এক্সেলে সেল অটো-পপুলেট করুন

Question

আপনি আমার স্ক্রিনশটে দেখতে পাচ্ছেন, আমার কাছে "পেমেন্ট বিশদ ফর্ম" নামক একটি টেবিল রয়েছে যা 100 জন কর্মীর প্রত্যেকের জন্য পূরণ করা এবং মুদ্রণ করা দরকার:

অন্য একটি কার্যপত্রিকায়, আমার প্রতিটি কর্মচারীর বেতনের বিশদ (যা "বেতন" টেবিল বলা হয়) এর ডেটা টেবিল রয়েছে যা ওয়ার্কিং আওয়ারস, বেসিক বেতন, ওভারটাইম, বোনাস এবং ট্যাক্স কলামগুলি সহ করে থাকে।

আমি "সম্পূর্ণ নাম" কক্ষের জন্য একটি ডেটা বৈধকরণ তালিকা তৈরি করেছি এবং এর উত্সটি "বেতন" সারণির "নাম" কলাম, তাই আমি ড্রপ ডাউন তালিকা থেকে কর্মচারীর নাম চয়ন করতে পারি।

আমি একটি উপায় চাই যে যখন আমি কারও নাম ড্রপ ডাউন তালিকা গঠন করি তখন এক্সেল নির্বাচিত নাম এবং "বেতন" সারণী থেকে সংশ্লিষ্ট ডেটা অনুসারে "পেমেন্ট বিশদ" ফর্মের অন্য কক্ষগুলিকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পপুলেট করে।

Comments

আপনার দুটি স্ক্রিনশট অভিন্ন ছিল!

— স্কট

Answer 1

বেতনের টেবিলের মধ্যে নাম কলামটি যদি প্রথম হয়, আপনি ফর্মটি তৈরি করতে আপনার প্রয়োজনীয় ডেটা খুঁজে পেতে VLOOKUP ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি নাম কলামটি সারণির প্রথম কলাম হয় এবং বেসিক বেতন কলামটি চতুর্থ হয়, আপনি সেই কর্মীর বেসিক বেতন ফেরত দিতে পেমেন্ট বিশদ ফর্মের সেল জে 6 এ নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।

=VLOOKUP(C6,Salary,4,FALSE)

সূত্রটি বেতন সারণির প্রথম কলামে কর্মচারীর নাম (সেল সি 6 এ) সন্ধান করবে এবং সেই সারণীর চতুর্থ কলাম থেকে সংশ্লিষ্ট মানটি ফিরিয়ে দেবে।

যদি নাম কলামটি টেবিলের প্রথম কলাম না হয়, তবে কোনও সারিতে কর্মচারীর নাম এবং INDEX ফাংশন রয়েছে তা সন্ধান করতে ম্যাচ ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন অন্য কোনও কলামের সংশ্লিষ্ট মানটি ফিরিয়ে আনতে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আইডি কলামটি কর্মচারীর নামের বাম দিকে থাকে তবে আপনি কর্মচারীর আইডি নম্বর ফিরিয়ে দিতে সেল সি 8-তে নিম্নলিখিত সূত্রটি ব্যবহার করতে পারেন।

=INDEX(Salary[ID],MATCH(C6,Salary[Name],0))

কোথায় IDকর্মচারী ID- র সঙ্গে কলামের নাম, এবং Nameকর্মচারী নামের সাথে কলামের নাম।

নোট করুন যে আমি ধরে নিয়েছি যে আপনার বেতন টেবিলটি একটি আসল এক্সেল টেবিল। যদি এটি শুধু একটি পরিসীমা হয়, তাহলে আপনি প্রতিস্থাপন করা উচিত Salary[ID]এবং Salary[Name]রেঞ্জ যে আইডিগুলি এবং নাম রাখা হয়।