কেবলমাত্র আউটলুক চলাকালীন চলবে এমন বিধিগুলি কেবল তখনই চালিত হবে যখন আউটলুক চলবে । এই আচরণের জন্য কোনও কার্যকারিতা নেই।
আউটলুকের দুটি ধরণের নিয়ম রয়েছে: সেগুলি এক্সচেঞ্জ মেল সার্ভার দ্বারা চালিত হতে পারে এবং সেগুলি কেবল স্থানীয় আউটলুক ক্লায়েন্ট দ্বারা সম্পাদিত হতে পারে। যদি আপনার মেইল অ্যাকাউন্টটি কোনও এক্সচেঞ্জ সার্ভার দ্বারা হোস্ট করা হয় না, তবে সমস্ত নিয়ম অবশ্যই আউটলুক ক্লায়েন্টের উপর কার্যকর করা উচিত।
আউটলুক নির্দেশ দিবে আপনি যখন নিয়মাবলী কনফিগার করছেন এটি স্থানীয় ক্লায়েন্টে চালিত হওয়া আবশ্যক। আপনি যদি এই বার্তাটি দেখছেন, তবে নিয়মটি চালানোর জন্য আউটলুক অবশ্যই চলমান থাকবে । মেল পৌঁছে যাওয়ার পরে যদি আউটলুক চলমান না থাকে, পরবর্তী আউটলুক শুরু না হওয়া পর্যন্ত নিয়মটি কার্যকর হবে না।
এই আচরণের জন্য কোনও কার্যকারিতা নেই - এবং সঙ্গত কারণেই। এই নিয়মগুলি এমন তথ্য দিয়ে কাজ করে যা কেবলমাত্র আউটলুক ক্লায়েন্টের কাছে পরিচিত। বলেন তথ্যে অ্যাক্সেস না করে, বিধিটি তার কনফিগার করা ক্রিয়াটি পরিচালনা করতে পারে না।