আমাদের সংস্থার বাহ্যিক ই-মেইলের জন্য একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষর (একটি চিত্র সহ) ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং অভ্যন্তরীণ ই-মেইলে (কোনও চিত্র ছাড়াই) আলাদা স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান।
আউটলুক 2007 এর মাধ্যমে কি এটি সম্ভব?
আমাদের সংস্থার বাহ্যিক ই-মেইলের জন্য একটি নির্দিষ্ট স্বাক্ষর (একটি চিত্র সহ) ব্যবহার করা প্রয়োজন এবং অভ্যন্তরীণ ই-মেইলে (কোনও চিত্র ছাড়াই) আলাদা স্বাক্ষর ব্যবহার করতে চান।
আউটলুক 2007 এর মাধ্যমে কি এটি সম্ভব?
উত্তর:
এখানে একটি 1-ক্লিক সমাধান রয়েছে যা নতুন বাহ্যিক বার্তাগুলির জন্য আপনার সরঞ্জামদণ্ডে একটি বোতাম যুক্ত করে।
টেমপ্লেট হিসাবে ব্যবহার করতে আপনার বাহ্যিক স্বাক্ষর সহ একটি ডামি ই-মেইল বার্তা তৈরি করুন
হিসাবে সংরক্ষণ করুন> আউটলুক টেম্পলেট। উপরের, যেমন বহিরাগত.ওফট> সংরক্ষণ করুন> প্রস্থান করুন / এই নকল বার্তাটি বাতিল করুন
একটি ম্যাক্রো তৈরি করুন (এটি সহজ): সরঞ্জামগুলি> ম্যাক্রো> এটিকে একটি নাম দিন, যেমন বহিরাগত
আপনার টেমপ্লেটে যেতে "\ মাইক্রোসফ্ট \ টেমপ্লেটস \ বহিরাগত.ওফ্ট" পথটি সম্পাদনা করতে ভুলবেন না
Theচ্ছিক-ম্যাক্রো প্রজেক্টকে একটি সংক্ষিপ্ত নাম দিন: বাম দিকের ফলকে গাছের উপরের আইটেমটি ডানদিকে ক্লিক করুন, যেমন প্রকল্প 1 এবং এএসসিআই কোড আল্ট ব্যবহার করে> সম্ভাবনা প্রকল্পের নাম "এক্স" বা একটি অ-ব্রেকিং স্পেসের মতো ছোট কিছুতে নির্বাচন করুন 0160।
Sub External()
basePath = Environ("AppData")
Set newItem = Application.CreateItemFromTemplate(basePath & "\Microsoft\Templates\External.oft")
newItem.Display
Set newItem = Nothing
End Sub
এটি আপনার সরঞ্জামদণ্ডে যুক্ত করুন: সরঞ্জামদণ্ডের অঞ্চলটি কাস্টমাইজ করুন> ম্যাক্রো> আপনার ম্যাক্রো নির্বাচন করুন> আপনার সরঞ্জামদণ্ডে টানুন এবং ফেলে দিন
উপভোগ করুন!
আমি ধরে নিয়েছি আপনি প্রাপকদের উপর ভিত্তি করে স্বাক্ষরটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে sertedোকানো চাই। কীভাবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে করা যায় তা আমি জানি না।
প্রাক-সংজ্ঞায়িত স্বাক্ষরটি ম্যানুয়ালি সন্নিবেশ করা যথেষ্ট সহজ: -
INSERT মেনুতে নতুন বার্তা উইন্ডোতে , স্বাক্ষরটি নির্বাচন করুন
একাধিক স্বাক্ষর স্থাপন করা যথেষ্ট সহজ: -
অফিস 2003 এর আউটলুক-এ, মেল ফর্ম্যাট ট্যাবে সরঞ্জাম / বিকল্পগুলিতে যান এবং স্বাক্ষরগুলি ক্লিক করুন । স্বাক্ষরগুলি ফর্ম্যাট করা যায় এবং এতে চিত্র থাকতে পারে। আপনি তাদের যে কোনও সংখ্যক নির্ধারণ করতে পারেন।
আউটলুক প্রেরণ অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে নির্দিষ্ট স্বাক্ষরগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সন্নিবেশ করার অনুমতি দেয় (এটি যদি আপনার একাধিক ইমেল ঠিকানা থাকে তবে আপনি প্রতিটি স্বতন্ত্র ঠিকানার সাথে স্বাক্ষরটি যুক্ত করতে পারেন)। প্রতিটি ঠিকানার জন্য আপনি নতুন ইমেলের জন্য একটি স্বাক্ষর, এবং ফরোয়ার্ড ইমেলগুলির জন্য আলাদা স্বাক্ষর নির্দিষ্ট করতে পারেন।
তবে আমি মনে করি না যে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রাপক বা প্রাপক গোষ্ঠী দ্বারা স্বাক্ষর সেট করতে পারেন। আপনি যদি পারতেন তবে আমি বিধিগুলি সেটআপে সেই ক্ষমতাটি দেখতে আশা করব এবং আমি এ জাতীয় ক্ষমতা দেখছি না।
বিধিগুলি প্রাপকদের উপর ভিত্তি করে একটি " কাস্টম অ্যাকশন " অফার করে তবে আমি জানি না যে এটি স্বাক্ষর যোগ করার অনুমতি পর্যন্ত চলে কিনা।
আমি একজন এক্সচেঞ্জ প্রশাসক এবং আপনি প্রতি সে স্বাক্ষরটি পরিবর্তন করতে পারবেন না, তবে আপনি প্রান্তে অস্বীকৃতি যুক্ত করতে পারেন যাতে আপনি কোনও চিত্রের মধ্যে এইচটিএমএল কোড রাখতে পারেন যা আপনার স্বাভাবিক স্বাক্ষরের নীচে থাকবে এবং এটি কেবল ইমেলগুলির ক্ষেত্রেই প্রযোজ্য হবে আপনার সংস্থা ছেড়ে দিন।
আমি প্রত্যাশা করব যে আপনি যদি কাজের ক্ষেত্রে আউটলুক ব্যবহার করেন তবে এটি সম্ভবত কোনও মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জ সার্ভারের সাথে সংযুক্ত রয়েছে। যদিও আমি কোনও এক্সচেঞ্জ প্রশাসক নই, মনে হচ্ছে আপনার সংস্থার এক্সচেঞ্জ প্রশাসকের উচিত এক্সচেঞ্জের মধ্যে থেকে উপযুক্ত ইমেল স্বাক্ষরগুলি সেট করতে। তবে ... আমি এক্সচেঞ্জের প্রশাসক নই, তাই আমি সম্পূর্ণ ভুল হতে পারি।