এক্সেল ওয়ার্কশিটে অযাচিত সারি মুছে ফেলা হচ্ছে

Question

এক্সেল ২০১০ ফাইলে প্রায় ১০০ টি সারি রয়েছে তথ্য রয়েছে তবে পুরো ওয়ার্কশিটটি 1048576 ফাঁকা সারি প্রদর্শন করে (ফাইলটি প্রায় 2.5 এমবি তৈরি করে)। আমি ডেটা পরে ফাঁকা সারি মুছতে হবে। তবে সারিটি নির্বাচন করা এবং এটি মোছা কিছুই করছে না। এই অযাচিত সারিগুলি কীভাবে মুছবেন?

এটি আমার এক্সেল ফাইল: http://www.mediafire.com/download.php?au957fcnh3odbcd

এই ফাইলটিতে কী ভুল তা কেউ ব্যাখ্যা করতে পারেন?

Comments

এক্সেলের কোনও সংস্করণ উপলব্ধ খালি সারিগুলির যে কোনওটি প্রদর্শন করবে এবং আপনাকে ডেটা প্রবেশের অনুমতি দেবে। আপনি যদি 1 এবং 1,000,000 সারিগুলিতে ডেটা চান তবে এটি আপনার পছন্দ। তবে 2 থেকে 999,999 সারিগুলি আপনি ব্যবহার না করা অবধি স্থান গ্রহণ করবেন না do ওয়ার্কবুকের মধ্যে আপনার কি ছবি আছে? আপনি যদি 100 টি সারি একটি ফাঁকা ফাইলে অনুলিপি করেন তবে কী হবে?

— টনি ডালিমোর

@ টনি উত্তরের জন্য ধন্যবাদ, শেষ পর্যন্ত আমি নতুন ফাইলে ডেটা (কিছু বিন্যাস সহ) অনুলিপি করতে সক্ষম হয়েছি।

— নালাকা 526

@ টনি আপনি যদি আগ্রহী হন তবে আমার সংযুক্ত ফাইলটি পরীক্ষা করুন। ধন্যবাদ

— নালাকা 526

খুশি যে আমি কিছুটা সাহায্য করতে পারি। আমি আপনার ফাইলটি আমার কম্পিউটারে অনুলিপি করেছি। তবে, আমার প্রাক্তন নিয়োগকর্তা এবং আমার বেশিরভাগ ক্লায়েন্টরা এখনও এক্সেল 2003 ব্যবহার করেন যাতে এটি আমার প্রধান কম্পিউটারে রয়েছে। আমি আগামীকাল অন্য কোনও কম্পিউটারে আপনার ফাইলটি চেষ্টা করব এবং আমি যদি কিছু আবিষ্কার করি তবে ফিরে আসব। তবে বেশিরভাগ অফিসের পণ্যগুলি কখনও কখনও নিজেকে জঞ্জাল মধ্যে পরিণত করে এবং আপনার বিকল্পটি খালি ফাইলে ডেটা বের করা।

— টনি ডালিমোর

একটি সম্পূর্ণ কলামে ফর্ম্যাট প্রয়োগ করা এটি ঘটবে। এটি করবেন না: ozgrid.com/Excel/

— এক্সেলস

Answer 1

আপনার ফাইলটিতে অবশ্যই কিছু ভুল আছে। মিলিয়ন সারি মুছে ফেলার চেষ্টা না করে আপনি যে 100 টি সারি একটি নতুন ওয়ার্কবুক ফাইলে রাখতে চান তা অনুলিপি করা আরও সহজ হতে পারে ।

পুরো দস্তাবেজের অনুলিপিগুলির জন্য অনুসন্ধান খুঁজে পেয়েছে এবং 1 মিলিয়ন ডুপ্লিকেট সরিয়ে ফেলেছে। সুতরাং সেই কর্মপুস্তকে লুকিয়ে থাকা অক্ষর বা কিছু স্থান স্থান দখল করে আছে। এটি এখনও সাহায্য করতে পারেনি কারণ তার পরে সংরক্ষণের আকারটি 35 এমবিতে গিয়েছিল।

সমাধান: একবার আপনি একটি নতুন ওয়ার্কবুকে সজ্জিত সারিগুলি অনুলিপি করার পরে, সংরক্ষিত ফাইলের আকারটি কেবল 10 কে।

Answer 2

রবার্টের পোস্টে মন্তব্যকারী সঠিক টার্গেটে রয়েছে। অযাচিত সারিগুলি মুছে ফেলার পরে আপনার ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ করতে হবে, বন্ধ করে আবার এটি খুলতে হবে-

মাইক্রোসফ্ট তাদের "এক্সেলের শেষ সেলটি কীভাবে পুনরায় সেট করবেন" নিবন্ধের পদক্ষেপের রূপরেখাটি বর্ণনা করে । তারা সেভ পদক্ষেপের কথাও উল্লেখ করেছে তবে আমি আশা করি তারা এটিকে আরও জোর দেয়। যতক্ষণ না আপনি ওয়ার্কবুকটি সংরক্ষণ এবং পুনরায় খোলেন ততক্ষণ আপনার মোছার কাজটি কিছু হয়েছে বলে মনে হচ্ছে না!

একটি নতুন ওয়ার্কবুকে ভাল সারিগুলি অনুলিপি করাও একটি ভাল সমাধান, বিশেষত যদি আপনার উদ্বেগের জন্য জটিল সেল রেফারেন্স সহ কোনও ম্যাক্রো বা সূত্র না থাকে।

Comments

"... যদি আপনার কাছে কোনও ম্যাকো না থাকে ..." ... কার কাছে ম্যাক্রো নেই? প্রত্যেকেরই উচিত কারণ তারা জীবনকে এত সহজ করে তোলে এবং যে কোনও ব্যক্তিকে সেই শিল্পের সাথে প্রোগ্রাম করেননি তাদের সাথে পরিচয় করিয়ে দেওয়া উচিত।

— DSlomer64

Answer 3

আপনি মুছে ফেলতে চান সারি নির্বাচন করুন। আপনার যদি অফিস 2003 থাকে: http://www.mrexcel.com/archive/Edit/4259.html

2007 এবং পরে: রিবনে, "ঘর" ট্যাব এর অধীনে, "সেল" গ্রুপের অধীনে এবং "মুছুন" বোতামটি (সেলগুলি বলা হয় ব্লক), এর নীচে ছোট তীরটি নির্বাচন করুন তারপরে "শীট সারি মুছুন" নির্বাচন করুন। ফাইল সংরক্ষণ করুন এবং ফাইলটি আবার খুলুন।

Comments

এটি সমস্যার সমাধান করেনি। :(

— নালাকা 526

কি কাজ করছে না? আপনার এক্সেলের কোন সংস্করণ আছে?

— রবার্ট

এক্সেল 2013 এ আমি উপরেরটি করতে সক্ষম হয়েছি। যদিও "উপলব্ধ সংস্থানগুলি দিয়ে অপারেশন সম্পন্ন করা যাবে না, কম ডেটা বাতিল বা নির্বাচন করুন" এর লাইনে কিছু ব্যাকরণগত-ভুল ত্রুটি-বার্তা পেয়েছি আমাকে তখন "বাতিল" বা "পূর্বাবস্থায় না রেখে চালিয়ে যেতে" অনুরোধ করা হয়েছিল। পরবর্তীটি নির্বাচন করা এবং তারপরে সেভ করা আমার কাজের জায়গাটি 1048579 সারি লম্বা ভেবে এক্সেলের সমস্যার সমাধান করতে পারে seemed

— সেলডমনিডি

Answer 4

আরেকটি কারণ হতে পারে যে ওয়ার্কশিটের এক বা একাধিক কলামগুলি সারিগুলির সংখ্যা উল্লেখ না করেই অন্য কোনও কার্যপত্রকের কোনও সূত্রে উল্লেখ করা হয়েছে।

Answer 5

অবাঞ্ছিত সারিগুলি আড়াল করতে সিআরটিএল + শিফট + ডাউনরো ব্যবহার করা এবং অনাকাঙ্ক্ষিত কলামগুলি লুকানোর জন্য সিআরটিএল + শিফট + ডান তীরটি

Comments

না। কোন কলাম বা সারিটি নির্বাচন করা উচিত? একাধিক সারি রয়েছে, একাধিক কলাম রয়েছে।

— DSlomer64

Answer 6

আমার এই একই সমস্যা ছিল এবং এটি ঠিক করার একটি উপায় খুঁজে পেয়েছি যা আমার জন্য কয়েকটি অনুষ্ঠানে কার্যকর হয়েছিল।

নিশ্চিত হয়ে নিন যে সেই কলামগুলিতে আপনার কোনও বিন্যাস নেই (যেমন, পুরো কলামে সেল বর্ডার প্রয়োগ করা হয়েছে)। স্ক্রোল বারটি ধরুন এবং এটিকে নীচের দিকে টেনে আনুন। নীচের সারিটি (1048579, আমি বিশ্বাস করি) এবং এর উপরে একটি গুচ্ছ, প্রায় 20-30, পর্দায় যা দৃশ্যমান তা নির্বাচন করুন। সারি শিরোনাম অঞ্চলটিতে রাইট ক্লিক করুন এবং ক্লিক করুন Delete। শীর্ষে স্ক্রোল বারটি আবার টেনে আনুন এবং আপনার ডেটা কোথায় রয়েছে তা একটি ঘর নির্বাচন করুন। একটি আলাদা ওয়ার্কশিট নির্বাচন করুন, তারপরে ফিরে যান। এটা ঠিক করা উচিত।

Answer 7

কোনও এক্সেল ওয়ার্কশিটে কীভাবে অযাচিত সারি এবং কলামগুলি মুছবেন

( এটি যতক্ষণ না প্রথম চেহারা বলে মনে হতে পারে এবং এটি নিরাপদ!)

নীচের পদ্ধতিতে দুটি শিট উল্লেখ করা হয়েছে।

আসুন আপনার আসল শীটটি কল করুন YourOriginalSheet(এটি আপনার মূল শীটের প্রকৃত নাম উপস্থাপন করে )।

আসুন অন্য পত্রকে কল করুন ShortSheet, এতে কেবলমাত্র প্রাসঙ্গিক কক্ষের অনুলিপি থাকবে।

(1) YourOriginalSheet, Selectএবং Copyপ্রাসঙ্গিক কোষের পরিসীমা (এখনও কোন জায়গায় পেস্ট করবেন না)।

(২) নামের একটি নতুন শীট যুক্ত করুন ShortSheet, ক্রেসারটি অনুলিপি করা হচ্ছে (সম্ভবত ) রেঞ্জের উপরের-বাম কোণে উপস্থাপন করে এমন কক্ষে রাখুনA1 এবং এর মতো পেস্ট করুন:

(২ ক) Paste Special...> Formulas[উপরের-বাম-কোণার কোণে ডান ক্লিক করুন]

(2 বি) Paste Special...>Values

(2 সি) Paste Special...>Formats

(2 ডি) Paste Special...>Column Widths

(2 ই) অন্যান্য Paste Specialবিকল্পগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি মনে করেন শীটটি আরও ভাল দেখায় help

(3) এটিতে সমস্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা রয়েছে তা নিশ্চিত করতে Ctrl-Shift-Endনীচের ডানদিকে কোণার সন্ধান করতে টিপুন ।ShortSheet

(4) Saveওয়ার্কবুক। ( Save As ...আপনি ব্যাকআপ চাইলে একটি নতুন ফাইল)

(5) মুছুন YourOriginalSheet(প্রাসঙ্গিক ডেটা বর্তমানে সংরক্ষণ করা হয়েছে ShortSheet।)

()) ShortSheetআপনার মূল শীটটির প্রকৃত নামটির নাম পরিবর্তন করুন `

ওয়ার্কবুকটিকে অনেক ছোট করে তোলা ছাড়া কিছুই পরিবর্তন হয়নি, সুতরাং সমস্ত ম্যাক্রোগুলি, এই কার্যপত্রকের বহিরাগত উল্লেখ ইত্যাদি এখনও কাজ করা উচিত।

---

macro(2) এ পদক্ষেপগুলি সম্পাদন করার জন্য এখানে একটি ।

Sub pasteSpecialAll()
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteColumnWidths, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormats, Operation:=xlNone, SkipBlanks:=False, Transpose:=False
End Sub

পদক্ষেপ (1) হিসাবে সম্পন্ন ম্যাক্রো Select এবং Copy প্রাসঙ্গিক ব্যাপ্তি ব্যবহার করার আগে ।

আমি Personal.xlsbভবিষ্যতের যে কোনও জায়গায় ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য আমার ম্যাক্রোকে আমার ওয়ার্কবুকে সংরক্ষণ করেছি এবং এতে কীপ্রেস নিযুক্ত Ctrl + Shift + Vকরেছি।

Answer 8

আমি সমাধান খুঁজে পেয়েছি,

1) এই খালি সারিগুলিতে আপনাকে যে কোনও কিছু মুছতে হবে, সুতরাং প্রথম ফাঁকা সারিতে (আপনার সমস্ত ডেটা পরে) ক্লিক করুন এবং তারপরে সিটিআরএল + শিফট এবং তীরটি নীচে ক্লিক করুন। আপনি কীভাবে সমস্ত কিছু নীচে নির্বাচন করবেন তা ঠিক।

2) সম্পাদনাতে হোম প্যানেলে সাফ করুন> সমস্ত সাফ করুন ক্লিক করুন

3) তারপরে স্টাইলে ক্লিক করুন: সাধারণ (এটি ছাড়া এটি আমার পক্ষে কাজ করে না)

4) এবং তারপরে আপনাকে এই অ্যাড-অনটি চালু করতে হবে (এমএস সমর্থন থেকে টিউটোরিয়াল অনুলিপি করা):

Click File > Options > Add-Ins.

Make sure COM Add-ins is selected in the Manage box, and click Go.
Manage COM Add-ins

In the COM Add-Ins box, check Inquire, and then click OK.
The Inquire tab should now be visible in the ribbon.

গুরুত্বপূর্ণ: আপনি অতিরিক্ত সেল বিন্যাস পরিষ্কার করার আগে আপনার ফাইলের একটি ব্যাকআপ অনুলিপি তৈরি করতে চাইতে পারেন, কারণ এমন কিছু মামলা রয়েছে যেখানে এই প্রক্রিয়াটি আপনার ফাইলের আকার বাড়িয়ে তুলতে পারে এবং পরিবর্তনটি পূর্বাবস্থায় ফেলার কোনও উপায় নেই।

বর্তমান ওয়ার্কশিটে অতিরিক্ত ফর্ম্যাটিংটি সরাতে নিম্নলিখিত কাজগুলি করুন:

On the Inquire tab, click Clean Excess Cell Formatting.

https://support.office.com/en-us/article/clean-excess-cell-formatting-on-a-worksheet-e744c248-6925-4e77-9d49-4874f7474738

এটিতে আপনার অতিরিক্ত সারিগুলি পরিষ্কার করা উচিত।

Answer 9

গোপনীয়তা হল সারিগুলি মুছে ফেলা, স্প্রেডশিট সংরক্ষণ এবং বন্ধ করা। আপনি যখন আবার খুলবেন তখন ফাইলটি আরও ছোট হবে। আমার ক্ষেত্রে ওয়ার্কবুকের বেশ কয়েকটি ওয়ার্কশিট নিয়ে আমার সমস্যা ছিল।