ফিল্টারগুলিতে সারিগুলি কীভাবে মুছবেন


53

আমার এক্সেলের একটি বড় টেবিল রয়েছে (1000 টি সারি রয়েছে) এবং আমি এটি কেবল 10 টি সারি দেখানোর জন্য ফিল্টার করি।

আমি অবাক হয়েছি যদি দেখানো হয় না (যেমন ফিল্টার শর্তগুলি পূরণ করে না) সারিগুলি মোছার কোনও উপায় আছে কি? এটি আমাকে প্রেরণের আগে ফাইলের আকার হ্রাস করতে সক্ষম করবে।

টেবিলের নীচে অনেকগুলি সারি নিচে রয়েছে যা ব্যবহারকারী জটিল সূত্র এবং গ্রাফ তৈরি করেছেন যা আমি যদি কেবল সারিগুলি অনুলিপি করি তবে আমি অন্য ওয়ার্কশিটে অনুলিপি করি তবে তা বহন করবে না।


2
যদি "জটিল সূত্র এবং গ্রাফ" এর জন্য ডেটা প্রয়োজন হয় তবে আপনি সারিগুলি মুছতে পারবেন না। এই প্রতিবন্ধকতাগুলি আপনার প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার বেশিরভাগ উপায়গুলি মুছে ফেলা বলে মনে হচ্ছে। আপনার নিজের থেকে নিজেকে জিজ্ঞাসা করতে হবে যে ফাইলের আকার হ্রাস করতে আপনি কি দিতে চান?
চার্লিআরবি

আমি আমার নির্বাচনটি উল্টাতে সক্ষম হয়েছি, যে সারিগুলি আমি চাইনি তার প্রথম কলামটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে ডান ক্লিক করুন এবং সারিগুলি মোছার বিকল্পটি নির্বাচন করুন - এটি আমার জন্য কৌশলটি করেছিল।
রবি ওয়ালাউ

উত্তর:


52

দ্রুত সমাধানের জন্য এইভাবে চেষ্টা করুন: -

  1. ফিল্টার করা 10 টি ফলাফল অন্য শীটে অনুলিপি করুন
  2. আসল পত্রক মুছুন

সম্পাদনা করুন:

আপডেট অনুসারে নীচে পদক্ষেপগুলি দেওয়া হল: -

  1. শুরু করার আগে, এক্সেল শীটের একটি ব্যাকআপ কপি নিন
  2. ধরে নিচ্ছি যে আপনি সমস্ত রেকর্ড ফিল্টার করেছেন এবং কেবল 10 টি সারি দেখিয়েছেন
  3. অবশিষ্ট 1000 লুকানো আছে
  4. অফিস বাটনে ক্লিক করুন
  5. প্রস্তুতি অপশনে ক্লিক করুন
  6. পরিদর্শন নথি ক্লিক করুন
  7. এই স্ক্রিনশটটি কীভাবে দেখাচ্ছে তা উল্লেখ করুন এখানে চিত্র বর্ণনা লিখুন
  8. পরিদর্শন বোতামে ক্লিক করুন
  9. আপনি "সমস্ত সরান" বোতামের সাথে " লুকানো সারি এবং কলামগুলি" বিকল্প দেখতে পাবেন
  10. All All বাটনে ক্লিক করুন
  11. ক্লোজ বাটনে ক্লিক করুন
  12. শেষ পর্যন্ত যদি আপনি দেখতে পান তবে এটি সমস্ত "লুকানো সারি এবং কলামগুলি" সরিয়ে ফেলেছে

এই স্ক্রিনশটটি উল্লেখ করুন

এখানে চিত্র বর্ণনা লিখুন

বিঃদ্রঃ:

অফিস ২০১০-তে, পরিদর্শন নথিটি এখানে পাওয়া যাবে:

এখানে চিত্র বর্ণনা লিখুন


1
চিত্তাকর্ষক স্টাফ, আমি কখনই এটি খুঁজে পেতাম না। তবে এটি চালিয়ে যায় এটি "সম্পূর্ণ করতে পারেনি" এবং তারপরে বিশৃঙ্খলাযুক্ত রেফারেন্স এবং গ্রাফের তথ্য অদৃশ্য হওয়ার বিষয়ে সতর্কতা দেয়: - /
গ্রেইক্লাউড

দেখে মনে হচ্ছে কিছু দৃশ্যমান কক্ষ লুকিয়ে থাকা কোষগুলিতে সঞ্চিত ডেটা ব্যবহার করে, সুতরাং আপনি কেবল দৃশ্যমান ঘরগুলি অনুলিপি করতে পারেন এবং সেগুলি একটি নতুন ওয়ার্কবুকে পেস্ট করতে পারবেন না এবং আপনি কেবল লুকানো ঘরগুলি মুছতে পারবেন না। উপরে বর্ণিত হিসাবে দৃশ্যমান ঘরগুলি অনুলিপি করুন, তারপরে নতুন ওয়ার্কবুকে "পেস্ট বিশেষ" এবং তারপরে "মানগুলি আটকে দিন"। এটি সূত্রের চেয়ে মান সন্নিবেশ করে, এটি আপনার পক্ষে কাজ করা উচিত
সলিংঙ্গার

আমি এক্সেল 2010 এর জন্য পরিদর্শন নথি জিনিসটির অবস্থান যুক্ত করেছি Hope আশা করি এটি ঠিক আছে।
টিম্ম্ম্ম

আপনার ব্যাকআপ রয়েছে তা নিশ্চিত হয়ে নিন, এটি আমার সম্পূর্ণ স্প্রেডশিটটি পুরোপুরি মুছে ফেলেছে
লুইস 42

5

আমার পক্ষে যেভাবে কাজ হয়েছিল তা ধরে নিয়েই, ফিল্টারটি বিপরীত করা সহজ:

  1. আপনার ফিল্টার সাফ করুন।
  2. একটি অস্থায়ী কলাম তৈরি করুন, বলুন 'TEMP ORDER'।
  3. সেই কলামের প্রতিটি মান 0 তে সেট করুন
  4. আপনার ফিল্টারটি বিপরীত করুন (আপনি মুছতে চান এমন সমস্ত কিছুর জন্য ফিল্টার)
  5. ফিল্টারকৃত ফলাফলগুলিতে 'টিএমপি অর্ডার' কলামে প্রতিটি মান সেট করুন
  6. আপনার ফিল্টার সাফ করুন।
  7. আপনার ডেটাটিকে 'টেপ অর্ডার' কলাম অনুসারে বাছাই করুন, সবচেয়ে ছোট থেকে বৃহত্তম largest
  8. প্রথম '1' কোন সারিতে ঘটে তা সন্ধান করুন
  9. প্রথম '1' এর আগে সর্বশেষ সারিটি সারি থাকায় আপনার টেবিলটি (নকশা ট্যাব) আকার পরিবর্তন করুন
  10. আপনার সারণীতে আর নেই এমন সারিগুলি মুছুন।

আপনি যদি নিজের ওয়ার্কবুকের অন্য কোনও পত্রককে গোলমাল করতে না চান এবং আপনি যদি আপনার ডেটা অনুলিপি করে পেস্ট করেন তবে কী ঘটতে পারে তা নিয়ে উদ্বিগ্ন হয়ে পড়লে এটি একটি পছন্দসই সমাধান হতে পারে।


উপরে বর্ণিত উত্তর হিসাবে চিহ্নিত একটি বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ভাল তবে একটি সিএসভি ফাইলে 800,000+ সারি ডেটা দিয়ে এইভাবে আমার পক্ষে আরও ভাল কাজ করেছে। এক্সেল সেই সমস্ত ডেটার একটি অনুলিপি তৈরি করার চেষ্টা করে ঝুলিয়ে রাখল।
ফোটেমিরে

4

কেন কেবল দৃশ্যমান কক্ষগুলি একটি নতুন পত্রকে অনুলিপি করবেন না? যাও:

দ্রুত অ্যাক্সেস টুল বার ড্রপ ডাউনআরো কমান্ডকমান্ড না পটি মধ্যেপ্রোফাইল কক্ষ নির্বাচন করতেঅ্যাড

আপনি যখন এটি ক্লিক করেন এটি দৃশ্যমান সমস্ত কিছু নির্বাচন করবে এবং আপনি দৃশ্যমান সমস্ত কিছু অনুলিপি করে কাস্ট করতে পারবেন।


আমি যখন এটি করার চেষ্টা করেছি, তখন আমি সমস্ত ধরণের ঘরের আকার / ফর্ম্যাটিং হারিয়ে ফেলেছি।
জে সুলিভান

1
@ জয়সুলিভান আপনি ফরম্যাটিং দিয়ে কপি করেছেন? আপনি কী অনুলিপি করতে পারেন তা নির্দিষ্ট করে পেস্ট দিয়ে পেস্ট করুন এবং এটি কোনও ক্ষতি হারাবেন না।
রায়স্টাফেরিয়ান

2

"পরিদর্শন নথি" সম্পর্কিত উপরের গৃহীত উত্তরটি দুর্দান্ত।

তদতিরিক্ত, নির্দেশিত পদ্ধতিটি পুরো ওয়ার্কবুকের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য, সুতরাং আপনি একই ওয়ার্কবুকের অন্যান্য কার্যপত্রকগুলিতে গোলমাল করছেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে কার্যপত্রকটি একটি পৃথক ওয়ার্কবুকে স্থানান্তর করতে হবে, পদ্ধতিটি প্রয়োগ করতে হবে এবং কার্যপত্রকটি আপনার মূল ওয়ার্কবুকটিতে ফিরে যেতে হবে। কার্যপত্রকগুলির মধ্যে রেফারেন্স / সূত্র / চার্ট সিরিজের ক্রস লিঙ্কিং , প্রশ্নযুক্ত কার্যপত্রক জড়িত, একটি চ্যালেঞ্জ হতে পারে।

এই অন্যান্য উত্তরের বিকল্প হিসাবে (যা ওপরের অনুরোধ অনুসারে চার্ট ইত্যাদির ক্ষেত্রে পরিচালনা করতে পারে না), হোম -> সন্ধান করুন & নির্বাচন করুন -> বিশেষে যান -> কেবল দৃশ্যমান কক্ষগুলি। এটি হুবহু একই কমান্ড হিসাবে উপস্থিত হবে (এবং তারপরে আমি অবাক হয়েছি কেন এটি কমান্ডস নট ইন রিবনে তালিকাভুক্ত নয় )।


1
"সিলেক্ট ভিজিবল সেল" এর শর্টকাটটি হ'ল (Alt +;), তারপরে সারিগুলি মোছার জন্য ডানদিকে ক্লিক করুন। আশাকরি এটা সাহায্য করবে! :)
টিঙ্কার

1

আমার ঠিক একই সমস্যা ছিল। সমাধান করা:

  1. আপনি যে 10 টি সারি রাখতে এবং তাদের পটভূমির রঙ পরিবর্তন করতে চান তা হাইলাইট করুন
  2. সমস্ত ফিল্টার সাফ করুন
  3. কলামগুলির মধ্যে একটিতে একটি নতুন ফিল্টার প্রয়োগ করুন, "রঙের মাধ্যমে ফিল্টার করুন" নির্বাচন করুন। আপনি যে রঙটি ব্যবহার করেছিলেন তা বাছাইয়ের পরিবর্তে "কোনও পূরণ হবে না" বাছাই করুন।
  4. এটি সমস্ত অবাঞ্ছিত সারি নিয়ে আসে। এগুলি হাইলাইট করুন এবং মুছুন।
  5. ফিল্টারটি সরিয়ে ফেলুন এবং আপনি চান কেবল 10 টি সারি রেখে যাবেন। সমস্ত চার্ট এবং সেল রেফারেন্স কৌশলে হবে।

1

সহজ ... আমারও একই সমস্যা ছিল।

  1. ফিল্টারটিতে সমস্ত নির্বাচন করুন এবং সমস্ত অযাচিত তথ্য আনটিক করুন এবং ওকে ক্লিক করুন।
  2. সমস্ত ফিল্টার সাফ করুন। (আপনি খেয়াল করবেন যে অনাবৃত সমস্ত সারি এখন হাইলাইট করা হয়েছে))
  3. এই সারিগুলি মুছতে Ctrl- টিপুন।

-1

এটি অতিরিক্ত সরল হতে পারে তবে আপনি যে নতুন 10 টি সারি ফিল্টার করে নতুন স্প্রেডশীটে কপি / পেস্ট করবেন না কেন?


1
কারণ ব্যবহারকারীর নিচে থাকা হাজার হাজার সারি জটিল সূত্র এবং গ্রাফ তৈরি করেছে যা আমি যদি অনুলিপি করি তবে তা বহন করবে না: * (
গ্রেইক্লাউড
আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.