আপনি মেনু মেলবক্স > নতুন মেলবক্স ... থেকে নির্বাচন করে একটি বিদ্যমান আইএমএপি বা এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টে মেলবক্সগুলি (ওরফে "ফোল্ডার") তৈরি করতে পারেন এবং ড্রপ ডাউন মেনু থেকে আপনার পছন্দসই অ্যাকাউন্ট এবং প্যারেন্ট ফোল্ডারটি নির্বাচন করতে পারেন।
আপনি যদি আপনার ইনবক্সের সাব ফোল্ডারগুলি চান তবে আপনাকে মেলের বাইরের সেগুলি কনফিগার করতে হবে। মেল কোনও প্রদত্ত অ্যাকাউন্টের ইনবক্সের সাব ফোল্ডার প্রদর্শন করবে, তবে এটি আপনাকে তৈরি করতে সহায়তা করবে না।
আমার অফিসে, আমার কাছে একটি পিসি রয়েছে যা আমাকে একটি নির্দিষ্ট অ্যাপ্লিকেশনটির জন্য ব্যবহার করতে হয়। ভাগ্যক্রমে, এটি আমার সার্ভার-সাইড নিয়মগুলি এবং ফোল্ডারগুলিকে আমি যেমন চাই সেভাবে কনফিগার করার সুযোগ দেয়। আপনার অ্যাকাউন্টে দ্রুত সমাধান করতে যদি আপনার কাছে উইন্ডোজ ওএস না থাকে তবে আপনি কীভাবে আউটলুক ওয়েব অ্যাক্সেস পোর্টালটি ব্যবহার করতে পারেন তা আপনার আইটি বিভাগকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন। কিছু সংস্থার হোম পেজে একটি "চেক ইমেল" লিঙ্ক রয়েছে।
আপনার আইএমএপ অ্যাকাউন্টের ক্ষেত্রেও এটি একই রকম। আপনি কী ব্যবহার করবেন তা সম্পর্কে আমি নিশ্চিত নই, সুতরাং আমি আপনাকে বিশদ নির্দেশনা দিতে পারি না। গুগল সাধারণভাবে সাবফোল্ডারগুলি পছন্দ করে না বলে মনে হয়, তাই আমি আপনাকে বলতে পারি এটি জিমেইলে হারিয়ে যাওয়া কারণ।
যদি কোনও কারণে আপনার কাছে অন্য যে কোনও ফোল্ডারটি প্রদর্শিত হচ্ছে না তার একটি সাব ফোল্ডার রয়েছে, তবে আপনাকে আপত্তিকর অ্যাকাউন্ট থেকে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে হবে এবং মেনু মেলবক্স > পুনর্নির্মাণ থেকে নির্বাচন করতে হবে । এটি এমন কোনও সমস্যাও স্থির করতে পারে যেখানে নির্দিষ্ট ইমেলগুলি প্রদর্শিত নাও হতে পারে।