কর্মক্ষেত্রে, আমি দিনে কয়েক শতাধিক ইমেল পাওয়ার প্রবণতা রাখি। অভিভূত হওয়া থেকে বাঁচতে, আমি আমার মেল বার্তাগুলি বাছাই এবং অগ্রাধিকার দেওয়ার জন্য বিভাগগুলি ব্যবহার করছি। আমি বিভাগগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বরাদ্দ করি, তারপরে তাদের দ্বারা গোষ্ঠীগুলি: কোড পর্যালোচনা, প্রতি, সিসি, বিতরণ তালিকা / বিসিসি। এর অর্থ হ'ল, উদাহরণস্বরূপ, আমার কাছে স্পষ্টভাবে একটি বার্তা আমার ইনবক্সে সর্বদা উচ্চতর প্রদর্শিত হবে কারণ আমি বিতরণ তালিকায় আছি। এটি একটি বিশাল সময় সাশ্রয়কারী এবং এটি আমার নজরে আরও দ্রুততার সাথে গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলি নিয়ে আসে।
সম্প্রতি, আমি জড়িত ইমেল থ্রেডগুলি বেশ দীর্ঘ হতে শুরু করেছে এবং আমি কথোপকথনের দৃশ্যটি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে চাই বা কমপক্ষে বিষয় অনুসারে বাছাই করতে চাই। আউটলুক অবশ্য কথোপকথন ভিউ এবং বিভাগগুলির কোনও (কার্যকর) সংমিশ্রণ সমর্থন করে না বলে মনে হয়। আমি সফলতা ছাড়াই নিম্নলিখিত বিষয়গুলি চেষ্টা করেছি:
- বিভাগ অনুসারে গ্রুপিং, তারপরে কথোপকথনের দৃশ্য - আউটলুক আমাকে ত্রুটি দেয় (গ্রুপিং / সাজানোর সংমিশ্রণটি খুব জটিল)।
- কথোপকথনের মাধ্যমে গোষ্ঠীতে কাস্টম ভিউ ব্যবহার করে - বিভাগ অনুসারে বাছাই করার বিকল্প হিসাবে দেখাবে না
- বিভাগ অনুসারে বিভাগ করা, তারপরে বিষয় - কাছাকাছি হওয়া, তবে শীর্ষের বিষয়টি প্রথম বর্ণানুক্রমিকভাবে, সাম্প্রতিকতম নয়
- কথোপকথনের মাধ্যমে দলবদ্ধকরণ, তারপরে বিভাগ - এটি কাজ করে তবে এটি আমার পক্ষে খুব ভাল করে না, কারণ শীর্ষস্থানীয় কথোপকথনটি সর্বশেষতম, কোন শ্রেণীর সাথে সম্পর্কিত তা বিবেচনা না করেই
একসাথে সম্পর্কিত ইমেলগুলি ভাগ করে নেওয়ার সুযোগ নেওয়ার জন্য আমার কি আমার বিভাগ পদ্ধতি বা অনুরূপ কিছু ধরে রাখতে পারে? আমি সমাধানটির শব্দার্থবিজ্ঞানের বিষয়ে মোটেও যত্ন নিই না, সুতরাং অগত্যা বিভাগগুলি যথাযথ বা কথোপকথনের ভিউ যথাযথভাবে ব্যবহার করার দরকার নেই; কোনওভাবেই ইমেল থ্রেডগুলি একসাথে ভাগ করে নেওয়ার সময় আমি আমাকে প্রেরিত ইমেলগুলিকে জোর দেওয়ার জন্য কিছু ধরণের অগ্রাধিকার ব্যবস্থা ব্যবহার করতে সক্ষম হতে চাই।
আমি অতীতে আউটলুক প্লাগইনগুলি লিখেছি, সুতরাং এটি সঠিক সমাধান হিসাবে পরিবেশন করার জন্য খুব বেশি বাইরেও নয়। যে কোনও কিছুই সত্যই কাজ করে।
আপডেট: আমি এখনও ভাল সমাধান দেখতে পাইনি। আমি চাই সবকিছু একক দৃষ্টিতে থাকুক। পৃথক ফোল্ডার বা অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলি ভাল নয়, কারণ, উদাহরণস্বরূপ, যদি আমি আমার TO তালিকাটি সাফ করে দিয়েছি তবে আমি স্বয়ংক্রিয়ভাবে শীর্ষে সিসিইড ইমেলগুলি দেখতে পাচ্ছি না, তার জন্য আমাকে ম্যানুয়ালি আলাদা ভিউতে যেতে হবে। এই মুহুর্তে, ফোল্ডারগুলিতে আমি যে আদেশটি ক্লিক করি সেগুলি সিসির আগে সহজাতভাবে অর্ডার করার কিছুই নেই।
একক দৃশ্যে বেশ কয়েকটি ফোল্ডার / অনুসন্ধান ফোল্ডারগুলিকে একত্রিত করতে সক্ষম হবেন সম্ভবত একটি দুর্দান্ত সমাধান। এমনকি কাস্টম স্ক্রিপ্টিং / প্রোগ্রামিংয়ের উল্লেখ করে আমি কোনও উত্তর দেখিনি, এবং আমি সন্দেহ করি যে আমার মাপদণ্ডের সাথে খাপ খায় এমন কোনও সমাধানের এটির প্রয়োজন হবে। অনুগ্রহটি আছে কারণ আমি নিশ্চিত যে সমাধানটি তুচ্ছ নয়।