সরাসরি মাইক্রোসফ্ট কেবি 313472 থেকে :
এই আচরণটি ঘটতে পারে যদি ওয়ার্ড নির্ধারণ করে যে নথির মালিকানার ফাইলটি ইতিমধ্যে বিদ্যমান রয়েছে। নিম্নলিখিত এক বা একাধিক শর্ত সত্য হলে এটি হতে পারে:
- শব্দটি পূর্বে অনুপযুক্তভাবে প্রস্থান করেছিল এবং সুতরাং, মালিকের ফাইলটি মোছেনি। -অথবা-
- ওয়ার্ডের দ্বিতীয় উদাহরণটি দস্তাবেজটি ইতিমধ্যে খোলার সাথে পটভূমিতে চলছে। -অথবা-
- দস্তাবেজটি কোনও নেটওয়ার্কের সাথে ভাগ করা হয় এবং অন্য কোনও ব্যবহারকারী এটি খোলে।
আমার ব্যক্তিগত অভিজ্ঞতা থেকে, আমি উপরের প্রথম এবং তৃতীয় পয়েন্টের সংমিশ্রণটি পেয়েছি যা এই ত্রুটিটি বেশ নিয়মিত পুনরায় তৈরি করতে পারে।
নেটওয়ার্কে মূল ফাইলের পাশে রেখে দেওয়া টেম্প ফাইলগুলি (বিশেষত যদি ফাইলটি বড় হয় তবে সে একটি প্রচুর অনুলিপি করে বা এটি সমস্ত দিন খোলা থাকে) এর কারণ।
এই সমস্যাটি সমাধান করার জন্য, প্রথমে নিশ্চিত করুন যে নেটওয়ার্কের অন্য কোনও ব্যবহারকারীর ডকুমেন্টটি খোলা নেই। যদি দস্তাবেজটি ব্যবহার করা হয়, তবে দস্তাবেজটি কেবল পঠনযোগ্য হিসাবে খুলুন। যদি এটি ব্যবহার না হয়, তবে ওয়ার্ডের সমস্ত দৃষ্টান্ত ছেড়ে দিন এবং তারপরে মালিকের ফাইলটি সরিয়ে দিন। এটি করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন।
দ্রষ্টব্য: মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজের বিভিন্ন সংস্করণ থাকার কারণে, নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি আপনার কম্পিউটারে পৃথক হতে পারে। যদি সেগুলি হয় তবে এই পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ করতে আপনার পণ্যের ডকুমেন্টেশন দেখুন।
- শব্দের সমস্ত দমন বন্ধ করুন। এটি করার জন্য, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন: 1. আপনার সমস্ত কাজ সংরক্ষণ করুন এবং তারপরে সমস্ত প্রোগ্রাম বন্ধ করুন। 2. উইন্ডোজ সুরক্ষা ডায়ালগ বাক্স খুলতে CTRL + ALT + মুছে ফেলুন টিপুন। ৩. টাস্ক ম্যানেজার ক্লিক করুন, এবং তারপরে প্রক্রিয়া ট্যাবটি ক্লিক করুন। 4. Winword.exe ক্লিক করুন, এবং তারপরে প্রক্রিয়া সমাপ্তি ক্লিক করুন। ৫. টাস্ক ম্যানেজার সতর্কতা ডায়ালগ বাক্সে, হ্যাঁ ক্লিক করুন। আপনি যদি কোনও বার্তা পান যা জানিয়েছে যে প্রোগ্রামটি সাড়া দিচ্ছে না, এখনই সমাপ্তি ক্লিক করুন। 6. Winword.exe এর প্রতিটি ঘটনার জন্য d এবং e পদক্ষেপ পুনরাবৃত্তি করুন। 7. ফাইল মেনুতে, টাস্ক ম্যানেজার থেকে প্রস্থান করুন ক্লিক করুন।
- উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার শুরু করুন এবং তারপরে ত্রুটি বার্তা পাওয়ার সময় আপনি যে ফোল্ডারটি খোলার চেষ্টা করেছিলেন সেটিতে ফোল্ডারে ব্রাউজ করুন।
মালিকের ফাইল মুছুন।
আপনি যে নথীটি খোলার চেষ্টা করেছেন তার মালিকের ফাইলটি একই ফোল্ডারে অবস্থিত। মালিকের ফাইলের নামটি নিম্নলিখিত কনভেনশনটি ব্যবহার করে: এটি টিলড (~) দিয়ে শুরু হয়, তারপরে ডলারের চিহ্ন ($) এবং তারপরে নথির ফাইলের নামটি অবশিষ্ট থাকে। ফাইলের নাম এক্সটেনশন .doc। উদাহরণস্বরূপ, ডকুমেন্ট.ডোকের জন্য মালিকের ফাইলটির নাম দেওয়া হয়েছে ument ument cament.doc।
- শব্দ শুরু করুন। ওয়ার্ড যদি আপনাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপনি গ্লোবাল বা সাধারন টেম্পলেটটিতে পরিবর্তনগুলি লোড করতে চান কিনা, ক্লিক করুন No.
- আপনার দস্তাবেজটি খুলুন।
কোনও নেটওয়ার্কে নথির জন্য অতিরিক্ত নোট:
যদি এমন একাধিক ব্যক্তি থাকে যা ডকটি সম্পাদনা করতে পারে তবে ডকটি কার জন্য খোলা আছে তা খুঁজে পাওয়া কখনও কখনও শক্ত। টেকট্যালকমেডনেস হিসাবে দেখানো হয়েছে, উত্তরটি সন্ধান করার সর্বোত্তম উপায় হ'ল শেয়ার্ড ফাইলটি হোস্ট করা সিস্টেমে কম্পিউটার ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করা।
Computer Management -> System Tools -> Shared Folders -> Open Files
কাকে ডকুমেন্ট লক করা আছে তা জানতে যান । যদি ব্যবহারকারীকে তাদের সংযোগ বিচ্ছিন্ন করার জন্য যোগাযোগ করা না যায়, আপনি লক করা ফাইলটি ডান ক্লিক করে এবং ওপেন ফাইলটি বন্ধ করে নির্বাচন করে (সতর্কতা: ব্যবহারকারী তাদের পরিবর্তনগুলি হারাতে পারেন) জোর করে তা করতে পারেন।