এক্সেল 2007 সালে একটি সারিতে একটি সারি মান উল্লেখ করতে কীভাবে অন্য সারি থেকে সারণি সাজানো এটি পরিবর্তন করে না?

Question

কর্মচারী নাম, বয়স এবং কর্মচারী ম্যানেজার একটি টেবিল বিবেচনা করুন। কর্মচারী পরিচালক একই টেবিলের কর্মচারী নাম কিন্তু ভিন্ন সারির একটি রেফারেন্স। আমি সেল = A3 উল্লেখ করে এই চেষ্টা

এখন যদি আমি বয়স অনুসারে এই টেবিলের সাজান, কর্মচারী ম্যানেজার কলাম আপ messed এবং মূল উদ্দেশ্যে ম্যানেজার নির্দেশ করে না। পরিবর্তে এটি পুরাতন সারির আপেক্ষিক কি নির্দেশ করে।

তাই কিভাবে 2007 এর অন্য সারি (কর্মচারী) থেকে একটি এক্সেল 2007 এর টেবিলে একটি সারি মান (পরিচালক) উল্লেখ করবেন যাতে সাজানো (বয়স অনুসারে) এটি পরিবর্তন হয় না?

Answer 1

সবচেয়ে সহজ উপায় একটি কপি তৈরি করা হয় Employee Name টেবিল পরিসীমা বাইরে কলাম। এটা বাছাই বা না করা যেতে পারে, ব্যাপার না। এটি একই পত্রক, একটি ভিন্ন শীট, এমনকি একটি ভিন্ন ওয়ার্কবুক হতে পারে, কেবল টেবিলের অংশ নয়।

তারপর মধ্যে Manager কলাম ব্যবহার করে এই নতুন পরিসীমা refering সূত্র $E$1 বিন্যাস (কপি অনুমান কলামে হয় E )

Comments

খুশী হলাম। সহজ সমাধান :) ধন্যবাদ! যদিও আমি এমন একটি সমাধান করতে পারি যা এই সদৃশতাকে এড়িয়ে চলতে পারে তবে আমি এক্সেলের সাথে অনুমান করছি, জটিল সমস্যাগুলির বেশিরভাগ সমাধানগুলিতে সদৃশ কিছু ফর্ম রয়েছে।

— Ankush

Answer 2

আপনি অন্য কোথাও অন্য টেবিলের প্রয়োজন (একই ফাইলের অন্য কার্যপত্রের মতো) যা কর্মচারী-পরিচালকের সম্পর্ক রয়েছে। আপনি বর্তমানে আসল স্প্রেডশীটে করছেন এমন কর্মচারীদের বিদ্যমান তালিকা থেকে পরিচালকের নামটি উল্লেখ করতে পারেন।

একবার আপনি এই কাজটি সম্পন্ন করলে, আপনি কর্মচারী নাম দ্বারা একজন কর্মচারীর পরিচালক দেখতে VLOOKUP ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন। উপরে আপনার উদাহরণ দেওয়া, সেল C2 জন্য বিষয়বস্তু হতে হবে =Vlookup(A2,Sheet2!$A$2:$B$6,2)।

এটি VLOOKUP এর সিনট্যাক্স: VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])। উদাহরণস্বরূপ আমি উদাহরণ দিয়েছিলাম, lookup_value = কর্মচারী সেল, table_array = নতুন কর্মচারী-পরিচালক টেবিল, এবং col_index_num = 2, কারন আপনি কর্মচারী-পরিচালক টেবিলের দ্বিতীয় কলামটি ফেরত দিতে চান (ম্যানেজারের নাম)। মনে হচ্ছে আপনি নতুন কর্মচারী-ম্যানেজার টেবিল পত্রক 2 এ স্থাপন করেছেন এবং সেল A2 এ তালিকাগুলির তালিকা শুরু করেছেন।

যদিও আপনার নামের তালিকাটি "বিশাল", তবে আপনি টাইপ করার সময় সংরক্ষণ করতে নতুন পত্রকটিতে কপি / পেস্ট করতে সক্ষম হবেন।

আমি এই পরিষ্কারভাবে যথেষ্ট ব্যাখ্যা করেছি। উপরন্তু, VLOOKUP ঠিক কাজ করার জন্য, table_array বর্ণানুক্রমিক ক্রম অনুসারে সাজানো হবে। VLOOKUP এ সহায়তা ব্যবহার করে আপনি আরও তথ্য দিতে পারবেন।

Comments

আমি একটি উদ্বেগ আছে। আপনি vlookup জন্য table_array উল্লিখিত হিসাবে সাজানোর প্রয়োজন। চলুন প্রথমে বলি ম্যানেজার কলামের সাথে অ্যারে সাজানো হয়েছে যেমন = A3 এর আগে উল্লেখ করা হয়েছে, যদি আমি এই টেবিলে নতুন কর্মচারী বিস্তারিত যুক্ত করি তবে আমি সাজানোর সময় একই পুরনো সমস্যাটি আবার সম্মুখীন করব। কিভাবে এই প্রতিরোধ করতে?

— Ankush

আমি এটা খুঁজে পেয়েছি ... support.microsoft.com/kb/181212 এই কাজ করা উচিত?

— Ankush

Answer 3

আপনি একটি কর্মচারী আইডি কলাম আছে? যদি না হয়, প্রতিটি কর্মচারী একটি সিরিয়াল নম্বর যোগ করুন, তারপর আপনি ম্যানেজারের নাম পেতে ম্যানেজার কর্মচারী আইডি উপর ভিত্তি করে একটি VLOOKUP করতে পারেন।

VLOOKUP এ মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্টেশন

আমার উদাহরণ দেখুন:

কলাম এ হল কর্মচারী আইডি, কলাম বি হল কর্মচারী নাম, কলাম সি ম্যানেজারের কর্মচারী আইডি, কলাম ডি ম্যানেজারের নাম।

আমি D1 ব্যবহার করছি সূত্র =VLOOKUP(C1,$A$1:$B$5,2,FALSE)

মিথ্যাতে চতুর্থ প্যারামিটার সেট করে, আমি VLOOKUP কে বলেছি যে তথ্যটি সাজানো হয় না।

ডিফল্টরূপে, অথবা যখন প্যারামিটার স্পষ্টভাবে সত্য হয়, VLOOKUP অনুমান করে যে তথ্য অনুসারে সাজানো হয় এবং আনুমানিক মান খুঁজে বের করে। একটি সঠিক ম্যাচ খুঁজে পেতে মিথ্যা বাহিনী VLOOKUP সেট করা।

মনে রাখবেন যে সারি 1 এর কলাম সিতে কোনও মূল্য নেই। অ্যালানটির কোন পরিচালক নেই এবং D1 # N / A দেখায়।

Comments

কোন আইডি। কিন্তু আমার ক্ষেত্রে কর্মচারী নাম অনন্য। আইডি হিসাবে চিকিত্সা করা যেতে পারে। আমি এই আইডি সাজানো রাখা হবে না। আমি জানতে পেরেছিলাম যে ভিএলুকুপের সন্ধানের জন্য অ্যারে সাজানো দরকার।

— Ankush

দুঃখিত, আমি একটি বিস্তারিত ভুলে গেছি। চতুর্থ প্যারামিটারটিকে মিথ্যাতে সেট করুন, ফাংশনটিকে অবহিত করে যে তথ্যটি অ-সাজানো। আমি আমার উত্তর আপডেট করব।

— daxlerod

Answer 4

সূত্রগুলি সারণীগুলির বিরুদ্ধে আমি পরামর্শ দেব যা সূত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করে, বিশেষ করে একই টেবিলে অন্যান্য কোষগুলির রেফারেন্সের সাথে। যতক্ষণ না আপনার ডেটা গতিশীল হয় (অর্থাত এটি একেবারে সমস্ত সূত্র বজায় রাখতে হবে), আমি টেবিলটি অনুলিপি করব এবং কেবলমাত্র টেবিলটিতে মানগুলি (পেস্ট স্পেশাল ব্যবহার করে) পেস্ট করব।

যদি আপনাকে সূত্রগুলি ধরে রাখতে হবে তবে বেশ কিছু বিজ্ঞাপন দিতে হবে তবে আমি একটি পৃথক শীট সাজানোর জন্য টেবিলটির কেবলমাত্র দ্বিতীয় কপি তৈরি করার সুপারিশ করব।

Answer 5

যারা কোষ একটি পরম রেফারেন্স ব্যবহার করুন এবং এটি আপনার জন্য সাজানো উচিত। উদাহরণ স্বরূপ; =$A$3

Comments

আমি যে চেষ্টা। এটা কাজ করে না। এটি A3 এ সাজানোর পরে যে পরিমাণে পূরণ হয় তার মানটি প্রতিস্থাপিত করে। আমি এমনকি $ A3 চেষ্টা করেছি কিন্তু যে কৌশলটিও করেনি।

— Ankush

আপনি ব্যবহার করার চেষ্টা করতে পারেন clear all যারা কোষ এবং রেফারেন্স পুনরায় লিখুন।

— CharlieRB

এটি একটি বিশাল তালিকা। বাছাই একটি ঘন অপারেশন। উপরের ক্ষেত্রে আমি শুধুমাত্র বয়স উল্লেখ করেছি, কিন্তু প্রকৃত ক্ষেত্রে, আমার আরও বেশি কলাম এবং আরও সাজানোর ক্রিয়াকলাপ থাকবে। রেফারেন্স পুনরায় উল্লেখ একটি বিকল্প নয়।

— Ankush

আপনি আপনার মূল প্রশ্ন বড় আকারের বিস্তারিত যোগ করতে চান। সূত্রের ফলে কোষগুলি সাজানোর ফলে সমস্যা হতে পারে, তবে এটি কার্যকর হওয়া উচিত বলে মনে হয়। শুধুমাত্র অন্য জিনিস যা আমি মনে করতে পারি তা নিশ্চিত করা হল সমগ্র কলামটি টেক্সট হিসাবে গঠন করা হয়েছে।

— CharlieRB