কীভাবে এক্সেলের মুদ্রণ থেকে ঘরগুলি রোধ করা যায়

17

আমি যখন ফাইলটি সম্পাদনা করছি তখন কীভাবে নির্দিষ্ট কক্ষের (বা পুরো সারি বা কলাম) মুদ্রণগুলি এক্সেলের মুদ্রণ থেকে আটকাতে পারি? আদর্শভাবে আমার স্প্রেডশিটের অভ্যন্তরের কোষগুলিতে এটি করতে সক্ষম হওয়া উচিত (যেমন, কেবলমাত্র ডানদিকের কলাম (গুলি) বা নীচের সারি (গুলি) নয়)। সারি (গুলি) বা কলাম (গুলি) গোপন করা গ্রহণযোগ্য নয় কারণ শীটের সামগ্রিক উপস্থিতি বজায় রাখতে আমার ঘরের আকার বজায় রাখতে হবে।

আমি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসটি সংজ্ঞায়নের জন্য একটি উপায় সন্ধান করেছি যা এক্সেল বর্তমানে মুদ্রণ করছে কিনা তা শর্তাধীন, তবে এমন কোনও জিনিস বলে মনে হয় না। মুদ্রণের আগে আমি ম্যানুয়ালি পাঠ্যের রঙটি সাদাতে সেট করে রেখেছি (এবং পরে এটি ম্যানুয়ালি ফিরিয়ে দেওয়া হচ্ছে) তবে মনে হচ্ছে এটি করার একটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি থাকা উচিত।

— মাইকেল Itzoe
সূত্র

2

টেরেন্সের গ্রহণযোগ্য উত্তরটি আপনার পরিবর্তন করা উচিত, কারণ এটি পর্দায় প্রদর্শিত হওয়া থেকে বাধা ছাড়াই মুদ্রণ থেকে রোধ করা একক সেল (যা এই প্রশ্নের অন্তর্নিহিত প্রয়োজনের মতো দেখায়)।

— বিজ্ঞাপন এন

7

এটি অর্জনের জন্য আপনি স্বাভাবিক (শর্তাধীন নয়) ফর্ম্যাটিং প্রয়োগ করতে পারেন। প্রশ্নে ঘর, সারি এবং / অথবা কলাম নির্বাচন করুন এবং "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" এ যান, যা পটি ("হোম" → "ঘর" → "ফর্ম্যাট") বা কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl+ এর মাধ্যমে অ্যাক্সেসযোগ্য 1।

"নম্বর" ট্যাবে, বিভাগ = "কাস্টম" নির্বাচন করুন এবং "প্রকার" লিখুন:

""; ""; ""; ""

বা সহজভাবে

;;;

এটি এক্সেলকে একটি শূন্য স্ট্রিং প্রদর্শন করতে বলছে যদি ঘরে কোনও ধনাত্মক সংখ্যা, negativeণাত্মক সংখ্যা, শূন্য বা (অ-সংখ্যাযুক্ত) পাঠ্য থাকে। সুতরাং যে কোনও মান যা ত্রুটি নয় তা স্ক্রিনে এবং যখন মুদ্রিত হবে তখন লুকানো থাকবে।

— মাইক ফিটজপাট্রিক
সূত্র

বাহ, এটি একটি দুর্দান্ত পাওয়ারুজার টিপ। আমি সকালে এটি চেষ্টা করার জন্য অপেক্ষা করতে পারি না।

— মাইকেল Itzoe

11

এটি কেবল মুদ্রণ থেকে নয়, কোষের সামগ্রী প্রদর্শন করা থেকেও বাধা দেয়। আমি স্ক্রিনে মানটি প্রদর্শন করতে চাই তবে প্রিন্ট করার সময় লুকিয়ে রাখি।

— utapyngo

14

যদি আপনি "ফাইল -> মুদ্রণ -> পৃষ্ঠা সেটআপ -> পত্রক (ট্যাব)" এর অধীনে অফিস 2010 ব্যবহার করেন তবে "মুদ্রণ অঞ্চল" এর জন্য সেটিংসটি আপনি যা খুঁজছেন তা হওয়া উচিত। আমার উদাহরণে কেবল কলাম A: J মুদ্রিত হবে; তবে, স্ক্রিনে দেখার সময় সমস্ত কিছুই প্রদর্শিত হয়।

ডায়লগটি দেখতে এটির মতো:

^{(প্রসারিত করতে ছবিতে ক্লিক করুন)}

এটি "পৃষ্ঠা বিন্যাস" Page "পৃষ্ঠা সেটআপ" corner (কোণার বোতাম) Page "পৃষ্ঠা সেটআপ" → "পত্রক" হিসাবে অ্যাক্সেসযোগ্যও হতে পারে:

— টেরেন্স
সূত্র

2

কী আশ্চর্য - এটিই সঠিক এবং বৈধ উত্তর।

— ভোজটাচ দোহনাল 20'15

7

এই সমাধানটির জন্য আপনাকে প্রতিটি সময় ফাইল মুদ্রণের আগে এবং পরে বিশেষ পদক্ষেপ নেওয়া প্রয়োজন হয় না। এটি টেরেন্স এবং ডন লাইভজেয়ের পরামর্শ অনুসারে একটি "প্রিন্ট অঞ্চল" ব্যবহার করার ধারণাটি তৈরি করে। আপনি মুদ্রণ ক্ষেত্রের বাইরে মুদ্রণ করতে চান না এমন ঘর (গুলি) রাখুন। যদি এটি আপনার পক্ষে যথেষ্ট ভাল হয় তবে আপনি শেষ করেছেন।

আপনি যখন ওয়ার্কশিটটি সম্পাদনা করছেন তখন আপনি মুদ্রিত জায়গার অভ্যন্তরে বাদ পড়া ঘর (গুলি) দেখতে চাইবেন। সেক্ষেত্রে, প্রতিটি ঘরে যেটি আপনি প্রদর্শন করতে চান তবে মুদ্রণ করতে চান না:

একটি "আকার" .োকান। (একটি আয়তক্ষেত্র সবচেয়ে ভাল কাজ করে)) আপনি যেখানে কোথাও ডেটা প্রদর্শিত হতে চান সেদিকে এটি অবস্থান করুন। এটি আপনি যেমন চান তেমনভাবে ফর্ম্যাট করুন। কোনও সীমানা রেখা না রাখাই ভাল। পটভূমির রঙের জন্য আপনি যা চান তা পূরণ করুন বা অন্তর্নিহিত কক্ষের ভরাট রঙটি প্রদর্শন করতে (এবং আকারটি নিজেই অদৃশ্য হয়ে উঠুন) এর জন্য কোনও ফিল পূরণ করুন।
আকৃতিটি নির্বাচন করে তারপরে সূত্র বারে একটি রেফারেন্স (উদাহরণস্বরূপ =D15) টাইপ করে পছন্দসই ঘরের সামগ্রী প্রদর্শন করতে আকারটি কনফিগার করুন । শুধু আকারে টাইপ করবেন না; যদি আপনি এটি করেন তবে সূত্রটি ( ) আক্ষরিক অর্থে প্রদর্শিত হবে।=D15
আকৃতিটিতে ডান ক্লিক করুন এবং "ফর্ম্যাট শেপ" নির্বাচন করুন। বৈশিষ্ট্যের অধীনে, আপনি আকারটি প্রিন্ট করা হয়েছে কিনা তা নির্বাচন করতে পারেন ("প্রিন্ট অবজেক্ট" চেকবাক্স সাফ করে)। (এক্সেল ২০১৩ এ এটি "আকারের বিকল্পসমূহ" - "আকার এবং বৈশিষ্ট্যগুলি" - "সম্পত্তি" এর অধীনে)

— Oro108
সূত্র

যখন আপনাকে কেবল ব্যবহারকারীর নির্দেশাবলীর অন্তর্ভুক্ত করতে হবে তখন একটি মুদ্রণহীন আকারটি খুব দরকারী। (যে কারণে আমি এটি পড়ছিলাম)।

— থিওডোর

2

আপনি যখন যা বলছেন তা করার দরকার হলে আমি যা করতাম তা হ'ল:

কোড সম্পাদক (ভিবিএ) এ ফাংশনটি ব্যবহার করুন:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

কলামগুলি বা সারিগুলি আড়াল করতে, মুদ্রণটি করুন এবং তারপরে সেগুলি লুকিয়ে রাখুন।

উদাহরণ:

Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
    If ActiveSheet.Name = "Sheet1" Then
        Cancel = True
        Application.EnableEvents = False
        Application.ScreenUpdating = False
        With ActiveSheet
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Rows("10:15").EntireRow.Hidden = False
        End With
        Application.EnableEvents = True
        Application.ScreenUpdating = True
    End If
End Sub

বা কলামগুলি লুকানোর জন্য সংশ্লিষ্ট অংশটি পরিবর্তন করুন (এই উদাহরণটি বি এবং ডি কলামগুলি গোপন করে):

        With ActiveSheet
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = True
            .PrintOut
            .Range("B1,D1").EntireColumn.Hidden = False
        End With

বা কলাম এ একটি ফাঁকা ঘর দিয়ে সমস্ত সারি আড়াল করুন:

        With ActiveSheet
            On Error Resume Next
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = True
            .PrintOut
            .Columns("A").SpecialCells(xlCellTypeBlanks).EntireRow.Hidden = False
            On Error GoTo 0
        End With

লিঙ্ক:

— Krazy_Kaos
সূত্র

এটি একটি খুব দুর্বল সমাধান এবং লিঙ্কগুলি আর কাজ করে না।

— ভোজটাচ দোহনাল 20'15

2

আমি একটি পৃথক শীট তৈরি করে এবং তথ্যের লিঙ্কটি অনুলিপি করে একই সমস্যাটি সমাধান করেছি। এটি করার জন্য, পুরো মূল শীটটি পুরো হাইলাইট করুন এবং এটি ( Ctrl+ C) অনুলিপি করুন । নতুন শীটে যান এবং প্রথম ঘরে ডান ক্লিক করুন। আটকানো বিকল্পগুলিতে লিঙ্ক আইকনটি নির্বাচন করুন। আটকানো সমস্ত কিছুই ফর্ম্যাট করা হবে না, সুতরাং আপনাকে এটি সংশোধন করতে হবে। খালি কোষগুলিতে শূন্য থাকবে। এটি "ফাইল" → "বিকল্পগুলি" → "উন্নত" এ গিয়ে "" একটি শূন্য মান আছে এমন কোষে একটি শূন্য দেখান "বাক্সটি অনিচ্ছুক করে এটি সংশোধন করা যেতে পারে।

আপনি এখন যে কোনও ঘর, সারি বা কলামগুলি মুদ্রণ করতে পারবেন না তা মুছতে পারেন print আপনি মূল শীটটি আপডেট করার সাথে সাথে মুদ্রণ শীট আপডেট হবে।

যদি আমার মতো, আপনার কাছে একটি বেস শিট থাকে যা আপনি বিভিন্ন সময় বা উদ্দেশ্যে বিভিন্ন সময়ের জন্য অনুলিপি করেন তবে আপনি বেস শীটের জন্য এই মুদ্রণ শীটটি তৈরি করতে পারেন। যখন আপনার একটি নতুন জুটির প্রয়োজন হবে, কেবল উভয় শীট অনুলিপি করুন এবং নতুন মুদ্রণ শীটটি নতুন শীটের সাথে লিঙ্ক হবে।

— ডেভিড বি
সূত্র

1

অন্যান্য পোস্টগুলিতে মন্তব্য করার মতো পর্যাপ্ত খ্যাতি পয়েন্ট আমার নেই, তাই আমি কিছু পর্যবেক্ষণ সহ একটি "উত্তর" যুক্ত করব। আমার একই বা অনুরূপ চাহিদা ছিল এবং বিভিন্ন পদ্ধতির পক্ষে মতামত রয়েছে।

মুদ্রণ অঞ্চল নির্ধারণ করা: এটি শীটের লেআউটের উপর নির্ভর করে কাজ করতে পারে তবে এটি একটি সুসংগত প্রিন্ট অঞ্চল নির্বাচন খুব ভালভাবে পরিচালনা করে না। অথবা, সম্ভবত এটি খুব ভালভাবে পরিচালনা করে তবে নির্বাচিত পদ্ধতিটি আমার ক্ষেত্রে কাজ করে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আমার কলাম AE কলামের সাথে একটি স্প্রেডশিট থাকে এবং আমি মুদ্রণের সময় ক এবং বি এবং ডি কলামগুলি আড়াল করতে চাই তবে এটি প্রতিটি মুদ্রিত কলাম {A, C, E a একটি পৃথক পৃষ্ঠায় রাখে। আমি যা চেয়েছিলাম তা আসলে নয়।
সাদা রঙে সাদা রঙে পাঠ্য সেট করা: কিছু ক্ষেত্রে কাজ করতে পারে তবে সতর্ক থাকুন এটি লুকানো ডেটা ফাঁস হতে বাধা দেয় না। আপনি যদি সংবেদনশীল তথ্য আড়াল করার চেষ্টা করছেন তবে জেনে রাখুন যে আপনি পিডিএফ প্রিন্ট করলে ডেটা পিডিএফ ফাইলে উপস্থিত থাকবে। এটি সাদা-অন-হোয়াইট হলেও এটি এখনও রয়েছে এবং পিডিএফ ফাইল থেকে অনুলিপি / আটকানো যায়।

আমি মুদ্রণের পরে নির্বাচিত কলামগুলি আড়াল করতে ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করার পদ্ধতিকে পছন্দ করি, যদিও আমি বুঝতে পারি যে প্রযোজ্য নয় বা সব পরিস্থিতিতে সেরা পছন্দ choice

— ডন লাইভজে
সূত্র

1

সারি / কলামটিতে ডান ক্লিক করে এবং "লুকান" নির্বাচন করে আপনি পুরো সারি বা কলামগুলি "আড়াল" করতে পারেন। এটি সারি / কলামটি মুদ্রণ হতে বাধা দেবে (বা প্রদর্শিত হবে)। আপনার যদি একাধিক সারি / কলাম রয়েছে তবে আপনি সেগুলি একে অপরের পাশে থাকলে "ক্লিক ড্রাগ" Ctrlক্লিক করে বা তারা একে অপরের পাশে না থাকলে + ক্লিক করে হাইলাইট করতে পারেন । সারি / কলামগুলি যখন লুকানো থাকে তখন তাদের নম্বর / বর্ণটি প্রদর্শিত হয় না। এগুলি না দেখানোর জন্য কেবল উভয় পাশের সারি / কলামগুলি হাইলাইট করুন এবং "ডান ক্লিক করুন" এবং "দেখান" নির্বাচন করুন।

আমি নিশ্চিত নই যে আপনি স্বতন্ত্র কক্ষগুলি ফন্টের রঙ পরিবর্তন করা ছাড়া অন্য মুদ্রণ থেকে আটকাতে পারবেন কিনা। আপনি শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের সাহায্যে এটি স্বয়ংক্রিয় করতে সক্ষম হতে পারেন।

— RSMoser
সূত্র

1

তবে ওপি প্রিন্টিং থেকে আটকাতে কোষগুলি গোপন করার চেষ্টা করে না।

— ভোজটাচ দোহনাল

@ ভোজটচডোহনাল কোনও ঘর লুকিয়ে রাখলে তাও এটি মুদ্রণ থেকে আড়াল করবে। সম্ভবতঃ একবার মুদ্রিত হয়ে গেলে আপনি তা প্রদর্শন করতে পারবেন না।

— ইহানেই

0

উপরে কলাম বা সারিগুলি লুকানোর পাশাপাশি উপরে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে। আপনি যা দেখাতে চান না তা প্রয়োগ এবং আন-প্রয়োগের সহজ উপায় হিসাবে আপনি কাস্টম ভিউগুলিকে দেখতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি বিক্রয়কর্মীর জন্য একটি কলাম, একটি গুদামের জন্য একটি এবং অন্যটি দিয়ে সমস্ত কিছু মুদ্রণ করেন তবে আপনি প্রতিটিটির জন্য একটি কাস্টম ভিউ তৈরি করতে পারেন এবং সহজেই কোনওটিতে স্যুইচ করতে পারেন।

— datatoo
সূত্র

0

আর একটি সহজ উপায় হ'ল নির্বাচিত ঘরগুলি হাইলাইট করে ঘরের বিষয়বস্তু অস্থায়ীভাবে সাফ করা - ডান ক্লিক করুন এবং "বিষয়বস্তু সাফ করুন" নির্বাচন করুন।

এখানে চিত্র বর্ণনা লিখুন

এখন আপনি মুদ্রণ করতে পারেন এবং তারপরে পূর্বাবস্থায়িত বোতামটি ক্লিক করতে পারেন এবং সবই আবার স্বাভাবিক অবস্থায় ফিরে আসে।

— ব্যাগি শর্টস
সূত্র

আমি বুঝতে পারছি না, এই উত্তরটি কীভাবে উপসর্গ করা যেতে পারে ... আপনি যদি সেলগুলি মুদ্রণ করতে না চান তবে কেবল সেগুলি মুছুন ...

— ভোজটচ দোহনাল

কক্ষগুলিতে মান থাকতে পারে (উদাহরণস্বরূপ লাভের শতাংশ) যা সূত্র গণনায় যেমন ভেরিয়েবলগুলিতে ব্যবহার করা উচিত। যদি তা মুছে ফেলা হয় তবে হিসাব নেই!

— পুনর্ব্যবহারযোগ্য ইস্পাত

0

আমি "পরিষ্কার বিষয়বস্তু" রাস্তায় নেমেছি এবং বলতে পারি যে একটি ব্যস্ততার দিনে, কেবল মুদ্রণের খাতিরে কোনও কিছু পূর্বাবস্থায় ভুলে যাওয়া কঠিন নয়।

আমার প্রক্রিয়াটি আমার ফাইলটিতে কাজ করা কোনও সহকর্মীকে "স্পর্শ করবেন না" বার্তা সহ একটি "ওয়ার্কিং" (উত্স) ট্যাব ধারণ করে, সেই সাথে একটি "মুদ্রণ" (গন্তব্য) ট্যাব যা ওয়ার্কিং ট্যাব ছাড়াই সরাসরি আঁকবে consists ক্লিয়ারিং, লুকানো, বা পিছনে রাখার কথা মনে করার বিষয়ে চিন্তা করতে হবে।

আমি যখন উত্সটি আপডেট করি তখন গন্তব্যটি তার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য পেয়ে যায় এবং আমি ব্যাক আপ সম্পর্কে আরও ভাল হওয়া উচিত ছিল এমন কয়েক ঘন্টা কাজ হারাতে চাই না।

এছাড়াও, আপনার ফাইলগুলি ব্যাক আপ করুন।

চিয়ার্স

— টি। মিলার II
সূত্র

0

সারি বা কলম মুদ্রণ থেকে রোধ করতে আপনি এটিকে দৃশ্য থেকে আড়াল করতে পারেন :

সারি / গুলি / কলাম নির্বাচন করুন
এটিতে রাইট ক্লিক করুন
প্রসঙ্গ মেনুতে "লুকান" চয়ন করুন

বিকল্প পদ্ধতিটি গ্রুপ তৈরি করা এবং তারপরে এটি ভেঙে দেওয়া:

সারি / কলম (গুলি) নির্বাচন করুন
চয়ন করুন ডেটা > - ট্যাব (পটি মধ্যে) গ্রুপের বোতামে রূপরেখা গ্রুপ

এখন আপনি সম্পাদনা / মুদ্রণের জন্য সারি (গুলি) / কলম (গুলি) দ্রুত সরিয়ে / প্রসারিত করতে পারেন।

এছাড়াও ঘরগুলি আড়াল করার একাধিক উপায় (উপরে বর্ণিত সহ) বর্ণনা করে ভিডিওতে একবার দেখুন ।

— Lu55
সূত্র

0

পিডিএফ প্রিন্টিংয়ে হোয়াইট ফন্ট দৃশ্যমান হতে পারে এমন আগের পরামর্শটি মনে রেখে আমি নিম্নলিখিত কৌশলটি ব্যবহার করছি:

"1" বা "0" এন্ট্রি সহ প্রিন্ট অঞ্চলের বাইরে একটি ঘর ব্যবহার করুন।

আমি তখন সমস্ত কক্ষের শর্তাধীন বিন্যাসে প্রিন্ট না করার জন্য এই ক্ষেত্রটি উল্লেখ করি to

তবে যদি A1=0সাদা ফন্টে ফর্ম্যাট সেট করে।

A1=1তারপরে যদি ফর্ম্যাটটি কালো বা কোনও রঙের ফন্টে সেট করা থাকে তবে আপনি চান।

দ্বিতীয় লাইনটির প্রয়োজন হতে পারে না তবে আপনি কক্ষ এ 1 এ সংখ্যার ব্যাপ্তি নির্বাচন করে আপনি বেছে নেওয়া ব্যাকগ্রাউন্ড, সীমানা এবং ফন্টগুলিতে একটি পরিসর বা একক কক্ষের জন্য বিভিন্ন সংখ্যা ব্যবহার করে অঞ্চলগুলি হাইলাইট করতে পারবেন।

— ড্যারেন
সূত্র

এটি কীভাবে সাদা পিডিএফ প্রিন্টিং বন্ধ করে দেয়? শর্তসাপেক্ষ বিন্যাসের মাধ্যমে আপনি যে সেলগুলি সেট করছেন সেগুলি কি পিডিএফে ঠিক আগের মতো সাদা মুদ্রিত ছিল?

— অ্যান্ডি মোহর

হ্যাঁ তারা কিন্তু এগুলি কীভাবে মুদ্রণযোগ্য কোষগুলির মধ্যে স্যুইচ করতে হবে (সাদা ফন্ট) এবং সাদা ফন্টের ঘরগুলি চালু এবং বন্ধ করতে সেল এ 1 সামগ্রী (0 বা 1) ব্যবহার করে শীটে কীভাবে তা দেখতে পারা যায় তার মূল প্রশ্নটি সমাধান করে।

— ড্যারেন