আমার এই মত একটি তালিকা আছে:
তালিকাটি বাড়ার সাথে সাথে আমি পৃষ্ঠার শীর্ষে একটি রেফারেন্স চাই যাতে কিছু বলা যায়:
এই নথির শেষ পদক্ষেপটি 3 ধাপ ।
আমি এই নম্বরটি সাহসী হয়ে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট করতে চাই। একটি রেফারেন্সের মাধ্যমে এটি কি সম্ভব?
উত্তর:
আপনি যা চান তা করার জন্য এখানে একটি ম্যাক্রো দেওয়া আছে। এই সমাধানটি নথি সম্পাদনার সময় নষ্ট হওয়ার প্রবণতা কম।
MyList"1." তে ডাকা একটি বুকমার্ক তৈরি করুন আপনি গণনা করতে চান তালিকার। (ছবিতে নির্বাচন দেখুন।)ListCountফলাফলের জন্য একটি রেফারেন্স তৈরি করুন
Sub ListCountMacro()
For i = 1 To Lists.Count
If Lists(i).Range.Start = Bookmarks("MyList").Start Then Exit For
Next i
c = ActiveDocument.Lists(i).CountNumberedItems
For Each aVar In ActiveDocument.Variables
If aVar.Name = "ListCount" Then Num = aVar.Index
Next aVar
If Num = 0 Then
ActiveDocument.Variables.Add Name:="ListCount", Value:=c
Else
ActiveDocument.Variables(Num).Value = c
End If
Selection.WholeStory
Selection.Fields.Update
End Sub
আপনি প্রতিবার তালিকাগুলি আপডেট করতে চাইলে আপনাকে ম্যাক্রো চালাতে হবে, সুতরাং এটি এখনও সম্পূর্ণ স্বয়ংক্রিয় নয়। তবে ডকুমেন্টটি যখনই খোলা হবে আপনি ম্যাক্রো চালাতে পারবেন, এখানে দেখুন
আমি মনে করি না শব্দটি এটি কোনও বৈশিষ্ট্য হিসাবে সরবরাহ করে, আপনি যে নিকটস্থলে পেতে পারেন এটি হল "সংখ্যাযুক্ত" আইটেমগুলি উল্লেখ করা, তবে তালিকার শেষের দিকে নতুন আইটেম যুক্ত করা পুরানো প্রান্তে এই পয়েন্টগুলি ছেড়ে দেবে (যেমন, তারা না আপনি চান হিসাবে আপডেট করুন)।
তবে , আপনার জন্য আমার একটি সম্ভাব্য কাজ রয়েছে: তালিকার শেষ আইটেমের একটি "লুকানো" লাইনে একটি বুকমার্ক যুক্ত করুন এবং এটি উল্লেখ করুন। এটি নিখুঁত নয়, তবে সাহায্য করতে পারে। দয়া করে নোট করুন যে আমি ওয়ার্ড 2003 ব্যবহার করছি , তবে নির্দেশিকাগুলি আশা করি 2007 এর জন্যও একই রকম হওয়া উচিত।
আপনার তালিকাতে পাঠ্যের শেষ লাইনের শেষে আপনার কার্সারটি রাখুন এবং Shift+ টিপুন Enter।
এই লাইন বিরতি (যেমন একটি স্বাভাবিক অনুচ্ছেদ বিরতি থেকে ভিন্ন) ঢোকাব মূলত বর্তমান সারির একটি নতুন লাইন যোগ, কিন্তু গুরুত্বপূর্ণভাবে ছাড়া একটি নতুন তালিকা নম্বর যোগ করার। কী ঘটছে তা দেখার জন্য আপনি অনুচ্ছেদ চিহ্নিতকারীগুলি চালু করতে চাইবেন।
এই নতুন লাইনে আপনার কার্সারের সাহায্যে সরঞ্জাম -> বুকমার্কগুলি ব্যবহার করুন এবং একটি নতুন বুকমার্ক তৈরি করুন। আপনি যদি কোনও পাঠ্য না চয়ন করেন তবে বুকমার্কটি অদৃশ্য হয়ে যাবে, যা সম্ভবত আপনি চান।
একটি রেফারেন্স তৈরি করতে, সরঞ্জামগুলি -> রেফারেন্স -> ক্রস-রেফারেন্স .. ব্যবহার করুন , বুকমার্কটি রেফারেন্স প্রকার হিসাবে নির্বাচন করুন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি অনুচ্ছেদ নম্বর হতে ক্ষেত্রের জন্য সন্নিবেশ রেফারেন্স সেট করেছেন ।
এই তালিকাটি প্রসারিত করতে যাতে শেষ সংখ্যাটি আপডেট হয়, আপনি কেবল সর্বশেষ উপাদানটির শেষে একটি স্ট্যান্ডার্ড লাইন রিটার্ন যুক্ত করুন (যেমন, আপনাকে বুকমার্ক লাইনের আগে নতুন লাইন সন্নিবেশ করতে হবে )। এইভাবে বুকমার্কটি সর্বদা তালিকার সর্বশেষ "অনুচ্ছেদ" এর অংশ এটি লাইন বিরতির জন্য ধন্যবাদ, সুতরাং উল্লেখগুলি সঠিকভাবে নম্বর করা উচিত।
সমস্যা
এটা চেষ্টা কর:
LastStep।এই কোড সহ একটি ক্ষেত্র Inোকান *:
{ REF LastStep \n }
এটি নামের বুকমার্কটিতে একটি বুকমার্ক রেফারেন্স যুক্ত করা উচিত LastStepএবং বুকমার্ক পাঠ্য (যা পূর্বনির্ধারিত) অন্তর্ভুক্ত করার পরিবর্তে এটি অনুচ্ছেদে নম্বর দেয়।
* বিকল্পভাবে, মেনুগুলি (ওয়ার্ড 2007) ব্যবহার করুন:> তাত্ক্ষণিক পার্টস> ক্ষেত্র> রেফ> লাস্টস্টেপ> "চিহ্নিত অনুচ্ছেদ থেকে অনুচ্ছেদ #"> ঠিক আছে
দ্রষ্টব্য : আপনি যখন শেষ পদক্ষেপের আগে অতিরিক্ত আইটেম যুক্ত করবেন তখন স্ক্রিনে নম্বরটি তাত্ক্ষণিকভাবে আপডেট হবে না। মাঠে রাইট ক্লিক করুন এবং চয়ন করুনUpdate Field