প্রশ্নকর্তা একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় নিয়ে এসেছেন যা সম্পর্কে আমি খুব কম লেখা দেখেছি। বুদ্ধিমান হতে: ইমেল সরবরাহকারীদের নীতি এবং কনফিগারেশন নির্বিশেষে কীভাবে আপনার ইমেলগুলির স্থায়ী সংগ্রহে রাখুন।
==============
পিওপি প্রোটোকল
পিওপি প্রোটোকলের সুবিধা হ'ল এর সরলতা এবং ক্রিয়াকলাপের স্পষ্টতা। পিওপি প্রোটোকল ব্যবহার করে, আউটলুক বা থান্ডারবার্ডের মতো একটি ইমেল ক্লায়েন্ট কেবল আপনার নামে সার্ভারে প্রাপ্ত সমস্ত ইমেলগুলি ডাউনলোড করে এবং তারপরে allyচ্ছিকভাবে একই সময়ে মুছে ফেলা হয়, পরে সেগুলি মুছবে। বা মোটেও না উদাহরণস্বরূপ, সার্ভার মেলের উপর আপনার সমস্ত নতুন মেল ডাউনলোড করে এবং সেগুলি আপনার স্থানীয় কম্পিউটারে একটি পিএসটি ফাইলে সংরক্ষণ করে আউটলুকে সেট করে একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট। থান্ডারবার্ড পিওপিকে একইভাবে পরিচালনা করে। আপনি সর্বদা পিওপি ব্যবহার করে আপনার সমস্ত মেইল রেখে চলেছেন count
এখান থেকে প্রেরণ করা হয়নি:
পিওপি প্রোটোকলের সর্বাধিক সাধারণ ঘাটতি হ'ল এটি 1-ত্রি ট্রিপ। আপনার ডিভাইসের ইমেল ক্লায়েন্ট সার্ভার থেকে ইমেল এনেছে এবং এটিই। আপনি যে মেলটি তৈরি করেন এবং অন্যকে প্রেরণ করেন তা একটি বহির্মুখী এসএমটিপি সার্ভারের মাধ্যমে প্রেরণ করা হয় যা আপনার ইমেলটি বিশ্বের অন্যদিকে প্রেরণ করার চেয়ে একটু বেশি করে। এটি কখনও আপনার মেল বাক্স অ্যাক্সেস করে না। এটি আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট যা ক্লায়েন্ট বিকল্পগুলি সেট করা থাকলে সেট করা সেই ডিভাইসের সেন্ট ফোল্ডারে প্রেরিত ইমেলের একটি অনুলিপি সঞ্চয় করে। যেহেতু প্রেরণ ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার অন্যান্য ডিভাইসের কিছুই জানে না এবং সম্ভবত তাদের সাথে সংযোগ স্থাপন করতে পারে না - তাদের ইমেল ক্লায়েন্টকে একা ছেড়ে দিন, আপনার SENT ইমেলগুলি প্রেরণ মেশিনে থাকুন, আপনার অন্য ক্লায়েন্টদের অজানা।
============
আইএমএপি প্রবেশ করুন
IMAP (ইন্টারনেট মেল অ্যাক্সেস প্রোটোকল) নামে পরিচিত একটি নতুন প্রোটোকল আপনি কোন ডিভাইস ব্যবহার করছেন তা বিবেচনা না করে একাধিক ডিভাইসকে একই জিনিসগুলি দেখার অনুমতি দেওয়ার চেষ্টা করে। যখন কোনও ক্লায়েন্ট IMAP এর মাধ্যমে কোনও ইমেল অ্যাকাউন্টের সাথে সংযোগ করে তখন ক্লায়েন্ট এবং সার্ভার উভয় উপায়ে যোগাযোগ করে। মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ বা লোটাস নোটের মতো, আইএমএপি সেগুলি এবং সার্ভারের সাথে ক্লায়েন্টের ইমেলগুলি এবং ফোল্ডারগুলিকে সিঙ্ক্রোনাইজ করে। সুতরাং, যদি আপনি 3 টি ডিভাইসের প্রতিটি থেকে 1 বার্তা প্রেরণ করেন তবে সমস্ত 3 ক্লায়েন্ট তাদের SENT ফোল্ডারে সমস্ত 3 টি ইমেল দেখতে পাবেন। একইভাবে ট্র্যাশে মুছে ফেলা ইমেলগুলি বা একটি সংরক্ষণাগার ফোল্ডারে সংরক্ষিত ইমেলগুলির জন্য।
স্বর্গে ঝামেলা:
IMAP এর অসুবিধা হ'ল এটি কীভাবে কাজ করে তার সংজ্ঞাগুলি সার্ভার এবং ইমেল ক্লায়েন্টগুলির মধ্যে যথেষ্ট পরিবর্তিত হয়। উদাহরণস্বরূপ, IMAP ব্যবহার করে ইমেল ক্লায়েন্টগুলি সাধারণত আপনার সমস্ত ইমেল ডাউনলোড করে না এবং রাখে না। পরিবর্তে, একটি আইএমএপি সার্ভার আপনার ইমেলগুলির ধারক হতে বোঝায়। আপনার IMAP ইমেল ক্লায়েন্টগুলি কেবলমাত্র সব কিছু নয়, কনফিগার করা সংখ্যক ইমেলগুলি কেবলমাত্র সিঙ্ক্রোনাইজ করে।
আপনার ক্লায়েন্টরা কী দেখবে এবং সার্ভারটি আপনার মেইলটি কতটা (এবং কতক্ষণের জন্য) রাখবে সে সম্পর্কেও বিধিগুলি নোংরা। এটি পেশাদারদের একটি শোস্টোপার যেখানে বেশিরভাগ ইমেলগুলি অবশ্যই কোথাও কোথাও রাখা উচিত এবং আপনি কোথায় তা জানেন। গুগল, মাইক্রোসফ্ট, ইয়াহু, গোডাডি, 1 এবং 1, কমকাস্ট, এটিটি, ভেরিজন, এবং অন্যান্য কখন তাদের ধরে রাখার নিয়ম পরিবর্তন করবে কে জানে। এ জাতীয় প্রযুক্তি সম্পর্কিত বিবরণ খুব কমই বর্ণিত।
যা দরকার তা হ'ল একটি পদ্ধতি যা পিওপি এবং আইএমএপি উভয়ের মধ্যে সেরাকে অন্তর্ভুক্ত করে। আমাদের কাছে ইতিমধ্যে এক্সচেঞ্জ সার্ভার এবং লোটাস নোটস নামে পরিচিত বিভ্রান্তিক জলাবদ্ধ আকারে রয়েছে be উভয়ই আপনার স্থানীয় ক্লায়েন্ট এবং বিপরীতে সার্ভারের সমস্ত কিছু আয়না (অর্থাত্ সিঙ্ক্রোনাইজ বা প্রতিলিপি) করবে।
হায়রে, উভয় সার্ভারই খুব ব্যয়বহুল, জটিল এবং প্রতিদিনের ব্যবহারকারীর পক্ষে নয়। আউটলুক যদিও এই জাতীয় প্রাণীদের সাথে কাজ করবে। মাইক্রোসফ্ট এখন আউটলুক ডটকমকে ধাক্কা দিচ্ছে যা জনসাধারণের জন্য একটি বহুজাতিক এক্সচেঞ্জ সার্ভার। GoDaddy এবং অন্যান্যদের মতো ইন্টারনেট পরিষেবা সরবরাহকারীরা এখন তৃতীয় পক্ষ হিসাবে অভিনয় করছেন যারা আবেদনকারীদের এক্সচেঞ্জ মেইল বক্স সরবরাহ করেন।
সাধারণ কিন্তু অসম্পূর্ণ কাজ:
উভয় জগতের সর্বোত্তম কিছু পেতে একটি উপায় হ'ল যদি আপনার সার্ভার উভয়কে সমর্থন করে তবে উভয় প্রোটোকল ব্যবহার করা। আপনার আসল কম্পিউটারগুলিতে আপনার আউটলুক বা থান্ডারবার্ড অ্যাকাউন্টের জন্য পিওপি এবং আপনার সিটিএস পিডিএতে আইএমএপি ব্যবহার করছেন। অ্যান্ড্রয়েড এবং অ্যাপলের একাধিক ইমেল ক্লায়েন্ট রয়েছে যা IMAP পরিচালনা করবে।
এই পরিস্থিতিতে, আপনার পিসির সার্ভার থেকে আপনার সমস্ত ইমেল ডাউনলোড এবং সংরক্ষণাগার করতে POP ব্যবহার করে ইমেল আনতে পারে। আপনি ক্লায়েন্টটিকে তত্ক্ষণাত্ সার্ভার মেলটি মুছে ফেলার জন্য সেট করেছেন যাতে IMAP ব্যবহার করে থাকা আপনার ডিভাইসগুলি কিছু সময়ের জন্য এখনও আপনার মেল দেখতে পারে। আপনি যা করেন তা পিসি ক্লায়েন্টকে "x দিনের জন্য সার্ভারে মেল রেখে" সেট করা হয়। আমি সেট 90 দিন। এইভাবে, আমার পিসি আউটলুক শেষ পর্যন্ত নতুন ইমেলগুলির সাথে সংযোগ স্থাপন করবে এবং টানবে তারপরে সার্ভারকে 90 দিনের বেশি পুরানো কোনও ইমেল মুছে ফেলার নির্দেশ দেয়।
এই workaround এখনও আপনি সার্ভারে তৈরি ফোল্ডার পরিচালনা করতে পারে না। কেবলমাত্র IMAP উভয় উপায়ে ফোল্ডারগুলি আনতে এবং প্রতিলিপি করবে। ফোল্ডারগুলির দ্বারা, আমার অর্থ ট্র্যাশ, সেন্ট, আর্কাইভ, ইত্যাদি et আপনি যদি কোনও ফোল্ডার ফ্রিক না হন তবে আপনি সম্ভবত সেন্ট ফোল্ডারটি সম্পর্কে সবচেয়ে উদ্বিগ্ন। এটি হল, আপনি সমস্ত মেশিনগুলি দেখতে চান যে সমস্ত মেশিনগুলি কী প্রেরণ করেছে - কেবল আপনার সামনে থাকা মেশিন থেকে নয়।
সেন্ট ফোল্ডারটির অনুলিপি করার সহজ উপায় হ'ল আপনি নিজের কাছে যে কিছু ফেরত পাঠান তা অন্ধ অনুলিপি (বিসিসি)। আপনি যখন নতুন ইমেল প্রেরণ করেন তখন এটি সাধারণত ম্যানুয়ালি করা হয়। কিছু ক্লায়েন্ট এ সম্পর্কে আরও স্মার্ট হয়ে উঠছে। অ্যান্ড্রয়েডের জন্য দুর্দান্ত কে 9 ইমেল ক্লায়েন্টের কাছে আপনার প্রেরিত সমস্ত ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে নিজেকে বিসিসি ক্ষেত্রে যুক্ত করার জন্য একটি কনফিগারেশন বিকল্প রয়েছে। এটি করতে গিয়ে, আপনি যা কিছু প্রেরণ করেন তা অন্য প্রাপক হিসাবে আপনার কাছে ফিরে আসে। যেহেতু আপনার সমস্ত ডিভাইস প্রোটোকল নির্বিশেষে সর্বদা নতুন মেল পাবেন, আপনি কার্যকরভাবে আপনার আউটবাউন্ড ইমেলগুলি আপনার সমস্ত ডিভাইসের সাথে প্রতিলিপি করেছেন।
বিসিসির কৌশলটি নিখুঁত নয়। আপনি যে বিবিসি নিজেই বিবিসি করেছেন সে সমস্ত ইমেল আপনার সমস্ত ক্লায়েন্টের ইনবক্সগুলিতে শেষ হবে - আপনার স্থানীয় সেন্ট ফোল্ডার নয়। আপনার ঠিকানা SENDTO এবং BCC উভয় ক্ষেত্রে রয়েছে এমন সমস্ত নতুন ইমেল যাচাই করে আউটলুকের উন্নত নিয়ম প্রক্রিয়া এটি ঠিক করতে সহায়তা করতে পারে।
আশা করা যায়, আইএমএপি পিওপি এবং আইএমএপ উভয়ের সমস্ত বৈশিষ্ট্যকে মঞ্জুরি দিতে বিকশিত হবে যাতে সমস্ত ফোল্ডার সহ সমস্ত ক্লায়েন্টকে আপনার ক্লায়েন্টে ডাউনলোড করা হয় - কেবল সাম্প্রতিক ইমেলগুলিই নয় যা আজ ভ্যানিলা আইএমএপ সেটআপগুলি কীভাবে কাজ করে।
হাইব্রিড সমাধান:
ধরা যাক আপনার কাছে 2 পিসি (উইন্টেল + অ্যাপল) এবং 2 পিডিএ (অ্যান্ড্রয়েড ফোন এবং ট্যাবলেট) রয়েছে।
আউটলুক বা থান্ডারবার্ডের সাহায্যে পিওপি ব্যবহারের জন্য পিসি সেট আপ করুন, এবং পিওপি বিতে প্রোটোকল সেট করুন। সার্ভারে মেল মুছুন এক্স দিনের জন্য সেট করুন। (আমি 90 ব্যবহার করি) গ। এমন একটি সেটিংস সন্ধান করুন যা আপনার পাঠানো ইমেলগুলিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনাকে বিসিসি করবে।
IMAP ব্যবহার করে আনতে Androids সেট আপ করুন। যেহেতু পিডিএ, ট্যাবলেট এবং স্মার্টফোনে প্রায়শই মেমরি সমস্যা থাকে তাই আইএমএএপি এটি ডিভাইসটি কী রাখে তা সীমিত করায় আরও ভাল।
আশা করি যে কিছুটা সাহায্য করবে।