ওয়ার্ড ডকুমেন্টের সমস্ত ক্ষেত্র কীভাবে আপডেট করব?

Question

আমি একটি ওয়ার্ড 2013 নথিতে সমস্ত ক্ষেত্র আপডেট করার উপায় চাই । (যদি এটি অন্যান্য সংস্করণগুলিতে কাজ করে তবে আরও ভাল; এটি টিপে আপডেট করা যেতে পারে F9, আমি এটি আপডেট চাই।

(তত্ত্ব অনুসারে ক্ষেত্রগুলি আপডেট করার ক্ষেত্রে অন্যান্য ক্ষেত্রগুলিকে আপডেট করার প্রয়োজন হতে পারে, উদাহরণস্বরূপ দীর্ঘ সামগ্রীর সারণী মূল পাঠ্যের কিছু পৃষ্ঠার নম্বর পরিবর্তন করে। সাধারণ ক্ষেত্রে যত্ন নেওয়া আমার পক্ষে যথেষ্ট ভাল fact বাস্তবে, যদি আমার চালনা করতে হয় তবে এটি ঠিক আছে ম্যাক্রোটি স্থিতিশীল হওয়ার আগে দুই বা তিনবার I আমি কেবলমাত্র একটি একক ম্যাক্রো রাখতে চাই যা সবকিছু খুঁজে পায়))

আমার প্রচেষ্টা এখনও অবধি পরিসংখ্যানের ভিতরে পাঠ্য বাক্সে ক্ষেত্রগুলি আপডেট করে না। আমি কীভাবে সেগুলি আপডেট করব এবং আমি কী মিস করেছি?

---

সম্পাদনা : আমার কাছে ইতিমধ্যে যা ছিল তা দিয়ে দেওয়া উত্তরের সংমিশ্রণে একটি ম্যাক্রো দেয় যা মনে হয় সবকিছু আপডেট করা হয় (একটি পরিচিত ত্রুটিযুক্ত )।

'' Update all the fields, indexes, etc. in the specified document.
Sub UpdateAllFieldsIn(doc As Document)
    '' Update tables. We do this first so that they contain all necessary
    '' entries and so extend to their final number of pages.
    Dim toc As TableOfContents
    For Each toc In doc.TablesOfContents
        toc.Update
    Next toc
    Dim tof As TableOfFigures
    For Each tof In doc.TablesOfFigures
        tof.Update
    Next tof
    '' Update fields everywhere. This includes updates of page numbers in
    '' tables (but would not add or remove entries). This also takes care of
    '' all index updates.
    Dim sr As range
    For Each sr In doc.StoryRanges
        sr.Fields.Update
        While Not (sr.NextStoryRange Is Nothing)
            Set sr = sr.NextStoryRange
            '' FIXME: for footnotes, endnotes and comments, I get a pop-up
            '' "Word cannot undo this action. Do you want to continue?"
            sr.Fields.Update
        Wend
    Next sr
End Sub
'' Update all the fields, indexes, etc. in the active document.
'' This is a parameterless subroutine so that it can be used interactively.
Sub UpdateAllFields()
    UpdateAllFieldsIn ActiveDocument
End Sub

Comments

সম্পূর্ণতার জন্য আপনি কর্তৃপক্ষের Dim toa As Word.TableOfAuthorities / For Each toa In ActiveDocument.TablesOfAuthorities / toa.Update / Next

— সারণীটিও

আমি ওয়ার্ড 2013 এ চেষ্টা করেছিলাম এবং এটি এখনও কার্যকর হয়েছে তা নিশ্চিত করেই কেবল একটি শীর্ষস্থানীয়। কোড দেওয়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ @ গিলস!

— উগো

এমন ম্যাক্রো সম্পর্কে কী যা প্রিভিউ মুদ্রণ করতে যায় এবং নথিতে ফিরে যায়?

— পেড্রো 77

@ পেড্রো 77 এটি কীভাবে সাহায্য করার কথা? কমপক্ষে ওয়ার্ড 2013 এর সাথে (আমার আর 2007 সালের ওয়ার্ডে অ্যাক্সেস নেই), পূর্বরূপটি মুদ্রণ করতে যাওয়া বা সেই বিষয়টির মুদ্রণের জন্য, ক্ষেত্রগুলি আপডেট হয় না।

— গিলস

আমার ক্ষেত্রগুলি আপডেট হয়েছে, কমপক্ষে রেফারেন্স এবং ক্রস-রেফারেন্স ক্ষেত্র।

— পেড্রো 77

Answer 1

মুদ্রণ সেটিংসে যান, আপডেট ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। তারপরে মুদ্রণ করতে যান বা আপনার দস্তাবেজ প্রিন্ট করুন।

এছাড়াও, সমস্ত ক্ষেত্র আপডেট করা হয়!

Comments

আমার জন্য এখন ওয়ার্ড 2010 এ কাজ করছে (যেখানে সেটিংটি "ফাইল → বিকল্পগুলি → প্রদর্শন" তে রয়েছে)। আসলে বিকল্প ছাড়া কিছু ক্ষেত্র আপডেট করা হয় তবে সমস্ত হয় না not আমি নিশ্চিত যে এটি 2007 এর ওয়ার্ডে হয়নি তবে আমার আর এটি পরীক্ষা করার নেই।

— গিলস

আমি ম্যাকের জন্য ওয়ার্ড 2016 এ আছি। সেটিংটি শব্দ -> পছন্দ -> মুদ্রণে রয়েছে। তবে বিধবার ক্ষেত্রে এটি বিশ্বব্যাপী সেটিংসের মুদ্রণ বিভাগে থাকবে। আমি নিশ্চিত যে আমি আগে সেখানে ছিলাম, তবে এখনই পরীক্ষার জন্য আমার ইনস্টল নেই।

— ডেভিড রুসেল

আমার ধারণা, ওয়ার্ড 2016 এ এটি আর কাজ করে না

— টিসিবি 13

এই উইন্ডোজ 7. শব্দ 2016 সালে আমার জন্য কাজ

— bouvierr

ওয়ার্ড 2016 উইন্ডোজে কাজ করে না। ফুটারের ক্ষেত্রগুলি সঠিকভাবে আপডেট হয় না।

— হবিস

Answer 2

আমি কেবল সমস্ত কিছু নির্বাচন করতে Ctrl+ Aকরি - এবং তারপরে F9 অনেকগুলি আপডেট করতে।

যদিও, এটি শিরোনাম এবং পাদচরণগুলি মিস করে তবে আপনি যখন প্রিন্ট / মুদ্রণ-পূর্বরূপ আইআইআরসি করবেন তখন সেগুলি আপডেট হয়।

---

হালনাগাদ

আমি নিম্নলিখিত ম্যাক্রো খুঁজে পেয়েছি। দ্রুত পরীক্ষায় এটি সামগ্রীর সারণি, অনুচ্ছেদের মধ্যে ক্ষেত্র, শিরোনাম এবং পাদচরণের অভ্যন্তরের ক্ষেত্র এবং ভাসমান পাঠ্য বাক্সের চিত্রের মধ্যে ক্ষেত্রগুলি আপডেট করেছে।

আশা করি এটি আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু কভার করে, যদি না আপডেট করে তবে এখনও আপডেট করতে ব্যর্থ হয় কি না দয়া করে।

সূত্র: http://www.gmayor.com/installing_macro.htm

Sub UpdateAll()
    Dim oStory As Range
    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
        If oStory.StoryType <> wdMainTextStory Then
            While Not (oStory.NextStoryRange Is Nothing)
                Set oStory = oStory.NextStoryRange
                oStory.Fields.Update
            Wend
        End If
    Next oStory
    Set oStory = Nothing
End Sub

Comments

@ গাইলস - ঠিক আছে, যথেষ্ট ন্যায্য, বুনিয়াদি প্রথমে অন্বেষণ করা হয়েছে তা যাচাই করা সর্বদা সেরা। আমি এখনই একটি শিকার পেয়েছি এবং এমন একটি ম্যাক্রো পেয়েছি যা কাজটি করার মতো বলে মনে হচ্ছে, আমার আপডেটটি পরীক্ষা করে দেখুন, এটি যদি কিছু মিস করে তবে আমাকে জানান।

— DMA57361

এখন আমরা কথা বলছি! কেন বিভিন্ন জিনিস দিয়ে NextStoryRangeএবং এর সাথে পুনরাবৃত্তি হয় তা আমার কোনও ধারণা নেই document.StoryRanges, তবে আপনার কোডটি টেবিল আপডেটগুলির সাথে মিলিয়ে আমি ইতিমধ্যে একটি বিজয়ী তৈরি করেছি (ভাল, প্রায় , তবে এটি একটি আলাদা সমস্যা)।

— গিলস

এটি শিরোনাম / পাদলেখের মধ্যে থাকা পাঠ্য বাক্সগুলিতে থাকা ক্ষেত্রগুলির জন্য কাজ করে না। ওয়ার্ড 2016 এ চেক করা হয়েছে

— স্লোবো

Answer 3

এই পৃষ্ঠাটি আকর্ষণীয় দেখাচ্ছে:

আপনি যদি ওয়ার্ড 2007 ব্যবহার করছেন তবে প্রক্রিয়াটি কিছুটা আলাদা: অফিস বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ওয়ার্ড বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন। শব্দটি ওয়ার্ড অপশন ডায়ালগ বক্স প্রদর্শন করে। ডায়ালগ বক্সের বাম দিকে অ্যাডভান্সড ক্লিক করুন। (কোনও সম্পর্কিত চিত্র দেখতে এখানে ক্লিক করুন)) সাধারণ অঞ্চলে (এটি দেখতে কিছুটা নিচে স্ক্রোল করুন), ওপেন চেক বাক্সে স্বয়ংক্রিয় লিঙ্কগুলি আপডেট হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। ওকে ক্লিক করুন। এই সেটিংটি নিশ্চিত হওয়া উচিত যে আপনার সমস্ত লিঙ্ক সর্বদা আপ টু ডেট রয়েছে। ডকুমেন্টটি খোলার সময় আপনি যদি ক্ষেত্রগুলি আপডেট করতে চান তবে আপনাকে কার্য সম্পাদনের জন্য ম্যাক্রো ব্যবহার করতে হবে। বিশেষত, আপনাকে যখন কোনও নথী খোলা বা বন্ধ হবে তখন আপনি ক্ষেত্রগুলি আপডেট করতে চান কিনা তার উপর নির্ভর করে আপনাকে একটি স্বয়ংক্রিয় ওপেন বা অটোক্লোজ ম্যাক্রো ব্যবহার করতে হবে। নীচে আপনি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি অটোপেন ম্যাক্রোর একটি উদাহরণ।

Sub AutoOpen()
    With Options
        .UpdateFieldsAtPrint = True
        .UpdateLinksAtPrint = True
    End With
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

নোট করুন যে ম্যাক্রো নিশ্চিত করে যে মুদ্রণের সময় ক্ষেত্রগুলি এবং লিঙ্কগুলি আপডেট করার জন্য বিকল্পগুলি সেট করার জন্য জোর করে সেট করা হয়েছে, তারপরে এটি নথিতে ফিল্ডস সংগ্রহের সমস্ত সদস্যকে আপডেট করে। আপনি যদি পরিবর্তে ক্ষেত্রগুলি বন্ধ করার সময় আপডেট করতে চান তবে আপনি এই ম্যাক্রোটি ব্যবহার করতে পারেন:

Sub AutoClose()
    ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

এই ম্যাক্রোটি আরও সংক্ষিপ্ত কারণ আপনি যখন ডকুমেন্টটি থেকে বেরিয়ে যাচ্ছেন তখন আপডেট-অন-প্রিন্ট বিকল্পগুলি সেট করার দরকার নেই the

Answer 4

শব্দ 2010:

ফিতাটি ডান ক্লিক করুন, ফিতাটি কাস্টমাইজ করুন, "আপডেট" অনুসন্ধানের জন্য "সমস্ত কমান্ডগুলি" থেকে কমান্ড চয়ন করুন এবং যেখানে আপনি চান সেখানে এটি যুক্ত করুন।

এই বোতামটি শুধুমাত্র নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলিকে আপডেট করে।
তারপরে, সমস্ত ক্ষেত্র আপডেট করতে, Ctrl+ টিপুন এবং Aতারপর এই বোতামটি টিপুন।

Comments

এটি টিপতে কীভাবে আলাদা F9? এটি কি চিত্র, টেবিল ইত্যাদির ভিতরে সত্যই আপডেট হয়?

— গিলস

আমার কাছে এখন ওয়ার্ড 2013 রয়েছে, তাই আমি চেক করেছি। এটি F9 টিপুন হিসাবে একইভাবে প্রদর্শিত হবে। এটি পরিসংখ্যানগুলির মধ্যে ক্ষেত্রগুলি আপডেট করে না, যা এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করার জন্য আমার মূল প্রেরণা।

— গিলস

Answer 5

আপনি যদি সমস্ত শিরোনাম এবং পাদচরণ যথাযথভাবে আপডেট করতে চান তবে এটি আমার পক্ষে কাজ করেছে:

    Dim oStory As Range
    Dim oSection As Object
    Dim oHeader As Object
    Dim oFooter As Object

    For Each oStory In ActiveDocument.StoryRanges
        oStory.Fields.Update
    Next oStory

        For Each oSection In ActiveDocument.Sections
             For Each oHeader In oSection.Headers
                 oHeader.Range.Fields.Update
             Next oHeader

             For Each oFooter In oSection.Footers
                 oFooter.Range.Fields.Update
             Next oFooter
        Next oSection

Comments

এটি কীভাবে গৃহীত উত্তরে উন্নতি করে ? এটি চিত্রের পাঠ্য বাক্সে ক্ষেত্রগুলি আপডেট করে?

— গিলস

Answer 6

সি # এর জন্য:

using System;
using System.Collections.Generic;
using System.IO;
using Microsoft.Office.Interop.Word;

class Program
{
    static void Main(string[] args)
    {
        List<string> path = new List<string>(args);

        string filePathstr = string.Join(" ", path.ToArray());
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("filepathstr: " + filePathstr);

        string folderPathstr = Path.GetDirectoryName(filePathstr);
        //System.Windows.Forms.MessageBox.Show("folderPathstr: " + folderPathstr);

        try
        {
            Application ap = new Application();
            Document document = ap.Documents.Open(filePathstr);
            document.Fields.Update();

            foreach (Section section in document.Sections)
            {
                document.Fields.Update();  // update each section

                HeadersFooters headers = section.Headers;  //Get all headers
                foreach (HeaderFooter header in headers)
                {
                    Fields fields = header.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  // update all fields in headers
                    }
                }

                HeadersFooters footers = section.Footers;  //Get all footers
                foreach (HeaderFooter footer in footers)
                {
                    Fields fields = footer.Range.Fields;
                    foreach (Field field in fields)
                    {
                        field.Update();  //update all fields in footers
                    }
                }
            }    

            document.Save();
            document.Close();

        }
        catch (NullReferenceException)
        {
            System.Windows.Forms.MessageBox.Show("A valid file was not selected.");
        }
    }
}