মুছে ফেলা আউটলুক ইভেন্টগুলি ক্যালেন্ডারে থাকুন


19

কখনও কখনও আমি আউটলুক 2007 এ প্রাপ্ত আমন্ত্রণগুলি প্রত্যাখ্যান করতে চাই তবে সভাগুলি আমার ক্যালেন্ডারে রাখি keep এইভাবে, আমার মনে করিয়ে দেওয়া আছে যে অংশ নেওয়া লোকেরা কখন মুক্ত হবে না। যাইহোক, আমি যখনই "অস্বীকার" ক্লিক করি তখন সভাগুলি এবং আমন্ত্রণগুলি অদৃশ্য হয়ে যায়।

আমি Delete meeting request from Inbox when respondingবিকল্পটি সম্পর্কে সচেতন , তবে আমি চাই না আমন্ত্রণগুলি আমার ইনবক্সে থাকুক; আমি কেবল পঞ্জিকা ইভেন্ট চাই।

আমি দুটি কাজের ক্ষেত্র সম্পর্কেও সচেতন, তবে একটিও খুব ভাল নয়। "অস্বীকার" এর পরিবর্তে "টেন্টিটিভ" ব্যবহার করা অন্যান্য উপস্থিতদের জন্য বিভ্রান্তিকর হতে পারে, এবং ইভেন্টের সময়ে প্রচুর পরিবর্তন হলে আমার স্থানীয় ক্যালেন্ডারে একটি ডামি ইভেন্ট তৈরি করা বিরক্তিকর হতে পারে।

আদর্শভাবে, এই ইভেন্টগুলি আমার সময়সূচীতে ফ্রি হিসাবে চিহ্নিত করা হবে, তবে এটি যেহেতু এটি আমার নিজস্ব রেফারেন্সের জন্য, এটি কোনও প্রয়োজন নয়। আমি কীভাবে এটি সেট আপ করতে পারি?


এটি কি এক্সচেঞ্জ সেটআপ? যদি তা হয় তবে এমন কোনও সার্বজনীন ক্যালেন্ডার রয়েছে যা আপনি মানুষের উপলব্ধতা দেখতে দেখতে পাচ্ছেন?
চার্লিআরবি

এটি যথাক্রমে এবং আমি জানি না।
পোপগুলি

আপনি কেবলমাত্র জনগণের ক্যালেন্ডারগুলি সেট আপ করা থাকলে এবং লোকেরা তাদের ক্যালেন্ডারে অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারে।
বিবিলেক

"এইভাবে, আমার কাছে একটি স্মরণ করিয়ে দেওয়া আছে যে অংশ নেওয়া লোকেরা কখন মুক্ত হবে না।" - অতিরিক্ত, সম্পর্কিত ব্যবহারের কেস: "এইভাবে, আমার মনে করিয়ে দেওয়া হয়েছে যে সভায় অংশ নেওয়া লোকদের / সভার উত্থাপন / আনার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পয়েন্টগুলি সম্পর্কে কীভাবে সংক্ষিপ্ত বিবরণ দেওয়া উচিত?"
অথবা ম্যাপার

উত্তর:


20

আউটলুক ২০১০-তে আপনি এটি কীভাবে করেন তা এখানে:

  1. সভাটি বাতিল করুন যাতে ব্যক্তি জানেন যে আপনি অংশ নিচ্ছেন না
  2. মোছা আইটেম ফোল্ডারে যান এবং আমন্ত্রণটি খুলুন
  3. "তেঁতুল" ক্লিক করুন এবং তারপরে "কোনও প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করবেন না"
  4. অ্যাপয়েন্টমেন্ট খুলুন এবং তারপরে আপনার সময়টি "ফ্রি" তে পরিবর্তন করুন

এই একই পদক্ষেপ যা মাইক্রোসফ্ট আমার ক্যালেন্ডারে অস্বীকৃত সভা দেখায় বলেছে ।

আপনি কেবল সভার আমন্ত্রণটি পেয়ে গেলে এই পদক্ষেপগুলি কেবল কার্যকর হয়। কিছুটা সময় ধরে চলছে এমন একটি সাপ্তাহিক বৈঠকের একটি ঘটনাকে হ্রাস করার জন্য সভাটির আমন্ত্রণটি খুঁজে পাওয়া দুষ্কর হবে।


আপনি সম্ভবত কিছু ভিবিএ লিখতে পারেন যা নিয়মিতভাবে উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি করে।
রিচার্ড

6
এটি মাইক্রোসফ্টের জন্য যেমন একটি সুস্পষ্ট বৈশিষ্ট্য বর্ধন মত মনে হয়। কেন এমন সেটিংকে অনুমতি দিবেন না যেখানে হ্রাস কেবল সভাটির মধ্য দিয়ে একটি ক্রস রাখে বা এটিকে লাল করে দেয়। আমার কাছে অনেকগুলি আমন্ত্রণ রয়েছে যাতে আমি উল্লেখ করতে চাই এমন সামগ্রী এবং তথ্য ধারণ করে।
স্কট

4

আমি যা করি তা এখানে:

1) EDIT প্রতিক্রিয়া বিকল্পটি ব্যবহার করে টেন্টিটিভ হিসাবে গ্রহণ করে আমন্ত্রণটির জবাব দিন।
2) আপনার এডিআইটি মন্তব্যে, "আমি এই সভায় অংশ নেব না, তবে এটি আমার ক্যালেন্ডারে রাখার জন্য, আমি অস্থায়ী হিসাবে প্রতিক্রিয়া জানাচ্ছি তবে এই স্লটটি নিখরচায় দেখাব" বলে কিছু পাঠ্য টাইপ করুন বা আটকান।
3) আপনার প্রতিক্রিয়া পাঠান।
৪) অ্যাপয়েন্টমেন্টটি আপনার ক্যালেন্ডারে উপস্থিত হওয়ার পরে, এটি খুলুন এবং "শো হিসাবে" "বিনামূল্যে" তে পরিবর্তন করুন, এটি আপনাকে এবং অন্যদের কাছে নির্দেশ করে যে এই বার স্লটটি উন্মুক্ত।

অ্যাপয়েন্টমেন্টটি আপনার ক্যালেন্ডারে থাকবে তবে সময়টি নিখরচায় প্রদর্শিত হবে।

বিকল্প - আপনার সভাগুলিতে এমন একটি রঙ নির্বাচন করুন যা আপনি অস্থায়ীভাবে গ্রহণ করেছেন, তবে উপস্থিত হওয়ার পরিকল্পনা করবেন না ... সম্ভবত কালো। নিজেকে মনে করিয়ে দেওয়ার জন্য রঙটি পরিবর্তন করুন যে এটি আপনি যে জানেন এমন একটি সভা কিন্তু এতে অংশ নেবেন না।

সত্যই বলা যেতে পারে, এমএসের "ডিক্লিনেশন তবে ক্যালেন্ডার অপশন চালিয়ে যাওয়া" অন্তর্ভুক্ত করা উচিত ... তবে আমরা সকলেই তা জানি। :)


0

আউটলুক / এক্সচেঞ্জ আপনাকে অন্যের অবস্থা দেখার মঞ্জুরি দেয় এমন ফ্রি / ব্যস্ত পরিষেবা সম্পর্কে আপনি কি জানেন? এছাড়াও, আপনি যদি Lync চালনা করেন তবে এটি অন্যদের ক্যালেন্ডারের ভিত্তিতে স্থিতি প্রতিবেদন করে।

আপনার অনুরোধের জন্য নির্দিষ্ট, আপনি মুছে ফেলা আইটেম ফোল্ডার থেকে সভাটি অনুরোধটি আপনার ক্যালেন্ডারে ফিরে টেনে আনতে এবং সময়টি উপলভ্য করতে পারেন।


আমি অনুরোধটি ইনবক্সে ফিরিয়ে নিয়ে যাওয়ার এবং উপলব্ধ সময়টি নির্ধারণ করার চেষ্টা করেছি, তবে এটি কার্যকর হয়নি। আসলে, এটি আমাকে বলেছিল যে আমার একটি ফোল্ডার দরকার যা মিটিংয়ের অনুস্মারকগুলিকে সমর্থন করে এবং আমাকে জিজ্ঞাসা করে যে এটি ঠিক আছে কিনা, তবে "হ্যাঁ" এবং "না" বোতামগুলির কোনও প্রভাব আছে বলে মনে হয় না।
পোপস

আমি এই উত্তরটি না পড়া পর্যন্ত আমি কখনও লিন্কের কথা শুনি নি, তবে আমি যোগাযোগকারী ব্যবহার করি না, যা সম্ভবত এটি পূর্বসূরি is যতদূর আমি জানি, এটি আমাকে "দূরে" কোন ব্যক্তির সাথে সাক্ষাত করছে, যা কখনও কখনও দরকারী।
পোপস

আপনার এটিকে ক্যালেন্ডার ফোল্ডারে টেনে আনতে হবে, ইনবক্সে নয়
uSlackr

আমার কাছে ক্যালেন্ডার ফোল্ডার নেই; আপনি কি আমাকে বলছেন আমার একটি তৈরি করা দরকার?
পোপস

হ্যাঁ তুমি কর. আপনি যদি বাম-সর্বাধিক কলামের নীচে ফোল্ডার আইকনটি ক্লিক করেন (মেল, ক্যালেন্ডার, পরিচিতি ইত্যাদির বারগুলির নীচে) এটি ক্যালেন্ডার ফোল্ডার সহ আপনার সমস্ত ফোল্ডার দেখায়। তবে আপনি এটি কেবল ক্যালেন্ডারে টেনে আনতে পারেন।
uSlackr

0

যদি আপনি আমন্ত্রণটি আপনার ক্যালেন্ডারে খোলার মাধ্যমে আপনার ইনবক্সের ইমেল থেকে প্রত্যাখ্যান করেন তবে এটি প্রাথমিকভাবে আপনার ক্যালেন্ডার থেকে অদৃশ্য হয়ে যাবে এবং তারপরে একটি অস্থায়ী সভা হিসাবে উপস্থিত হবে, বৈঠকের অনুরোধটি এখনও আপনার ইনবক্সে থাকার কারণে। তারপরে আপনি নিখরচায় সময় নির্ধারণ করতে পারেন এবং আয়োজকরা জানতে পারবেন যে আপনি অংশ নিচ্ছেন না।


0

আমি এই সমাধানটি পেয়েছি:

  1. "এখনই প্রতিক্রিয়া প্রেরণ করুন" বা "প্রেরণের আগে প্রতিক্রিয়া সম্পাদনা করুন " দ্বারা প্রত্যাখ্যান করুন
  2. তারপর
    • আমন্ত্রণটিতে ফিরে যান (সম্ভবত আপনার ইনবক্সে বা মুছে ফেলা আইটেমগুলিতে)
    • আমন্ত্রণটি খুলুন
    • "সাড়া না দিয়ে " সাময়িকভাবে গ্রহণ করুন
    • হ্যাঁ পপ আপ উত্তর দিন
    • আপনি আপনার ক্যালেন্ডারে এই সভাটি আমন্ত্রণটি দেখতে পাবেন, অস্থায়ীভাবে গৃহীত।

প্রেরক দেখতে পাবেন, আপনি অস্বীকার করেছেন। প্রেরক যদি আমন্ত্রণটি পুনরায় প্রেরণ করে (অতিরিক্ত বা পরিবর্তিত তথ্য সহ), আপনি একটি আপডেট পাবেন। এখান থেকে নিয়ে যাও ...


-3

আপনি আমন্ত্রণ প্রত্যাখ্যান করতে পারেন এবং এখনও সভার আমন্ত্রণ প্রদর্শন করতে পারেন। এটি আপনাকে নিজের মন পরিবর্তন করার বিকল্পও দেয় allows


3
হ্যাঁ, আমি যা চাই তা শোনায় তবে কীভাবে এটি ঘটতে পারি?
পপ

?? আঘাত হিট ??
surfasb

4
কিন্তু আমি কীভাবে একসাথে হ্রাস পেয়েছি বৈঠকটি প্রদর্শিত হবে?
পোপস
আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.