আংশিক তথ্য থেকে তথ্য মেলে, তারপর ওয়ার্কশীট মধ্যে কলাম নিষ্কাশন


1

বর্তমানে, আমি এই কাজটি সম্পন্ন করতে দুটি শিটের মধ্যে এক্সেল সূত্র ব্যবহার করছি: এক শীটে স্কোর ডেটা অন্য এক উপযুক্ত অংশগ্রহণকারীকে মার্জ করতে। এটি কিছুটা ক্লান্তিকর এবং আপনাকে ডেটা ম্যানিপুলেশন সহ আরামদায়ক হতে হবে, যা আমি; যাইহোক, আমি চাই যে কেউ এই কাজটি করতে সক্ষম হবার জন্য প্লেট পর্যন্ত চলে যাবেন, তাই আরো কিছু স্বয়ংক্রিয় আরও ভাল। কোন / সব ধারনা স্বাগত জানাই ...

শীট 1 টি চার কলাম রয়েছে: একটি সম্পূর্ণ আইডি নম্বর, নাম, স্কোর তিন কলাম

পত্রক 2 আরও তথ্য রয়েছে: একই আইডি নম্বর কিন্তু শুধুমাত্র শেষ চারটি নাম, তবে একত্রীকরণের উদ্দেশ্যে, ইমেল, ঠিকানা, ইত্যাদি জন্য পৃথক কলামে প্রয়োজন। Shot of Sheet 1 and 2

আমাদের 100% নিশ্চিত হওয়া দরকার যে আমরা যে ব্যক্তির কাছে স্কোর লেটার ইমেল করছি সেটি সেই ব্যক্তি যিনি আইডি নম্বর এবং তাদের নামের উপর ভিত্তি করে পরীক্ষা নিলেন। কিছু পরিচিত সমস্যা: শেষ চারটি একা আইডি (সদৃশ বিদ্যমান) হতে পারে না; যেহেতু আপনি 'স্কোর' থেকে দেখতে পারেন, আমাদের শিটগুলি প্রায়ই টাইপস, অনুপস্থিত অক্ষর এবং / অথবা বিশেষ অক্ষর ('ওহারাতে)' দিয়ে ফিরে আসে।

আমি শীট 1 দিয়ে শুরু করি এবং আইডি এর শেষ চারটি এবং তাদের শেষ নামের প্রথম তিনটি একটি কম্বো তৈরি করি:

=RIGHT(B2,4)&LEFT(C2,3) then COPY AND PASTE VALUES INTO COLUMN A

পরবর্তীতে, পত্রক 2 এর জন্য, আমি শেষ নামটির প্রথম তিনটি দিয়ে চার অঙ্কের আইডি নম্বর যুক্ত করি:

=I2&LEFT(C2,3) COPY AND PASTE VALUES INTO COLUMN A

আমি তারপর একটি সঞ্চালন VLOOKUP একটি অ্যারের মধ্যে:

{=VLOOKUP(A2,Sheet1!A:H{6,7,8},FALSE)}

এবং অবশেষে, এই পেতে: Final sheet before distribution

এটা কাজ করে, এটা নিখুঁত নয়। এই যে কোনো ভাবে স্বয়ংক্রিয় হতে পারে, যে মহান হবে। আমি ফাইলমেকার প্রো এবং স্ক্রিপ্ট ব্যবহার করার বিরোধিতা করছি না; আমি শুধু একটি স্ক্রিপ্ট newb এবং স্ক্রিপ্ট হতে হবে কি বলা হবে। ধন্যবাদ.

উত্তর:


0

আপনি অবশ্যই FileMaker এ এটি সহজ এবং স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন।

পদক্ষেপ: Import the two sheets into separate tables in the same file. Make a calculation field in each of the tables that gives the same result for each same person in the two tables. A combination of the last 4 digits of the ID and name as you have done in Excel. FileMaker has left and right functions with the same syntax as Excel that you can use. Then create a = relationship between the tables using the calculated fields on both ends.

তারপরে, আপনি আপনার টেবিল লেআউটটি তৈরি করতে টেবিলগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন এবং উভয় সারণিতে আপনার প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। পরবর্তী সময়, শুধু সবকিছু মুছুন এবং তাজা তথ্য আমদানি করুন এবং আপনি সম্পন্ন করেছেন।

আপনি মুছে ফেলা এবং আমদানি স্বয়ংক্রিয় করতে চান না, যদি না কোন স্ক্রিপ্ট প্রয়োজন।

এই স্ক্রিপ্ট পদক্ষেপ কাজ করবে: Go to layout (table1) Show all records Delete all records (no dialog) Go to layout (table2) Show all records Delete all records (no dialog) Go to layout (table1) Import dataset 1 Go to layout (table2) Import dataset 2

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.