স্বয়ংক্রিয়ভাবে নতুন ডেটা সিরিজ যুক্ত করতে আমি কীভাবে এক্সেলে একটি চার্ট পেতে পারি?

Question

আমি আর্থিক প্রতিবেদনের জন্য কয়েকটি চার্টে কাজ করছি। এর মধ্যে একটি পৃথক সংস্থাগুলির জন্য কিছু মান দেখায়।

আমার মাসিক ভিত্তিতে নতুন সংস্থাগুলি যুক্ত করা দরকার এবং আমি চাইবে যে আমি যখন আমার এক্সেল শীটে কোনও নতুন সংস্থার জন্য একটি সারি তৈরি করি এবং এতে ডেটা সন্নিবেশ করি তখন ডায়াগ্রামটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে একটি নতুন ডেটা সিরিজ তৈরি করে।

বিকল্পভাবে, আমি আগেই নতুন 12 টি খালি ডেটা সিরিজ সন্নিবেশ করতে পারি, সেক্ষেত্রে আমি জানতে হবে যে খালি সিরিজটিতে ডেটা না থাকা পর্যন্ত আমি কিংবদন্তিতে কীভাবে অদৃশ্য রাখতে পারি।

কেউ এই সমস্যার সমাধানের কিভাবে জানে?

Comments

আপনার চার্টে কোনও সিরিজ যুক্ত করা দরকার, বা কেবল বিদ্যমান সিরিজটি প্রসারিত করুন (সেগুলিতে পয়েন্ট যুক্ত করুন) এ বিষয়ে প্রশ্ন অস্পষ্ট।

— জন পেলটিয়ার

Answer 1

নিম্নলিখিত সংস্থানগুলি ব্যবহার করে আমার কোম্পানিতে শেখানো এক্সেল কোর্সের জন্য আমি এই সমস্যাটি সমাধান করেছি: http://www.techrepublic.com/blog/microsoft-office/two-ways-to-build-dynamic-charts-in-excel/ আমি সমাধানটি প্রথমে সেট আপ করার জন্য বেশ কৃপণ বোধ করি তবে এটি একটি কবজির মতো কাজ করে এবং সমস্ত ভিবিএ এবং টেবিলগুলি এড়িয়ে চলে! পুরানো এক্সেল সংস্করণগুলির জন্যও কাজ করে।

একটি অস্বীকৃতি হ'ল এটি "সিরিজ" এর ভূমিকা পালনকারী গোষ্ঠীগুলির সাথে কলামযুক্ত গ্রুপযুক্ত কলাম চার্ট ব্যবহার করে। এটি নিম্নলিখিত হিসাবে যায়:

একটি ডেটা পরিসীমা তৈরি করুন যা নীচের দিকে প্রসারিত হয়:

পরবর্তী নামযুক্ত রেঞ্জগুলি প্রস্তুত করুন যা আমরা চার্টে লোড করব। আপনি ফিতা সূত্রে -> সংজ্ঞায়িত নাম -> নাম সংজ্ঞায়িত করে নামকরণের রেঞ্জগুলি তৈরি করেন।

শিটের মধ্যে নামগুলি ওয়ার্কবুকের মধ্যে নয়, সংজ্ঞায়িত করুন - নামের জায়গাগুলি আলাদা করা ভাল অভ্যাস।

নিম্নলিখিত তিনটি রেঞ্জ তৈরি করুন:

KPI1Range =OFFSET(Sheet1!$B$2;0;0;COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$13);1)
KPI2Range =OFFSET(Sheet1!$C$2;0;0;COUNTA(Sheet1!$C$2:$C$13);1)
LabelRange =OFFSET(Sheet1!$A$2;0;0;COUNTA(Sheet1!$A$2:$A$13);1)

এরপরে একটি গ্রুপযুক্ত বার চার্ট তৈরি করুন এবং ডেটা নির্বাচন করুন:

লেবেল পরিসরের জন্য, কেপিআই 2 এর জন্য নিম্নলিখিতগুলি ইনপুট করুন

তারপরে একইভাবে দিগন্তগুলি যুক্ত করুন

এখন আপনি আপনার নতুন সংস্থার জন্য কেপিআই দিয়ে আপনার ডাটা টেবিলটিতে সারি যুক্ত করতে পারেন!

Comments

নিশ্চিত! :) এক সেকেন্ডে!

— লুডভিগ

সংযুক্ত সিরিজগুলির জন্য জিজ্ঞাসিত মূল প্রশ্ন, যা নামযুক্ত রেঞ্জগুলি করতে পারে না, তারা কেবল একটি সিরিজের পয়েন্টের সংখ্যা বাড়িয়ে দিতে পারে। আমি হ্রাস পেয়েছি, তবে ওপি আসলে কী চেয়েছিল তা পরিষ্কার নয়।

— জন পেলটিয়ার

আমি সম্মত হই যে প্রশ্নটি কিছুটা অস্পষ্ট। আমি আমার উত্তরটি তার প্রয়োজনের ব্যাখ্যাটির ভিত্তিতে লিখেছিলাম। "আমি একটি নতুন সংস্থার জন্য একটি নতুন সারি তৈরি করেছি"। তবে নিশ্চিত, আমার সমাধানে নতুন ডেটা সিরিজ যুক্ত হবে না - যা ডাউন ভোটের যোগ্য হতে পারে।

— লুডভিগ

অস্পষ্টতা সম্পর্কে আমি নিজেই আসল প্রশ্নে মন্তব্য করেছি। আপনার একটি সম্ভাব্য ব্যাখ্যাটির উত্তর দেওয়া ভাল ছিল, ডাউনটাওয়ে পাওয়ার যোগ্য নয়।

— জন পেলটিয়ার

Answer 2

আপনি যা করতে চান তার সাফল্যের অন্যতম গোপনীয়তা "নামযুক্ত (ঘর) ব্যাপ্তি"; একটি দুর্দান্ত সংস্থান ইতিমধ্যে অনলাইনে উপস্থিত রয়েছে: http://pubs.logicalexpressions.com/pub0009/lpmarticle.asp?id=518

Comments

মৃত লিঙ্ক। এছাড়াও, যোগ করা সিরিজগুলির জন্য জিজ্ঞাসিত মূল প্রশ্ন, যা নামের রেঞ্জগুলি করতে পারে না, তারা কেবল একটি সিরিজের পয়েন্ট সংখ্যা বাড়িয়ে দিতে পারে। আমি এই উত্তরটিকে নীচে নামিয়ে দেব, তবে ওপি আসলে কী চেয়েছিল তা পরিষ্কার নয়।

— জন পেলটিয়ার

Answer 3

আপনি যদি ভিবিএ ব্যবহার করতে আপত্তি করেন না, আপনি আমার ব্লগে ডায়নামিক চার্ট উত্স ডেটাতে প্রোটোকলটি অনুসরণ করতে পারেন । নিবন্ধটি দেখায় যে কীভাবে প্রতিটি সিরিজের দৈর্ঘ্য (একটি সারণির সারি) এবং সিরিজের সংখ্যা (একটি টেবিলের কলাম) সহ চার্টের উত্স ডেটা আপডেট করার জন্য একটি কার্যপত্রক পরিবর্তন ইভেন্ট থেকে কিছু কোড চালানো যায়।

Answer 4

আপনি যদি কোনও টেবিলটিতে আপনার চার্টের ডেটা সংরক্ষণ করেন, আপনি যখন সারণিতে একটি নতুন সারি ডেটা যুক্ত করেন, এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পর্কিত চার্টে ডেটা যুক্ত করবে। এটি পিভট চার্ট নয় - পিভট চার্টের বিপরীতে, সমস্ত ডেটা সিরিজ একটি মানযুক্ত চার্টের মতো বজায় থাকে এবং আপনার চার্টটি অনুকূলিতকরণের উপর আপনার সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে। আপনাকে কেবলমাত্র যা করতে হবে তা হ'ল আপনার ডেটাটি এমনভাবে সজ্জিত করা হয়েছে যাতে এটি একটি সারণী হিসাবে সংরক্ষণ করা যায়।

দ্রষ্টব্য: এই সমাধানটি এর জন্য Excel 2010। এটি পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে কাজ করতে পারে তবে তারা সারণী কার্যকারিতা অন্তর্ভুক্ত করেনি।

সম্পাদনা: জনের মন্তব্যের ভিত্তিতে আমি যাচাই করেছি যে এটি এতে কাজ করে Excel 2010, তবে চেষ্টা করার মতো অন্য কোনও সংস্করণ আমার নেই, তাই আমি নিশ্চিত নই Excel 2007। এছাড়াও, আমি একটি বার চার্ট, এক্সওয়াই চার্ট এবং লাইন চার্ট দিয়ে চেষ্টা করেছিলাম এবং তারা সবাই একই কাজ করে বলে মনে হচ্ছে। এটি যখন সিরিজটি টেবিল থেকে মুছে ফেলা হয় তখন এটি মুছে ফেলে।

Comments

দুর্ভাগ্যক্রমে সারণী বৈশিষ্ট্য (তালিকার নামে 2003 সালে উপস্থিত) কোনও চার্টে অতিরিক্ত সিরিজ যুক্ত করবে না, এটি কেবল সারণিটি প্রসারিত হওয়ায় প্রতিটি সিরিজ প্রসারিত করবে। চার্ট থেকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সিরিজ যুক্ত বা সরানোর কোনও উপায় নেই।

— জন পেলটিয়ার

@ জোনপেল্টিয়ার যখন আমি একটি টেবিলের মধ্যে একটি ডেটাপয়েন্ট বাছাই করে> সারণি> চার্ট> বারচার্ট নির্বাচন করে একটি চার্ট তৈরি করি তখন টেবিলটিতে সারি যুক্ত করার উপর ভিত্তি করে চার্টটি আপডেট হয়। আমি এক্সেল 2010 ব্যবহার করছি, সুতরাং এটি নতুন কিছু কিনা তা সম্পর্কে আমি নিশ্চিত নই। আমি নিশ্চিতও নই যে কোন চার্টের সাথে এটি বারগুলির চেয়ে অন্য কীভাবে কাজ করে (আমি সেগুলি প্রায়শই ব্যবহার করি)। দয়া করে একবার চেষ্টা করে দেখুন এবং দেখুন এটি আপনার পক্ষে কাজ করে কিনা।

— ডেভ

একটি সারণী ব্যবহার করা সারণীতে সারি যুক্ত করা হলে প্রতিটি সিরিজে আরও পয়েন্ট যুক্ত করার অনুমতি দেয়। টেবিলে কলামগুলি যুক্ত করা হলে আরও সিরিজ চার্টে যুক্ত করা হয় না। ওপি একটি গতিশীল সংখ্যক সিরিজ (কলাম) চেয়েছিল।

— জন পেলটিয়ার

প্রকৃতপক্ষে, আপনি যদি চার্ট সেট আপ করেন তাই এটি সমস্ত সিরিজের এক্স মানগুলির জন্য প্রথম কলাম এবং প্রতিটি সিরিজের ওয়াই মানগুলির জন্য বাকি কলামগুলি (যাতে পুরো টেবিলটি চার্টে ব্যবহৃত হয়) ব্যবহার করে একটি সারি যুক্ত করবে প্রতিটি সিরিজ প্রসারিত করুন (আরও সারি = আরও পয়েন্ট) এবং একটি কলাম যুক্ত করা যুক্ত করা কলামটির জন্য চার্টে একটি নতুন সিরিজ যুক্ত করবে। এটি এক্সেল 2013 এবং সম্ভবত 2010 এবং সম্ভবত 2007-এ কাজ করে

— জোন পেলটিয়ার