আমি কীভাবে আউটলুক ২০১০-এ বৈঠকের অংশগ্রহণকারীদের আড়াল করব?


4

পটভূমি

আমি আমার বর্তমান অবস্থানে আইটি সার্ভিস ম্যানেজার orts আমরা সংস্থাতে আউটলুক 2010 এবং এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করি।

সার্ভার বিভ্রাট ইত্যাদির জন্য ... আমি ক্যালেন্ডার ইভেন্টগুলি প্রেরণ করতে পছন্দ করি যাতে এটি ব্যবহারকারীদের সমন্বয় করতে, ইভেন্টটি হওয়ার আগে একটি সতর্কতা পাঠাতে এবং আরও অনেক কিছুতে সহায়তা করে।

যাইহোক, আমি যখন লোকদের একটি তালিকা আমন্ত্রণ করি তখন সমস্ত প্রাপককে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য তালিকাটি প্রসারিত করা হয়। এটি নিজেই কোনও সমস্যা নয়, তবে এটি যখন লোকদের দ্বারা পূর্ণ একটি সম্পূর্ণ বিল্ডিং হয়, তখন আমি পছন্দ করব যে আমন্ত্রিতরা একে অপরকে দেখতে এবং বার্তা দিতে সক্ষম হয় না।

প্রশ্ন

আমি কীভাবে, এমএস আউটলুক 2010 / এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করে উপস্থিতদের উপস্থিতিদের অন্যান্য উপস্থিতি দেখা বা "সমস্ত জবাব দেওয়া" করতে বাধা দেব?

এটা কি সম্ভব?

উত্তর:


2

আমি মনে করি যে এটি অর্জনের সর্বোত্তম উপায় হল একটি তালিকা তৈরি (বিতরণ তালিকা) তৈরি করা।

আমি বিশ্বাস করি না যে তালিকাটি প্রসারিত হয়েছে তবে পরিবর্তে এটি একটি একক নাম হিসাবে প্রদর্শিত হবে।

বিতরণ তালিকা দুর্ভাগ্যক্রমে এখনও প্রাপকদের দ্বারা প্রসারিত করা যেতে পারে।


একটি বিতরণ তালিকা ডিফল্টরূপে নামগুলি লুকাবে, তবে এটি এখনও সমস্ত প্রাপককে দেখানোর জন্য বাড়ানো যেতে পারে। এই বৈশিষ্ট্যটি অক্ষম করার কোনও উপায় আছে কিনা তা নিশ্চিত নয় Not আমি মনে করি না এটি কোনও "জবাবদিহি" করতে বাধা দেবে।
টেকচার্টল

আমি মনে করি না যে কোনও সার্ভার তৈরি করা তালিকাটি প্রসারিত হয়েছে, আমি ভেবেছিলাম যে এটির অন্যতম বৈশিষ্ট্য - সম্ভবত আমি একটি সত্যিকারের মেল সার্ভারের সাথে মিশে যাচ্ছি! আমি মনে করি লোকগুলিকে তালিকায় না পাঠাতে আপনি সহজেই একটি ফিল্টার স্থাপন করতে পারেন।
জুলিয়ান নাইট

2

আপনি সিসি করতে পারেন। আপনাকে ব্যবহারকারীদের সংস্থান হিসাবে যুক্ত করতে হবে। এটি আউটলুক 2013 এর সাথেও কাজ করে।


1

আপনি যদি বিসিসি সভাকে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন তবে এটি দুর্দান্ত কাজ করবে, কিন্তু আউটলুক সেটিকে সমর্থন করে না। এটি করার জন্য একটি চক্রাকার রাস্তা রয়েছে।

সমস্ত প্রয়োজনীয় বিবরণ সহ আপনার ক্যালেন্ডারে একটি সভা তৈরি করুন তবে এতে কোনও উপস্থিতি যুক্ত করবেন না। আপনি যখন প্রেরণ বোতামটি ক্লিক করেন, আউটলুক আপনাকে সতর্ক করে দেয় কোনও উপস্থিতি নেই এবং আপনি কেবল এটি আপনার ক্যালেন্ডারে সংরক্ষণ করতে চান কিনা তা জিজ্ঞাসা করবে। একবার আপনি এটি করার পরে, একটি নতুন ইমেল তৈরি করুন এবং এটিকে সংযুক্তি হিসাবে ক্যালেন্ডার আইটেমটি টানুন।

এটি সংযুক্তি হিসাবে পাঠানো আপনাকে ইমেলের বিসিসি ক্ষেত্রটি ব্যবহার করার অনুমতি দেবে (যাতে ঠিকানা তালিকায় কেউ একে অপরকে দেখতে পাবে না) তবে তারা সভার আমন্ত্রণটি খুলতে এবং গ্রহণ করতে সক্ষম হবে ( Copy to my calendarবোতামটি ক্লিক করুন )। এটি সাধারণ "স্বীকৃত" ইমেলগুলি আপনাকে সংগঠক হিসাবে ফিরিয়ে দেবে, তবে সভার বিবরণে প্রতিটি ব্যক্তির কেবল আপনাকে এবং তাকে বা তাকেই দেখা উচিত। একটি সম্ভাব্য খারাপ দিক হ'ল আমি নিশ্চিত নই যে আপনি সভাটি বাতিল করতে পারবেন এবং এটি প্রত্যেকের ক্যালেন্ডার থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সরিয়ে ফেলতে পারবেন। সম্ভবত এটি হবে, আমি এটি চেষ্টা করিনি।


0

আপনার কাছে যদি একটি তালিকা সরবরাহকারী উপলব্ধ থাকে তবে আপনি একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন যার মধ্যে প্রত্যেককেই অন্তর্ভুক্ত রয়েছে তবে কেবলমাত্র আপনার কাছে অনুমতি প্রেরণ রয়েছে। আপনি যা চাইছেন তা করার জন্য আউটলুক এবং এক্সচেঞ্জের সাথে কোনও অন্তর্নির্মিত উপায় আছে বলে আমি বিশ্বাস করি না।


0

আমি রিসোর্স ফিল্ড ব্যবহার করে আসছি, এবং এটি বিসিসি হিসাবে কাজ করে। বড় ক্ষতি: আমি উপস্থিতদের কাছ থেকে গ্রহণ / প্রত্যাখ্যান সাড়া পাচ্ছি না।


0

আপনি একটি কাস্টম সভা ফর্মটিতে ReplyAll অক্ষম করতে পারেন।

ব্যবহারিক হিসাবে খোলা সভা।

বিকাশকারী ট্যাবের অধীনে ডিজাইন এই ফর্মটিতে ক্লিক করুন

অ্যাকশন ট্যাবে ডাবল ক্লিক করে রিপ্লাই টু অল-এ ক্লিক করুন

ফর্ম অ্যাকশন বৈশিষ্ট্য বাক্সে "সক্ষম" ঠিক আছে ঠিক না করে চেক করুন

ফর্ম প্রকাশ করুন

"লুক ইন" তে একটি অবস্থান চয়ন করুন।

এটি একটি বর্ণনামূলক নাম দিন।


আপনি হয় এই ফর্মটি তৈরি করতে "একটি ফর্ম চয়ন করুন" এর মাধ্যমে পেতে পারেন বা এটি ডিফল্ট হিসাবে সেট আপ করতে পারেন।

নেভিগেশন ফলকে ক্যালেন্ডারে ডান ক্লিক করুন।

সাধারণ ট্যাবে পরিবর্তন "এই ফোল্ডারে পোস্ট করার সময়, ব্যবহার করুন"

আসল বোতামটি প্রতিস্থাপন করে আপনার নতুন সভা ফর্মের নামটি ফিতাটিতে দেখতে হবে।

আমাদের সাইট ব্যবহার করে, আপনি স্বীকার করেছেন যে আপনি আমাদের কুকি নীতি এবং গোপনীয়তা নীতিটি পড়েছেন এবং বুঝতে পেরেছেন ।
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.