আউটলুক কথোপকথন দেখুন এবং বিভাগগুলি


13

কর্মক্ষেত্রে, আমি দিনে কয়েক শতাধিক ইমেল পাওয়ার প্রবণতা রাখি। অভিভূত হওয়া থেকে বাঁচতে, আমি আমার মেল বার্তাগুলি বাছাই এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য বিভাগগুলি ব্যবহার করছি। আমি বিভাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করি, তারপরে তাদের দ্বারা গোষ্ঠীগুলি: কোড পর্যালোচনা, প্রতি, সিসি, বিতরণ তালিকা / বিসিসি। এর অর্থ হ'ল, উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে স্পষ্টভাবে একটি বার্তা আমার ইনবক্সে সর্বদা উচ্চতর প্রদর্শিত হবে কারণ আমি বিতরণ তালিকায় আছি। এটি একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী এবং এটি আমার নজরে আরও দ্রুততার সাথে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি নিয়ে আসে।

সম্প্রতি, আমি জড়িত ইমেল থ্রেডগুলি বেশ দীর্ঘ হতে শুরু করেছে এবং আমি কথোপকথনের দৃশ্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে চাই বা কমপক্ষে বিষয় অনুসারে বাছাই করতে চাই। আউটলুক অবশ্য কথোপকথন ভিউ এবং বিভাগগুলির কোনও (কার্যকর) সংমিশ্রণ সমর্থন করে না বলে মনে হয়। আমি সফলতা ছাড়াই নিম্নলিখিত বিষয়গুলি চেষ্টা করেছি:

  • বিভাগ অনুসারে গ্রুপিং, তারপরে কথোপকথনের দৃশ্য - আউটলুক আমাকে ত্রুটি দেয় (গ্রুপিং / সাজানোর সংমিশ্রণটি খুব জটিল)।
  • কথোপকথনের মাধ্যমে গোষ্ঠীতে কাস্টম ভিউ ব্যবহার করে - বিভাগ অনুসারে বাছাই করার বিকল্প হিসাবে দেখাবে না
  • বিভাগ অনুসারে বিভাগ করা, তারপরে বিষয় - কাছাকাছি হওয়া, তবে শীর্ষের বিষয়টি প্রথম বর্ণানুক্রমিকভাবে, সাম্প্রতিকতম নয়
  • কথোপকথনের মাধ্যমে দলবদ্ধকরণ, তারপরে বিভাগ - এটি কাজ করে তবে এটি আমার পক্ষে খুব ভাল করে না, কারণ শীর্ষস্থানীয় কথোপকথনটি সর্বশেষতম, কোন শ্রেণীর সাথে সম্পর্কিত তা বিবেচনা না করেই

একসাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ নেওয়ার জন্য আমার কি আমার বিভাগ পদ্ধতি বা অনুরূপ কিছু ধরে রাখতে পারে? আমি সমাধানটির শব্দার্থবিজ্ঞানের বিষয়ে মোটেও যত্ন নিই না, সুতরাং অগত্যা বিভাগগুলি যথাযথ বা কথোপকথনের ভিউ যথাযথভাবে ব্যবহার করার দরকার নেই; কোনওভাবেই ইমেল থ্রেডগুলি একসাথে ভাগ করে নেওয়ার সময় আমি আমাকে প্রেরিত ইমেলগুলিকে জোর দেওয়ার জন্য কিছু ধরণের অগ্রাধিকার ব্যবস্থা ব্যবহার করতে সক্ষম হতে চাই।

আমি অতীতে আউটলুক প্লাগইনগুলি লিখেছি, সুতরাং এটি সঠিক সমাধান হিসাবে পরিবেশন করার জন্য খুব বেশি বাইরেও নয়। যে কোনও কিছুই সত্যই কাজ করে।

আপডেট: আমি এখনও ভাল সমাধান দেখতে পাইনি। আমি চাই সবকিছু একক দৃষ্টিতে থাকুক। পৃথক ফোল্ডার বা অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি ভাল নয়, কারণ, উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি আমার TO তালিকাটি সাফ করে দিয়েছি তবে আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শীর্ষে সিসিইড ইমেলগুলি দেখতে পাচ্ছি না, তার জন্য আমাকে ম্যানুয়ালি আলাদা ভিউতে যেতে হবে। এই মুহুর্তে, ফোল্ডারগুলিতে আমি যে আদেশটি ক্লিক করি সেগুলি সিসির আগে সহজাতভাবে অর্ডার করার কিছুই নেই।

একক দৃশ্যে বেশ কয়েকটি ফোল্ডার / অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হবেন সম্ভবত একটি দুর্দান্ত সমাধান। এমনকি কাস্টম স্ক্রিপ্টিং / প্রোগ্রামিংয়ের উল্লেখ করে আমি কোনও উত্তর দেখিনি, এবং আমি সন্দেহ করি যে আমার মাপদণ্ডের সাথে খাপ খায় এমন কোনও সমাধানের এটির প্রয়োজন হবে। অনুগ্রহটি আছে কারণ আমি নিশ্চিত যে সমাধানটি তুচ্ছ নয়।

উত্তর:


2

বেশ কয়েকটি ইনবক্সগুলিকে একত্রিত করার সবচেয়ে ভাল উপায় হ'ল রঙ বিভাগ, নিয়ম এবং অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করা। সংক্ষিপ্ত সংস্করণটি হ'ল আপনি এমন নিয়মগুলি সেট করেছেন যা আপনার আগত মেলগুলি রঙের বিভাগগুলিতে লেবেল হিসাবে লেবেল করে আজ, আগামীকাল, পরের সপ্তাহের মধ্যে এবং 30 দিনের মধ্যে আপনার প্রয়োজন হয় এমন ভিত্তিতে। তারপরে আপনি অনুসন্ধান ফোল্ডার তৈরি করেন যা প্রতিটি রঙের নীচে সমস্ত ইমেল দেখায়। প্রতিদিন, আপনি কেবল ইমেলটি দিয়ে যান এবং তারপরে তাদের ট্রায়াজ করেন। এই ব্লগ পোস্ট আরও এগিয়ে। । ।

http://blogs.msdn.com/b/ianpal/archive/2008/06/03/email-task-and-time-management-with-pifem.aspx


"আপনি এমন নিয়ম তৈরি করেছেন যা আপনার আগত মেলগুলি রঙিন বিভাগে লেবেল করে যদি আপনার আজ, কাল, পরের সপ্তাহে এবং 30 দিনের মধ্যে সম্পন্ন করা দরকার হয় তবে" আমি এটিই করি, তবে আমি এটি করতে চাই কিনা তার ভিত্তিতে আমি এটি ফিল্টার করি , আমাকে সিসিড করুন, বা কোনও ডিএল (বিতরণ তালিকা) থেকে। অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি আদর্শ সমাধান নয়, কারণ তারা আমাকে একক ভিউ দেয় না। আমার TO তালিকায় যদি কিছু না থাকে তবে আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শীর্ষে সিসিইড ইমেলগুলি দেখতে পাচ্ছি না, আমাকে তাদের আলাদাভাবে যেতে হবে। একক দৃশ্যে অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হওয়া একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে; যেমনটি আমি উল্লেখ করেছি, আমি কোডকে ভয় পাই না।
গ্রেগ জ্যাকসন

আমিও তাই করছি। আমি সন্ধান করতে চাইলে পছন্দসই ফোল্ডার বারে সমস্ত অনুসন্ধান ফোল্ডার যুক্ত করেছি। প্রতিটি অনুসন্ধান ফোল্ডারটি তার অপঠিত আইটেমগুলি গণনা (বা আপনি চাইলে মোট গণনা) দেখায়। দলের প্রত্যেকের সন্ধান করা কঠিন নয়।
oleschri

যথেষ্ট ভাল, তবে এটি যে সমাধানটি আমি সন্ধান করছি তা আসলে নয়। আমি ইতিমধ্যে সচেতন যে আমি একাধিক ফোল্ডার ব্যবহার করতে পারি, সুতরাং এটি সত্যিই আমাকে আরম্ভ করার চেয়ে আর কিছু পেতে পারে না। আরও তথ্যের জন্য আমার প্রশ্নের আপডেট দেখুন।
গ্রেগ জ্যাকসন

0

কোনও বিভাগ-নির্দিষ্ট ফোল্ডারে প্রতিটি ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্থানান্তর সম্পর্কে কীভাবে?

তারপরে আপনি কেবল নিজের অগ্রাধিকার অনুসারে ফোল্ডারগুলি চেক করতে পারেন। ফোল্ডারগুলি মূলত আপনার প্রাথমিক সাজানো / বিভাগে ফিল্টার, তাই এখন আপনি কেবল কথোপকথনের মাধ্যমে দেখতে পারবেন। আমি মনে করি ইমেলগুলি আপনার বিভাগগুলির উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ফোল্ডারে শেষ হলেও কথোপকথনটি আশানুরূপভাবে কাজ করা উচিত। অন্যান্য ফোল্ডারগুলি থেকে পৃথক করতে সাব-ফোল্ডারগুলি ব্যবহার করুন এবং আপনার ইচ্ছামত অর্ডার করার জন্য একটি নম্বর প্রস্তুত করুন।


এটির সাথে সমস্যাটি হ'ল এটি বিভিন্ন শ্রেণির ইমেলের দৃশ্যমানতা হ্রাস করে। আমি এখনও এই সমস্ত বিভিন্ন ধরণের একটি ভিউতে অবতরণ করতে চাই তাই চারটি ইনবক্সে মূলত কোনটি প্রয়োজনীয় তা আমাকে পরীক্ষা করতে হবে না। সিসি এবং তালিকা আমি সম্ভবত এটি থেকে দূরে সরে যেতে পারি, তবে কোড পর্যালোচনা এবং আমি "টু" লাইনে থাকা জিনিসগুলি আমার পক্ষে সর্বাধিক দৃশ্যমান স্থানে অবতরণ করতে হবে both সম্ভবত একাধিক ফোল্ডার এক হিসাবে দেখানোর উপায় আছে? আমি মনে করি এটি মূলত বিভাগগুলি যা করে। আমার লক্ষ্য হ'ল বর্তমান আচরণটি পুনরায় চাপানো থেকে বিরত রাখা।
গ্রেগ জ্যাকসন

0

যেহেতু আপনি বলছেন যে বিভাগ অনুসারে গোষ্ঠীকরণ, তাই বিষয়টি "কাছাকাছি আসা" হচ্ছে, আপনি কি বিভাগ অনুসারে গ্রুপিং করার চেষ্টা করেছেন, প্রাপ্ত হয়েছেন, তবে সাবজেক্ট? এটি সর্বাধিক সাম্প্রতিক না হওয়া সমাধান করা উচিত।


মিনিট দ্বারা "পুনরুদ্ধার করা" গোষ্ঠীগুলির দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত করা এবং কথোপকথনের থ্রেডগুলি এই মুহূর্তে ভেঙে দেয় যে তারা সম্পূর্ণ অকেজো। এমনকি দিনের বেলা গোষ্ঠীভঙ্গ করা, যা দেখে মনে হয় না, কিছু থ্রেড খুব বেশি বিভক্ত হয়ে উঠতে পারে (আমার নিয়মিত উচ্চ-অগ্রাধিকারের সমস্যা রয়েছে যার একাধিক দিন থ্রেড থাকে)।
গ্রেগ জ্যাকসন
আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.