আমার কাছে একটি ওয়ার্কবুক ফাইল রয়েছে যা কয়েক জন লোক নিয়ে 1 টি দল ব্যবহার করে; তবে শীঘ্রই এটি পৃথক দল হবে (2 দল; 8 জন) আমাদের কর্পোরেট শেয়ারে ফাইল অ্যাক্সেস করছে ... এটি আরও দল এবং লোকের কাছে বাড়তে পারে। একই ওয়ার্কবুক যে, "দ্বন্দ্ব সংরক্ষণ" এটা কঠিন সুসংগত কাজ বিচ্ছিন্ন দলের মধ্যে প্রবাহিত উপার্জন হতে হবে ব্যবহার 2 টীমের সাথে একটি উদ্বেগের বিষয় । বেশিরভাগ সময় ব্যবহারকারীরা এটি খোলেন এবং তথ্য সংযোগটি রিফ্রেশ করবেন এবং ফাইলটিতে ডেটা পড়বেন - তবে কখনও কখনও কোনও ব্যবহারকারী সকালে সকালে সতেজ করার পরে ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে চান, বা তারা অন্য একটি ছোট পরিবর্তন সংরক্ষণ করতে চান তারা তৈরী করেছে.
আমার প্রশ্ন:
ধরে নিই USER1যে ওয়ার্কবুকটি খোলা আছে, এমন কোনও সহজ উপায় আছে যা ওয়ার্কবুকটি বন্ধ করতে এবং সম্পাদনা ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেস দেওয়ার USER2অনুরোধ USER1জানাতে পারে USER2। একই ডেটা মাথায় রেখে USER1-Team1এবং USER2-Team2ব্যবহার করুন তবে একে অপরকে জানেন না বা ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করার সম্পর্ক রাখেন না; সুতরাং একটি ফোন কল বা ইমেল তাদের কর্মপ্রবাহের জন্য সুবিধাজনক নয়।
কিছু পটভূমি:
ওয়ার্কবুকটিতে এসকিউএল সার্ভার ডেটাসোর্স থেকে পাওয়ারপিভট ডেটা মডেল রয়েছে। ব্যবহারকারীরা যখন ওয়ার্কবুকটি রিফ্রেশ করে তখন তারা ডেটা মডেলটি আপডেট করে এবং এর সাথে সংযুক্ত পিভট টেবিলের প্রতিবেদনগুলি।
সম্পাদনা: ওয়ার্কবুকের সংস্করণটি পাওয়ার পাইভট সহ এক্সেল 2013
সমাধানগুলি আমি বিবেচনা করেছি ...
- 1) বাচ্চাদের সাথে মাস্টার ফাইল - এটি একটি "শেল্ফটি থেকে একটি আপডেট ওয়ার্কিং কপিটি টানুন" পদ্ধতি, যেখানে একটি মাস্টার ফাইল রয়েছে ( নেটওয়ার্ক শেয়ারে "
MasterFileReportsHere.xlsx"myNetwork\Path\Location) এবং 1 পাওয়ার ব্যবহারকারী যোগাযোগ করবেন যখন আপডেটগুলি প্রস্তুত থাকে মাস্টার এবং পৃথক দল ওয়ার্কবুকগুলি পৃথক দল থেকে ব্যবহারের জন্য ডাউনলোড করতে হবে ("Group1 Reports Here.xlsx", "Group2 Reports Here.xlsx" ইনmyNetwork\WhoKnows\WhereTheyPutItবাlocal C:বাThumbDrive)।
আপনি এই কৌশল সম্পর্কে কি মনে করেন? আমি মনে করি এটির ফলে ঝুঁকি রয়েছে যে ব্যবহারকারীরা যখন ফাইল করার কথা বলছেন তখন তারা ডাউনলোড করবেন না এবং তারপরে আপনার 1 টি প্রকৃত মাস্টার নয় বিভিন্ন সংস্করণ রয়েছে। এছাড়াও, আপনি সত্যই বলতে পারবেন না যে তারা বাচ্চাদের ফাইলগুলি কোথায় স্থানান্তরিত করতে পারে (বা না হয়, আমি জানি না এমন কোনও উপায় নেই)।
- 2) ফাইল ব্যবহারের ক্ষেত্রে> বিজ্ঞপ্তি - আমি তাদের দেখিয়েছি যে
USER1ফাইলটি কখন খোলা থাকে, কীভাবেUSER2"ফাইল ইন ইউজ> নোটিফাই" বিকল্পটি নির্বাচন করতে পারে যা ফাইলটি সম্পাদনার জন্য খোলার সময় অনুরোধ জানায়।
বৈশিষ্ট্যটি যদি এর সাথে সংকট দেখা দেয় তবে তা কেবল ফাইলটি
USER2কখনUSER1বন্ধ হয়ে গেছে তা জানায় এবং এটিUSER2সম্পাদনা মোডে ফাইলটি খোলার অনুরোধ জানায় । যখন USER2 এটি সম্পাদনা করতে চায় তখন USER1 এটি কয়েক মিনিট বা কয়েক ঘন্টার মধ্যে এটি বন্ধ করতে পারে, যা তাদের প্রয়োজনের মতো নয়।
3) এক্সেল: রিভিউ> ওয়ার্কবুকটি ভাগ করুন - আমি শেয়ার ওয়ার্কবুক বৈশিষ্ট্যটি সংক্ষিপ্তভাবে দেখেছি, তবে কার্যপত্রে টেবিল রয়েছে এবং এই বৈশিষ্ট্যটি টেবিলগুলি সহ ওয়ার্কবুকগুলিকে সমর্থন করবে না (আমি টেবিলগুলি সরিয়ে নিয়ে গবেষণা করতে পারি)
- আমি এটি আগে কখনও ব্যবহার করি নি, তবে দেখে মনে হচ্ছে এটিতে "
Allow changes by more than one user at the same time" এর মতো বিকল্প রয়েছে । > - এর সাথে এই দেখে মনে হচ্ছে আপনি এই অপশন কনফিগার করতে পারেন সক্রিয় আপডেট পরিবর্তন যেমনWhen the file is savedবাAutomatically (x Minutes): USER1-SaveMyFile and USER2-SeeTheirChangesবাAutomatically (x Minutes): USER2-SeeTheirChanges// ব্যবহারকারীদের মধ্যে পরম্পরবিরোধী পরিবর্তনগুলি যেমনAsk me which changes winবাThe changes being saved win।
- আমি এটি আগে কখনও ব্যবহার করি নি, তবে দেখে মনে হচ্ছে এটিতে "
এর আগে কেউ কি এটি ব্যবহার করেছে? তারা কি সুপারিশ করবে? আমি কি টেবিলগুলিকে তাদের ফাইলটিতে সম্ভাব্যতার জন্য মুছে ফেলার জন্য শিকার বিবেচনা করব (এটি সম্ভবত কোনও বিকল্প নয়)।
"excel workbook sharing"প্রথম ফলাফলগুলির মধ্যে একটিতে গুগল করি তখন একটি মাইক্রোসফ্ট ডক্স নিবন্ধ হয় "What happened to shared workbooks?", যা এরপরে "co-authoring"বৈশিষ্ট্যটি নিয়ে কথা বলে । দেখে মনে হচ্ছে "সহ-লেখার জন্য" অফিস 365 এবং ওয়ানড্রাইভের প্রয়োজন ("ম্যাক এক্সেলের জন্য ম্যাক এক্সেল 2016 এক্সেল 2016 এর জন্য অফিস 365 এর জন্য অফিস 365 এক্সেল ...") - এটি আকর্ষণীয়, তবে প্রযোজ্য নয়।