আমি আমার জীবনবৃত্তান্তের তিনটি সংস্করণ রাখতে চেয়েছিলাম, যেমন পিডিএফ-তে, তবে তিনটি সংস্করণেই 95৫% সাধারণ বিষয়বস্তু রয়েছে এবং সমস্ত বিন্যাস এবং বিভাগগুলি মূলত একই are
এমএস ওয়ার্ড বা অন্যান্য উইন্ডোজ বা লিনাক্স সরঞ্জামগুলির মধ্যে কি এমন কোনও উপায় রয়েছে যা আমাকে একটি উত্স নথির অনুমতি দেয় এবং একটি বোতামের স্যুইচ দিয়ে তিনটি ভিন্ন ভিন্ন সংস্করণের প্রতিটি তৈরি করতে পারে? উদাহরণস্বরূপ লুকানো পাঠ্য যা পিডিএফ হিসাবে মুদ্রণ বা সংরক্ষণের আগে একটি সেটিং অনুযায়ী প্রদর্শিত হয়?
উত্তর:
যদিও এটি শব্দে এতটা সরল নয় যেমন এটি অ্যাডোব ফ্রেমমেকারের মতো (যেমন শর্তাধীন পাঠ্য কার্যকারিতা রয়েছে) তেমন কিছু করা যায়। অতীতে আমি যে দুটি পদ্ধতি ব্যবহার করেছি (বা আংশিকভাবে ব্যবহার করেছি) তা এখানে। অন্যরাও থাকতে পারে।
উভয় ক্ষেত্রেই, আমি মনে করি আপনি আপনার বেস ডকুমেন্টটিকে (ম্যাক্রো-সক্ষম) ওয়ার্ড টেম্পলেট হিসাবে সংরক্ষণ করতে চান যা আপনি তিনটি চূড়ান্ত সংস্করণ তৈরি করতে ব্যবহার করবেন।
উ: সংস্করণ-নির্দিষ্ট অক্ষরের শৈলী
বলা বাহুল্য, এই পদ্ধতিটি কিছুটা ব্যথা হবে (যদিও আপনি বি বি পদ্ধতিতে ব্যবহৃত নিয়ন্ত্রণগুলির সাথে পরিচিত না হন তবে এটি সম্ভবত আরও ভাল পছন্দ)। অতিরিক্ত হিসাবে, কারণ ওয়ার্ড একসাথে কেবলমাত্র 1 টি বর্ণিত শৈলীর শৈলীর জন্য নির্দিষ্ট বিস্তৃত পাঠ্যের জন্য প্রয়োগ করতে দেয়, যদি অন্যান্য বর্ণের শৈলীগুলি কিছু সংস্করণে লুকানো থাকে এমন পাঠ্যের ক্ষেত্রে প্রয়োগ করতে হয়, আপনি যখন সেই শৈলীগুলি হারাবেন তখন আপনি বিভিন্ন সংস্করণ-নির্দিষ্ট শৈলী প্রয়োগ করুন।
বি বিল্ডিং ব্লক গ্যালারী সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ
বিশেষত যদি পার্থক্যগুলি সম্পূর্ণ বাক্য, অনুচ্ছেদ বা বিভাগগুলির স্তরে থাকে বা অন্য চরিত্রের শৈলীর পরিবর্তিত পাঠ্যে যদি প্রয়োগ করা প্রয়োজন হয় তবে আপনি দ্রুত অংশগুলির গোষ্ঠী হিসাবে পাঠ্যের বিভিন্ন ধরণের ব্লকগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন। তারপরে আপনি প্রতিটি স্থানে যেখানে পাঠ্যটি পরিবর্তিত হওয়া দরকার সেখানে বিল্ডিং ব্লক গ্যালারী সামগ্রী সামগ্রী নিয়ন্ত্রণ ( বিকাশকারী ট্যাবে উপলভ্য ) সন্নিবেশ করতে পারেন এবং সেই নিয়ন্ত্রণের জন্য উপযুক্ত গ্রুপ (গ্যালারী / বিভাগ) নির্ধারণ করতে পারেন।
তারপরে আপনি কেবল একটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে প্রতিটি ব্লকের পাঠ্যের জন্য উপযুক্ত বৈকল্পিকটি নির্বাচন করতে পারেন। আমি সম্প্রতি এই পদ্ধতির একটি টেমপ্লেটে ব্যবহার করেছি যা বিভিন্ন নথির ধরণের জন্য ব্যবহৃত হয়, যার প্রত্যেকটির জন্য কিছুটা আলাদা কপিরাইট পাঠ্যের প্রয়োজন।
সম্ভবত, আপনি এমন কোনও ম্যাক্রো বা লিখিত কোডও রেকর্ড করতে পারেন যা পুরো ডকুমেন্টের মধ্যে সমস্ত 'সংস্করণ 1', 'সংস্করণ 2', বা 'সংস্করণ 3' পাঠ্য রূপগুলি নির্বাচন করে এবং পছন্দসই ফাইল ফর্ম্যাটে আউটপুট সংরক্ষণ করে; তবে আমি কখনই তা করার চেষ্টা করিনি।
এর .. এই দুটি শব্দই একটি সাধারণ মেল মার্জের চেয়ে অনেক বেশি ঝামেলা করছে? মূল নথিতে যে পাঠ্যটি একই থাকে তেমন রাখুন, তথ্য উত্সে আলাদা এমন পাঠ্যটি রাখুন (এক্সেল স্প্রেডশিট সম্ভবত কাজটি করবে), মার্জ ক্ষেত্র এবং আইএফ স্টেটমেন্ট (মেইলিংস / বিধি / আইএফ..থেন ..) ব্যবহার করুন ELSE ..) পরিবর্তনশীল পাঠ্যের সন্নিবেশ নিয়ন্ত্রণ করতে এবং তারপরে মেলিং / ফিনিশ-এবং-মার্জ / স্বতন্ত্র নথি সম্পাদনা বিকল্পের মাধ্যমে আপনি যে কোনও ডকুমেন্ট তৈরি করতে পারেন