আউটলুক .PST ফাইলে ইতিমধ্যে কোন ইমেলগুলি ডাউনলোড হয়েছে সে সম্পর্কে তথ্য রাখে (2000 এর পরে সংস্করণগুলির জন্য)। তবে তথ্যটি একটি অনন্য আইডির মাধ্যমে নির্দিষ্ট ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত। আপনি যখন কোনও ইমেল অ্যাকাউন্ট পুনরায় তৈরি করেন (একই বা নতুন প্রোফাইলে) তারপরে এটি আসল ইমেল অ্যাকাউন্ট থেকে আলাদা একটি অনন্য আইডি নির্ধারিত হয়
সুতরাং, .PST ফাইলটিতে তথ্য থাকা সত্ত্বেও এটি আইডি মেলে না কারণ এটি ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে লিঙ্ক করা যাবে না।
আমি MoBackup নামক (সফ্টওয়্যার এক টুকরা পাওয়া যায় www.mobackup.com ) আপনি ব্যাকআপ করার জন্য ইমেইল অ্যাকাউন্টের তথ্য দেয় এবং "পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনুন" এটা মূল অ্যাকাউন্ট হিসাবে একই আইডি-র একটি নতুন প্রোফাইল বা নতুন পিসি থেকে। (তাদের "পুনরুদ্ধার আউটলুক প্রোফাইল 1: 1" বিকল্পটি ব্যবহার করে)
আপনাকে কেবল একবার এটি করতে হবে এবং তারপরে আপনি নতুন পিসি / প্রোফাইলে .PST ফাইলটি অনুলিপি করতে পারবেন এবং ইতিমধ্যে কোন ইমেলগুলি ডাউনলোড হয়েছে সে সম্পর্কে সমস্ত তথ্য সংরক্ষিত আছে।
নোট করুন যে MoBackup আপনার ইমেল অ্যাকাউন্টগুলি দিয়ে সুরক্ষিত পাসওয়ার্ডগুলি পুনরুদ্ধার করবে না (সুরক্ষার কারণ উল্লেখ করে) যাতে পুনরুদ্ধারের পরে আপনাকে পাসওয়ার্ডগুলি পুনরায় ইনপুট করতে হবে।
আপনি যদি এক পিসি থেকে অন্য পিসিতে ইমেল অ্যাকাউন্টের তথ্য অনুলিপি করতে MoBackup ব্যবহার করতে চান (এবং একই অনন্য আইডি রাখুন), তবে উভয় পিসির আউটলুকের সংস্করণটি একই হতে হবে।
আমি এটি আউটলুক 2007 এ পরীক্ষা করেছি এবং এটি দুর্দান্তভাবে কাজ করে।
সফ্টওয়্যারটি নিখরচায় নয় তবে আমি গণনা করি এমন মূল্য।