রুম ক্যালেন্ডার নিয়ে আমার কিছু সমস্যা হচ্ছে। আমাদের সংস্থায় আমাদের কাছে বেশ কয়েকটি রুমের মেলবক্স রয়েছে যাতে ব্যবহারকারীদের একটি সভা ঘর বুক করতে দেয়। আমরা বুকিংয়ের অনুরোধগুলির স্বয়ংক্রিয় হ্যান্ডলিং সেট আপ করেছি যাতে ঘর উপলব্ধ থাকে বা না থাকাকালীন অনুরোধগুলি গৃহীত / বাতিল হয়। ডিফল্ট ব্যবহারকারীরা কেবলমাত্র কোনও কক্ষ উপলব্ধ বা ব্যস্ত থাকাকালীন দেখতে পাবেন, আরও বিশদ নেই।
যাইহোক, সংবর্ধনা ডেস্কে কাজ করা লোকদের সভার আয়োজক এবং বিষয় দেখতেও সক্ষম হওয়া উচিত, তবে সভার বিবরণ নিজেই নয়। তারপরে, তাদের ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে মিটিংটি অনুলিপি করার জন্য তাদেরও অনুমতি প্রয়োজন যাতে মেলাগুলির দর্শনগুলিতে ক্যালেন্ডার প্যানে সভাগুলি প্রদর্শিত হয়।
আমি ইতিমধ্যে মিটিং রুমের মেলবক্সে অভ্যর্থনা সম্পূর্ণ অ্যাক্সেসের অধিকার মঞ্জুরি দিয়েছি, তবে সেভাবে তারা বিশদটিও দেখতে পাবে। আমি সমস্ত অনুমতিগুলি অপসারণ করার চেষ্টা করেছি এবং তারপরে তাদের সাথে আয়োজক এবং বিষয় দেখার অনুমতি নিয়ে ক্যালেন্ডারটি ভাগ করেছিলাম, তবে তারা মিটিংগুলি তাদের ব্যক্তিগত ক্যালেন্ডারে অনুলিপি করতে পারবেন না।
অনুরোধ সেটআপটি অর্জন করার জন্য আমি কীভাবে অনুমতিগুলি সেট করতে পারি?
আমরা এডি সিঙ্কের সাথে অফিস 365 এবং এক্সচেঞ্জ অনলাইনে ব্যবহার করছি। ব্যবহারকারী এবং কক্ষগুলি আমাদের প্রাক-প্রিমি AD এ তৈরি করা হয়েছে। তবে এটি যদি আরও সহজ হয় তবে আমি অফিস 365 (যদিও ব্যবহারকারীদের নয়) এর ঘরগুলি পুনরায় তৈরি করতে পারি।