একটি সংক্ষেপণ প্রক্রিয়া সহ অনুচ্ছেদে ব্যবহার করার কোনও মানে নেই no বেশিরভাগ সংক্ষেপণ অ্যালগরিদম এমন একটি শব্দ তৈরি করেন যা একটি 'অভিধান' বলা হয় যা সর্বাধিক সাধারণ, বা ডেটা পুনরায় ব্যবহৃত বিটগুলির সন্ধান করবে। সেখান থেকে এটি পুরো "শব্দ" আবার লেখার পরিবর্তে কেবল অভিধান এন্ট্রিটি উল্লেখ করবে। এইভাবে বেশিরভাগ সংক্ষেপণ প্রক্রিয়াগুলি ইতিমধ্যে সমস্ত ফাইল থেকে অপ্রয়োজনীয় বা ডুপ্লিকেট ডেটা কেটে দেয়।
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি 1 এমবি ফাইল নিয়ে থাকেন এবং প্রতিবার এটি একটি আলাদা নামের সাথে 100 বার অনুলিপি করেন (মোট ১০০ মেগাবাইট ডিস্ক স্পেস), তবে আপনি এটি একটি 7 জীপ বা জিপ ফাইলে সংকুচিত করেন, আপনার কাছে 1 এমবি মোট জিপ ফাইল থাকবে। এটি কারণ আপনার সমস্ত ডেটা একটি অভিধান এন্ট্রিতে রাখা হয়েছিল এবং 100 বার রেফারেন্স করা হয়েছিল, যা খুব অল্প স্থান নেয়।
এটি কী ঘটে যায় তার একটি খুব সাধারণ ব্যাখ্যা, তবে বিষয়টি এখনও ভালভাবে জানানো হয়েছে।