আমরা কাজ একটি চমত্কার অনন্য পরিস্থিতি আছে। আমাদের কাছে অর্ডার গ্রহণকারীরা অর্ডার নেয় এবং প্রতিটি ব্যক্তি একটি নেটওয়ার্ক স্টোরেজ ড্রাইভে একই ভাগ করা কেবলমাত্র এক্সেল ডকুমেন্টের উল্লেখ করে। এই এক্সেল নথিতে একাধিক শীট রয়েছে যার মূল্য এবং অন্যান্য সূত্র রয়েছে যা গ্রাহকের আদেশের জন্য মূল্য সংশোধন করতে অবদান রাখে। সেই বিক্রয় মূল্যগুলির পাশাপাশি রেফারেন্স তথ্য ইত্যাদি শিট রয়েছে।
আদেশগুলি পূরণ করা হয় এমন কয়েকটি স্থানে কেবলমাত্র অনেকগুলি সংস্থান উপলব্ধ রয়েছে। আমরা এই ভাগ করা, কেবল-পঠনযোগ্য স্প্রেডশীট তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে চাই যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রতিটি ব্যবহারকারী বন্ধ না করে এক্সেল ডকুমেন্টটি পুনরায় খুলতে আপডেট হবে।
এটি আমার বোঝার বিষয় যে আপনি কিছু তথ্য কয়েক মিনিটের মধ্যে সরাসরি এই এক্সেল ডকুমেন্টে টেনে আনতে ডেটা উত্স (যেমন ডাটাবেস বা ওয়েব ডকুমেন্ট ইত্যাদি) নির্দিষ্ট করতে পারেন। নেটওয়ার্ক ড্রাইভে থাকা প্রধান এক্সেল স্প্রেডশীটে ডেটা ফিড করার জন্য আমি একটি স্থানীয় ওয়েব পৃষ্ঠা তৈরি করার বিষয়ে ভাবাছি (যদি আমি এটি করি তবে আমি কোন প্রোগ্রামিং ভাষা ব্যবহার করতে পারব না)।
আমরা অফিস 2003 চালাচ্ছি (এখনও) কিন্তু কিছু কম্পিউটারে অফিস 2007 আছে। এছাড়া অফিসে বেশিরভাগ কম্পিউটারই উইন্ডোজ এক্সপি এবং উইন্ডোজ 7 64-বিট মেশিনে সবার কাছে স্থানান্তর করার কাছাকাছি।
সারাংশ:
- স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি ভাগ করা, কেবল-পঠনযোগ্য এক্সেল নথিতে তথ্য ধাক্কা।
- এক্সেল ডকুমেন্টটি 97-2003 .xls ফাইল হিসাবে সংরক্ষিত হয়।
- কম্পিউটারগুলি বর্তমানে উইন্ডোজ এক্সপি চলছে, কয়েক মাসেই আপগ্রেড হচ্ছে।
এই সেট আপ করার সেরা উপায় কি? আমাদের অফিসে চাকা উদ্ভাবন ছাড়া কোন পরামর্শ?
