ইমেলের মাধ্যমে ফ্যাক্সের ইউটিলিটি যখন উভয় উপলব্ধ থাকে

8

ইমেলের বিপরীতে ফ্যাক্সের মাধ্যমে ডকুমেন্টগুলি প্রেরণের জন্য কি কোনও সুবিধা রয়েছে ? (ধরে নিলাম যে প্রেরক এবং প্রাপক উভয়েরই উভয়ই প্রযুক্তিতে অ্যাক্সেস রয়েছে)। উদাহরণস্বরূপ, ফ্যাক্স ইমেলের চেয়ে বেশি সুরক্ষিত বা সুবিধাজনক এমন কোনও মামলা রয়েছে?

email fax

— 815423426
সূত্র

1

আমি আপনার প্রশ্নটি বরং ভারী সম্পাদনা করেছি। এর আগের ফর্মটি এটি বিষয় বা বিষয়গতভাবে বন্ধ করা হত have

— নিফলে

আমাকে জানানোর জন্য @ নিফলকে ধন্যবাদ আমি এই পরিবর্তনগুলি ফিরিয়ে আনলাম কারণ আমি ভেবেছিলাম আমার প্রশ্নের দ্বিতীয় ভাগটি অনুপস্থিত, তবে এটিতে আবার পরিবর্তন করতে নির্দ্বিধায় (খুব দ্রুত অভিনয়ের জন্য দুঃখিত)

— আমেলিও ওয়াজকেজ-রেইনা

@ আমভি: @ নিফেল আপনাকে সাহায্য করার চেষ্টা করেছিল, কিন্তু আপনি পিছনে ফিরে এসেছেন তাই প্রশ্নটি এখন অফ-টপিক হিসাবে বন্ধ হয়ে গেছে।

— স্টুডিওহ্যাক

@ স্টুডিওহাক, আমি বুঝতে পারি না। আমি খুব দ্রুত অভিনয়ের জন্য ক্ষমা চেয়েছিলাম এবং নিফলের মন্তব্য দেখে আমি বলেছিলাম যে পরিবর্তনগুলি আবারও আলিঙ্গনে আমি বেশি খুশি হয়েছিলাম। আমি তার সহায়তা "প্রত্যাখ্যান" করছি না, বা আমার উদ্দেশ্যও ছিল না। এছাড়াও, আপনি যদি থ্রেডটি বন্ধ করার জন্য জোর দিয়ে থাকেন তবে এই প্রশ্নটি জিজ্ঞাসা করার জন্য কোনও বিকল্প স্থান প্রস্তাব করার বিষয়ে আপনি কি আপত্তি করবেন?

— আমিলিও ওয়াজকেজ-রেইনা

2

এটি এতে কাজ করেছে ... এছাড়াও সম্প্রদায় উইকি তৈরি করেছে যেহেতু এটি এখন সীমান্ত বিষয়কে বিষয়বস্তু করে। শুভকামনা!

— স্টুডিওহ্যাক

4

সত্যই বড় কারণ হ'ল স্বাক্ষর এবং আইন। উদাহরণস্বরূপ কিছু দেশে ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহারের সময় আপনি কেবল একটি স্বাক্ষর ফ্যাক্স করতে পারেন আপনার একটি অফিসিয়াল ডিজিটাল স্বাক্ষর (সাধারণত স্মার্ট কার্ডে সঞ্চিত থাকে, যদি এটি প্রথম স্থানে থাকে এবং কখনও কখনও হস্তাক্ষর থেকে কম "বৈধতা" থাকে) স্বাক্ষর), তারপরে একটি স্মার্ট কার্ড রিডার পান, মিডলওয়্যার ইনস্টল করুন যা আপনি ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করতে ব্যবহার করতে চান এমন প্রোগ্রামের সাথে কাজ করতে পারে বা নাও করতে পারে এবং তারপরে রিসিভারেরও এমন প্রোগ্রামের প্রয়োজন হতে পারে যা এটি নিশ্চিত করার জন্য ডিজিটাল স্বাক্ষরের সাথে কাজ করবে , এবং তাই পুরো চেইনের জন্য।

কিছু ব্যবসায়ের পক্ষে কয়েক হাজার বিভিন্ন সরকারী নিয়ন্ত্রক অফিস, এজেন্সি, ব্যাংক এবং আরও কয়েকটিতে স্বাক্ষরিত নথি জমা দেওয়ার প্রয়োজন অস্বাভাবিক নয় এবং তাদের সকলকেই ডিজিটাল স্বাক্ষর ব্যবহারের জন্য প্রত্যেককে প্রশিক্ষিত ও সজ্জিত করতে হবে। এই জাতীয় প্রস্তুতিগুলি একক দেশের স্তরে তৈরি করা যেতে পারে তবে আপনি অন্য কোনও দেশ থেকে স্বাক্ষরিত একটি ইমেল পেলে কী হবে (যখন স্বাক্ষরগুলি আরও বেশি গুরুত্বপূর্ণ কারণ অন্য ব্যক্তি কেবল এসে ডকুমেন্টে নিজেই স্বাক্ষর করতে পারবেন না এবং মেল সময় এবং অর্থ লাগে)।

এছাড়াও প্রমাণীকৃত মেল প্রেরণের পুরো প্রক্রিয়াটি কিছুটা জটিল। কোনও সাধারণ অফিসের কেরানির জন্য, কেবল ফ্যাক্স ব্যবহার করা প্রায়শই সহজ, এবং তারপরে তার যে কাজটি করা উচিত তা করাতে মনোনিবেশ করুন।

সুতরাং মূলত সমাজের জড়তা। প্রত্যেকেরই ই-মেইলে অভ্যস্ত হওয়া প্রয়োজন এবং প্রায় সবাই ইতিমধ্যে ফ্যাক্স ব্যবহারে অভ্যস্ত, তাই রূপান্তর সহজ নয়।

আর একটি সমস্যা হ'ল ডকুমেন্ট অ্যাক্সেস করা কতটা কঠিন। একটি ফ্যাক্স ব্যবহার করে, আপনি সহজেই হাতের লিখিত নোটগুলি প্রেরণ করতে পারেন, বা একটি দস্তাবেজ নিতে পারেন এবং হাত দ্বারা আন্ডারলাইন করতে পারেন ইত্যাদি। কম্পিউটারে এ জাতীয় "সাধারণ" জিনিসগুলি কিছুটা জটিল। উদাহরণস্বরূপ, কম্পিউটারে যদি আপনার কোনও নথী থাকে তবে আপনাকে এটি মুদ্রণ করতে হবে, হাতে সম্পাদনা করতে হবে এবং তারপরে এটি স্ক্যান করতে হবে বা কম্পিউটারে এটি সম্পাদনা করতে হবে এবং লোকেরা প্রায়শই কম্পিউটারের সাথে ইন্টারফ্যাসিং করতে অভ্যস্ত হয় না একটি পেন্সিল দিয়ে ইন্টারফ্যাক্স করতে ব্যবহৃত। এছাড়াও, ইঁদুর আঁকার জন্য ব্যবহার করা কঠিন এবং গ্রাফিকাল ট্যাবলেটগুলি প্রায়শই স্ট্যান্ডার্ড অফিসের কম্পিউটারের অংশ হয় না।

— AndrejaKo
সূত্র

3

স্বাক্ষর এবং এর মতো স্টাফ সহ সরকারী দস্তাবেজ ফ্যাক্স করা সহজভাবে প্রাপ্তির জন্য লোকদের পক্ষে সহজ করে তোলে। তাদের প্রচুর কাগজ মুদ্রণের মধ্য দিয়ে যেতে হবে না, পরিবর্তে ফ্যাক্স এটির যত্ন নেবে এবং আপনার ফ্যাক্স নম্বরটি শীর্ষে প্রদর্শন করবে (সহজ সংস্থার জন্য)।

আমি মনে করি না যে ইমেইল ছাড়া ফ্যাক্সের কোনও উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে। অদূর ভবিষ্যতে, আপনার কাছে এমন একটি 'ইমেল মেশিন' থাকতে পারে যেখানে সংস্থাগুলির প্রতিটি বিভাগের জন্য একটি বিশেষ ইমেল সহ একটি ইমেল সার্ভার থাকবে। প্রাপ্ত প্রতিটি ইমেল ফিল্টারগুলির মাধ্যমে যেকোন ধরণের স্প্যাম অপসারণ করতে পারে এবং কেবল বৈধ ইমেলগুলি গ্রহণ করে। মেশিনটি তখন এই ইমেলগুলি ধরবে, বিভাগের 'ইমেল মেশিনগুলিতে' প্রশ্নে পাঠিয়ে দেবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রণ হয়ে যায়।

আমি জানি না এর মতো কিছু আছে কি না, তবে এটি দুর্দান্ত :)

— n0pe
সূত্র

5

অটোমেটেড ইমেল প্রিন্টিং সর্বদা ঘটে থাকে, বেশিরভাগ কার্যনির্বাহী যারা খুব বেশি বয়স্ক স্কুল ইমেইল পড়েন না। অনেক সংস্থার ফ্যাক্স সিস্টেম থাকে যা আগত ফ্যাক্সগুলি ডিজিটালি সংরক্ষণ করে (সাধারণত পিডিএফ হিসাবে যা প্রাপকের জন্য ইমেল করা হয়) তাই তারা কখনই কাগজ স্পর্শ করে না।

— ক্রিস নাভা

এটা দারুন. ব্যক্তিগতভাবে আমি মনে করি যে ইমেলটি যোগাযোগের একমাত্র আসল পদ্ধতি হওয়া উচিত যখন এটির মতো নথির কথা আসে। এটি ডিজিটাইজ করা এটিকে অনেক বেশি অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে।

— n0pe

হ্যাঁ, ফ্যাক্স সিস্টেমগুলি যা ফ্যাক্স গ্রহণ করে এবং ইমেলগুলিতে রূপান্তর করে তা খুব সাধারণ - আমি বাজি ধরেছি যে বেশিরভাগ বৃহত সংস্থাগুলি তাদের অবশ্যই অবশ্যই এটি ব্যবহার করে (আমি জানি যেগুলি করে)। এছাড়াও, এই সিস্টেমগুলির বেশিরভাগই উভয় দিকেই কাজ করে: আপনি একটি বিশেষ ঠিকানায় একটি চিত্র বা একটি পিডিএফ (বা এমনকি একটি সরলখানি মেল) প্রেরণ করতে পারেন এবং এটি সাবজেক্টে দেওয়া সংখ্যায় ফ্যাক্স করা হবে। কেবলমাত্র ফ্যাক্স ট্রান্সমিশনটি কেটে ফেলতে হবে ...

— স্ল্যাসকে দিন

আশাবাদী ভবিষ্যত: একটি বিশেষ ঠিকানা রয়েছে এমন কম্পিউটারে ভার্চুয়াল ফ্যাক্স সার্ভার চালানো এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে নথিগুলি বাছাই করা এবং মুদ্রণ করা হবে। চল এটা করি.

— n0pe

3

আইনী বা সমালোচনামূলক দলিলগুলি প্রেরণ করা হলে ফ্যাক্সিং ইমেল করাতে অগ্রাধিকার দেওয়া হয় কারণ আপনি যখন ফ্যাক্স প্রেরণ করেন তখন পূর্ববর্তী প্রতিক্রিয়া হিসাবে আপনাকে নির্দেশ দেওয়া হয়েছিল যে এটি পৌঁছেছে। আপনি যখন ইমেল প্রেরণ করেন তখন কোনও গ্যারান্টি নেই যে এটি পৌঁছেছে - বাউন্স ব্যাক বার্তা না পাওয়া আগমনের গ্যারান্টি নয়।

কোনও ফ্যাক্স কেবল তখনই প্রেরণ করা যায় যদি কোনও ফ্যাক্স মেশিন প্রস্তুত থাকে এবং তা গ্রহণের জন্য অপেক্ষা করে। যদি আপনি বিজ্ঞপ্তি পান যে কোনও ফ্যাক্স প্রেরণ করা হয়েছে তবে আপনি জানেন যে অন্য প্রান্তের ফ্যাক্স নম্বরটি এটি পেয়েছে।

যদি এটি কোনও ব্যক্তিকে বাছাই করা বা পড়ে নেওয়া হয় যা অনেক ক্ষেত্রে অপ্রাসঙ্গিক। আপনি যদি কোনও আইনী দস্তাবেজ প্রেরণ করছেন তবে আপনার এটি জেনে রাখা দরকার যে এটি প্রাপ্ত হয়েছে। এটি পড়া এবং এটি গ্রহণের ব্যবস্থা করা প্রাপকের উপর নির্ভর করে। এটি ঠিক যেমন আপনি ঠিকানায় নিবন্ধিত মেইল প্রেরণ করেছেন। আপনার কাছে সরবরাহের প্রমাণ রয়েছে এবং এটি আপনার প্রয়োজন need আপনার কাজ শেষ হয়ে গেছে এবং সেই মেলটি খোলার এবং পড়ার বিষয়টি প্রাপকের উপর। যদি তারা তা না করে তবে তাদের সম্পূর্ণ দায়বদ্ধতা। সুতরাং কোনও নথি প্রাপ্তির প্রমাণ পেতে চাইলে একটি ফ্যাক্স নিরাপদ। এজন্য আর্থিক সেক্টর এবং আইনী খাতে সংস্থাগুলি বিশেষত ট্রেসেবিলিটির আইনগুলির সাথে দস্তাবেজগুলির দূরবর্তী যোগাযোগের জন্য ফ্যাক্সের উপর এত বেশি নির্ভর করে - কেউ তর্ক করতে পারে না যে আপনি কখনও একটি ফ্যাক্স প্রেরণ করেননি তবে তারা যুক্তি দিতে পারে যে তারা কখনও ইমেল পান নি।

— 333077
সূত্র

এই উত্তরটি সঠিকভাবে ব্যাখ্যা করে যে ডেলিভারীর প্রমাণ নয়, দলিলটি প্রমাণ হিসাবে পড়েছে, আইনী সমস্যাগুলির ক্ষেত্রে এটি কেন গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা।

— ChrisInEdmonton

1

আপনি যখন কোনও ফ্যাক্স প্রেরণ করেন তখন আপনি জানেন যে অন্য ব্যক্তিটি এটি গ্রহণ করেছে কিনা, যেখানে অন্য পক্ষটি আপনার মেইল পেয়েছে এবং এটি নিশ্চিত করার কোনও বুদ্ধিমান পদ্ধতি নেই (যতদূর আমি জানি)।
এছাড়াও আপনি যদি নিশ্চিত না হন যে সংযুক্তিটি অন্য প্রান্তে খোলা যায় তবে আপনি ফ্যাক্স ব্যবহার করতে পারেন।

সুতরাং নথির স্বীকৃতি এবং গ্যারান্টিযুক্ত পাঠযোগ্যতা এমন দুটি পরিস্থিতি যেখানে আপনি ইমেলের পরিবর্তে ফ্যাক্স প্রেরণ বিবেচনা করতে পারেন।

— শেখর
সূত্র

3

আপনি জানেন যে গ্রহণকারী ফ্যাক্স মেশিনটি সংক্রমণটি পেয়েছিল, তবে প্রকৃত পক্ষে কোনও মানুষ যদি মেশিনটি থেকে ফ্যাক্স তুলে নিয়েছিল তবে আপনি সম্ভবত জানেন না।

— আলে

1

এমনকি এটি সফলভাবে নথিটি মুদ্রণ করেছে। এটি "পিসি লোড লেটার" শৈলীর বাইরে চলে যেতে পারে।

— ক্রিস নাভা

0

ফ্যাক্স সাধারণত টেলিফোন লাইনে প্রেরণ করা হয় এবং ডেটা নিরবচ্ছিন্ন হয় এবং কোনও ইমেল বার্তা যেমন ইন্টারনেটের বিভিন্ন পয়েন্টে বাধা দেওয়া সাপেক্ষে না। এছাড়াও ফ্যাক্স সহজে বা ভুলভাবে কোনও গোপনীয় ইমেলের মতো একটি অযৌক্তিক পার্টিতে ফরোয়ার্ড করা যায় না।

— faxmarketinggal
সূত্র

মনে রাখবেন যে অনেক দেশে বেশিরভাগ (সমস্ত না থাকলে) টেলিফোন কথোপকথনগুলি আসলে ডিজিটাইজড এবং ইন্টারনেটে প্রেরণ করা হয়। সুতরাং পার্থক্যটি সামান্য হতে পারে।

— sleske

তদ্ব্যতীত, firstname@gmail.com বা firstname.lastname@gmail.com এর মতো ইমেল ঠিকানা সহ অনেক লোক ভুলভাবে তাদের কাছে ইমেল প্রেরণ করে।

— ChrisInEdmonton

0

আমার নোট / অন্যান্য উত্স থেকে সংক্ষিপ্তসার:

আমি কোনও দস্তাবেজ পেয়ে, এটি মুদ্রণ করে, সাইন ইন করে এবং এটি আবার স্ক্যান করে ক্লান্ত হয়ে পড়েছিলাম।

সুতরাং, আমি যা করেছি তা ছিল আমার স্বাক্ষর এবং আদ্যক্ষরগুলিতে স্ক্যান করা। তারপরে আমি যখন কোনও নথি পাই, তখন আমার স্বাক্ষর এবং আদ্যক্ষরগুলি সঠিক জায়গায় রাখার জন্য আমাকে কেবল "একটি চিত্র যুক্ত করুন" করতে হবে।

এখন, সমস্যাটি এখানে - যদি আমি এটি কারও কাছে প্রেরণ করি তবে মনে হয় তারা আমার স্বাক্ষর (চিত্র) সরিয়ে ফেলতে পারে।

এমনকি আমি যদি "লকড" হিসাবে সম্পত্তিগুলি সেট করি তবে দেখে মনে হয় পরবর্তী ব্যক্তি লক বাক্সটি আন-চেক করে মুছতে পারে।

এটিকে স্থায়ী করার কোনও উপায় আছে, যাতে কেউ (বা কমপক্ষে আমি ছাড়া কেউই) এটি সরিয়ে বা সংশোধন করতে না পারে?

ফক্সিট রিডার যুক্ত চিত্রটি টীকাটি স্তরে অবস্থিত।

সমতল / সমতল পৃষ্ঠা। । । দস্তাবেজ স্তরে স্বাক্ষর তৈরি করতে এবং এটি অন্যদের দ্বারা মুছতে সক্ষম হবে না।

তারপরে নথি সীমাবদ্ধতায় "অনুমোদিত নয়" এ "নথিগুলি সংশোধন করুন" সেট করুন।

তারপরে পিডিএফ এবং পাসওয়ার্ডের মধ্যে একটি পাসওয়ার্ড যুক্ত করুন।

অথবা, আপনি স্প্রেডশিটে 1,000 20-সংখ্যার পাসওয়ার্ড তৈরি করতে পারেন, 1 থেকে 1,000 নম্বরযুক্ত। পাসওয়ার্ড এটি রক্ষা করে, প্রাপকের কাছে এটি ইমেল করুন এবং তার পাসওয়ার্ডটি ফোন করুন। তারপরে আপনি ইমেলটির মাধ্যমে একটি পাসওয়ার্ড সুরক্ষিত পিডিএফটি ইমেল করতে পারেন এবং এটি ইমেলটির সাথে এটির পাসওয়ার্ড নম্বর 0850 বা অন্য কোনও কিছু অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

আপনাকে কোনও সার্ভারে চিরদিনের জন্য বসে থাকা পিডিএফ সম্পর্কে চিন্তা করতে হবে না, এবং

একমাত্র ব্যক্তি এটি দেখতে পাবে কেবল সেই ব্যক্তি যাকে আপনি পাসওয়ার্ড দিয়েছিলেন।

সুতরাং, আইএমও, পিডিএফ ফ্যাক্সের চেয়ে আরও সুরক্ষিতভাবে করা যায়।

— sludge705x
সূত্র

-1

আমাকে একটি বীমা সংস্থা ফ্যাক্স করতে বা ব্যাংকিংয়ের তথ্য ইমেল করতে বলেছিল। তৃতীয় পক্ষের দ্বারা বাধা পাওয়ার সম্ভাবনা অনেক কম হওয়ায় আমি কেবল পুরানো স্কুল ফ্যাক্সের পক্ষে বেছে নিয়েছি। তবে বেশিরভাগ কারণে যে আমার ব্যাংকিং তথ্য সহ ইমেলটি আমার ইমেল সার্ভারে এবং বীমা সংস্থার সার্ভারে আইনত দীর্ঘকাল এবং সম্ভবত চিরকাল থাকবে। সাম্প্রতিক ইমেল হ্যাকগুলি দেওয়া, এটি ঝুঁকির পক্ষে মূল্য নয়।

— জন
সূত্র

আপনার বিবৃতিটি ব্যাকআপ করা উচিত "তৃতীয় পক্ষ দ্বারা আটকে যাওয়ার সম্ভাবনা অনেক কম"। অন্যথায় এই উত্তরটি সম্ভবত "তৃতীয় পক্ষের দ্বারা বাধা পাওয়ার সম্ভাবনা বেশি" বলে উল্লেখ করার

— মতোই