আমি একজন ব্যবহারকারীকে আউটলুক 2010 এর সাথে সহায়তা করছি They তাদের একটি বড় মেলবক্স রয়েছে যা তারা আইএমএপ-এর সাথে সিঙ্ক করতে চায় তবে আউটলুককে ভালভাবে সম্পাদন করার জন্য আমরা পুরো জিনিসটি সিঙ্ক করতে চাই না। প্রচুর ইমেল ক্লায়েন্ট (বিশেষত স্মার্টফোনগুলিতে) আপনাকে "কেবলমাত্র অতীতকে সিঙ্ক করুন .... দিনগুলি" বলতে অনুমতি দেয় যেখানে আপনি একটি সপ্তাহ, একমাস, দুই মাস ইত্যাদি বেছে নিতে পারেন Out আউটলুক কি এর জন্য অনুমতি দেয়, বা সেখানে আছে? কোনওভাবেই আমি কার্যকারিতা নকল করতে পারি?
আমি কীভাবে আইএমএপি ইমেলগুলি আউটলুক 2010 সিঙ্কগুলি সীমাবদ্ধ করতে পারি?
উত্তর:
আমি এটি করার কোন উপায় জানি না। আপনি কেবলমাত্র শিরোনাম বা সম্পূর্ণ ইমেলগুলি ডাউনলোড করতে পারেন (আমার মতে খুব প্রস্তাবিত)) আমি আপনাকে সুপারিশও করব যে আপনি ব্যবহারকারীদের একটি ফোল্ডারে বেশি পরিমাণে আইটেম না সঞ্চয় করতে শিখান, যেহেতু এটি কার্য সম্পাদনকে প্রভাবিত করে। সাধারণভাবে, আইএমএপি-র জন্য, বড় মেলবক্সগুলি সহ এটি ধীরে ধীরে।
শেষ পর্যন্ত, আপনি যদি বড় মেলবক্সগুলি এবং দ্রুত সিঙ্ক্রোনাইজেশন বারগুলির সাথে দুর্দান্ত পারফরম্যান্স চান তবে আমি হোস্টেড এক্সচেঞ্জের পর্যাপ্ত প্রস্তাব দিতে পারি না। আমার কাছে এটির ব্যবহারকারীর একাধিক ক্লায়েন্ট রয়েছে, যেখানে একজন আইনজীবীর অফিস রয়েছে যেখানে তাদের অবশ্যই সবকিছু রাখা উচিত এবং এটি অত্যন্ত ভাল সম্পাদন করে। কিছু ব্যবহারকারীর কাছে 12 গিগাবাইটের মতো মেল রয়েছে এবং এটি 3000 মাইল দূরের সার্ভার থেকে কয়েক সেকেন্ডে শিরোনাম পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করে .... তারপরেই এটি দেহ এবং সংযুক্তিগুলি টানবে।
আপনি যদি এই পথে যেতে বেছে নেন তবে ফিরে আসুন এবং কীভাবে পদক্ষেপ নেওয়া যায় সে সম্পর্কে আমি কিছু কড়া পরামর্শ দিতে পারি, কারণ আমি প্রথমবারের মতো আইএমএপি থেকে হোস্টেড এক্সচেঞ্জে গিয়েছিলাম, আমি কাদের সাথে যাব এবং কেন সেগুলি সহ।
ঠিক আছে, সাহায্যের জন্য ধন্যবাদ। আমরা আসলে ব্যবসায়ের জন্য গুগল অ্যাপস ব্যবহার করি, তাই আমাদের ব্যবহারকারীদের জিমেইলে অ্যাক্সেস রয়েছে তবে এই ব্যবহারকারী কেবল আউটলুককেই পছন্দ করেন। আমি "ছোট ফোল্ডারগুলি ব্যবহারকারীদের শেখাতে" রুটে যাচ্ছি, কারণ বর্তমানে তার সমস্ত মেল একটি বাক্সে রয়েছে - ইনবক্সে। আমি তার সমস্ত মেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করব এবং Gmail এর "সমস্ত মেল" ফোল্ডারটি সিঙ্ক না করার জন্য আউটলুক সেট করব।
—
জন
@ জন আমি আর্কাইভের কথাও উল্লেখ করতে যাচ্ছিলাম, তবে ভেবেছিলাম এটি কিছুটা সুস্পষ্ট।
—
কেকটরউ
আমি একই ইস্যুটির সাথে কিছুটা আলাদাভাবে মোকাবিলা করেছি, যেখানে কোনও ব্যবহারকারী গুগল অ্যাপস অফ বিজনেসের সাথে আউটলুক ব্যবহার করতে চায়। আপনি কেবল জিএমএল সেটিংসে যেতে পারেন এবং "ফরোয়ার্ডিং এবং পিওপি / আইএমএপি" ট্যাব এর অধীনে "আইএমএপি ফোল্ডারগুলিকে সীমাবদ্ধ রাখুন এতে এই বার্তাগুলির চেয়ে বেশি কিছু থাকতে পারে না" 1000 (যা সর্বনিম্ন সংখ্যা)। এটি আউটলুককে কেবলমাত্র 1000 টি সর্বশেষ ইমেল ডাউনলোড করবে। এটি কোনও সমস্যা ছাড়াই কাজ করে।
এটি কি Gmail এর পাশের ফোল্ডারে বা কেবলমাত্র আউটলুকের পাশে থাকা ইমেলের সংখ্যা সীমাবদ্ধ করে? আমার মনে আছে আমি প্রথমবার এই সমস্যাটি তদন্ত করার সময় এই বিকল্পটি দেখেছি, তবে আমি বুঝতে পারি নি যে এটি সীমাটি কেবলমাত্র আউটলুকের ক্ষেত্রেই প্রয়োগ করেছে, জিমেইলেও নয়।
—
জন
অসাধারণ! মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্টগুলিতে কোন সমান বিকল্প আছে?
—
এসএমমোসভী
যেহেতু আপনি Gmail ব্যবহার করছেন, আপনি মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের জন্য গুগল অ্যাপস সিঙ্ক বিবেচনা করতে পারেন। এটি আপনাকে আউটলুকের জন্য একটি হার্ড মেলবক্স আকার সীমা সেট করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি 1 জিবি সীমাটি সেট করেন, আপনি যখন সীমাটি চাপছেন তখন সিঙ্ক সরঞ্জামটি পুরানো বার্তাগুলি সরিয়ে দেওয়া শুরু করবে (ইমেলগুলি এখনও জিমেইলে পাওয়া যায়!)
এ সম্পর্কে আরও: https://support.google.com/a/bin/answer.py?hl=en&answer=184126
এখানে ডাউনলোড করুন: www.google.com/apps/intl/en/business/outlook_sync.html
মাইক্রোসফ্ট অফিস সাহায্যে আমি এখানে পেয়েছি একটি খুব ভাল ব্যাখ্যা:
ফাইল> অ্যাকাউন্ট সেটিংস> অ্যাকাউন্ট সেটিংস ক্লিক করুন
একটি এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট নির্বাচন করুন এবং তারপরে পরিবর্তন ক্লিক করুন
অফলাইন সেটিংসের অধীনে, স্লাইডারটিকে পছন্দসই সময়ের মতো সমস্ত, 12 মাস, 6 মাস, 3 মাস বা 1 মাসের দিকে সরিয়ে দিন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি স্লাইডারটি 3 মাসে সরান, তবে কেবলমাত্র গত তিন মাসের মেলগুলি এক্সচেঞ্জ সার্ভার থেকে আপনার অফলাইন আউটলুক ডেটা (.ost) ফাইলে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হবে। 3 মাসের বেশি পুরানো আইটেমগুলি কেবলমাত্র সার্ভারে আপনার মেলবক্সে থাকে। আপনি যে কোনও সময় এই সেটিংটি পরিবর্তন করতে পারবেন।
অফলাইনে রাখার জন্য কতটা মেল পরিবর্তন করুন (আপনার "কেবলমাত্র অতীতের সিঙ্ক .... দিন" প্রশ্নের উত্তর দেয়)
কেবল শিরোনামই ডাউনলোড করুন
- সরঞ্জাম মেনুতে, প্রেরণ / গ্রহণের দিকে নির্দেশ করুন, সেটিংস প্রেরণ / গ্রহণের দিকে নির্দেশ করুন এবং তারপরে পাঠান / গ্রহণকারী দলগুলি সংজ্ঞায়িত করুন ক্লিক করুন।
- (কীবোর্ড শর্টকাট) প্রেরণ / গ্রহণকারী গ্রুপগুলি ডায়ালগ বাক্সটি খুলতে, CTRL + ALT + S টিপুন।
- আপনি যে সংশোধন করতে চান তা পাঠান / গ্রহণ করুন গ্রুপটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সম্পাদনা ক্লিক করুন।
- ফোল্ডার বিকল্পের অধীনে আপনি কোনও প্রেরণ / গ্রহণের অন্তর্ভুক্ত নির্বাচন করতে যে কোনও ফোল্ডারের জন্য, কেবল ডাউনলোড শিরোনাম নির্বাচন করুন।
- প্রেরণ / গ্রহণের অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য পূর্বের পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
নির্দিষ্ট আকারের চেয়ে ছোট আইটেম এবং সংযুক্তি ডাউনলোড করুন
সরঞ্জাম মেনুতে, প্রেরণ / গ্রহণের দিকে নির্দেশ করুন, সেটিংস প্রেরণ / গ্রহণের দিকে নির্দেশ করুন এবং তারপরে পাঠান / গ্রহণকারী দলগুলি সংজ্ঞায়িত করুন ক্লিক করুন।
(কীবোর্ড শর্টকাট) প্রেরণ / গ্রহণকারী গ্রুপগুলি ডায়ালগ বাক্সটি খুলতে, CTRL + ALT + S টিপুন।
আপনি যে সংশোধন করতে চান তা পাঠান / গ্রহণ করুন গ্রুপটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে সম্পাদনা ক্লিক করুন।
ফোল্ডার বিকল্পের অধীনে আপনি কোনও প্রেরণ / গ্রহণের জন্য যে ফোল্ডারটি অন্তর্ভুক্ত করবেন তার জন্য, সংযুক্তি সহ সম্পূর্ণ আইটেমটি ডাউনলোড করুন এবং তারপরে এন কেবি এর চেয়ে বড় আইটেমগুলির জন্য কেবল ডাউনলোড শিরোনাম নির্বাচন করুন।
আপনি যে আইটেমগুলি ডাউনলোড করতে চান তার সর্বাধিক আকার দিন। আপনি 1 কেবি থেকে 9999 কেবি পর্যন্ত একটি আকার নির্দিষ্ট করতে পারেন। যদি আপনি যে আইটেমটি প্রবেশ করেন তার চেয়ে বড় যদি আইটেমটি থাকে তবে কেবলমাত্র আইটেমটির শিরোনামই ডাউনলোড হয়।
প্রেরণ / গ্রহণের অন্তর্ভুক্ত প্রতিটি ফোল্ডারের জন্য পূর্বের পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন।
একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্ট সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফিল্টার তৈরি করুন
এই বৈশিষ্ট্যের জন্য আপনার একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভার 2000, এক্সচেঞ্জ সার্ভার 2003, বা এক্সচেঞ্জ সার্ভার 2007 অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করা প্রয়োজন। বেশিরভাগ হোম এবং ব্যক্তিগত অ্যাকাউন্ট মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করে না। মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ অ্যাকাউন্টগুলি সম্পর্কে এবং আপনার অ্যাকাউন্টের কোন সংস্করণে এক্সচেঞ্জের সংযোগ রয়েছে তা নির্ধারণ করার জন্য আরও দেখুন বিভাগে লিঙ্কগুলি দেখুন।
সিঙ্ক্রোনাইজেশন ফিল্টারগুলি আপনাকে আপনার অফলাইন ফোল্ডার ফাইল (.ost) এ কোন আইটেম ডাউনলোড হয় বা রাখা হয় তা চয়ন করতে দেয়। আপনি যখন অফলাইনে কাজ করেন বা ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করেন তখন .ost ফাইলটি ব্যবহৃত হয়।
- নেভিগেশন ফলকটিতে, এক্সচেঞ্জ থেকে ডাউনলোড করার সময় আপনি যে ফোল্ডারটি ফিল্টার করতে চান তার ডানদিকে ক্লিক করুন এবং তারপরে বৈশিষ্ট্যগুলি ক্লিক করুন।
- সিঙ্ক্রোনাইজেশন ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে, ফিল্টার করা সিঙ্ক্রোনাইজেশনের অধীনে ফিল্টার ক্লিক করুন।
- এখান থেকে যে কোন একটি করুন:
- বিভাগ বা গুরুত্ব স্তর হিসাবে অতিরিক্ত মানদণ্ড ব্যবহার করে ফিল্টার করতে, আরও পছন্দ ট্যাবটি ক্লিক করুন, এবং তারপরে আপনার পছন্দসই বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
- অতিরিক্ত বা কাস্টম ক্ষেত্রগুলি ব্যবহার করে ফিল্টার করতে, উন্নত ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে আপনার পছন্দসই বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন।
পরের বার ফোল্ডারটি সিঙ্ক্রোনাইজ হওয়ার পরে .ost ফাইলের যে কোনও নতুন বা সংশোধিত আইটেম আপলোড করা হয়, ফিল্টারটির সাথে মেলে সমস্ত আইটেম ডাউনলোড হয় এবং ফিল্টারটির সাথে মেলে না এমন আইটেমগুলি স্থানীয় অনুলিপি থেকে সরানো হয়।
মেল ডাউনলোডের আকার হ্রাস করুন (আপনাকে আরও অনেক বিকল্প দেয়)
যদিও এই লিঙ্কগুলি প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে তবে উত্তরের প্রয়োজনীয় অংশগুলি এখানে অন্তর্ভুক্ত করা এবং রেফারেন্সের জন্য লিঙ্কগুলি সরবরাহ করা ভাল। লিঙ্কযুক্ত উত্তরগুলি লিঙ্কযুক্ত পৃষ্ঠাগুলি পরিবর্তিত হলে অবৈধ হতে পারে। (এবং, হ্যাঁ, মাইক্রোসফট ওয়েব পেজ না প্রায়ই উধাও হয়ে যায়।)
—
স্কট
দুঃখিত, আমি মনে করি যে অফলাইন সেটিংস স্লাইডারটি কেবল 2010 সালে নয় আউটলুক 2013
—
ম্যাথু লক
আপনি জিমেইল> সেটিংস> ফরোয়ার্ডিং এবং পিওপি / আইএমএপি> এই আইএমএপি ফোল্ডারগুলিকে সীমাবদ্ধ করতে এই সংখ্যার বার্তা> সেট করা পছন্দসই সংখ্যাটি সীমাবদ্ধ করতে বেশ কয়েকটি সর্বশেষতম বার্তাগুলি নির্দিষ্ট করতে পারেন।