এক্সেলে সমস্ত শব্দের উপস্থিতি গণনা করা হচ্ছে

Question

আমি এই কর্মপত্রিকায় সমস্ত কর্মচারীর নাম প্রদর্শিত হয়েছে তা গণনা করার চেষ্টা করছি। তবে, আমি COUNTIFপ্রতিটি একক কর্মচারীর জন্য কিছু করতে চাই না কারণ এটি অনেক বেশি সময় নিতে পারে।

আমি যা চাই তা হল দুটি কলাম, প্রথমটি তালিকাভুক্ত প্রতিটি কর্মীর নাম এবং দ্বিতীয় বিবরণী শিটটিতে তাদের নামটি সংখ্যার সাথে সংযুক্ত করা হবে। তাদের নামগুলিও কেবল একটি কলামে থাকবে তাই সূত্রটিকে পুরো শীটটি স্ক্যান করার দরকার নেই।

এক্সেল আমার জন্য এটি করার কোন উপায় আছে?

Comments

সুপার ব্যবহারকারীকে স্বাগতম! আপনার কাছে ডেটা সহ একটি কলাম রয়েছে যার মধ্যে কর্মচারীর নাম রয়েছে এবং আপনি পৃথকভাবে অন্য কলামে এই ঘটনাগুলি গণনা করতে চান, এটি কি সঠিক? এবং আপনি স্বতন্ত্র কর্মচারীর নামগুলি ম্যানুয়ালি সেট আপ করতে চান না?

— বারটিয়েব

দুঃখিত যে আমি পরিষ্কার ছিল না। আমি কোন নামটি উপস্থিত হবে তা নির্ধারণ করতে এবং সেই নামগুলি গণনা করতে এক্সেল চাই। আমি সমস্ত 300 কর্মচারীর নাম কাউন্টার বা অন্য কোনও ফাংশনে টাইপ করতে চাই না।

— ফরেস্ট বাউম্যান

বার্তিয়েব, হ্যাঁ আমি ঠিক তাই চাই। আপনার সময় জন্য ধন্যবাদ।

— ফরেস্ট বাউম্যান

আপনি যা জিজ্ঞাসা করছেন আমি তার ভিত্তিতে আমি একটি উত্তর যুক্ত করেছি (উদাহরণস্বরূপ ডেটা সহ); যদি আমি ভুল হই তবে দয়া করে আমাকে জানান :)

— বার্তেব

নামগুলি যদি একক কলামে থাকে তবে আপনি কেবল পিভট সারণিটি ব্যবহার করতে পারেন।

— রন রোজেনফিল্ড

Answer 1

অনন্য এবং কর্মচারীর নাম গণনা করুন

যদি আপনি উভয় নতুন কলামে কর্মচারীর নাম এবং তাদের সংঘটিতের একটি সংখ্যা চান তবে আপনি একটি উন্নত ফিল্টার এবং এর সংমিশ্রণটি ব্যবহার করতে পারেন COUNTIF।

1. ছাঁকনি

   আপনি যে নামগুলি পেতে চান এবং যেগুলি থেকে নাম গণনা করতে চান তা দিয়ে আপনার ডেটা কলামে সীমাটি নির্বাচন করুন, Dataট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে Advanced।

   নির্বাচন করুন Copy to another locationএবং নির্বাচন Copy toপূরণ করুন বা নির্বাচকটি ব্যবহার করে সেই অবস্থানটি (ইন ) চয়ন করুন । নিশ্চিত করুন যে Unique records onlyএকটি চেক দিয়ে নির্বাচিত হয়েছে।

   এটি আপনাকে কলাম থেকে অনন্য নাম দেবে ।

   সচিত্র :

   

2. গণনা

   এখান থেকে আপনি COUNTIFরেফারেন্সের জন্য অনন্য নাম ব্যবহার করে ব্যবহার করতে পারেন ।

   উদাহরণস্বরূপ, যদি নামটি ডেটা কলামে থাকে তবে অনন্য নামগুলি কলাম সি (থেকে C2) থেকে শুরু হবে : =COUNTIF(A:A, C2)এবং উদাহরণ সহ পূরণ করুনCtrl+D

   এটি আপনাকে কলাম থেকে নামের গণনা দেবে ।

   সচিত্র :

   

Answer 2

এটি বেশি সময় নেয় না। নামগুলি কলাম এ এ থাকলে নিম্নলিখিত কাটিটিফ ব্যবহার করুন:

=COUNTIF(A:A,A2)

এটি কলাম এ এর ​​যে কোনও জায়গায় A2 তে নামের সমস্ত উপস্থিতি গণনা করে যেহেতু আপনি নামটি টাইপ করছেন না তবে পরিবর্তে যে ঘরটি রয়েছে সেটিকে উল্লেখ করছেন কেবল সূত্রটি নীচে টেনে আনতে পারেন।