপরে আপনি এই কোডটি চালান

Option Explicit
Sub CopyIt()


Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("Template")

ws.Copy before:=Worksheets(1)

Dim d As Date

ActiveSheet.Range("A1").Value = CStr(Date)    'update this where you want the date to be
ActiveSheet.Name = Format(Date, "mm-dd-yyyy")    'update this for your chosen date format

End Sub

ভিবিএর সাথে কোনও পূর্বাবস্থা নেই তাই প্রথমে ব্যাক আপ নিন

আগে

পরে

এমএস অফিসে আমি কীভাবে ভিবিএ যুক্ত করব?

Answer 2

সেখানে স্প্রেডশিটগুলি খুব প্রকৃতি স্থির are তারা দৈহিক অর্ডার বই / পেমেন্ট জার্নালে লেখার বিষয়গুলির খুব স্মরণ করিয়ে দেয়।

ডেভের পরামর্শ অনুসারে, আপনি একটি ভিবিএ ফাংশন লিখতে পারেন যা একটি বোতামের একটি ক্লিকে কার্যপত্রকটি সংরক্ষণ করে, তবে তারপরে এটি এখন আপনার কী করছেন এবং ঝরঝরে নয় তার একটি স্বয়ংক্রিয় সংস্করণ।

আপনি যদি কোনও এক্সেল শিটটি আটকে রাখতে চান তবে আপনি এটি দৈনিক থেকে মাসিকে পরিবর্তন করতে পারেন। এটি ব্যবসায়গুলি কী করে তার সাথে আরও ইনলাইন হবে। পত্রকটি প্রতিদিন আপডেট করা হবে তবে প্রতি মাসে একটি ফাঁকা অনুলিপি তৈরি করা হবে। এটি আপনাকে সংরক্ষণাগার অ্যাক্সেস করা সহজ দেয় এবং আপনি আপনার বর্তমান মাসে কী ঘটছে তা দেখতে পাবেন।

বাস্তবিকভাবে একটি অ্যাক্সেস ডাটাবেস সম্ভবত আরও উপযুক্ত হবে। আপনার আমদানি এবং রফতানির জন্য একটি টেবিল থাকতে পারে। স্টাফের জন্য একটি টেবিল এবং তাদের বেতনের জন্য একটি পৃথক টেবিল যা পরে লিঙ্কযুক্ত।

এরপরে এগুলি ব্যবহার করে বন্ধুত্বপূর্ণ করতে ফর্মগুলি ব্যবহার করে একত্রিত করা যেতে পারে। এমনকি আপনার কেবলমাত্র পঠনযোগ্য স্প্রেডশীটে অ্যাক্সেস ডাটাবেস লিঙ্ক থাকতে পারে যা ডেটা ইনপুট করতে ব্যবহৃত হয় যাতে এত বড় লার্নিং কার্ভ না থাকে।

এই জাতীয় ডাটাবেসের যথাযথ নকশা এখানে উত্তরের বাইরে চলে যায়, কীভাবে এটি সঠিকভাবে করতে হয় এবং এটি ব্যবহারকারীর তাত্পর্য এবং আপনার নিজের উভয়ের জন্যই বজায় রাখতে আরও অনেক কিছু রয়েছে।