আমি কীভাবে এক্সেল স্প্রেডশিটে মান "গ্রুপ করে" করব তা বোঝার চেষ্টা করছি।
নিম্নলিখিত উদাহরণ দেওয়া (এটি আমি আমার রেস্তোঁরাগুলিতে ব্যবহার করি এমন একটি ইনভেন্টরি শিট :)
স্প্রেডশিটের একেবারে ডানদিকে কস্ট অফ গুডস সেলড নামে একটি কলাম রয়েছে।
আমি প্রতিটি বিভাগের জন্য মোট সিওজিএস চিত্র নিয়ে আসতে সক্ষম হতে চাই।
এই এক্সেল সম্ভব? তদুপরি, আমি এটি একটি পৃথক ওয়ার্কশিটে করতে চাই যাতে প্রথম কার্যপত্রকটি (যা চিত্রিত) তাতে প্রভাবিত না হয়।
কোন ধারনা?
ধন্যবাদ!
উত্তর:
আপনি যে বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে চান তা হ'ল পিভট টেবিল । আপনি কীভাবে এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করতে পারবেন তা শিখে ফেললে কয়েকটি ক্লিকের মাধ্যমে আপনি যা চান ঠিক তা করা খুব সহজ।
আপনি সাবটোটাল বৈশিষ্ট্যটির সাথে এটিও করতে পারেন।
উদাহরণ স্বরূপ...
বিভাগে প্রতিটি পরিবর্তন এ: বিভাগ
ফাংশন ব্যবহার করুন: যোগফল
সাবটোটেল যোগ করুন: পণ্য বিক্রয় হয়
আমি ধরে নিচ্ছি যে আপনি উদাহরণস্বরূপ 1 সপ্তাহের জন্য মুদি হিসাবে কোনও অ্যাকাউন্টের জন্য মোট সিওজিএস সন্ধান করছেন।
sumifসেই ডেটা নিয়ে আসার সবচেয়ে সহজ উপায়। আপনার ছবি থেকে নেওয়া উদাহরণ:
=sumif(d2:d?,"grocery",j2:j?)
আমি পুরো পত্রকটি দেখতে না পারায় আমি প্রশ্ন চিহ্নগুলি রেখেছি। যেখানে আপনার অ্যাকাউন্টের ডেটা রয়েছে আপনি পুরো কলামটি ডি নির্বাচন করবেন। ডি 2 এর মাধ্যমে ?, সাপ্তাহিক ব্যবহারের কলাম জে 2 এর মাধ্যমে?
সূত্রটি পাঠ্য মুদিটির জন্য ডি কলামে সন্ধান করবে, যদি এটি উপস্থিত থাকে তবে এটি কলাম জে কক্ষগুলি যুক্ত করবে যা ডি কলামগুলির সাথে মিল রয়েছে যেখানে এতে মুদি শব্দ রয়েছে। (বা এটির জন্য সূত্রের জন্য আপনি যে কোনও পাঠ্য রেখেছেন)
সর্বাধিক তুচ্ছ পন্থা একটি এক্সেল সাজ্ট অপারেশন এবং তারপরে একটি এক্সেল সাবটোটাল অপারেশন হতে পারে।
এটি পিভট অপারেশন হিসাবে আপনার ডেটার পুরো লেআউট পরিবর্তন না করে আপনি যা সন্ধান করেন তা ফলন করে।
শ্রেণীবিভাজন
উপমোট
প্রতিটি পরিবর্তন এ
বিভাগ (ড্রপডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং এটি নির্বাচন করুন)
ফাংশন ব্যবহার করুন
যোগফল (ড্রপডাউন তীরটি ক্লিক করুন এবং এটি নির্বাচন করুন)
সাবটোটেল যোগ করুন
ভাল বিক্রির ব্যয় (পৃথক বিভাগের জন্য আপনি যে কলামগুলি সর্বমোট করতে চেয়েছিলেন তা নির্বাচন করুন)
Click OK!
এক্সেল 2013 এ একটি "গ্রুপিং" বিকল্প থাকবে।
নিচের স্ক্রিনশটটি দেখুন, দুর্ভাগ্যক্রমে, এটি জার্মান - তবে আইকনগুলি এটি খুঁজে পেতে আপনাকে সহায়তা করবে।
একটি পিভট টেবিল দিয়ে এটি করতে :
1) সমস্ত ডেটা নির্বাচন করুন (কলাম লেবেল সহ)
2) >োকান> পিভট টেবিল
3) কলামগুলি বা সারি অঞ্চলে বিভাজনে মাত্রা টানুন
4) মান অঞ্চলটিতে যোগ করতে মেট্রিক টানুন
Data/ রয়েছে Summarize with PivotTable।
আমি এই সব সময় vba দিয়ে করি। আমি নিশ্চিত যে আমি কলাম প্লেসমেন্টের জন্য সামান্য পরিবর্তনগুলি সহ 95% অফিসের পরে একই পদ্ধতি ব্যবহার করেছি। আপনি যদি ভেরিয়েবলগুলি সংজ্ঞায়িত না করেন তবে এটি কম লাইন দিয়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে। আপনার গ্রুপটি সংজ্ঞায়িত করার জন্য আপনার যদি অনেকগুলি লাইন বা আরও অনেক কিছু যেতে হয় তবে এটি দ্রুত করা যায়।
আমি এমন পরিস্থিতিতে পড়েছি যেখানে একটি 'গ্রুপ' 2-5 কোষের উপর ভিত্তি করে। এই উদাহরণটি কেবল একটি কলামে দেখায়, তবে কেউ যদি এটির সাথে খেলার জন্য সময় নেয় তবে এটি সহজেই প্রসারিত হতে পারে।
এটি 3 টি কলাম ধরেছে এবং আপনাকে গ্রুপ_মূল্য কলাম অনুসারে বাছাই করতে হবে। আপনি ম্যাক্রো চালানোর আগে, প্রথম_আর গ্রুপ_মূল্য কলামে তুলনা করতে চান তা নির্বাচন করুন।
'গ্রুপ_ভ্যালু, কিছু_সংখ্যার, খালি_ কলামটিমহোল্ডসুবোটালগুলি '(জিনিস এখানে যায়) 'কুকি 1 খালি 'কুকি 3 খালি 'কেক 4 খালি 'টুপি 0 খালি 'টুপি 3 খালি '... 'বন্ধ
উপ উপ-মোট ()
'দুটি স্ট্রিং এবং একটি মোট উপ-কাউন্টার জিনিস নির্ধারণ করুন
এই একটাই, ধীরে ধীরে স্ট্রিং
দ্বিগুণ হিসাবে ধীর সাব-অ্যাকাউন্ট
'মূল্য বীজ
thisOne = অ্যাক্টিভেল.ভ্যালু
ওটেন = অ্যাক্টিভেল.অফসেট (1, 0)
উপ-হিসাব = 0
'একটি লুপ সেটআপ করুন যা এটি স্টপ ভ্যালুতে পৌঁছা পর্যন্ত চলবে
(অ্যাক্টিভেল.ভ্যালু <> "স্টপ")
'এর নীচের ঘরের সাথে একটি ঘর মান তুলনা করে।
যদি (thisOne = thatOne) তবে
'যদি ঘরগুলি সমান হয় তবে সাবকাউন্টে লাইন গণনা যুক্ত করা হবে
সাবকাউন্ট = সাবকাউন্ট + অ্যাক্টিভেল.অফসেট (0, 1) .মূল্য
আর
'যদি ঘরগুলি সমান না হয় তবে উপ-হিসাব লিখিত হবে এবং উপফলক পুনরায় সেট করা হবে।
অ্যাক্টিভেল.অফসেট (0, 2)। মূল্য = অ্যাক্টিভেল.অফসেট (0, 1)
উপ-হিসাব = 0
যদি শেষ
'নীচের পরের ঘরটি নির্বাচন করুন
অ্যাক্টিভেল.অফসেট (1, 0)। নির্বাচন করুন
'সক্রিয় কক্ষের মানগুলি এবং তার নীচের একটিকে ভেরিয়েবলগুলিতে নির্ধারণ করুন
thisOne = অ্যাক্টিভেল.ভ্যালু
ওটেন = অ্যাক্টিভেল.অফসেট (1, 0)
পথ চলা
শেষ সাব
1) তথ্য পরিসীমা নির্বাচন করুন।
2) ক্লিপবোর্ডে কপি রেঞ্জ।
3) নতুন ডেটা বেস অ্যাক্সেস খুলুন।
4) নতুন টেবিল বা আটকানোর ব্যাপ্তি ডিজাইন করুন।
5) ভিউ, এসকিউএল ভিউ তৈরি করুন।
)) স্বেচ্ছাসেবীর কোষ থেকে গ্রাহক গোষ্ঠী হিসাবে "নির্বাচন করুন সেল, সুম (ডেটা)" অনুসন্ধান তৈরি করুন।