আউটলুক ২013 আমাকে সতর্ক করে দিয়েছে যে আমার মেইলবক্সটি খুব বেশি পূর্ণ হচ্ছে:
(1) আমি কিভাবে তার ক্ষমতা এবং কতটুকু ব্যবহার করেছি তা জানতে পারি?
(2) কোন ফোল্ডার এবং বার্তাগুলি সর্বাধিক স্থান ব্যবহার করছে তা আমি কীভাবে খুঁজে পেতে পারি?
(3) আমি অনুমান করি যে আমি যেভাবে বার্তাগুলিকে "সংরক্ষণাগার" করতে পারি। ওটা কিভাবে কাজ করে? আমি কি তাদের হার্ড ড্রাইভে একটি ফাইলের জন্য একটি বান্ডিল হিসাবে সংরক্ষণ করব? আমি আউটলুকের মেনু পছন্দগুলি দেখেছি এবং কোনও ফাইলটিতে এটি সংরক্ষণাগার হিসাবে দেখতে পাইনি।
উত্তর:
আপনি যা খুঁজছেন তা ফাইল- & gt; এর অধীনে উপলব্ধ। মেইলবক্স ক্লিনআপ।
সংরক্ষণাগার কী করে সে সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এই বিদ্যমান SU প্রশ্নটি দেখুন:
(1) শুধু আউটলুক স্ট্যাটাস বারে (ডান দিকের আইকন গণনার সাথে আউটলুক উইন্ডোটির নীচে) ক্লিক করুন এবং "কোটা তথ্য" নির্বাচন করুন। আপনি যে কোন সময় বিনামূল্যে স্থান তথ্য পাবেন: https://support.microsoft.com/en-us/help/982997/mailbox-quota-information-is-not-displayed-on-the-status-bar-in-outlook । এছাড়াও, FILE মেনুতে ক্লিক করুন এবং আপনি সঠিকভাবে মেলবক্স সেটিংসের নীচে ব্যবহৃত স্থানটি দেখতে পাবেন।
(2) আপনি এই তথ্য সংগ্রহ করার জন্য বিনামূল্যে আউটলুক রিপোর্টিং ইউটিলিটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণ স্বরূপ, বৃহত্তম ফোল্ডার এবং বৃহত্তম বার্তা রিপোর্ট আপনি জানতে হবে সব দেখাতে হবে। দয়া করে নোট করুন যে আমি এই সরঞ্জামগুলি সুপারিশ করছি কারণ আমি ডেভেলপারদের মধ্যে একজন, তাই কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে বিনা দ্বিধায়।
(3) Outlook AutoArchive বৈশিষ্ট্যটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে পুরানো ইমেলগুলিকে স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত PST ফাইলে স্থানান্তরিত করে: https://support.microsoft.com/en-us/help/830119/description-of-the-autoarchive-feature-in-outlook