যোগ করার মতো আর কিছুই নয়, আমি আমার 2007 সালের একটি ওয়ার্ড নথিতে থাকা সমস্ত ক্রস-রেফারেন্সগুলির স্টাইলটি একবারে একবারে পরিবর্তন করতে চাই । তবে কীভাবে করব তা আমার কোনও ধারণা নেই। কিভাবে এই কাজ করা যেতে পারে?
যোগ করার মতো আর কিছুই নয়, আমি আমার 2007 সালের একটি ওয়ার্ড নথিতে থাকা সমস্ত ক্রস-রেফারেন্সগুলির স্টাইলটি একবারে একবারে পরিবর্তন করতে চাই । তবে কীভাবে করব তা আমার কোনও ধারণা নেই। কিভাবে এই কাজ করা যেতে পারে?
উত্তর:
কিছু ক্রস-রেফারেন্স ধরণের স্বয়ংক্রিয়ভাবে "তীব্র রেফারেন্স" শৈলীতে ফর্ম্যাট হয় তবে বেশিরভাগটি "সাধারণ" পাঠ্য হিসাবে ফর্ম্যাট হয়।
ক্রস রেফারেন্সের পাঠ্যে "তীব্র রেফারেন্স" শৈলী প্রয়োগ করতে:
প্রদত্ত শৈলীর সমস্ত পাঠ্যের উপস্থিতি পরিবর্তন করতে:
একবারে সমস্ত ক্রস রেফারেন্সে একটি স্টাইল প্রয়োগ করতে:
^19 REF
অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপনে বিশেষ কোড সম্পর্কিত আরও তথ্যের জন্য এই পৃষ্ঠাটি দেখুন ।
এখানে একটি ম্যাক্রো যা \* mergeformat
ক্ষেত্রগুলির প্রতিটিটিতে স্যুইচ যুক্ত করবে । আপনি যদি কোনও ফিল্ড আপডেট করেন তবে ফর্ম্যাটটি হারাতে না দেওয়া এই স্যুইচটি প্রয়োজনীয়। আপনি ম্যাক্রোটিকে একটি কীস্ট্রোককে বরাদ্দ করতে পারেন এবং প্রতিবার আপনি কীস্ট্রোক টিপলে একবারে ক্ষেত্রগুলির মধ্যে একবারে পদক্ষেপ নেবে। প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করতে আপনি পুরো দস্তাবেজটি লুপ করতে ম্যাক্রো সম্পাদনা করতে পারেন।
Sub mf()
'
' mf Macro
' Find cross references and add \* mergeformat
'
Selection.Find.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = "^19 REF"
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.TypeText Text:="\* mergeformat "
Selection.Find.Execute
End Sub
সমস্ত ক্রস রেফারেন্সগুলিতে CHARFORMAT যুক্ত করতে নিম্নলিখিত ম্যাক্রোটি ব্যবহার করুন। এই ম্যাক্রোটি ইতিমধ্যে সেখানে না থাকলে ফিল্ডে স্ট্রিং যুক্ত করে।
Sub SetCHARFORMAT()
'
' Set CHARFORMAT switch to all {REF} fields. Replace MERGEFORMAT.
'
'
Dim oField As Field
Dim oRng As Range
For Each oField In ActiveDocument.Fields
'For Each oField In Selection.Fields
If InStr(1, oField.Code, "REF ") = 2 Then
If InStr(1, oField.Code, "MERGEFORMAT") <> 0 Then
oField.Code.Text = Replace(oField.Code.Text, "MERGEFORMAT", "CHARFORMAT")
End If
If InStr(1, oField.Code, "CHARFORMAT") = 0 Then
oField.Code.Text = oField.Code.Text + "\* CHARFORMAT "
End If
End If
Next oField
End Sub
"সূক্ষ্ম রেফারেন্স" শৈলীর সাথে সমস্ত ক্রস রেফারেন্সগুলি ফর্ম্যাট করতে এই ম্যাক্রোটি ব্যবহার করুন (আপনার কাছে এমন স্টাইল রয়েছে তা নিশ্চিত করুন এবং সেই ক্ষেত্রের কোডগুলি দেখানো হয়েছে):
Sub SetCrossRefStyle()
'
' Macro to set styole of all cross references to "Subtle Reference"
'
'
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.Style = ActiveDocument.Styles( _
"Subtle Reference")
With Selection.Find
.Text = "^19 REF"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchKashida = False
.MatchDiacritics = False
.MatchAlefHamza = False
.MatchControl = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
ক্ষেত্রের কোডগুলি লুকানোর জন্য Alt+ টিপুনF9
সাইবার্গ দ্বারা আপলোড করা ম্যাক্রো সম্পাদনা করে, আমরা সহজেই ক্ষেত্রের কোডগুলি দেখানো এবং লুকিয়ে রাখতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পারি। যাতে প্রতিবার আমরা আপডেট করতে চাইলে আমাদের টগল ফিল্ড কোডগুলি ব্যবহার করতে হবে না। ফিল্ড কোড টগল যুক্ত করতে আমি নিম্নলিখিত কোডগুলি ব্যবহার করেছি।
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
সম্পূর্ণ ম্যাক্রো নিম্নরূপ:
Sub SetCrossRefStyle()
'
' Macro to set styole of all cross references to "Subtle Reference"
'
'
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.Style = ActiveDocument.Styles( _
"Subtle Reference")
With Selection.Find
.Text = "^19 REF"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchKashida = False
.MatchDiacritics = False
.MatchAlefHamza = False
.MatchControl = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
End Sub
এই প্রথম আমি ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করে শব্দটির সাথে আমার কাজের গতি বাড়িয়ে তুলছি। ধন্যবাদ সাইবার্গ এই জাতীয় সহায়ক ম্যাক্রোর জন্য
এই ম্যাক্রো বর্তমান কার্সার অবস্থানে ক্রস রেফারেন্স সন্নিবেশ করানোর জন্য ক্রস রেফারেন্স ডায়ালগ বক্সটি খুলবে।
রেফারেন্স সন্নিবেশ করার পরে আপনি যখন এক্সরেফ সংলাপ বাক্সটি বন্ধ করেন ম্যাক্রো পুনরায় সূচনা করে সুপারসক্রিপ্টে প্রবেশ করা ক্রস রেফারেন্সটি ফর্ম্যাট করতে।
Sub XrefSuper()
'
' This opens the Cross Reference dialogue box to insert a cross reference at the current cursor position.
' When the dialogue box is closed after inserting the reference the macro resumes to format the inserted cross reference to superscript.
'
'
Dim wc As Integer
wc = ActiveDocument.Characters.Count
Dim dlg As Dialog
Set dlg = Dialogs(wdDialogInsertCrossReference)
dlg.Show 'Open dialogue and perform the insertion from the dialog box)
'Macro continues after closing CrossRef dialogue box
If wc = ActiveDocument.Characters.Count Then Exit Sub 'If we failed to insert something then exit
Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=1, Extend:=wdExtend
Selection.Font.Superscript = wdToggle
Selection.MoveRight Unit:=wdCharacter, Count:=1
Selection.Font.Superscript = wdToggle
End Sub
এক্সরেফ সংলাপটি কীভাবে খুলবেন সে জন্য বিশেষজ্ঞ এক্সচেঞ্জে গ্রাহাম স্ক্যানকে ধন্যবাদ ।
ডকুমেন্টের 'স্টোরিজ' এর মাধ্যমে লুপ করতে ডকুমেন্টের বডি, শিরোনাম, পাদচরণ এবং আকারের পাঠ্যগুলিতে স্টাইলিং প্রয়োগ করতে উপরের জবাবগুলি একত্রিত করা।
সমস্ত ক্রস রেফারেন্সগুলিতে "তীব্র রেফারেন্স" শৈলী প্রয়োগ করতে কেবল নীচে সেটক্রসআরফস্টাইল () ম্যাক্রো কল করুন।
Sub m_SetCHARFORMAT(textRanges As Collection)
' https://superuser.com/questions/13531/is-it-possible-to-assign-a-specific-style-to-all-cross-references-in-word-2007
'
' Set CHARFORMAT switch to all {REF} fields. Replace MERGEFORMAT.
' Requires ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
'
Dim oField As Field
Dim oRng As Range
For Each oRng In textRanges
For Each oField In oRng.Fields
If InStr(1, oField.Code, "REF ") = 2 Then
If InStr(1, oField.Code, "MERGEFORMAT") <> 0 Then
oField.Code.Text = Replace(oField.Code.Text, "MERGEFORMAT", "CHARFORMAT")
End If
If InStr(1, oField.Code, "CHARFORMAT") = 0 Then
oField.Code.Text = oField.Code.Text + "\* CHARFORMAT "
End If
End If
Next oField
Next oRng
End Sub
Sub m_AddCrossRefStyle(textRanges As Collection)
' https://superuser.com/questions/13531/is-it-possible-to-assign-a-specific-style-to-all-cross-references-in-word-2007
'
' Macro to set style of all cross references to "Intense Reference"
' Requires ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
'
For Each oRng In textRanges
oRng.Find.ClearFormatting
oRng.Find.Replacement.ClearFormatting
oRng.Find.Replacement.Style = ActiveDocument.Styles("Intense Reference")
With oRng.Find
.Text = "^19 REF"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = True
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchKashida = False
.MatchDiacritics = False
.MatchAlefHamza = False
.MatchControl = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
oRng.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Next oRng
End Sub
Function m_GetAllTextRanges() As Collection
' https://wordmvp.com/FAQs/Customization/ReplaceAnywhere.htm
' https://www.mrexcel.com/forum/excel-questions/443052-returning-collection-function.html
'
' Get text ranges in all document parts.
'
Set m_GetAllTextRanges = New Collection
For Each rngStory In ActiveDocument.StoryRanges
'Iterate through all linked stories
Do
m_GetAllTextRanges.Add rngStory
On Error Resume Next
Select Case rngStory.StoryType
Case 6, 7, 8, 9, 10, 11
If rngStory.ShapeRange.Count > 0 Then
For Each oShp In rngStory.ShapeRange
If oShp.TextFrame.HasText Then
m_GetAllTextRanges.Add oShp.TextFrame.TextRange
End If
Next
End If
Case Else
'Do Nothing
End Select
On Error GoTo 0
'Get next linked story (if any)
Set rngStory = rngStory.NextStoryRange
Loop Until rngStory Is Nothing
Next
End Function
Sub SetCrossRefStyle()
'
' 1. Get all text ranges since Selection.Find only works on document body, but not on headers/footers
' 2. Add CHARFORMAT to make styling persistent
' 3. Add styling to all references
'
Dim textRanges As Collection
Set textRanges = m_GetAllTextRanges
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = True
m_SetCHARFORMAT textRanges
m_AddCrossRefStyle textRanges
ActiveDocument.ActiveWindow.View.ShowFieldCodes = False
End Sub