মাইক্রোসফ্ট আউটলুক টিপস এবং ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা উন্নত করার কৌশল? [বন্ধ]

Question

আমি সেই ভারী মাইক্রোসফ্ট আউটলুক ব্যবহারকারীদের মধ্যে একজন, বর্তমানে ২০০ 2007 সংস্করণে কাজ করছি। Knowsশ্বর জানেন যে এই সরঞ্জামটি ভারী এবং সমস্যাগুলি চাপিয়ে দিতে পারে। ব্যবহারের অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য সুপার ব্যবহারকারী জনতার কী পরামর্শ দেওয়ার জন্য আমি ভাবলাম।

আমার নিজের বেশ কয়েকটি পরামর্শ:

1. সর্বদা ক্যাশেড মোডে কাজ করুন (সরঞ্জাম -> অ্যাকাউন্ট সেটিংস -> পরিবর্তন -> ক্যাশেড এক্সচেঞ্জ মোড ব্যবহার করুন)
2. আউটলুকের স্থানীয় সংরক্ষণাগার ক্ষমতা ব্যবহার করুন
3. আউটলুকের আরএসএস রিডারটি ব্যবহার করুন - এটি সহজ এবং আপনার ফিডগুলিতে অফলাইন অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়
4. আপনার যদি ম্যাগাজিন, ব্লগ ইত্যাদিতে ই-মেইল সাবস্ক্রিপশন থাকে - এগুলি রাখার জন্য একটি সাব-ডিরেক্টরি তৈরি করুন এবং তারা পৌঁছে গেলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেখানে স্থানান্তরিত করার নিয়ম তৈরি করুন (প্রেরক ই-মেইলের উপর ভিত্তি করে সাবস্ক্রিপশন অনুযায়ী একটি নিয়ম))

আমাদের মধ্যে যারা তাদের আইটি ম্যানেজারগুলির কাছে এনে দিতে পারেন তাদের জন্য আপনি এক্সচেঞ্জ সার্ভারের কনফিগারেশন প্রয়োজন এমন পরামর্শগুলিও ভাগ করতে পারেন।

আপনার পরামর্শ কি?

পিএস: "জিমেইল ব্যবহার করুন" এটি একটি গ্রহণযোগ্য উত্তর নয়, আমরা কেউ কেউ কোন ইমেল সিস্টেমটি ব্যবহার করি তা নিয়ন্ত্রণ করে না ...

Comments

আপনি কীভাবে মাইক্রোসফ্ট আউটলুককে "পাওয়ার-ব্যবহার"

— তমারা উইজসম্যান

Answer 1

আমি আমার মেইলগুলি প্রেরণে বিলম্ব করি। আপনি কেবলমাত্র একটি নতুন নিয়ম তৈরি করেছেন যা নির্দিষ্ট সংখ্যক মিনিটের দ্বারা মেলগুলি প্রেরণকে পিছিয়ে দেয়।

Comments

আমি আমার ইমেলগুলি 2 মিনিটের মধ্যেও বিলম্ব করি। আমি যখন ইমেলটি তাত্ক্ষণিকভাবে বাইরে চলে যেতে চাই তখন আমি ওভাররাইড হিসাবে বর্ণনায় 3 টি স্পেস ব্যবহার করি।

— hanleyp

পছন্দ করুন, যদি আপনি কোনও ফাইল সংযুক্ত করতে ভুলে যান এবং কেবল 'প্রেরণ' টিপে আঘাত করার পরে লক্ষ্য করেন তবে? :) একটি ভাল ধারণা মত মনে হচ্ছে।

— কিরিল স্ট্রাইজাক

@ স্লিংক ৮৪ - "সংযুক্তি", "ফাইল" ইত্যাদির মতো শব্দের জন্য পাঠ্য পরীক্ষা করার জন্য এবং ইমেলটিতে আপনি আসলে একটি সংযুক্তি পেয়েছেন কিনা তা পরীক্ষা করার জন্য সম্ভবত একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন।

— ক্রিসএফ

আমি ইমেল প্রেরণের ঠিক পরেও সময় আসে, আমি অন্য কিছু লিখতে চাই, আরও ভাল কিছু লেখার উপায় বা আমি যা বলেছিলাম তা পরিবর্তন করার উপায়। 2 মিনিটের বিলম্বটি আমাকে ফিরে যেতে এবং বার্তাটি না পাঠিয়ে সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়।

— hanleyp

Answer 2

আমার শূন্য ইনবক্স নিয়ম আছে। আমি ইমেলটি পড়ার সাথে সাথে আমি এটিকে অন্য ফোল্ডারে সরিয়ে নিয়েছি তাই ইনবক্সের যে কোনও কিছুই নতুন এবং / অথবা কার্যকরযোগ্য। যদি এটি ক্রিয়াযোগ্য হয় তবে আমি সাধারণত ক্রিয়াটি সম্পাদন করি এবং আমার ইনবক্সটিকে যতটা সম্ভব খালি রাখতে ইমেলটি দ্রুত ফাইল করি।

---

এই আমার বেস ম্যাক্রো। এটি একটি বার্তা ফলক বা বর্তমান উন্মুক্ত বার্তায় "সংরক্ষণাগার ব্যক্তিগত ফোল্ডারগুলি" পিএসটি ফাইলের "ইনবক্স" ফোল্ডারে নির্বাচিত বার্তাগুলি সরিয়ে দেয়। আপনার আলাদা হয়ে থাকলে আপনাকে পিএসটি ফাইলের নাম এবং ফোল্ডারটি পরিবর্তন করতে হবে। আমি মূল আউটলুক সরঞ্জামদণ্ডে এবং পঠন বার্তা উইন্ডো সরঞ্জামদণ্ডে ম্যাক্রো বোতাম তৈরি করি। এটা ভাল যদি তুমি আপনার ম্যাক্রো সাইন হিসাবে ভাল।

Sub MoveSelectedMessagesToArchiveInbox()
    On Error Resume Next
    Dim objFolder As Outlook.MAPIFolder, objInbox As Outlook.MAPIFolder
    Dim objNS As Outlook.NameSpace, objItem As Outlook.MailItem

    Set objNS = Application.GetNamespace("MAPI")
    Set objInbox = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
    Set objFolder = objNS.Folders("Archive Personal Folders").Folders("Inbox")

    'Assume this is a mail folder
    If objFolder Is Nothing Then
        MsgBox "This folder doesn't exist!", vbOKOnly + vbExclamation, "INVALID FOLDER"
    End If

    Select Case TypeName(Outlook.Application.ActiveWindow)
        Case "Explorer"
            If Application.ActiveExplorer.Selection.Count = 0 Then
                'Require that this procedure be called only when a message is selected
                Exit Sub
            End If

            For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
            Next
        Case "Inspector"
            Set objItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
                If objFolder.DefaultItemType = olMailItem Then
                    If objItem.Class = olMail Then
                        objItem.Move objFolder
                    End If
                End If
        Case Else
            ' Do Nothing
    End Select

    Set objItem = Nothing
    Set objFolder = Nothing
    Set objInbox = Nothing
    Set objNS = Nothing
End Sub

Comments

+1: আমি সম্প্রতি এটি নিয়োগ করা শুরু করেছি এবং এটি কী তফাত তৈরি করে। আমার ইনবক্সটি একবার পরিষ্কার হয়ে গেলে এটি আমার পক্ষে স্বস্তিদায়ক হয় যে আমার ইমেল সম্পর্কিত কাজগুলি করার দরকার নেই।

— এভিলচুকি

অবশ্যই, একই সময়ে আপনার পরবর্তী কোনও তারিখে আপনাকে কতগুলি ই-মেইলে পদক্ষেপ নিতে হবে তা ট্র্যাক করা এখনও গুরুত্বপূর্ণ। আমি একটি অ্যাকশন ফোল্ডারটি কাঁটাতে পূর্ণ পেয়েছি কারণ আমি প্রায়শই সেই বিষয়টিকে অবহেলা করি।

— ক্রিস চরবারুক

একই অবস্থা. আমি পছন্দ করি যখন সবকিছু পরিষ্কার এবং

— সুসংহত থাকে

Answer 3

আউটলুক্স সিস্টেমের ট্রে আইকনে ডান ক্লিক করুন এবং "যখন ছোট হন তখন লুকান" নির্বাচন করুন। টাস্কবারে অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য আরও স্থান সর্বদা স্বাগত জানানো হয় :)

Answer 4

প্রেরণের আগে আমি কোনও বিষয়ে প্রবেশ করেছি তা যাচাই করার জন্য আমি একটি ম্যাক্রো যুক্ত করেছি।

1. Alt + F11 টিপুন। এটি ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদকটি খুলবে

2. বাম ফলকে, কেউ "মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অবজেক্টস" বা "প্রজেক্ট 1" দেখতে পাবেন, এটি প্রসারিত করুন। এখন কেউ "এটিআউটলুকসেশন" দেখতে পাবে।

3. "এইআউটলুকসেশন" এ দু'বার ক্লিক করুন। এটি একটি কোড ফলকটি খুলবে।

4. ডান ফলকে নিম্নলিখিত কোডটি অনুলিপি করুন এবং আটকান। (কোড ফলক)

কোড:

‘============================================================================
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim strSubject As String

    strSubject = Item.Subject

    If Len(Trim(strSubject)) = 0 Then
        Prompt$ = “Subject is Empty. Are you sure you want to send the Mail?”
        If MsgBox(Prompt$, vbYesNo + vbQuestion + vbMsgBoxSetForeground, “Check for Subject”) = vbNo Then
            Cancel = True
        End If
    End If
End Sub

এছাড়াও আপনি ম্যাক্রো স্বাক্ষর করতে হবে - দেখুন আমার উত্তর থেকে এই প্রশ্নের ।

Answer 5

আমি একাধিক আউটলুক উইন্ডো খোলার দক্ষতা পছন্দ করি, উদাহরণস্বরূপ ইমেলের জন্য একটি, কাজগুলির জন্য বা ক্যালেন্ডারের জন্য, যখন আমি একসাথে তাদের সাথে কাজ করি। নেভিগেশন ফলকের আইটেমটিতে ডান ক্লিক করুন:

'নতুন উইন্ডোতে খুলুন' নির্বাচন করুন। আমি নিশ্চিত হয়েছি যে এর জন্য একটি কীবোর্ড শর্টকাট ছিল, তবে আমি এটি পেশী মেমরি থেকে কাজ করতে পারি না, বা ওয়েবে বা অফিসিয়াল সম্পূর্ণ কীবোর্ড শর্টকাট তালিকায় খুঁজে পাই না!

বিকল্পভাবে, একটি উইন্ডো দিয়ে স্টিক করা, তবে ক্যালেন্ডার, পরিচিতি, ইমেল ইত্যাদির মধ্যে সরাতে কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে:

ctrl + 1 মেলে স্যুইচ করুন।
ctrl + 2 ক্যালেন্ডারে স্যুইচ করুন।
ctrl + 3 পরিচিতিতে স্যুইচ করুন।
ctrl + 4 কার্যগুলিতে স্যুইচ করুন।
ctrl + 5 নোটগুলিতে স্যুইচ করুন।
সিটিআরএল + 6 নেভিগেশন ফলকে ফোল্ডার তালিকায় স্যুইচ করুন।
ctrl + 7 শর্টকাটগুলিতে স্যুইচ করুন।

আরও সাধারণভাবে, আমি যেটি খুব দরকারী বলে খুঁজে পেয়েছি তা হ'ল আমি প্রায়শই ব্যবহার করি এমন ক্রিয়াকলাপগুলির জন্য কিছু কীবোর্ড শর্টকাটগুলি শিখতে হবে - যেহেতু আমি এক দিন বা সপ্তাহ জুড়ে যোগ করলে যথেষ্ট পরিমাণ সময় সাশ্রয় হয়, যেহেতু আমি প্রচুর সময় ব্যয় করি আউটলুক। এখানে খুব সম্পূর্ণ তালিকা

এবং এখানেও

Answer 6

সংযুক্তিগুলিকে সংযুক্ত করতে ভুলে যাওয়া সম্পর্কে স্লিংক ৮৪ এর মন্তব্যে জবাবে আমি একটি দ্রুত অনুসন্ধান করেছি এবং এই ব্লগ এন্ট্রি জুড়ে এসেছি যা এই জাতীয় ম্যাক্রো তৈরির প্রক্রিয়া বর্ণনা করে।

বেশ দীর্ঘ হওয়ায় আমি এখানে এটি অনুলিপি করিনি।

Answer 7

আপনি যে মেলটি প্রেরণ করেছেন সে সম্পর্কে আপনি যখন কিছু ভুলে গিয়েছিলেন তখন रिकল বিকল্পটি বেশ উপকারী।

প্রেরিত মেল-> একটি মেলটিতে ডাবল ক্লিক করুন -> অন্যান্য ক্রিয়া -> পুনরুদ্ধার

Answer 8

আমার একটি ইমেল বাক্সের একটি দুঃস্বপ্ন আছে - আমি এই পরিষ্কার বিষয়টি ব্যবহার করি